Của bạn máy in quyết định "để bạn trong tình trạng chao đảo" vào phút cuối và, nhận thức rõ tầm quan trọng của tài liệu bạn phải in, hiện bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhanh chóng để giải quyết vấn đề này (và để ngăn những tình huống như vậy xảy ra lần nữa trong tương lai). Đừng lo lắng: nếu đúng như vậy, tôi có thể giải thích cách thoát khỏi tình huống khẩn cấp này.
Bạn nên biết rằng hiện nay có nhiều cách để bắt đầu in mà không cần có máy in theo ý của bạn. Tôi đang đề cập đến điều gì? Ví dụ: bạn có thể định cấu hình một máy in từ xa để truy cập qua đám mây hoặc một lần nữa, bạn có thể kết nối với máy in văn phòng của mình bằng VPN của công ty. Khi đó, trong trường hợp xấu nhất, bạn có thể in tài liệu ở định dạng PDF và yêu cầu in tài liệu đó từ một tệp ở cửa hàng văn phòng phẩm gần nhất.
Vì vậy, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chủ đề và hiểu nó một cách chi tiết cách in mà không cần máy in, bạn nên đọc kỹ nội dung của hướng dẫn này của tôi: như tôi đã giải thích cho bạn cách đây một chút, không có thiếu các giải pháp và, trong các dòng bên dưới, tôi sẽ cẩn thận để minh họa tất cả các giải pháp đó một cách chi tiết. Thế mới nói, chẳng còn gì để tôi phải làm ngoài việc chúc bạn đọc vui vẻ và gặp nhiều may mắn cho mọi việc!
Máy in được kết nối Internet, cung cấp khả năng tương thích với một hoặc nhiều dịch vụ điện toán đám mây, bạn có thể sử dụng cái sau để in tài liệu của mình ngay cả khi bạn không ở gần thiết bị in.
Hoạt động của hệ thống này rất đơn giản: trong hầu hết các trường hợp, chỉ cần tạo một tài khoản với dịch vụ in đám mây đã chọn và cấu hình máy in (tất nhiên phải được kết nối với Internet) thông qua một dịch vụ nội bộ đặc biệt, phần mềm được cài đặt trên PC hoặc một ứng dụng cho điện thoại thông minh / máy tính bảng. Sau khi hoàn tất bước này, bạn có thể gửi tài liệu của mình để in từ bất kỳ đâu, sử dụng chương trình, ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng của trình duyệt.
Các dịch vụ in ấn phổ biến bao gồm Directprint, LRS. PaperCut, PrinterLogic và Printix. Đăng ký sau phần lớn là có phí (với khả năng dùng thử miễn phí) nhưng khả năng tương thích được đảm bảo với các máy in được kết nối từ tất cả các nhà sản xuất nổi tiếng và phổ biến nhất (HP, Anh trai, Lexmark, v.v.).
Một số nhà sản xuất cũng cung cấp khả năng sử dụng dịch vụ in đám mây "độc quyền", có thể được định cấu hình từ bên trong máy in hoặc từ giao diện quản trị của nó và được sử dụng hoàn toàn miễn phí. Đây là trường hợp, ví dụ, của HP ePrint / HP đã kết nối: giao diện đám mây do HP cung cấp, tương thích với một số lượng lớn máy in được kết nối (đây là danh sách các kiểu máy được hỗ trợ), cho phép bạn gửi tài liệu in qua e-mail.
Để kích hoạt dịch vụ, bạn phải có quyền truy cập vật lý vào máy in, ít nhất là trong giai đoạn cấu hình đầu tiên; đáp ứng yêu cầu này, nếu bạn có thiết bị in được trang bị Man hinh LCD, nhấn vào biểu tượng hoặc nút HP ePrint hoặc vào menu Cài đặt> Cấu hình dịch vụ web của máy in.
Khi thông báo về việc kích hoạt các dịch vụ Web xuất hiện, hãy trả lời bằng câu khẳng định và làm theo hướng dẫn được cung cấp trên màn hình để hoàn tất việc cấu hình dịch vụ đám mây. Sau hoạt động này, một sẽ tự động in trang thông tin chỉ ra các tham số được sử dụng để gửi tài liệu, bao gồmđịa chỉ email máy in.
Mặt khác, nếu bạn sử dụng máy in không có màn hình, trước tiên hãy kết nối với hướng dẫn chính thức của HP, nhấn nút có hình dạng kính lúp, nhập tên đầu tiên của máy in của bạn trong hộp văn bản thích hợp và tìm kiếm, trong số các kết quả được đề xuất, hướng dẫn cho in trang tự kiểm tra hoặc là in trang cấu hình. Vì vậy, hãy làm theo các bước được đề xuất và lưu ýđịa chỉ IP máy in mà bạn sẽ cần sử dụng trong thời gian ngắn.
Sau khi hoàn tất bước này, hãy kết nối với cùng một mạng Wi-Fi mà máy in được kết nối qua điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc PC và nhập vào thanh địa chỉ của trình duyệt,địa chỉ IP máy in, sau đó nhấn phím Đi vào; nếu một cửa sổ liên quan đến chứng chỉ trang web được hiển thị, hãy nhấp vào Tiếp tục.
