Cách in từ Word

Bạn đã tạo một tài liệu văn bản bằng cách sử dụng Phần mềm soạn thảo văn bản và bạn phải in nó, vì vậy bạn có thể tặng nó cho một số bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn. Do bạn không am hiểu nhiều về công nghệ và đặc biệt là sử dụng phần mềm này nên bạn đang tìm kiếm thông tin để thực hiện thao tác này trên thiết bị của mình. Đây là cách của nó, tôi đoán nó? Trong trường hợp đó, bạn không phải lo lắng, vì tôi ở đây để giúp bạn.

Trên thực tế, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn làm thế nào để in từ word sử dụng cả phiên bản máy tính để bàn cổ điển của phần mềm dành cho Windows và macOS và phiên bản Web của nó, không quên ứng dụng Word cho Android và iOS. Vì vậy, tôi sẽ giải thích chi tiết cách in tài liệu trên giấy hoặc ở định dạng PDF và cách điều chỉnh một số cài đặt in, chẳng hạn như mặt trước và mặt sau, chỉ để cung cấp cho bạn một ví dụ.

Tôi cá là bạn không thể chờ đợi để bắt đầu đọc hướng dẫn này, tôi nói đúng chứ? Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là ngồi thoải mái và chú ý đến tất cả các thủ thuật và quy trình bạn sẽ tìm thấy trong các chương tiếp theo. Tại thời điểm này, tất cả những gì tôi phải làm là chúc bạn đọc tốt và hơn hết là công việc tốt!

Ứng dụng khách Word trên máy tính cho các cửa sổ hoặc là hệ điều hành Mac, chọn các mục Tệp> In trong thanh menu ở trên cùng và sử dụng cài đặt bạn thấy trên màn hình để điều chỉnh việc in tài liệu và phạm vi trang. Khi việc này được thực hiện, hãy chọn máy in, thông qua menu thả xuống thích hợp và nhấn nút In, để kết thúc giao dịch.

Bạn cũng có thể tiến hành theo cách tương tự thông qua phiên bản trực tuyến của Word, bằng cách nhấn vào các mục Tệp> In> In (ở trên) và điều chỉnh các thông số được hiển thị trên màn hình. Sau khi chọn máy in được sử dụng từ menu thả xuống thích hợp, hãy nhấn nút In, để bắt đầu in tài liệu.

Đối với Word đối với Android và iOS, tiến hành như sau: sau khi khởi động ứng dụng và mở tài liệu cần in, nhấn biểu tượng ⋮, mà bạn tìm thấy ở trên cùng và chọn mục In từ hộp được hiển thị cho bạn. Nếu bạn sử dụng ứng dụng Word cho Android, chọn máy in từ menu thả xuống ở trên cùng rồi nhấn nút In; lên iOSthay vào đó, hãy chọn AirPrint và sử dụng giọng nói của bạn In để chọn máy in sẽ được sử dụng, sau đó bắt đầu quá trình bằng phím In.

Nếu bạn không có máy in tương thích với AirPrint và muốn biết thêm về cách thiết lập một trên iOS, Tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của tôi cách in từ iPhone. Bạn cũng có thể tham khảo hướng dẫn của tôi về cách in từ Android, để tìm hiểu thêm về chủ đề này cũng liên quan đến hệ điều hành Google nổi tiếng.

Bây giờ bạn đã biết cách in bất kỳ tài liệu Word nào, chúng ta hãy xem chi tiết cách thực hiện một số quy trình in, sử dụng các tùy chọn cấu hình, mà tôi sẽ nói trong các chương tiếp theo.

chương trước.

Về Word cho hệ điều hành Mac, thay vì từ bảng điều khiển của In, đánh dấu kiểm vào hộp Đen và trắng Và đó là nó. Nếu bạn không tìm thấy mục này, hãy nhấp vào menu thả xuống có nội dung Bản sao và trang và chọn mặt hàng Hiệu chỉnh màu sắc. Trong phần được hiển thị cho bạn, hãy kích hoạt hộp ColorSync và lựa chọn, như cài đặt trước, người được gọi là Đen và trắng. Nếu bạn không tìm thấy nó, hãy chọn giọng nói Các hồ sơ khác và sau đó nhấp vào Đen và trắng, xác nhận hoạt động bằng phím đồng ý. Sau đó tiến hành in tài liệu.

Lên Word Online, vì giao diện in là của trình duyệt bạn đang sử dụng, tùy chọn thay đổi màu có thể không khả dụng. Lên các cửa sổví dụ, trong bảng điều khiển của In tùy chọn này không có và do đó, bạn sẽ phải nhấp vào từ ngữ hoặc nút đề cập đến cài đặt nâng cao của báo chí. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng truy cập bảng điều khiển này bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + P.

