Bạn có muốn bảo vệ nội dung của bảng tính Excel trong khi cho phép chỉnh sửa một số ô không? Bạn đã tạo bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu và muốn cho phép chỉnh sửa miễn phí một số ô? Không có vấn đề gì. Có thể không phải ai cũng biết điều này, nhưng Excel bao gồm chức năng chặn và mở khóa thực tế cho phép bạn thiết lập bảo vệ chống lại những thay đổi chỉ trong một số phần của bảng tính, để những người khác miễn phí.
Nếu bạn muốn biết thêm và muốn tìm hiểulàm thế nào để bảo vệ tế bào Excel, tiếp tục đọc: đây sẽ tìm thấy một hướng dẫn từng bước về cách tạo bảng tính trong đó tất cả các tế bào được tự do chỉnh sửa ngoại trừ những người bạn muốn bảo vệ bằng một mật khẩu. Tôi đảm bảo với bạn rằng nó là một hoạt động đơn giản hơn nhiều so với những gì bạn tưởng tượng.
Hướng dẫn được tạo ra bằng Excel 2016, nhưng các chỉ dẫn chứa trong nó cũng áp dụng cho tất cả các phiên bản Office được trang bị giao diện tab, vì vậy đối với tất cả các phiên bản của bộ từ năm 2007 trở đi. Chúng cũng hợp lệ cho phiên bản Excel 2016 cho macOS, có giao diện gần giống với phiên bản Windows. Tốt đọc và làm việc tốt!
Bảo vệ các tế bào, các hàng và cột trong Excel
Nếu bạn muốn ngăn chặn người dùng thay đổi một số bộ phận của một bảng tính, bạn phải mở sau này trong Excel và mở khóa bằng cách nhập mật khẩu bảo vệ của mình (nếu cần). Sau đó, bạn phải mở khóa tất cả các ô trong tài liệu và áp dụng lại bảo vệ chỉ cho những người bạn quan tâm. Tôi biết, do đó, nói nó có vẻ là một hoạt động hơi phức tạp, nhưng tôi đảm bảo với bạn rằng nó rất đơn giản.
Open, sau đó bảng tính mà bạn muốn bảo vệ, chọn Auditing tabExcel (phía trên bên phải), nhấp chuột vào nút Removetấm bảo vệ và gõ mật khẩu để mở khóa các tập tin để làm cho nó có thể chỉnh sửa. Như dễ hiểu, bước này chỉ cần thiết nếu tài liệu được sửa đổi được bảo vệ bằng mật khẩu.
hoạt động được hoàn tất, chọn tất cả các ô của bảng tính bằng cách nhấp vào nút ◢ mà nằm ở phía trên bên trái (giữaMột el '1), đi trong tabTrang chủ Excel và mở khóa tất cả các tế bào của bảng tính bằng cách chọn mục nhậpChặn ôtừ trình đơnĐịnh dạng.
Đến thời điểm này bạn chỉ cần chọn các ô bạn muốn chặn và chọn lại tùy chọn Khóa di độngtừ menu Format Excel (luôn luôn trong chương trình thẻHome). Bạn có thể chọn toàn bộ cột hoặc các hàng của bảng tính bằng cách sử dụng các chỉ số phụ thích hợp (ví dụ.Một,B,1, 2) hoặc các tế bào đơn lẻ nằm rải rác ở các bảng tính bằngkết hợp Ctrl + click(cmd + nhấptrên Mac).
Cuối cùng, bạn phải bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu bằng chức năng Excel thích hợp. Sau đó chọn tabXem lại lịch biểu (trên cùng bên phải) và nhấp vào nút puls Bảo vệ xung nhịp. Trong cửa sổ mở ra, đảm bảo rằng có một dấu kiểm bên cạnh mụcBảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa, nhập mật khẩubạn muốn sử dụng để bảo vệ bảng tính trong trường văn bản thích hợp, Nhấp vào nútOKvà nhập lại mật khẩu để áp dụng các thay đổi.Nếu bạn muốn, đặt hoặc xóa dấu kiểm bên cạnh các mục được liệt kê trongHoạt động được phép cho tất cả người dùng của trang tính, bạn có thể cho phép một số thay đổi đối với trang tính ngay cả khi không nhập mật khẩu: lựa chọn ô ( tùy chọn mặc định), thay đổi định dạng ô, hàng và cột, chèn hàng và cột, xóa hàng và cột, v.v.Tôi phải chỉ ra, hơn nữa, có thể che giấu các công thức chứa trong các bảng tính trong khi vẫn giữ kết quả nhìn thấy được của họ (ví dụ: Nếu có một ô trong
công thức = SUM (B:. B)để tổng hợp tất cả các giá trị của cột B , bạn có thể ẩn công thức trong khi vẫn giữ kết quả của phép tính hiển thị). Để ẩn một công thức, chọn các tế bào trong đó nó hiện diện, đã đi đến
tab Home Excel và chọngiọng CellsFormat từ menu Format. Trong cửa sổ mở ra, chọn thẻbảo vệ, đặt dấu kiểm bên cạnh Hiddenvà click vàonút OK để lưu các thay đổi.Bây giờ lưu các thay đổi được thực hiện cho tài liệu bằng cách nhấp vào biểu tượngđĩa mềmnằm ở trên cùng bên trái và bạn đã hoàn tất. Từ thời điểm này trở đi, mở bảng tính sẽ có thể thay đổi tất cả các tế bào ngoại trừ những người được chọn ở bước cuối cùng của hướng dẫn, mà sẽ được bảo vệ bởi mật khẩu.Bảo vệ tế bào Excel trên điện thoại thông minh và máy tính bảng
Tại thời điểm viết bài, Excelứng dụng di động cho điện thoại thông minh và máy tính bảng không cho phép để quản lý các mức độ bảo vệ cho bảng tính. Điều này có nghĩa là bạn có thể xem các tài liệu được bảo vệ, bạn có thể chỉnh sửa các ô không bị chặn, nhưng bạn không thể thay đổi cài đặt bảo mật của chúng.
Chặn các hàng và cột trong Excel
Nếu bạn không muốn celle bảo vệ các ô Excelnhưng chỉ muốn chặn vị trí của một hàng hoặc cột, để nó vẫn hiển thị khi điều hướng trong bảng tính, tất cả những gì bạn phải làm là chọnXem tab lịch biểu của chương trình và tận dụng chức năng
Block panels
trong phần sau.Bước vào chi tiết hơn, nếu bạn muốn khóa hàng đầu tiên hoặc cột đầu tiên của bảng tính (những người thường chứa các tiêu đề của các cột hoặc các hàng), bạn phải đi trongtab ViewExcel và bạn phải chọn mụcKhóa hàng trênhoặcChặn cột đầu tiên
từ menuNgăn chặn.Nếu bạn muốn chặn một hàng hoặc cột khác với cột đầu tiên, bạn phải chọn một ô ngay sau đó và chọn tùy chọnKhóa khung from từ tùy chọnChặn khung. Để biết thêm chi tiết về toàn bộ quy trình, hãy xem hướng dẫn của tôi về cách chặn hàng Excel.
