Bạn đã tải một số tài liệu ở định dạng PDF từ Internet, bạn muốn gộp chúng lại thành một tệp duy nhất nhưng bạn không biết phải làm như thế nào? Đừng lo lắng, đây là một hoạt động cực kỳ đơn giản để hoàn thành. Và bạn không cần một chương trình trả phí để làm điều đó.
Tất cả những gì bạn cần là các ứng dụng nhỏ có sẵn miễn phí trực tuyến (hoặc thậm chí đã có trên máy tính của bạn!) Và năm phút rảnh rỗi. Đối với phần còn lại… thậm chí sẽ không có quá nhiều thứ để giải thích: trong hầu hết các trường hợp, chỉ cần chọn các tệp sẽ được hợp nhất, kéo chúng vào cửa sổ của chương trình bạn đang sử dụng để hợp nhất chúng và nhấp vào một nút. Đó là tất cả, và tài liệu đầu ra được tạo trong vòng vài giây.
Hãy nghĩ rằng, cũng có những dịch vụ trực tuyến cho phép bạn chỉnh sửa, chuyển đổi và trên hết là hợp nhất các tài liệu PDF trực tiếp từ trình duyệt. Cũng trong trường hợp này, chỉ cần chọn các tập tin được "hợp nhất", kéo chúng vào cửa sổ của trình duyệt bạn đang sử dụng và nhấp vào một nút. Quá trình xử lý tài liệu đầu ra mất nhiều thời gian hơn một chút so với các ứng dụng máy tính để bàn, vì cần tải các tài liệu cần chuyển đổi trực tuyến, nhưng vẫn rất nhanh. Để biết thêm chi tiết, hãy đọc tiếp.
PDFtk miễn phí (Windows)
Trên Windows, bạn có thể hợp nhất nhiều tệp PDF thành một bằng cách sử dụng PDFtk Free, một ứng dụng nhỏ miễn phí cho phép bạn hợp nhất và chia nhỏ các tài liệu PDF chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Nó cũng có sẵn trong phiên bản Pro (trả phí) bao gồm các chức năng bổ sung để xoay trang, thêm mật khẩu vào tài liệu và hơn thế nữa, nhưng đối với những gì bạn phải làm, phiên bản miễn phí là đủ.
Để tải xuống PDFtk Miễn phí trên máy tính của bạn, hãy kết nối với trang web của chương trình và nhấp vào nút màu xanh lá cây Tải xuống PDFtk miễn phí! nằm ở giữa trang. Sau đó mở tệp pdftk_free-2.02-win-setup.exe bạn vừa tải xuống máy tính của mình và nhấp vào nút trước tiên Yup và sau đó Kế tiếp. Sau đó đặt dấu kiểm bên cạnh mục tôi chấp nhận thỏa thuận và hoàn tất thiết lập bằng cách nhấp vào Kế tiếp (trong bốn lần liên tiếp) và sau đó tiếp tục Tải về Là Hoàn thành.
Tại thời điểm này, mở PDFtk Miễn phí, nhấp vào nút Thêm PDF nằm trong menu bên của ứng dụng và chọn các tệp PDF bạn muốn hợp nhất. Sau đó sắp xếp các tài liệu theo thứ tự bạn muốn (chỉ cần nhấp vào biểu tượng PDF và di chuyển chúng bằng chuột) và nhấp vào nút Tạo PDF nằm ở dưới cùng bên trái để lấy tệp PDF đã hợp nhất của bạn.
Nếu bạn muốn, hãy bấm đúp vào trường Các trang để sao chép được đặt bên cạnh biểu tượng của mỗi tệp PDF, bạn có thể chỉ định một loạt các trang hoặc các trang cụ thể để giữ tài liệu đầu ra (ví dụ: "3-6" để chỉ giữ các trang 3 đến 6 hoặc "2,3" để chỉ giữ các trang 2 và 3).
Xem trước (OS X)
Nếu bạn sử dụng máy Mac, bạn có thể hợp nhất các tài liệu PDF sử dụng Xem trước, phần mềm để xem ảnh và nói chính xác là các tệp PDF được bao gồm "tiêu chuẩn" trong OS X. Tất cả những gì bạn phải làm là mở tệp PDF đầu tiên được sử dụng trong tài liệu đầu ra và kích hoạt hiển thị tiểu cảnh từ menu Lượt xem nằm ở trên cùng bên trái.
