Bạn đã quyết định thay thế Microsoft Office bằng OpenOffice thay thế miễn phí của nó, nhưng bạn không thể tìm thấy hàm để đánh số trang tài liệu.
Yên tĩnh, OpenOffice tích hợp tất cả các chức năng chính của Microsoft Office và đánh số trang chắc chắn không là ngoại lệ. Với một vài nhấp chuột vào đúng nơi - như chúng ta sẽ thấy ngay - bạn có thể đánh số các trang với OpenOfficehoàn toàn tự động, đưa ra một liên lạc chuyên nghiệp cho tất cả các tài liệu được tạo trong Writer (thay thế mở cửa cho Microsoft Word). Bạn có muốn biết thêm không? Vâng, sau đó tiếp tục đọc, tìm mọi thứ được giải thích bên dưới.
Thủ tục chúng ta sẽ nhìn thấy nhau cũng áp dụng cho LibreOffice, một bộ các chương trình văn phòng phát sinh từ một "xương sườn" của OpenOffice, nhưng điều này sẽ được thảo luận trong phần thứ hai của hướng dẫn. Hiện tại, hãy tập trung vào phiên bản của Writer có trong OpenOffice và tìm hiểu cách đánh số các trang trong phần sau. Các bước cần thực hiện giống nhau trên tất cả các nền tảng phần mềm: Windows, Mac OS X và Linux. Vì vậy, bạn có thể biết rằng bạn đang chờ đợi để có được để làm việc?
Số các trang trong OpenOffice
Điều đầu tiên bạn phải làm trước khi khám phácách đánh số các trang với OpenOffice(hoặc LibreOffice), bạn bắt đầuWriter qua biểu tượng của nó trong Start MenuWindows hoặc Launchpadcủa OS X và nhấp vào mụcMởcủa menuTập tinđể mở tài liệu mà bạn muốn đánh số trang. Nếu bạn không muốn lên vị trí số một tài liệu tồn tại trước đó, nhưng cho phép việc đánh số các trang trong một tài liệu mới mà bạn đang chuẩn bị để viết, không mở bất kỳ tập tin và tiếp tục với hướng dẫn.
Bây giờ bạn phải kích hoạt chú thích trong tài liệu: đó là nơi bạn sẽ đặt số trang. Sau đó chọn mục nhậpTrangtừ trình đơnĐịnh dạng of của Writer và, trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào tabChân trang.. Sau đó đặt dấu kiểm bên cạnh mụcKích hoạt chân trangvà nhấp vào nútOKđể kích hoạt chú thích trong tài liệu.Sau khi hoàn tất, bạn có thể thêm đánh số tự động vào các trang trong tài liệu của mình. Làm thế nào? Nó sớm được nói. Đi trên trang đầu tiên của tài liệu, nhấp vào trong lĩnh vực hình chữ nhật xuất hiện ở dưới cùng của trang và chọngiọng Fields> Số trang
từ menu InsertWriter. Số trang sẽ tự động được thêm vào tất cả các trang của tài liệu.Theo mặc định, OpenOffice chèn số trang ở lề trái của trang tính. Để thay đổi cài đặt này và hiển thị các văn bản trên bên phải, chọn bằng chuột số trang bất kỳ và bấm nút đểhỗ trợ văn bản vào
bên phải (trong thanh công cụ của Writer hoặc bên phải, là điều tương tự ). Theo cùng kỹ thuật, bạn cũng có thể thay đổi ký tựviếtvà định dạng số trang. Tất cả các thay đổi được tự động thực hiện đối với các số trên tất cả các trang của tài liệu.Một thay đổi khác bạn có thể làm cho mối quan tâm về kiểu số trang. Kích đúp chuột vào một số trang (ví dụ: Các '
