Đồng nghiệp của bạn đã gửi cho bạn danh sách tên và / hoặc dữ liệu dưới dạng tệp CSV CSnhưng bạn không biết chương trình nào sẽ mở? Bạn đã xuất sổ địa chỉ của điện thoại thông minh hoặc máy tính cũ của mình dưới dạng tệp CSV và bây giờ bạn không biết cách nhập nó vào Outlook, Thunderbird hoặc trong dịch vụ Web Mail yêu thích của bạn? Đừng hoảng sợ, đó là một hoạt động đơn giản hơn nhiều so với bạn tưởng tượng.Đầu tiên chúng ta bắt đầu làm rõ một khái niệm cơ bản: CSV là viết tắt của các giá trị bằng dấu phẩy
, nghĩa là dấu phẩy tách ra giá trị, điều này có nghĩa rằng các tập tin CSV chỉ đơn giản là tập tin văn bản được thiết kế để phù hợp với danh sách dài các dữ liệu. Về lý thuyết nó cũng có thể mở với Notepad, TextEdit hoặc bất kỳ soạn thảo văn bản đơn giản khác, nhưng tham khảo ý kiến của họ, bằng cách hành động theo cách này, có phần khó khăn (bạn chỉ đọc một loạt các tên, dữ liệu và số liệu mà không có một ý nghĩa logic rõ ràng) . Để con nó ra, vàfile CSVmở một cách chính xác, bạn nên sử dụng chương trình xử lý bảng tính, chẳng hạn như Microsoft Excel hay LibreOffice Calc, cho phép bạn nhập dữ liệu từ file CSV và sắp xếp chúng thành tế bào tách biệt, do đó tạo điều kiện tham vấn.Một cuộc thảo luận riêng biệt, sau đó, phải được thực hiện cho các tệp CSV có chứa các liên hệ từ một sổ địa chỉ. Trong trường hợp này, để tận dụng các tệp CSV bạn cần để mở ứng dụng e-mail của mình (ví dụ: Outlook, Mail, Thunderbird, vv) hoặc dịch vụ Web Mail yêu thích của bạn (ví dụ: Gmail hoặc Outlook.com) và tận dụng chức năng của nó để nhập danh bạ. Chi tiết khác được hiển thị bên dưới.
Trang chủ
đọc các tập tin CSV
- Microsoft Excel (Windows / Mac / Android / iOS)
- LibreOffice (Windows / Mac / Linux)
- Google Drive (trực tuyến / Android / iOS)
- WPS Office (Android / iOS / Windows Phone) Nhập
- sổ địa chỉ từ file CSV
- Microsoft Outlook (Windows / Mac)
- Thunderbird (Windows / Mac / Linux)
- Apple mail (Mac)
- Gmail (trực tuyến)
- Outlook.com (trực tuyến)
- App cho smartphone đọc các tập tin CSV
cần để tham khảo nội dung của tệp CSV? Không có vấn đề gì. Sau đây là một loạt các chương trình dành cho PC, điện thoại thông minh và máy tính bảng cho phép bạn thực hiện việc này một cách cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng.
Microsoft Excel (Windows / Mac / Android / iOS) Nếu bạn muốn
file CSV mở và máy tính của bạn được cài đặt bất kỳ phiên bản của Microsoft Office, bạn có thể nhập nội dung của các tài liệu trong một bảng tính Excel. Để thực hiện việc này, hãy khởi động Excel, chuyển đến menuTệp> Mởvà chọn tệp CSV mà bạn quan tâm.Tệp phải được đọc chính xác bởi Excel, tệp này sẽ tự động có nội dung của tài liệu trong các ô của bảng tính và cho phép bạn dễ dàng sửa đổi nó. Bằng cách nhấp vào biểu tượng đĩa mềm
nằm ở trên cùng bên trái và trả lời khẳng định với cảnh báo xuất hiện trên màn hình, những thay đổi được thực hiện đối với tệp CSV sẽ được lưu tự động sau này.Nếu tệp CSV không được nhập chính xác trong Excel, vì ví dụ việc tách các giá trị trong các ô của bảng tính không được thực hiện chính xác, bạn có thể tận dụng chức năng nhập dữ liệu Excel và điều chỉnh tiêu chí theo cách thủ công chia nhỏ các giá trị trong các ô của bảng tính.Để sử dụng chức năng nhập dữ liệu trong Excel, tạo một sổ làm việc trống
, đi tới tab Dữ liệu lịch biểu, nhấp vào nút
Từ văn bảnnằm ở trên cùng bên trái và chọn tệp CSV bạn muốn xem. Trình hướng dẫn nhanh sẽ bắt đầu mà bạn có thể chỉ định cách nhập dữ liệu vào bảng tính.Đảm bảo rằng tất cả các ký tự có thể đọc được một cách rõ ràng trong phần xem trước dưới cùng. Nếu các chữ cái có dấu không phát chính xác, hãy thử thay đổi giá trị trong menu thả xuốngFile Sourcebằng cách chọn, ví dụ,Windows (ANSI). Tiếp theo, đặt dấu kiểm bên cạnh
