Bạn có cần tạo một tài liệu Excel được tổ chức tốt, trong đó bạn có thể tương tác với các mục nhập bên trong các ô thông qua các danh sách và trình đơn thả xuống thích hợp không? Vâng, có vẻ như bạn cần tính năng danh sách Excel. Nó là gì? Chính xác những gì tôi đã đề cập, một chức năng cho phép bạn nhóm các ô nhất định trong các danh sách riêng biệt và tạo các menu thả xuống với các mục và giá trị trong bảng tính.
Nếu bạn muốn biết nhiều hơn, hãy dành năm phút rảnh rỗi và tìm hiểu cách thực hiện các menu kéo xuống trong Exceltheo các hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn. Tôi đảm bảo với bạn rằng đây là một hoạt động rất đơn giản để hoàn thành, bạn không cần phải là một chuyên gia Excel để làm điều đó.hướng dẫn tôi đã tạo ra sử dụng Office 2016 cho Windows và MacOS, nhưng chỉ ở trong đó áp dụng cho tất cả các phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng Microsoft, từ năm 2007 trở đi (tất cả những người có giao diện Ribbon trong thẻ có cấu trúc). Tôi chỉ muốn bạn đọc tốt và vui chơi, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể làm mọi thứ theo một cách đơn giản hơn nhiều so với những gì bạn tưởng tượng!
Làm thế nào để làm cho thả xuống với thực đơn kéo xuống Excel
Các Excel có thể chứa các giá trị do người dùng định nghĩa trực tiếp (tức là từ, cụm từ hoặc số mà là duy nhất trong menu) hoặc có thể được thực hiện bắt đầu từ giá trị đã có trong bảng tính tính toán.
Để tạo một menu thả xuống bằng cách sử dụng các giá trị được xác định trực tiếp từ bạn, chọn ô (hoặc các tế bào) trong đó để vào Menu, chọn thẻ
Thông tinExcel và bấm vàoValidate dữ liệu nútđó là ở đầu bên phải (nếu bạn không thể tìm thấy nó, nó là biểu tượng với hai trường văn bản và, bên cạnh nó, dấu kiểm màu xanh lá cây và dấu hiệu cấm màu đỏ.).Trong cửa sổ bật lên, sau đó chọn mục Danh sách
từCho phép đơnvà loại trong lĩnh vựcvăn bản xứtất cả các giá trị mà bạn muốn xuất hiện trong trình đơn thả xuống, tách chúng bằng dấu chấm phẩy (;). Cuối cùng, nhấp vào nútOK and và bạn đã hoàn tất.Bây giờ, bằng cách chọn một trong các ô mà bạn đã chèn trình đơn thả xuống, bạn sẽ thấy một mũi tên compar so sánh xuất hiện, nếu được nhấp, sẽ cho phép bạn chọn một trong các giá trị được xác định trước. Thoải mái, phải không?Bạn có muốn
thực hiện một trình đơn thả xuống với Excelbằng cách sử dụng các giá trị đã có trong bảng tính không? Không có vấn đề gì. Chọn với các tế bào chuột có chứa các giá trị được đưa vào trình đơn thả (giá trị này phải được chứa trong cùng một cột hoặc trong cùng hàng, và không nên có sự gián đoạn giữa chúng) xuống, đi đếntab Formulas
Excel và click vàoXác định nút pulsante tên nằm ở trên cùng bên trái.Trong cửa sổ mở ra, hãy nhập tênbạn muốn gán cho nhóm giá trị đã chọn (tên không được chứa khoảng trắng) và nhấp vào nútOKđể lưu các thay đổi.Tại thời điểm này, chọn ô (hoặc ô) nơi bạn muốn chèn trình đơn thả xuống của bạn, đi tới tab
Dữ liệu in trong Excel và nhấp vào nút Valid Xác thực dữ liệunằm ở trên cùng bên phải.Trong cửa sổ mở ra, chọn mục Danh sách
từ Cho phép đơnvà gõ tên của các tập dữ liệu mà bạn đã tạo trước đó trongxứ, dự đoán với các biểu tượng
= (ví dụ. Nếu bạn gọi nhóm giá trị "nhóm" bạn phải nhập= nhóm). Sau đó nhấp vào nútOKđể lưu các thay đổi và bạn đã hoàn tất.Nhiệm vụ hoàn thành! Bây giờ, bằng cách chọn một trong các ô mà bạn đã chèn trình đơn thả xuống của mình, một mũi tên will sẽ xuất hiện, trong đó, sau khi được nhấp, sẽ cho phép bạn chọn một trong các giá trị được lấy trước đó từ bảng tính.Một điều quan trọng cần biết là các giá trị menu thả xuống sẽ được cập nhật trong thời gian thực. Điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi một trong các giá trị bạn đã sử dụng để tạo trình đơn thả xuống, các thay đổi cũng sẽ được thực hiện tự động trong menu.Cách tạo danh sách bằng ExcelBây giờ, hãy xem cách tạo trình đơn thả xuống để lọc và sắp xếp các giá trị trong bảng tính.Nếu bạn muốn tìm hiểucách tạo danh sách bằng Excel, tất cả những gì bạn phải làm là mở tài liệu mà bạn muốn chèn danh sách của mình, nhấp vào nútĐịnh dạng dưới dạng bảng in trong tab
Trang chủ and và chọn kiểu bạn càng thích từ menu xuất hiện.Tại thời điểm này, giữ nút chuột trái, chọn tất cả các ô bạn muốn bao gồm trong danh sách của bạn và nhấp vào nút
OK để lưu thay đổi. Nếu trong số các giá trị được chọn cũng có tiêu đề của các cột, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục nhập
Bảng có tiêu đề
để không tạo các ô tiêu đề của các menu.
Đây rồi! Bạn vừa có danh sách nơi bạn có thể sắp xếp giá trị ô thông qua menu thả xuống. Trong thực tế, nhấp vào mũi tênnằm trong các hàng tiêu đề cột, bạn có thể sắp xếp các giá trị trong tự chữ cáitrật tự,của áp dụng bộ lọc dựa trên các thông số tùy chỉnh, bật hoặc tắt màn hình hiển thị các giá trị nhất định và nhiều hơn nữa.
Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi phong cách của bảng của bạn bằng cách chọn một trong những tế bào là một phần và chọn phong cách mong muốn từ menuTrang chủ> Format as Table.Nếu bạn muốn hủy bỏ việc tạo ra các bảng, bạn có thể nhấp vào núthủy
Excel (mũi tên nằm ở phía trên bên trái của thanh tiêu đề của chương trình), hoặc bạn có thể chọn tất cả các tế bào là một phần của, để mang lại trong thẻThiết kếvà nhấp vào nútChuyển đổi sang khoảng thời gian.
