Làm thế nào để tạo một bảng trên Word

Bạn đã hoàn thành một nghiên cứu rất quan trọng, vì vậy bạn đã quyết định sử dụng chương trìnhMicrosoft Word to để số hoá các kết quả và tạo một báo cáo chi tiết để hiển thị các đồng nghiệp của bạn. Tuy nhiên, tại một thời điểm nhất định, bạn nhận ra rằng bạn phải tạo các bảng tóm tắt, để nhóm các dữ liệu, giúp người đọc có cơ hội so sánh chúng một cách nhanh chóng. Một con mèo xấu cho da, kể từ bây giờ bạn chưa bao giờ có một nhu cầu tương tự và sau đó bạn không biết làm thế nào để tiến hành!Vâng, đừng tuyệt vọng: bạn đang đi đúng hướng vào đúng thời điểm! Trong các đoạn tiếp theo, trên thực tế, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một bảng trên Word

cho bạn thấy tất cả các bước cần thiết để tạo các bảng thực tế để thêm vào báo cáo của bạn và cải thiện công việc của bạn nhiều hơn. Đừng lo lắng, đây không phải là một hoạt động khó khăn, thực sự: các hướng dẫn mà tôi sẽ cung cấp cho bạn có thể dễ dàng áp dụng ngay cả với những người như bạn, không thực tế lắm với các công nghệ mới.Vậy, bạn còn chờ gì nữa để bắt đầu? Đặt mình vào một vị trí thoải mái, cắt ra một vài phút cho chính mình và đọc kỹ các hướng dẫn tôi sắp đưa ra cho bạn: Tôi chắc chắn rằng ở cuối hướng dẫn này bạn sẽ có thể phát triển một tài liệu có liên quan đến được yêu cầu. Tại thời điểm này, tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và ... làm tốt!

Index Làm thế nào để tạo ra một bảng trong Word

Tạo một bảng từ đầu

• Bắt đầu từ một mẫu
  • được xác định trước như thế nào để tùy chỉnh một
  • bảng Làm thế nào để xóa một
• bảng Làm thế nào để tạo ra một bảng trong Word
• Mặc dù

làm một bảng của Word

là một 'xa hoạt động phức tạp, bạn nên trước hết phải xác định và tổ chức dữ liệu mà bạn có ý định để điền vào nó: ví dụ, thiết lập một tiên nghiệm như sẽ được tổ chức trong hàng và cột, nó đánh giá sự cần thiết hay không để giới thiệu màu sắc và vân vân.Cuối cùng, cố gắng giữ số lượng tương đối thấp các hàng và cột bạn muốn thêm, để tránh các vấn đề sau này bạn nên gửi tài liệu của bạn trong in ấn sẽ là khó coi, cũng như không thực tế, để phân chia một bảng trên nhiều trang!Trước khi tiếp tục, tôi muốn thông báo cho bạn rằng trong hướng dẫn này tôi sẽ đề cập đến

Word 2016

cho các máy tính Windows; tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các hướng dẫn tương tự cho các phiên bản trước đó / sau này của chương trình và đối tác của nó có sẵn cho MacTạo một bảng từ đầuBạn đã hoàn thành tổ chức dữ liệu chưa? Hoàn hảo, bây giờ là lúc phải hành động riêng của mình: cho một sự khởi đầu, mở tài liệu Microsoft Word mà bạn đang thêm bàn hoặc, nếu bạn tạo một tài liệu mới, khởi động chương trình và ép Document icon

trống

.Nếu bạn bắt đầu từ một tài liệu trống, bạn có thể sử dụng hai cách tiếp cận khác nhau: đầu tiên là tạo ngay bảng, sau đó thêm văn bản đơn giản, trong khi thứ hai là báo cáo dữ liệu cần thiết trong tài liệu của bạn, sau đó tạo bảng thực. Đánh giá việc cần làm dựa trên nhu cầu của bạn.Đối với một tài liệu với các văn bản hiện hành, xác định các điểm mà tại đó bạn muốn thêm bàn, nhấn Enter nút

trên bàn phím để tạo ra một đoạn mới (một dòng trống, không có nội dung), đặt con trỏ ngay từ đầu sau đó, vào tabChèn at ở trên cùng và nhấp vào nút puls Bảng xung nhịp có trong đó.Tại thời điểm này, bằng cách sử dụnglướihiển thị trên màn hình, chọn số hàng và cột của bảng di chuyển ban đầu với chuột trên các ô vuông lưới giống nhau, và chú ý đến chế độ xem trước được hiển thị trong tài liệu ở tầng thứ hai: a Khi đạt được kết quả mong muốn, hãy xác nhận việc tạo bảng bằng cách nhấp vào last cuối cùngvuông góc dưới bên phải.Nếu bạn muốn, bạn có thể nhanh chóng thêm một bảng "được đóng gói sẵn" vào tài liệu của bạn, ví dụ như lịch hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái Hy Lạp, sử dụng các giá trị đặt sẵn đã có trong Word: chèn bảng, bấm vào tab