phân định (theo thứ tự để tách các giá trị của các tập tin CSV dựa trên một delimiter, trong trường hợp này là một dấu phẩy) và đi trước.Bây giờ bạn phải chọn trên cơ sở đó biến bạn có nghĩa là tách các thông tin trong các tế bào: Tôi khuyên bạn nên đặt dấu kiểm bên cạnh các mụcCommavàSemi-ruột, do đó Excel sẽ chia dữ liệu thành các tế bào dựa trên dấu phẩy và trên dấu chấm phẩy trong tài liệu (một số tệp CSV do Excel tạo có thể được phân cách bằng dấu chấm phẩy). Để đảm bảo rằng việc tách dữ liệu được thực hiện chính xác, hãy giúp bản thân bạn xem trước được hiển thị ở cuối cửa sổ.
Tóm lại, chọn xem để định dạng dữ liệu được nhập khẩu vào bảng tính như chung(dữ liệu để generic),văn bản hoặc
ngày đặt dấu kiểm bên cạnh một trong những tùy chọn có sẵn, nhấp một lần nữa trênTiếp theo, nhấp vàoKết thúcvàOKvà bắt đầu làm việc trên bảng tính của bạn bằng cách sử dụng thông tin trong tệp CVS.Sau khi làm việc trên bảng tính, bạn có thể quyết định có nên lưu nó dưới dạng tệp CSV mới hoặc một tập tin Excel (XLSX) bằng cách vào trongFile> Save As> DuyệtExcel và chọn định dạng tập tinbạn thích nhiều hơn từ trình đơn thả xuống thích hợp.
Excel cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng cho Android, iOS và Windows Phone (miễn phí cho tất cả các thiết bị có kích thước 10,1 "trở xuống) và cho phép bạn mở tệp CSV nhưng không bao gồm công cụ nhập nâng cao trong phiên bản máy tính để bàn của phần mềm. Điều này có nghĩa rằng nếu các tập tin CSV không được định dạng chính xác từ các ứng dụng, bạn có thể làm gì cho "điều chỉnh".mà nói, nếu bạn muốn mở một tập tin CSV với Excel cho điện thoại thông minh và máy tính bảng, không có bạn chỉ cần khởi động ứng dụng, chọn thẻXem, chọn vị trí chứa file
CSV (bạn có thể chọn bộ nhớ của điện thoại, Dropbox, onedrive, iCloud, dịch vụ lưu trữ đám mây khác) và chọn Nếu bạn được yêu cầu sử dụng dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi tệp CSV sang định dạng có thể đọc được bằng Excel, hãy chấp nhận nó:
Trong vài giây, hãy mở tệp CSV, tệp sẽ chỉ đọc. bấm vào nútLưu một bản sao located nằm ở trên cùng bên phải và làm việc trên bản sao của tài liệu.LibreOffice (Windows / Mac / Linux)Nếu bạn chưa mua bản sao Microsoft Office và không có ý định làm như vậy, bạn có thể dựa vào LibreOffice, bộ sản phẩm tốt nhất có sẵn miễn phí. Nó tương thích với Windows, MacOS, Linux và hỗ trợ tất cả các định dạng tệp Microsoft Office. Phần mềm bảng tính của nó có khả năng nhập cả thông tin từ tệp CVS và xuất sổ làm việc theo định dạng này.Để tải xuống LibreOffice trên máy tính của bạn, hãy kết nối với trang web chính thức của nó và nhấp vào
Tải xuống phiên bản xx. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn cũng có thể tải xuống bộ bản dịch tiếng Ý của bộ phần mềm (mà trên Windows có "chuẩn") bằng cách nhấp vào nútGiao diện người dùng được dịch
. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, khởi động gói cài đặt LibreOffice (
LibreOffice_xx_Win_x86.msi
) và nhấp vào chuỗi trên các nútChạy,Chuyển tiếp(hai lần liên tiếp),Cài đặt,CóvàKết thúcđể hoàn tất quá trình thiết lập.Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy mở gói d dmg chứa LibreOfficevà kéo phần mềm vào thư mụcApplicationscủa macOS. Sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng bộ và chọn mụcMởtừ trình đơn mở để bắt đầu LibreOffice bỏ qua các hạn chế của macOS (ngăn chặn việc thực thi phần mềm từ các nhà phát triển không được Apple chứng nhận).