Bằng cách đó, nhiều tùy chọn hơn sẽ được hiển thị, bao gồm khả năng truy cập các thuộc tính của máy in và chọn loại màu để sử dụng trong in ấn. Thật không may, bảng điều khiển này khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy in mà bạn sở hữu, nhưng bạn sẽ dễ dàng xác định được mục thích hợp trên màn hình.

Lên hệ điều hành Macthay vào đó, bạn phải tương tác trên bảng Hiệu chỉnh màu sắc hoặc kích hoạt hộp Đen và trắng từ bảng điều khiển In, như tôi đã giới thiệu cho bạn trong đoạn trước, liên quan đến ứng dụng khách trên máy tính để bàn của Word cho hệ điều hành Mac.

Đối với Word cho Android, từ bảng điều khiển của In, hãy nhấn vào biểu tượng ▼ mà bạn tìm thấy bên dưới tên máy in, để truy cập các tùy chọn thiết lập in bổ sung. Sau đó chọn Đen và trắng trong phần Màu sắc Và đó là nó.

Lên iOS, mặt khác, trong Word, sau khi chọn máy in từ bảng điều khiển In, mở rộng các tùy chọn và di chuyển lên TRÊN đòn bẩy bên cạnh tùy chọn Đen và trắng.

Trong trường hợp bạn muốn biết thêm thông tin về cách in đen trắng trên PC hoặc điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình, bất kể phần mềm hoặc ứng dụng bạn đang sử dụng, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi trên cách in đen trắng.

máy in laser đa chức năng màu tốt nhất, liên quan đến máy in laser màu tốt nhất hoặc loại máy in để mua (trong đó tôi đã nói với bạn về các loại máy in khác nhau, bao gồm cả máy in).

Nếu bạn đã chắc chắn rằng mình có một máy in màu, thì đã đến lúc in tài liệu của bạn. Theo mặc định, việc in tài liệu sang máy in màu được thực hiện bằng màu. Do đó, bạn sẽ không phải làm gì khác ngoài việc bắt đầu in như tôi đã giải thích cho bạn trong chương này.

Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần làm theo quy trình tôi đã chỉ ra trong chương này để đảm bảo rằng tùy chọn không hoạt động Đen và trắng, chọn, thay vào đó, một cái tên In màu hoặc là Màu sắc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đào sâu chủ đề này, tôi có thể khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của tôi về cách in màu.

làm thế nào để in trên cả hai mặt.

hướng dẫn này của tôi.

Quy trình cần làm theo hoàn toàn giống như quy trình tôi đã chỉ ra trong chương này, hãy cẩn thận khi chọn, làm máy in, PDF ảo. Sau khi nhấn phím In, bạn sẽ được nhắc chọn thư mục đích nơi tập tin sẽ được đặt: sau khi chọn nó, hãy nhấn nút Tiết kiệm, để xác nhận toàn bộ hoạt động.

Nếu bạn muốn biết thêm về cách in tài liệu Word sang PDF, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi trên cách in sang PDF hoặc cách tạo PDF từ Word, trong đó tôi cũng đã nói với bạn về chức năng nguyên bản của Word để xuất tài liệu ở định dạng nổi tiếng này.

chương này hoặc tạo tệp PDF, như tôi đã giải thích cho bạn trong chương khác của hướng dẫn.

Nếu bạn muốn, thay vào đó, in nhiều trang trên một tờ, thao tác bạn cần thực hiện rất đơn giản: in Word cho các cửa sổ, trong bảng điều khiển của In, nhấp vào từ ngữ 1 trang mỗi tờ, để mở rộng menu. Sau đó, chọn một trong các tùy chọn được hiển thị cho bạn để tăng số trang trên mỗi tờ. Lên hệ điều hành Macthay vào đó, từ bảng điều khiển của In của Word, chọn mặt hàng Bố trí trong menu thả xuống thích hợp và chọn một giá trị từ 2 đến 16, bên cạnh từ ngữ Số trang trên mỗi tờ.

Sử dụng Word Online? Trong trường hợp này nếu bạn sử dụng các cửa sổ, chọn số trang từ menu thả xuống thích hợp, trong bảng in, bên cạnh từ ngữ Số trang trên mỗi tờ. Nếu bạn không tìm thấy tùy chọn này, bạn có thể truy cập bảng cài đặt in nâng cao bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + P.

