Bạn đã được yêu cầu chuẩn bị một tài liệu rất quan trọng để hiển thị cho đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình và vì lý do này, bạn đang tìm kiếm lời khuyên về cách phân trang trong Word, theo cách để thể hiện công việc khả quan và được hoàn thành tốt. Bạn đã cố gắng kết hợp các tính năng khác nhau có sẵn trong trình xử lý văn bản nổi tiếng của Microsoft, nhưng không thể tìm thấy mọi thứ bạn cần để trình bày một tài liệu có bố cục tốt.
Bạn phải thừa nhận rằng công nghệ không phải là sở trường của bạn, bạn cố gắng hết sức nhưng nếu không có sự giúp đỡ thì bạn không thể đạt được mục tiêu của mình. Chà, không có gì bạn cần phải lo lắng: hôm nay tôi ở đây để giúp bạn, cung cấp cho bạn tất cả những lời khuyên bạn cần. Trên thực tế, trong hướng dẫn này, tôi sẽ không chỉ nói với bạn về các công cụ bố cục có trong Word cổ điển cho máy tính, mà tôi còn chỉ cho bạn cách tạo một tài liệu chuyên nghiệp thông qua phiên bản web của ứng dụng và phiên bản di động của nó cho Android, iOS và Windows 10. Di động.
Tôi đoán tiền đề của tôi đã thu hút sự quan tâm của bạn, phải không? Vì vậy, làm thế nào về việc buông bỏ mọi thứ khác và tập trung vào việc đọc hướng dẫn này ngay lập tức? Vậy thì đừng lãng phí thời gian nữa: hãy ngồi thoải mái trước máy tính và chú ý lắng nghe những gợi ý mà tôi sẽ đưa ra cho bạn trong những đoạn tiếp theo. Tôi chắc chắn rằng, khi kết thúc bài đọc, bạn sẽ có tất cả thông tin cần thiết để trình bày một tài liệu được trình bày tốt với đồng nghiệp và / hoặc khách hàng. Tất cả những gì còn lại đối với tôi là chúc bạn đọc vui vẻ và hơn hết là công việc tốt!
cách tạo chỉ mục trên word.
Tạo tiêu đề và đánh số trang
Trong thẻ chèn, có các nút có thể giúp bạn tạo tiêu đề thư giống nhau cho tất cả các trang hoặc thêm đánh số trang.
Để làm điều này, hãy tìm phần Đầu trang và chân trang và nhấn nút Tiêu đề hoặc là Chân trang, để chọn một kiểu để gán cho văn bản bạn sẽ nhập: làm như vậy, bạn sẽ vào chế độ chỉnh sửa, trong đó bạn sẽ phải thay thế văn bản mặc định bằng một văn bản tùy chỉnh. Bằng cách nhấn nút thay thế Số trang, bạn có thể chọn nơi để đánh số, bạn có thể đặt ở bất kỳ vùng nào của trang tính, với kiểu bạn đã chọn.
Bạn đang tạo một tài liệu yêu cầu người nhận phải ký? Trong trường hợp này, hãy sử dụng nút Dòng chữ ký, mà bạn tìm thấy trong phần Bản văn, để thêm trường chữ ký tùy chỉnh trong vùng tài liệu do bạn chỉ định. Hướng dẫn của tôi về cách tạo một tờ giấy tiêu đề và cách ký một tài liệu Word chúng có thể hữu ích cho bạn để tìm hiểu thêm về quy trình.
Đặt lề và sử dụng cột
Cuối cùng, để kết thúc chủ đề bố cục trang trong Word, tôi muốn nói với bạn về hai công cụ hữu ích khác, có trong tab Bố trí.
Đầu tiên trong số này là nút Lợi nhuận, cho phép bạn thay đổi lề của tài liệu. Mặc dù cấu hình mặc định của Word sẽ ổn đối với hầu hết các tài liệu, nhưng các loại tài liệu khác có thể cần phải thay đổi lề. Lấy ví dụ trường hợp bạn có một tài liệu có số lượng trang lớn, bạn cần phải liên kết. Trong trường hợp này, có thể cần tạo thêm lề trái để cho phép đóng các trang tính.
Ngoài ra, hãy biết rằng bạn có thể thay đổi hướng trang ( Sự định hướng) bằng cách đặt nó thành Theo chiều dọc hoặc là Ngang. Cũng trong trường hợp này, sự lựa chọn thuộc về loại tài liệu bạn đang tạo. Chỉ để cung cấp cho bạn một ví dụ, nếu bạn đã sắp xếp văn bản trên một số cột, bằng cách sử dụng nút Cột, cũng có một số hình ảnh, có thể hữu ích khi sắp xếp văn bản trên trang tính theo chiều ngang, để có bố cục tốt hơn.
bảng điều khiển web chuyên dụng, có thể truy cập miễn phí thông qua tạo tài khoản Microsoft. Mặc dù nó không có tất cả các tính năng của phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng các tính năng quan trọng nhất đều có sẵn miễn phí, vì vậy bạn có thể tạo tài liệu của mình trực tiếp trên đám mây và đảm bảo luôn có chúng trong tay.
L 'bố cục trên Word Online nó không khác về bất kỳ khía cạnh nào so với những gì tôi đã chỉ ra trong chương dành riêng cho phiên bản dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, tôi muốn làm rõ rằng, tại thời điểm viết hướng dẫn này, không có tính năng tự động tạo tóm tắt. Nếu công cụ này không cần thiết đối với bạn, bạn có thể đọc những gì tôi đã minh họa trong các chương trước để bố cục tài liệu Word.
Android cái đó iOS (dành cho thiết bị có kích thước bằng hoặc nhỏ hơn 10.1 ″).
Bạn cũng có tùy chọn đăng ký gói đăng ký tại Văn phòng 365, bắt đầu từ 7 euro / tháng hoặc là 69 euro / năm, để truy cập các tính năng bổ sung. Các tính năng này, liên quan đến bố cục của tài liệu Word, là cơ bản: trên thực tế, mặc dù bạn có thể tham khảo các công cụ tôi đã chỉ ra trong chương này, nhưng trong phiên bản miễn phí, bạn chỉ có thể sử dụng một số công cụ này.
Gói đăng ký bao gồm khả năng sử dụng các cột, tùy chỉnh đầu trang và chân trang và thay đổi hướng trang, chỉ để cung cấp cho bạn một số ví dụ liên quan đến chủ đề của hướng dẫn này.
Điều đó nói rằng, hoạt động của Word từ điện thoại thông minh và máy tính bảng là rất trực quan. Trên máy tính bảng, có một giao diện theo thẻ thực tế giống với giao diện trên máy tính để bàn của chương trình (giao diện dành cho Windows và macOS), trong khi trên điện thoại thông minh, mặt khác, để truy cập các chức năng định dạng văn bản chính, hãy nhấn vào biểu tượng của bút chì nằm ở trên cùng bên phải, sau đó ở mũi tên và sử dụng menu xuất hiện bên dưới, trong đó có menu thả xuống với tất cả các tab của thanh công cụ Word cổ điển (Trang Chủ, chèn, Đang vẽ, Vân vân.).