Khi hoạt động xong, LibreOffice gần (bằng cách nhấn cmd + q), mở gói dmggói ngôn ngữ, nhấp chuột phải vào biểu tượnggói ngôn ngữLibreOffice và chọn
giọngmở từ menu mở ra dịch LibreOffice sang tiếng Ý (chỉ cần nhấp vào nútCài đặthai lần liên tiếp, sau đó vàoCó, nhận dạng tôivà nhập mật khẩu của tài khoản người dùng của bạn trên macOS).Tại thời điểm này, để nhập khẩu một tập tin CSV trong LibreOffice, bạn phải làm là bắt đầu bộ ứng dụng (hoặc chương trìnhchỉ Calc), chọnmở từ menutập tin và chọn tài liệu CSV mở.
Trong cửa sổ hiện ra, hãy chắc chắn vì thế mà có một dấu kiểm bên cạnh Commavà / hoặcSemi-ruột kết, kiểm tra xem trước xuất hiện ở phía dưới không có lỗi trong sự sinh sản của ký tự có dấu (trong trường hợp Hãy thử chọn một tùy chọn khác từ trình đơn thả xuốngPhông chữ) và nhấp vào
OKđể nhập tệp CSV vào LibreOffice.Sau khi áp dụng những thay đổi của bạn để tập tin, bạn có thể ghi đè lên các tài liệu CSV gốc chỉ đơn giản bằng cách nhấp vàođĩa mềm hiển thị ở phía trên bên trái và xác nhận ý chí của mình để xuất tập tin như một tập tin CSV.Ngoài ra, nếu bạn muốn lưu các tập tin như một tài liệu mới, vào menu File> Save tên
LibreOffice, chọn tên và thư mục để lưu các tập tin CSV mới và thiết lập tuỳ chọn TextCSV (. csv)trong trình đơn thả xuốngLoại tệp.
Google Drive (trực tuyến / Android / iOS)Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm mới trên máy tính của bạn, bạn có thể dựa aGoogle Drive, dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, trong đó, như thể bạn đã biết, bao gồm một loại Văn phòng miễn phí có thể được sử dụng trực tiếp từ trình duyệt. Tất cả đều miễn phí.Để mở một tập tin CSV với Google Drive, kết nối với trang chủ của dịch vụ, và nếu cần thiết, đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn (nếu bạn không có một tài khoản Google, tìm hiểu làm thế nào để tạo ra nó bằng cách hướng dẫn của tôi về cách tạo tài khoản Google). Sau đó kéo tệpCSVvào màn hình chính của Google Drive và đợi vài giây để tải trực tuyến.Khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy nhấp đúp vào biểu tượng tệp del CSV to để mở trong Google Drive và nhấn nútMở bằng Google Trang tính at ở trên cùng.
Trong vòng vài giây, tệp CSV sẽ được nhập vào Google Trang tính (đối tác Excel của bộ Google Drive) và sau đó bạn có thể chỉnh sửa nó theo ý muốn.
Nếu bạn nhận thấy một số lỗi trong định dạng của tập tin CSV nhập khẩu trong bảng tính của bạn, làm như sau: Tạo một bảng tính mới trong Google Drive bằng cách nhấn vào nút
Newvà chọnGoogle Sheets
từ menu xuất hiện, đi vào menuTệp> NhậpGoogle Trang tính, chọn tabTải lên and và kéo tệp CSV bạn muốn nhập vào Google Drive trong cửa sổ trình duyệt.Tại thời điểm này, chọn nhân vật để sử dụng như
tách để phân chia các giá trị trong bảng tính (ví dụ. Lập bảng,dấu phẩy hoặc mộtgiá trị tùy chỉnh) và nhấn vào nút Importđầu tiênvà sau đó vào
Mở ngay(ở trên) để hoàn tất quá trình nhập tệp CSV và hiển thị tệp đó trong Google Trang tính.Google Trang tínhcũng khả dụng dưới dạng ứng dụng miễn phí cho Android và iOS. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập dịch vụ và xem / chỉnh sửa tệp CSV của mình ngay cả từ điện thoại thông minh và máy tính bảng. Ứng dụng này cũng hỗ trợ chế độ làm việc ngoại tuyến.WPS Office (Android / iOS / Windows Phone)bạn muốn mở file CSVngay cả trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn? Nếu các ứng dụng chính thức của Excel và Google Spreadsheets Tôi đã nói với bạn trước đây đã không làm hài lòng bạn, bạn có thể thửWPS Office, một bộ năng suất miễn phí (ít nhất là trong phiên bản cơ bản của nó được hỗ trợ bởi quảng cáo) có sẵn cho Android, iOS và Windows điện thoại.Văn phòng WPS rất dễ sử dụng và hỗ trợ cả việc xem và chỉnh sửa các tệp ở định dạng CSV. Để sử dụng nó, bạn phải làm là cài đặt nó trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn, chọn tùy chọn đểmở tập tin (bạn có thể mở tất cả các file cục bộ được lưu trữ trên dịch vụ lưu trữ tập tin đám mây như Dropbox) và chọn tệp CSV để hoạt động.
