Với việc phát hành phiên bản 2007 của bộ phần mềm, Microsoft đã giới thiệu trong Office một thanh công cụ tab mới cho phép truy cập vào tất cả các chức năng chính của Word, Excel, PowerPoint, v.v. một cách đơn giản và trực tiếp hơn so với trước đây. Thanh công cụ mới được gọi làribbonvà, mặc dù rất tiện lợi, có thể hơi quá cồng kềnh trên máy tính xách tay với kích thước màn hình nhỏ.
Với hướng dẫn ngày hôm nay, tôi muốn cho bạn thấy cách giảm thiểu ruy-băng trong Office 2007, 2010 và 2013 mà không từ bỏ các tính năng thoải mái hơn mà sau này cung cấp. Ngay cả khi bạn không thực tế với PC và bạn là người mới bắt đầu với Word và các thành viên, tôi đảm bảo với bạn rằng đó là một cách dễ dàng. Bạn sẽ thành công mà không có vấn đề gì.Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thu nhỏ ruy-băng Office ed và sử dụng phiên bản 2007 của bộ phần mềm, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào mũi tên nhỏ nằm ở trên cùng bên trái (Tùy chỉnh thanh truy cập nhanh
) và chọn mụcGiảm thiểu trong biểu tượng ruy băngtừ menu xuất hiện. Nếu bạn sử dụng Office 2010 hoặc 2013, bạn có thể nhận được kết quả tương tự bằng cách nhấp vàophi tiêunằm ở góc trên hoặc dưới bên phải của thanh công cụ Word, Excel, v.v.Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong ruy băng và chọn mụcThu gọn Ribbontừ menu mở ra hoặc nhấn tổ hợp phímCtrl + F1
trên bàn phím máy tính của bạn. Bạn cũng có thể ẩn thanh công cụ Office tạm thời bằng cách nhấp đúp vào bất kỳ tab nào ở trên cùng (Trang chủ,Chèn, v.v.), để khôi phục lại chỉ cần nhấp đúp vào một trong các tab một lần nữa.Khi đã ẩn, ruy-băng của Word, Excel, v.v. nó sẽ trở lại khi cần thiết khi bạn nhấp vào một trong các tab trên thanh công cụ. Để khôi phục vĩnh viễn, tất cả những gì bạn phải làm là quay trở lại menuTùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh and và nhấp vào tùy chọn thích hợp hoặc nhấp chuột phải vào một trong các tab chương trình và bỏ chọnNén Băng.
Bây giờ bạn biết cách giảm thiểu dải ruy băng Office, trước khi rời đi nhưng tôi muốn cho bạn một số lời khuyên về cách không cảm thấy quá nhiều "thiếu" của thanh công cụ Word và liên kết khi bị ẩn. Bạn có biết thanh truy cập nhanh nằm ở góc trên bên trái của tất cả các ứng dụng trong bộ phần mềm không? Vâng, bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách thêm vào nó tất cả các lệnh ruy-băng mà bạn sử dụng nhiều nhất: vì vậy bạn không cần phải nhớ lại nó thường hạn chế không gian làm việc trên màn hình của bạn.Để thêm lệnh ruy-băng vào thanh phím tắt Office, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút chuột phải (tất nhiên trước khi thu nhỏ thanh công cụ) và chọn mục nhậpThêm vào Thanh công cụ truy cập nhanhtừ menu xuất hiện. Bạn có thể thêm bất kỳ nút nào từ bất kỳ tab nào:Trang chủ
,Bố cục trang,
Đánh giá, v.v. Bằng cách này, bạn sẽ có tất cả các công cụ bạn sử dụng thường xuyên nhất luôn chỉ là một cú nhấn chuột mà không cần đến ribbon.Nếu bạn không muốn xóa ruy-băng Office 2007/2010/2013 vì bạn không có không gian màn hình nhưng đơn giản vì bạn không có nó, hãy biết rằng bạn có thể khôi phục toolbar thanh công cụ cổ điểncủa Office cũ. Làm thế nào? Chỉ cần cài đặt chương trình miễn phí UbitMenu thêm vào thanh công cụ của tất cả các ứng dụng của bộ thẻ có trong menu cũ của Office 2003 trở về trước. Hãy chắc chắn tải xuống phiên bản tiếng Ý nếu bạn không muốn các menu bằng ngôn ngữ khác!
