Gần đây, bạn đã tiếp cận với thế giới công nghệ và bạn đang bắt đầu thực hiện những "bước đầu tiên" với máy tính cũng như điện thoại thông minh và máy tính bảng. Một trong những điều đầu tiên bạn muốn học là cách quản lý tài liệu của mình, mà bạn muốn sắp xếp một cách có trật tự thông qua các thư mục.
Nếu đúng như vậy, tôi có thể giải thích cho bạn cách đặt tài liệu vào một thư mục. Trái ngược với những gì bạn có thể nghĩ, nó là một hoạt động khá đơn giản để thực hiện. Cho dù bạn muốn làm việc từ máy tính hay thiết bị di động, điều đó không quan trọng: trong cả hai trường hợp, có thể đặt các tệp trong một thư mục sẽ mất rất ít thời gian.
Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu? Đúng không? Chà: hãy tạo sự thoải mái cho bản thân, dành mọi thời gian cần thiết để tập trung đọc những đoạn văn tiếp theo và quan trọng hơn là thực hiện những “mẹo” mà tôi sẽ đưa ra cho bạn. Tôi không còn gì để làm ngoài việc chúc bạn đọc vui vẻ và trên hết là chúc bạn vui vẻ!
tạo một thư mục mới trên Windows, đừng ngần ngại tham khảo những phân tích chuyên sâu mà tôi dành riêng cho chủ đề.
Kéo và thả
Một trong những cách dễ nhất để đặt tài liệu vào một thư mục là thực hiện Kéo và thả, bao gồm ba bước: chọn một hoặc nhiều tệp, kéo chúng vào thư mục mong muốn và thả chúng. Thao tác này rất đơn giản để thực hiện nên không cần thêm bất kỳ điều gì khác vào những gì vừa được nói, nhưng vẫn để tôi giải thích chi tiết cách tiến hành.
Đầu tiên, hãy đi đến vị trí chứa các tệp bạn quan tâm và chọn những tệp bạn muốn chuyển sang thư mục khác. Để chọn các tài liệu bạn quan tâm, hãy làm ấn chuột trái ở vị trí "trống" trên màn hình nền hoặc trong cửa sổ thư mục (nếu bạn đã mở nó) và kéo con trỏ về hướng chứa các mục khác mà bạn muốn chọn.
Nếu bạn cần chọn các tài liệu ở gần, bạn cũng có thể nhấp vào một trong số chúng, bấm phím Sự thay đổi trên bàn phím và sử dụng mũi tên định hướng (lên, xuống, trái hoặc phải) để làm nổi bật những người khác. Để chọn các tài liệu không gần nhau, thay vào đó, hãy nhấp vào từng tài liệu trong khi giữ phím Ctrl trên bàn phím. Mặt khác, nếu bạn muốn chọn tất cả các tệp có trong một thư mục, hãy nhấn đồng thời Ctrl + A.
Khi bạn đã chọn các tài liệu bạn quan tâm, hãy nhấn và giữ nút bên trái di chuột vào lựa chọn đã thực hiện và kéo chúng vào thư mục mà bạn định chèn chúng. Dễ dàng hơn thế?
Sao chép và dán
Thay vì di chuyển tài liệu từ thư mục này sang thư mục khác, bạn muốn sao chép và dán chúng? Để tiếp tục, ngay cả trong trường hợp này, bạn phải đi đến vị trí có các tệp bạn quan tâm và chọn những tệp bạn định đặt trong một thư mục khác.
Để chọn các tài liệu bạn quan tâm, hãy làm ấn chuột trái tại một điểm "trống" trên màn hình nền hoặc trong cửa sổ thư mục (nếu bạn đã mở nó) và kéo con trỏ về hướng chứa các mục khác sẽ được chọn.
Nếu bạn cần chọn các tài liệu ở gần, hãy bấm vào một trong số chúng, bấm phím Sự thay đổi trên bàn phím và sử dụng mũi tên định hướng (lên, xuống, trái hoặc phải) để làm nổi bật những người khác. Để chọn các tài liệu không gần nhau, hãy bấm vào từng tài liệu trong khi giữ phím Ctrl trên bàn phím. Mặt khác, nếu bạn muốn chọn tất cả các tài liệu trong một thư mục, hãy nhấn các phím cùng một lúc Ctrl + A.