Khi một tệp được chọn, một bảng tính sẽ mở để hiển thị và tự do chỉnh sửa nội dung của tài liệu CSV đã chọn.
nhập danh bạ từ file CSV đã có tệp CSV với tất cả các địa chỉ liên lạc
từ máy tính cũ của bạn hoặc điện thoại thông minh của bạn và không biết làm thế nào để nhập chúng vào một thiết bị mới? Không vấn đề gì, tôi sẽ giải thích cách làm. Tuy nhiên, trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo tạo bản sao lưu sổ địa chỉ hiện tại của bạn, vì vậy nếu xảy ra sự cố, bạn sẽ có thể quay lại.Microsoft Outlook (Windows / Mac) Nếu bạn sử dụng
Microsoft Outlook như các ứng dụng thư mặc định và bạn muốn nhập danh bạ của bạn trong trường hợp sau, click vào nút File(trên cùng bên trái) và chọn mục và
Mở xuất
từ thanh bên trái.
Sau đó nhấp vào nút Import / Export,
chọn Import tùy chọn từ một chương trình khác hoặc nộp
cửa sổ mở ra, nhấp chuột vàoTiếp theo, chọngiọng Comma Separated Values , đi vẫntiếp theovà chọn tệp CSV với các liên hệ bằng cách nhấn
Duyệt.Tại thời điểm này, chọn có cho phép việc tạo ra các bản sao, cho dù để thay thế bản sao với các điểm tiếp xúc mới nhập khẩu từ một tập tin CSV hoặc nếu bạn không nhập khẩu bản sao chọn các tùy chọn thích hợp, nhấpTiếp theo và chọn thư mụcLiên hệ.Để hoàn tất, nhấpTiếp theo, chọncủa hộp kiểm
đó là bên cạnh tên củatập tin CSVbạn đang phải nhập khẩu, điều chỉnh các thông số liên quan đến nhập khẩu lĩnh vực (tên, địa chỉ email, vv) và nhấp vàoOKtrước và sau đó nhấp vàoKết thúcđể hoàn tất quy trình nhập sổ địa chỉ.
Thunderbird (Windows / Mac / Linux)Nếu bạn sử dụngThunderbirdnhư một ứng dụng email, bạn có thể nhập một tập tin CSV trong sổ địa chỉ của bạn bằng cách nhấn vào nútAddress Bookđặt ở phía trên và chọnnhậptừ Công cụđơn(cũng nằm ở trên cùng).Trong cửa sổ mở ra, đặt dấu kiểm bên cạnh các mục nhập
, đitrước, chọnxâm nhập của file văn bản, đi thậm chívề phía trước và chọnCSV với danh bạ để nhập trong chương trình. Nếu tập tin không được chọn, mở rộng trình đơn thả xuống nằm ở góc dưới bên phải và thiết lập các tùy chọn
Tất cả các file trong sau này.Cuối cùng, thiết lập các lĩnh vực của tập tin CSV để được nhập khẩu vào Thunderbird và các dữ liệu mà chúng tương ứng (tên, địa chỉ email, vv) Và nhấp vào nút OKđể hoàn thành các điểm tiếp xúc quá trình nhập khẩu.Apple Mail (Mac)Nếu bạn cóMac, bạn có thể nhập địa chỉ liên lạc CSV trong thư mục hệ thống (và do đó phần của Apple Mail)Liên hệ mở ứng dụng và chọn Import
từ menu File ở phía trên cùng bên trái.