Ngoài ra, trong trình duyệt như Chrome, Firefox, Cạnh hoặc là Safari, trong bảng điều khiển của In, có một tùy chọn được gọi là Thang, cho phép bạn nhập giá trị phần trăm làm tăng hoặc giảm văn bản của tài liệu. Vì bạn muốn giảm ký tự, hãy đặt giá trị nhỏ hơn 100, để đạt được mục tiêu của bạn.

Lên hệ điều hành Mac, thay vào đó, bạn có thể hành động như tôi đã giải thích cho bạn trong các đoạn trước, tham khảo thông tin về Word cho hệ điều hành Mac.

Cách in A3 từ Word

Nếu máy in của bạn hỗ trợ các khổ giấy khác với A4 tiêu chuẩn, chẳng hạn như A3 hoặc là A5, bạn có thể điều chỉnh cài đặt thích hợp trước khi in tài liệu từ bảng điều khiển In của Word.

Lên Word cho các cửa sổ, trong bảng điều khiển của In, bấm vào mục A4 và chọn định dạng bạn muốn đăng ký in từ menu thả xuống thích hợp. Lên hệ điều hành Macthay vào đó, từ bảng điều khiển của In, chọn mặt hàng Xử lý giấy từ menu thả xuống thích hợp và kích hoạt hộp Quy mô để vừa với trang tính. Tại thời điểm này, hãy chọn khổ giấy, chọn nó từ menu bên cạnh từ ngữ Kích thước trang in.

Nếu bạn dùng Word Online từ các cửa sổ, hãy chọn định dạng bạn thích nhất từ ​​bảng điều khiển In, xác định từ ngữ Khổ giấy. Nếu bạn không tìm thấy tùy chọn này, hãy bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + P, để truy cập cài đặt in nâng cao. Lên hệ điều hành MacThay vào đó, hãy làm theo các hướng dẫn tôi đã chỉ ra trong đoạn trước, liên quan đến Word cổ điển cho macOS.

Trên ứng dụng của Word cho Android, bạn có thể thay đổi khổ giấy được sử dụng để in qua bảng điều khiển In, chọn nó từ menu thả xuống mà bạn tìm thấy bên dưới tiêu đề Khổ giấy. Lên iOSthay vào đó, từ bảng điều khiển của In của Word, bạn có thể chọn khổ giấy từ mục thích hợp bạn tìm thấy trong phần Tùy chọn.

Cách in trong Word không có lề

Không thể in tài liệu Word mà không có lề, vì tất cả các máy in có quyền để lại đường viền trên cả bốn mặt của giấy, vì lý do an toàn cho máy in. Tuy nhiên, bạn có thể đảm bảo giảm thiểu mức chênh lệch này bằng cách làm theo các hướng dẫn mà tôi sẽ cung cấp cho bạn trong các dòng tiếp theo.

Bất kể phiên bản Word bạn đang sử dụng, tức là phiên bản dành cho máy tính để bàn, nền tảng trực tuyến hoặc ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng, để giảm lề của tài liệu, hãy chọn tab Bố trí và nhấn nút Lợi nhuận. Tại thời điểm này, hãy chọn tùy chọn Nghiêm khắc, để đặt giá trị đặt trước mặc định với lợi nhuận giảm.

Ngoài ra, hãy nhấp vào từ ngữ Lề tùy chỉnh và nhập các giá trị vào các trường thích hợp cho lề trên, dưới và lề bên. Khi bạn đã hoàn tất thao tác trên tùy chọn này, hãy tiến hành in tài liệu.

Cách in Word mà không cần chú thích

Liên quan đến sửa đổi và tôi bình luận trình bày trong một tài liệu của Word, chúng có thể được gỡ bỏ trong quá trình in để ngăn chúng hiển thị. Tuy nhiên, thao tác này chỉ có thể được thực hiện trên Ứng dụng khách Word trên máy tính, như Word Online và ứng dụng di động của Word họ đã gửi tài liệu để in mà không hiển thị nhận xét và sửa đổi.

Lên Word cho các cửa sổ, từ bảng điều khiển của In, bấm vào mục In tất cả các trang và từ menu thả xuống mà bạn thấy, hãy đảm bảo rằng mục đó đã bị vô hiệu hóa In bình luận. Lên hệ điều hành Mac, thay vì từ bảng điều khiển của In của Word, chọn mặt hàng Phần mềm soạn thảo văn bản từ menu thả xuống, sau đó chọn tùy chọn Tài liệu, cùng với mục nhập Bản in của.