Chèn, sau đó trên nút puls Bảng xung nhịp và di chuyển con trỏ chuột đến tùy chọnQuick Tables op.Tại thời điểm này, bạn chỉ cần chọn định dạng của bảng bạn muốn thêm từ menu sẽ mở ngay lập tức sau và xác nhận đầu vào bằng một cú nhấp chuột. Hãy nhớ rằng, mặc dù một số dữ liệu được thêm vào trong giai đoạn tạo, có thể sửa đổi các bảng do đó được tạo ra giống như bạn làm với các bảng trống.Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy biết rằng bạn cũng có thể nhúng trang tính Excel trong tài liệu Word, để có thêm tùy chọn sắp xếp dữ liệu: làm như vậy, hãy tiếp tục trong phần

Chèn> Bảngvà chọn mục nhậpBảng tính Exceltừ trình đơn được đề xuất. Để hiểu cách thao tác dữ liệu trên một trang thuộc loại này, tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn của tôi về cách tạo bảng trên Excel.Bắt đầu với một mẫu được xác định trướcBạn có ý tưởng về tài liệu bạn cần, nhưng bạn đang tìm kiếm một cái gì đó sẵn sàng để sử dụng làm mô hình?Trong trường hợp này, tôi đề nghị bạn tham khảo một trong các

mẫu được xác định trước Word của Word: trên thực tế, đây là những tài liệu chuyên đề (thích hợp cho các báo cáo, báo cáo, kế hoạch làm việc và vv) đã được đóng gói để sử dụng, có sẵn trên cả máy tính và trực tuyến, chứa các bảng và các thành phần khác đã được thiết lập, sẵn sàng để lấp đầy dữ liệu đã có sẵn. Khi tài liệu được tạo, bạn sẽ có thể tùy chỉnh mọi thứ cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Vì vậy, để tạo một tài liệu Word mới bắt đầu từ một mẫu được xác định trước, hãy nhấp vào mụcTệp, rồi nhấn vào mụcMớivà chọn một trong các mô hình được đề xuất trong danh sách dưới đây; Ngoài ra, bạn có thể thực hiện tìm kiếm trực tuyến

, sử dụng thanh được cung cấp trong bảng tạo: chỉ cần nhập từ khóa của mô hình mà bạn quan tâm (ví dụ:

báo cáo

hoặcbảng) và nhấn Enter

.Kết quả nhận được được chia thành nhiều loại, có thể xem qua thanh điều hướng thích hợp ở bên phải: khi bạn đã xác định mô hình phù hợp nhất với nhu cầu của mình, hãy nhấp đúp vàotrên bản xem trước để tạo tài liệu mới dựa trên của nó, sẵn sàng để tùy chỉnh.Nếu bạn muốn, Word cũng cung cấp khả năng tạo mẫu tùy chỉnh bắt đầu từ một tài liệu trống, sau đó lưu nó và sử dụng nó sau này làm điểm bắt đầu: Tôi đã cung cấp cho bạn tất cả các hướng dẫn để tiến hành về vấn đề này trong hướng dẫn của tôi về cách tạo mẫu Word mới.Cách tùy chỉnh bảngCác bảng mới của Word, theo mặc định, có đồ họa rất cơ bản: các ô đều giống nhau, các cạnh được xác định và màu nền đồng nhất và phù hợp với màu của tài liệu. Nếu bạn cần một cái gì đó phức tạp hơn, Word cung cấp khả năng thay đổi phong cách và định dạng của bảng để thích ứng với nhu cầu của bạn, tất cả chỉ trong một vài bước đơn giản.Để tiếp tục, nhấp chuột vào một ôbất kỳ the của bảng, sau đó nhấn vàoMục thiết kế âm thanh nằm trong thanh ở trên cùng, ngay bên dưới hộpCông cụ bảng.. Thông qua các nút và các lệnh trong phần này, bạn có thể xác định và tùy chỉnh kiểu đồ họa của bảng trong tài liệu: dưới đây tôi chỉ cho bạn những cái quan trọng nhất.Tổng dòng tiêu đề / hàng- cho phép tự động tạo các dòng được chuẩn bị để chứa các tiêu đề (tức là "tiêu đề" của các cột) hoặc tổng giá trị của toàn bộ cột, trong trường hợp giá trị số.Các cột / hàng thay thế được đánh dấu

- các hàng / cột lẻ hoặc thậm chí được đánh dấu bằng bóng tối hơn so với màu được xác định bởi phần tử.Cột đầu tiên / cuối cùng- tự động áp dụng chữ in đậm cho các giá trị trong cột đầu tiên và / hoặc cột cuối cùng.