Tại thời điểm này, hãy kéo tất cả các tệp PDF sẽ được hợp nhất vào thanh bên Xem trước, sắp xếp chúng theo thứ tự bạn muốn (bằng cách di chuyển hình thu nhỏ của chúng bằng chuột) và gọi lệnh In từ menu Tập tin. Trong cửa sổ mở ra, sau đó đặt mục Lưu dưới dạng PDF trong menu thả xuống PDF nằm ở dưới cùng bên trái và chọn thư mục để lưu tài liệu cuối cùng.
Nếu Xem trước có vẻ hơi quá cồng kềnh và bạn đang tìm kiếm một giải pháp dễ dàng hơn để hợp nhất các tệp PDF của mình trên máy Mac, hãy xem PDF Toolkit +. Đây là một ứng dụng toàn diện để chỉnh sửa tệp PDF cho phép bạn chia nhỏ và hợp nhất tài liệu, trích xuất hình ảnh từ chúng, nén chúng và hơn thế nữa. Nó có giá 1,99 € nhưng tôi đảm bảo với bạn rằng nó đáng giá từng xu so với giá của nó. Bạn có thể tải xuống trực tiếp từ Mac App Store.
Người chuyển đổi trực tuyến
Bạn không muốn cài đặt các chương trình trên PC của mình? Không vấn đề gì. Có những dịch vụ trực tuyến cho phép bạn chỉnh sửa, chuyển đổi và hợp nhất các tệp PDF trực tiếp từ trình duyệt và hôm nay tôi ở đây để giới thiệu cho bạn một vài dịch vụ tốt nhất.
Chỉ là một tiền đề nhỏ trước khi bắt đầu: các dịch vụ trực tuyến mà tôi sắp nói với bạn về việc bảo vệ quyền riêng tư của người dùng bằng cách xóa, một vài giờ sau khi tải lên, tất cả các tệp được lưu trữ trên máy chủ của họ. Tuy nhiên, tôi không khuyên bạn nên sử dụng chúng cho những tài liệu có chứa thông tin nhạy cảm.
Đó là một khuyến nghị chung, một quy tắc thông thường đơn giản - tốt hơn hết là giữ dữ liệu nhạy cảm cục bộ, hay đúng hơn là nơi bạn có quyền kiểm soát trực tiếp những gì xảy ra - nhưng có vẻ như chỉ đúng khi nói về nó trong trường hợp này. Và bây giờ chúng ta hãy hành động!
Online2PDF
Một dịch vụ trực tuyến tuyệt vời dành riêng cho các tệp PDF mà tôi khuyên bạn nên luôn giữ trong mục yêu thích của mình là Online2PDF. Với Online2PDF, bạn có thể kết hợp tối đa 20 tài liệu cùng một lúc với tổng dung lượng là 100MB; cũng có thể chuyển đổi các tệp PDF sang các định dạng tệp khác, giảm trọng lượng của chúng, loại bỏ lớp bảo vệ chống in và sửa đổi, v.v.
Để sử dụng Online2PDF, hãy liên kết với trang chủ của nó và kéo các tài liệu sẽ được hợp nhất vào hộp màu đỏ ở dưới cùng. Sau đó, sắp xếp lại các tài liệu bằng cách sử dụng chuột, chọn mục Hợp nhất các tệp từ menu thả xuống Chế độ, giọng nói cái này sau cái kia từ menu Làm sao và bấm vào nút Đổi để tải xuống tài liệu đầu ra. Đảm bảo trong menu thả xuống Chuyển đổi sang định dạng được chọn PDF.
Nếu muốn, bạn cũng có thể chỉnh sửa các trang của tài liệu riêng lẻ được lưu trong tệp đầu ra (bằng cách nhấp vào cây kéo nằm bên cạnh tiêu đề của mỗi tài liệu) và tạo tài liệu theo thứ tự hỗn hợp và xen kẽ (với các trang được lấy xen kẽ từ hai tài liệu) bằng cách chọn mục thích hợp từ trình đơn thả xuống Làm sao.