Tại thời điểm này, chọn tệp CSV mà bạn quan tâm, nhấp vào nútMở and và chọn các trường của tệp CSV sẽ được nhập vào sổ địa chỉ. Đối với mỗi trường, bạn có thể chọn giá trị tương ứng (ví dụ: tên, họ, công ty) bằng cách mở rộng trình đơn thả xuốngKhông nhậpở bên trái. Khi bạn đã chọn dữ liệu cần nhập và các giá trị tương ứng, hãy nhấp vào nútOKđể bắt đầu nhập tên trong danh bạ macOS.Nếu danh bạ macOS được đồng bộ hóa với iCloud, bạn sẽ tìm thấy các số liên lạc được nhập trên máy Mac cũng trên iPhone, iPad và tất cả các thiết bị được liên kết với tài khoản iCloud của bạn. Để biết thêm thông tin về cách đồng bộ hóa dữ liệu bằng iCloud, hãy xem hướng dẫn của tôi về cách đồng bộ hóa iCloud.Gmail (Trực tuyến)Ngoài ra, Gmail, dịch vụ Google Web Mail nổi tiếng, cung cấp khả năng nhập danh bạ từ các tệp CSV. Để sử dụng tính năng này, Gmail liên kết từ trang này, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn (nếu cần thiết), bấm vào nút khác
nằm ở phía trên và chọn giọng nóinhập từ menu xuất hiện.Trong hộp mở ra, nhấp vào nút file Chọn tệp / Duyệt, chọn tệp CSV bạn muốn nhập vào sổ địa chỉ và nhấp vào nútNhập.
Nếu Gmail tìm thấy bản sao, bạn sẽ báo cáo và nhắc bạn khắc phục sự cố bằng cách nhấp vào Tìm và sáp nhập trùng lặp
, sẽ xuất hiện ở đầu trang.Khi bạn đã nhập danh sách liên hệ của mình vào Gmail, bạn cũng có thể chuyển danh bạ của mình sang Android, iPhone và iPad bằng cách kích hoạt đồng bộ hóa sổ địa chỉ với Gmail. Tôi đã giải thích cho bạn về cách thực hiện trong hướng dẫn của tôi về cách đồng bộ hóa danh bạ Android và cách đồng bộ hóa danh bạ iPhone với Gmail.Outlook.com (trực tuyến)Nếu bạn sử dụng Outlook.com, Web weblog dịch vụ Microsoft Mail, bạn có thể nhập danh bạ từ một tập tin CSV bằng cách nhấn vào nútmenu nằm ở phía trên bên trái (biểu tượng với 9 ô vuông màu trắng ) và chọn mụcNgười from từ menu xuất hiện.
Trong trang mở ra, đi đếnđơn Manage> địa chỉ liên lạc nhậpđó là ở phía trên, chọn biểu tượng củaOutlook hoặc Gmail
từ thanh xuất hiện sang một bên (tùy thuộc vào dịch vụ hoặc ứng dụng từ nơi tệp CSV đến), nhấp vào nútDuyệt
và chọn
tệp CSV
với các liên hệ sẽ được nhập vào thư mục dịch vụ.Tại thời điểm này, nhấp vào nútTải at ở trên cùng và bạn đã hoàn tất. Chỉ các tệp CSV tuân thủ các tiêu chuẩn của Outlook mới được chấp nhận.Khi quy trình hoàn tất, bằng cách đồng bộ hóa sổ địa chỉ Outlook với Android, iOS hoặc Windows, bạn cũng sẽ tìm thấy danh bạ của mình trên các nền tảng này.Ứng dụng cho điện thoại thông minh
Lợi dụng Gmail, iCloud và các dịch vụ khác mà tôi đã nói trước đây, bạn cũng có thể nhập danh bạ trên điện thoại thông minh và máy tính bảng. Trong mọi trường hợp, nếu bạn muốn hành động trực tiếp trên thiết bị di động của mình, bạn có thể sử dụng một số ứng dụng cho phép bạn nhập trực tiếp các liên hệ CSV vào danh bạ rubrica của Android và iOS.Trong số các ứng dụng tốt nhất để nhập khẩu các tập tin CSV trong thư mục, bạn nên Nhập CSV TXT danh bạ XLS dành cho Android (miễn phí) và SA Liên hệ dành cho iPhone (dùng thử miễn phí, 3,49 euro cho phiên bản đầy đủ) mà hỗ trợ cả hai dịch vụ đám mây lưu trữ và hướng dẫn người dùng thiết lập các trường khác nhau của tệp CSV (để nhập thông tin phù hợp).