Một đồng nghiệp của bạn đã yêu cầu bạn gộp lại hai hoặc nhiều tài liệu trong PDF được lưu trên của bạn Mac nhưng bạn không biết làm thế nào để làm điều này? Nếu câu trả lời của bạn là "có", hãy biết rằng đó thực sự là một thủ tục rất đơn giản để thực hiện và bằng cách đọc những dòng sau đây, bạn chắc chắn sẽ có thể giải tỏa tâm trí của mình.
Đến hợp nhất PDF Mac bạn hoàn toàn không phải cài đặt bất cứ thứ gì trên máy tính của mình. Để hợp nhất PDF Mac chỉ cần sử dụng Xem trước, phần mềm OS X cổ phiếu được sử dụng để mở ảnh và tài liệu, hoặc Tự động hóa, ứng dụng Apple mà bạn thấy đã được cài đặt trên máy Mac của mình và nhằm mục đích tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại thường cần được thực hiện "bằng tay".
Vì vậy, hãy dành bản thân mình để đọc hướng dẫn này để tìm ra ngay những gì cần phải làm để có thể hợp nhất PDF Mac. Ở phần cuối của bài đăng này, bạn chắc chắn sẽ đồng ý với tôi rằng đó là một làn gió thực sự.
Hợp nhất Mac PDF với Xem trước
Để hợp nhất PDF Mac với Xem trước, điều đầu tiên bạn cần làm là xác định vị trí tài liệu đầu tiên bạn muốn thực hiện và nhấp đúp vào tài liệu sau đó. Sau khi hoàn tất, Xem trước sẽ mở ra.
Bấm vào mục ngay bây giờ Lượt xem hiện trong thanh menu và chọn mục Thu nhỏ theo cách để hiển thị một thanh ở bên trái cửa sổ với bản xem trước của tệp PDF bạn đã mở.
Bây giờ, kéo con trỏ chuột tất cả các tài liệu bạn muốn hợp nhất vào thanh bên mà bạn vừa mở. Di chuyển hình thu nhỏ của từng tài liệu được thêm vào thanh bên trái lên hoặc xuống để sắp xếp lại các tệp PDF khác nhau khi bạn thấy phù hợp.
Sau đó bấm vào mục Tập tin hiện trong thanh menu Xem trước và chọn mục In .... Ngoài ra, bạn có thể gọi lệnh in bằng cách nhấn tổ hợp phím trên bàn phím Mac cmd + P.
Trong cửa sổ sẽ mở ra tại thời điểm này, hãy chọn mục Lưu dưới dạng PDF từ menu thả xuống PDF nằm ở dưới cùng bên trái. Bây giờ hãy chỉ ra vị trí bạn muốn lưu tài liệu, nhập tên bạn muốn gán cho tệp PDF "duy nhất" của mình bằng cách chèn nó vào trường bên cạnh mục Lưu thành và sau đó nhấn nút Tiết kiệm.
Làm xong. Bằng cách này, cuối cùng bạn đã có thể hợp nhất PDF Mac. Để xác nhận sự thành công của thao tác, hãy mở tài liệu PDF mới bạn vừa tạo bằng cách tìm kiếm nó ở vị trí đã chọn trước đó để lưu tệp.
Hợp nhất PDF Mac với Automator
Nếu thay vì Xem trước, bạn nghĩ rằng việc sử dụng Automator để hợp nhất các máy Mac bằng PDF thuận tiện hơn, thì điều đầu tiên bạn cần làm là khởi chạy ứng dụng trên máy tính của mình. Sau đó nhấp vào kính lúp nằm ở trên cùng bên phải của khay hệ thống của máy Mac để khởi chạy Tìm kiếm tiêu điểm và trong thanh tìm kiếm xuất hiện, hãy nhập "Máy tự động" (không có dấu ngoặc kép). Bấm đúp vào kết quả được hiển thị dưới dạng Tốt nhất. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm Automator trong thư mục Các ứng dụng.
Sau khi cửa sổ Automator hiển thị, hãy chọn mục Tài liệu mới và sau đó trong cửa sổ sau đó sẽ mở ra, hãy chọn mục Ứng dụng. Sau đó nhấn nút Chọn.
Kéo tất cả các tệp PDF bạn muốn hợp nhất vào phần của cửa sổ Automator có ghi trên đó Kéo các hành động hoặc tệp của bạn vào đây để tạo quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự mà các tệp PDF khác nhau sẽ được hợp nhất, chỉ cần nhấp vào từng tài liệu được thêm vào cửa sổ Automator và kéo nó đến vị trí mong muốn.
Bây giờ hãy chọn mục PDF từ thanh đầu tiên ở bên trái và sau đó nhấp đúp vào mục Hợp nhất các trang PDF từ thanh thứ hai luôn nằm ở bên trái.
Di chuyển con trỏ chuột trở lại cột đầu tiên bên trái của cửa sổ Automator, nhấp vào Tệp và thư mục và từ thanh thứ hai, hãy chọn mục Thư mục mới.
Bây giờ đưa con trỏ chuột đến phần trung tâm của cửa sổ Automator. Tìm giọng nói Hợp nhất các trang PDF và chọn tùy chọn với các trang theo thứ tự tuần tự Hoặc với các trang theo thứ tự ngẫu nhiên tùy thuộc vào cách bạn muốn các tệp PDF của mình được hợp nhất. Sau đó chuyển sang phần bên dưới Thư mục mới và trong trường thích hợp bên cạnh mục Tên đầu tiên: nhập tên bạn muốn gán cho thư mục nơi tệp PDF duy nhất của bạn sẽ được lưu sau khi quy trình hoàn tất. Xin lưu ý rằng theo mặc định, thư mục được tạo trên màn hình nhưng bạn có thể thay đổi vị trí bằng cách nhấp vào mục Bàn hiện tại bên cạnh Chức vụ: và chọn một trong những bạn thích.
Nhấn nút ngay bây giờ Chạy nằm ở phần trên bên phải của cửa sổ Automator để bắt đầu thực hiện quy trình. Sau đó nhấn vào đồng ý và đợi hoạt động được hoàn thành.
Việc hoàn thành thủ tục sẽ được thông báo cho bạn trong phần Nhật ký của cửa sổ Automator.
Để kiểm tra xem mọi thứ có diễn ra đúng cách hay không, hãy tìm thư mục lưu tài liệu PDF mới trên máy Mac của bạn, nhấp vào nó hai lần liên tiếp rồi nhấp đúp vào tệp bên trong nó. Trong giây lát, tài liệu PDF bao gồm nhiều tệp sẽ mở ra.