Bây giờ, hãy nhấn nút Dịch vụ web, sau đó là nút Kích hoạt / Bật và làm theo hướng dẫn trên màn hình để tiếp tục; khi thủ tục này được hoàn thành, trang thông tin chứađịa chỉ email được sử dụng để gửi tài liệu.
Từ bây giờ, bạn có thể in các tập tin qua thiết bị HP của mình, mọi lúc, mọi nơi, một cách đơn giản bằng cách gửi một tin nhắn e-mail đến địa chỉ được đóng dấu trên trang tóm tắt đã in trước đó (địa chỉ kết thúc bằng @ hpeprint.com / @ hpconnected.com, ví dụ. [email protected]). Tất nhiên, điều bắt buộc là máy in phải được bật và kết nối với Internet.
Email gửi tài liệu / tài liệu, tại thời điểm viết hướng dẫn này, phải được soạn thảo như sau.
- Người nhận: địa chỉ email của máy in.
- Vật: từ hoặc cụm từ bạn thích (máy in có thể từ chối email có trường Chủ đề trống).
- Tập tin đính kèm: tài liệu được in, tối đa 10 phần tử. Bạn có thể đính kèm tài liệu văn bản (.txt), tệp PDF, tài liệu Word (.doc và .docx), PowerPoint (.ppt và .pptx) và Excel (.xsl và .xslx) và hình ảnh (.jpg, .png ,. bmp, .gif và .tiff).
Mỗi tin nhắn e-mail nó không được vượt quá 10 MB về kích thước, bao gồm các tệp đính kèm; Hơn nữa không thể sử dụng in hai mặt, bạn có thể in tối đa một bản sao của mỗi tài liệu tại một thời điểm Là cấu hình màu không thể thay đổi cho bản in.
Để biết thêm thông tin về HP ePrint, tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của tôi về cách in từ điện thoại di động sang máy in HP, trong đó tôi đã xử lý chủ đề rất chi tiết.
thêm thông tin ở đây).
Cấu hình VPN nó thường được sử dụng trong môi trường công ty để cho phép nhân viên của chính công ty truy cập an toàn vào PC và thiết bị, ngay cả khi họ không ở bên trong nó: sử dụng kỹ thuật này, cũng có thể kết nối với máy in từ xa và gửi tài liệu từ bản in sang bản in sau, từ bất cứ đâu (tất nhiên, với điều kiện bạn có thông tin xác thực truy cập vào VPN).
Tuy nhiên, việc cấu hình một hệ thống kiểu này không đơn giản: trước hết, điều cần thiết là phải có bộ định tuyến có hỗ trợ VPN hoặc một PC có thể hoạt động như một máy chủ (sau đó máy in phải được kết nối). Sau khi tạo xong, bạn cần định cấu hình quyền truy cập vào VPN từ PC, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình: sau khi kết nối, bạn có thể sử dụng máy in được kết nối với VPN như một máy in mạng.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chủ đề này, tôi khuyên bạn nên đọc kỹ hướng dẫn của tôi về cách tạo VPN, trong đó tôi đã giải thích cách tạo mạng riêng ảo và cách kết nối với nó thông qua máy tính để bàn và thiết bị di động phổ biến nhất. nền tảng.
làm thế nào để in trực tuyến e cách in ảnh trực tuyến.
Ổ đĩa USB và để đi đến một cửa hàng văn phòng phẩm hoặc trong một cửa hàng sao chép cung cấp dịch vụ in tệp. Tôi khuyên bạn nên tiến hành in bằng PDF để tránh các vấn đề tương thích, do bất kỳ định dạng tệp nào mà "người trong cuộc" có thể không đọc được.
Bạn không chắc chắn về cách in sang tệp PDF? Hãy để tôi giải thích làm thế nào để làm điều đó ngay lập tức. Để bắt đầu, hãy mở tập tin gốc trong chương trình thích hợp (Word cho tệp .docx, ảnh Windows 10 / macOS cho hình ảnh, v.v.). Bây giờ, hãy gọi lệnh cho In từ menu chương trình và nếu bạn sử dụng Windows 10, chọn máy in của bạn Microsoft Print sang PDF trong số những người có sẵn và nhấp vào nút In / Lưu để tiến hành lưu tài liệu.
Mặt khác, nếu bạn là Mac, tìm menu thả xuống PDF nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ in, chọn mục Lưu dưới dạng PDF và chọn thư mục mà bạn muốn xuất tài liệu. Nếu bạn cảm thấy cần trợ giúp để hoàn thành các bước này, hãy xem hướng dẫn của tôi về cách in sang PDF: nó có thể rất hữu ích.
Sau khi bạn có tệp PDF của mình, hãy chăm sóc chuyển nó vào một thanh USB, đến một cửa hàng văn phòng phẩm / sao chép và yêu cầu nhân viên in tài liệu có trong đó; nói chung, chi phí của một bản in tương đương với một bản photocopy. Cũng trong trường hợp này, hãy nhớ rằng người thứ ba sẽ xem nội dung của tệp: do đó, hãy chú ý đến loại tài liệu sẽ được in, để tránh rắc rối và những tổn thương về quyền riêng tư có thể xảy ra. Đừng nói rằng tôi đã không cảnh báo bạn!