1 hiển thị ở dưới cùng của bảng tập tin đầu tiên.), Một cửa sổ xuất hiện cho phép bạn thay đổi kiểu đánh số cho các trang: thay vì số cổ điển, bạn có thể sử dụng chữ số La Mã , các chữ cái, v.v.Bạn có muốn bắt đầu đánh số trang từ trang thứ hai của tài liệu không? Không có gì có thể dễ dàng hơn. Kích đúp vào số trang đầu tiên, gõ -1
trong lĩnh vực nàyHiệu chỉnhcủa cửa sổ mở ra (dưới cùng bên phải) và nhấp vào nútOKđể lưu các thay đổi. Sử dụng các giá trị cao hơn, bạn có thể bắt đầu đánh số trang từ các điểm khác nhau (ví dụ:-2bắt đầu đánh số từ trang thứ ba,-3từ trang thứ tư, v.v.).Bạn có muốn chèn số trang ở đầu thay vì ở dưới cùng không? Bạn cũng có thể làm điều này. Chọn mụcPage
từ trình soạn thảoĐịnh dạng menu e và trong cửa sổ mở ra, nhấp vào tabHeader Line scheda. Sau đó kiểm tra dấu kiểm bên cạnh mục nhậpKích hoạt dòng tiêu đềvà nhấp vào nútOK. Bằng cách này bạn đã kích hoạt hàng tiêu đề cho tất cả các trang của tài liệu.Bây giờ bạn chỉ cần nhấp vào dòng tiêu đề của bất kỳ trang nào và chọn mục nhậpLệnh trường> Số trangtừ trình đơnChèn of của Writer. Số trang sẽ được tự động thêm vào đầu tất cả các trang tính trong tài liệu. Để thay đổi ký tự, kiểu hoặc căn chỉnh số trang, hãy làm theo quy trình mà tôi đã giải thích ở trên để đánh số ở cuối trang (các bước cần thực hiện luôn giống nhau).
Đánh số các trang trong LibreOfficeLibreOffice là một bộ phần mềm nguồn mở miễn phí được tạo ra từ một "sườn" của OpenOffice. Cá nhân tôi thích nó với OpenOffice, và tôi biết rằng nhiều người là ý kiến của riêng tôi. Nếu bạn nằm trong số đó, hãy biết rằng bạn có thể đánh số các trang tài liệu của bạn theo cách gần giống với OpenOffice, chỉ một số thay đổi trong trình đơn Writer.Đi sâu vào chi tiết hơn, đểđánh số trang bằng LibreOfficebạn phải mở một tài liệu trong
Writer
và kích hoạt hiển thị trường văn bản ở chân trang. Sau đó vào menu
Định dạng> Trang, chọn tabChân trangtrong cửa sổ mở ra, đặt dấu kiểm bên cạnh mục nhậpKích hoạt chân trangvà nhấp vào nútOKđể lưu các thay đổi.Tiếp theo, nhấp vào trường ở chân bất kỳ trang tài liệu nào, chọn tùy chọnSố trangtừ trình đơnChèn of của Writer và các trang của tệp sẽ được đánh số tự động.Để thay đổi kiểu đánh số, nhấp đúp vào số trang bất kỳ và chọn kiểu bạn thích từ cửa sổ mở ra: bạn có thể sử dụng chữ cái, chữ số La Mã, v.v. Từ cùng một màn hình, bạn cũng có thể chỉ ra trang mà từ đó việc đánh số sẽ bắt đầu, chỉ cần gõ một giá trị âm vào trường
Sửa(ví dụ-1để bắt đầu đánh số từ trang thứ hai,-2
để bắt đầu từ số thứ ba và vv).Nếu bạn muốn thay đổi căn chỉnh hoặc phông chữ của các số trang, hãy chọn bất kỳ thứ gì trong số chúng và sử dụng các lệnh để căn chỉnh văn bảnhoặcthay đổi phông chữtrên thanh công cụ Writer. Tất cả các thay đổi sẽ được tự động phản ánh trên tất cả các trang của tài liệu.Kết luận, tôi chỉ ra rằng ngay cả LibreOffice cũng cho phép bạn nhập số trang vào phần đầu của trang tính thay vì chân trang, chỉ cần thực hiện theo thủ tục tương tự như trước đây cho OpenOffice với sự khác biệt duy nhất là mục nhậpSố trang
có nằm ngay trong menuChèncủa Writer chứ không phải trong menu phụLệnh trường.