Styles Styles Pane

- cho phép bạn nhanh chóng chọn kiểu được đóng gói cho bảng, đặc biệt là sắp xếp và định dạng viền, cũng như kết hợp màu sắc: một khi bạn đã xác định kiểu bạn muốn áp dụng cho bảng của mình, chỉ cần nhấp vào xem trước để thay đổi hiệu quả. Nếu bạn muốn, bạn có thể tạo kiểu tùy chỉnh bằng cách nhấn nút

Khác

đính kèm với hộp đã nói ở trên (mũi tên chỉ xuống bằng dấu gạch ngang) và nhấp vào nútKiểu bảng mới ... nút xung nhịp.Nền- cho phép bạn áp dụng màu nền cho ô đã chọn. Để áp dụng cùng một màu cho toàn bộ bảng hoặc cho một khu vực cụ thể, hãy chọn - sử dụng chuột - tất cả các ô tạo nên bảng hoặc vùng đã chọn.Kiểu viền- cho phép bạn chọn một kiểu để áp dụng cho các cạnh của bảng.Bút màu

• - từ đây, bạn có thể tùy chỉnh màu của các cạnh được áp dụng cho bảng.Edges
• - nút này cho phép bạn ẩn hoặc hiển thị một hoặc nhiều cạnh của bảng, dựa trên các phân mục chính xác (ví dụ: chỉ các cạnh phải, trái, giữa, dấu phân cách và vv).Edge Formation
• - nút này cho phép bạn chọn lọc hành động trên các cạnh riêng lẻ của các ô, áp dụng kiểu được xác định bằng cách sử dụng các nút puls Kiểu viền / Bút màu xung nhịp. Để tiếp tục, một khi đã chọn nút này, chọn lọc trên mỗi cạnh để áp dụng kiểu đã chọn (con trỏ biến thành một loại "bút").Dữ liệu chứa trong bảng, như thường lệ, có thể được định dạng (căn phải, trái, đậm, nghiêng, gạch chân, gạch chéo, vv) và tùy chỉnh bằng các công cụ nằm trong phần
• Trang chủ of của chương trình; để đồng thời định dạng dữ liệu chứa trong nhiều hàng,cộthoặcô, bạn có thể chọn chúng bằng cách sử dụng phím
• Shifthoặc
• Ctrl / cmd on trên bàn phím.Để tiến hành chèn các hàng và / hoặc cột mới
• trong bảng, để hợp nhất hoặc chia ô, để xác định định dạng của các phần tử bên trong chúng (ví dụ: căn ngang và dọc), khoảng cách giữa các ô khác nhau các ô, kích thước mặc định của mỗi, lề, đường viền và vân vân, bạn có thể tận dụng các công cụ trong phầnBố cục of của Word, nằm ngay bên dưới bảng
• Công cụ Bảng..Cách xóa bảng
• Bảng bạn tạo không phù hợp với mong đợi của bạn, vì vậy bạn muốn xóa nó hoàn toàn để bắt đầu lại? Không sao cả, Word làm cho thao tác này cực kỳ đơn giản.Trên thực tế, bạn có thể tiến hành theo hai cách khác nhau: đầu tiên là chọn toàn bộ bảng con bằng chuột và, khi lựa chọn xong, nhấn phímbackspace(xóa ký tự) trên bàn phím. Phương pháp thứ hai, tuy nhiên, thậm chí còn đơn giản hơn: đặt chuột vào một trong các ô bảng, nhấp vào mục

Bố cụcnằm trongCông cụ bảng, sau đó trên các nút Xóa puls XóavàXóa bảng xung.Bây giờ bạn đã hiểu hoàn toàn những cách cơ bản để quản lý một bảng trong Word, do đó kiểm tra sức mạnh của chương trình này, tôi đặt cược sự tò mò đã qua và bạn không thể chờ đợi để tìm hiểu cách tận dụng đầy đủ các ứng dụng có trong Microsoft Văn phòng: chỉ để cung cấp cho bạn một số ví dụ, bạn có thể sử dụng Word để tạo nhãn, phân phối các mục theo thứ tự bảng chữ cái, tạo tờ rơi và tờ rơi, tạo tài liệu quảng cáo, tạo sơ yếu lý lịch, tạo bảng câu hỏi, thiết lập sách và nhiều thứ khác! Trong ngắn hạn, biết cách sử dụng Word để tốt nhất có thể thực sự giúp bạn trong một số lượng lớn các kịch bản.Như tôi đã nói với bạn ngay từ đầu, tôi hoàn toàn dựa trên hướng dẫn này trên Microsoft Word 2016 cho máy tính: về vấn đề này, tôi muốn nhắc bạn rằng bạn có thể chỉnh sửa tệp Word và tạo bảng, mặc dù có một số hạn chế, thậm chí thông qua các ứng dụng thích hợp cho Android, iPhone và iPad (miễn phí cho các thiết bị lên đến 10.1 ") và thông qua Word Online, có thể sử dụng được bởi trình duyệt được cài đặt trên máy tính theo ý của bạn.