Sau khi chọn các tài liệu bạn quan tâm, hãy nhấp chuột phải vào lựa chọn đã thực hiện và chọn mục Sao chép từ menu mở ra (hoặc nhấn các phím cùng lúc Ctrl + C). Sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng của thư mục nơi bạn muốn dán chúng (hoặc vào một điểm "trống" sau này, nếu bạn đã mở nó) và chọn mục Dán từ menu ngữ cảnh (hoặc nhấn các phím cùng lúc Ctrl + V).
Tạo một tài liệu mới
Thay vì di chuyển một tài liệu hiện có vào một thư mục, bạn cần tạo một cái mới? Trong trường hợp này, để thành công, tất cả những gì bạn phải làm là mở thư mục được đề cập, làm nhấp chuột phải trong một điểm "trống" của cửa sổ và chọn các mục Mới> [loại tài liệu] từ menu mở ra (ví dụ: Mới> Tài liệu Văn bản).
cách tạo thư mục trên macOS, hãy đọc hướng dẫn mà tôi đã liên kết với bạn, bởi vì nó chắc chắn sẽ hữu ích cho bạn.
Kéo và thả
Cách dễ nhất để đặt tài liệu vào một thư mục trên Mac là sử dụng Kéo và thả, bao gồm việc chọn các tệp bạn muốn di chuyển vào thư mục, kéo và thả chúng vào đó.
Để chọn các tệp bạn quan tâm, hãy làm ấn chuột trái ở một vị trí “trống” trên màn hình nền hoặc trong Trình tìm kiếm và kéo con trỏ về hướng chứa các mục khác cần chọn. Ngoài ra, nếu bạn đã bật chế độ xem danh sách, cột hoặc là bao gồm dòng chảy, bạn có thể nhấp vào tệp đầu tiên để chọn, giữ phím sự thay đổi trên bàn phím và nhấp vào tệp cuối cùng được chọn. Nếu bạn cần chọn nhiều tệp ở xa nhau, hãy nhấn phím thay thế cmd trong khi bạn làm ấn chuột trái trên mỗi người trong số họ. Mặt khác, để chọn tất cả các tệp trong một thư mục, hãy nhấn các phím đồng thời cmd + a.
Sau khi chọn tài liệu bạn muốn chuyển vào một thư mục, hãy nhấn và giữ nút bên trái di chuột vào lựa chọn đã thực hiện và kéo các tệp vào thư mục mà bạn muốn chèn chúng. Bạn đã thấy nó đơn giản như thế nào chưa?
Sao chép và dán
Nếu bạn muốn chèn tài liệu vào một thư mục bằng cách sử dụng sao chép và dán, tất cả những gì bạn phải làm là chọn những cái bạn quan tâm theo hướng dẫn mà tôi đã cung cấp cho bạn ở những dòng trước, sau đó sao chép và dán chúng vào thư mục đích.
Để thực hiện lựa chọn của bạn, hãy làm ấn chuột trái ở một vị trí “trống” trên màn hình nền hoặc trong Trình tìm kiếm và kéo con trỏ về hướng đặt các phần tử khác mà bạn muốn chọn. Ngoài ra, nếu bạn đã bật chế độ xem danh sách, cột hoặc là bao gồm dòng chảy, bạn có thể nhấp vào tệp đầu tiên để chọn, giữ phím sự thay đổi trên bàn phím, sau đó bấm vào tài liệu cuối cùng bạn muốn chọn. Thay vào đó, nếu bạn muốn chọn nhiều tệp khác xa nhau, hãy bấm phím cmd trong khi bạn làm ấn chuột trái trên mỗi người trong số họ. Mặt khác, để chọn tất cả các tệp trong một thư mục, hãy nhấn các phím đồng thời cmd + a.
Khi bạn đã thực hiện lựa chọn tệp để đưa vào thư mục, hãy nhấp chuột phải vào lựa chọn đã thực hiện và nhấp vào mục Sao chép [Không.] phần tử từ menu mở ra (hoặc nhấn các phím cùng lúc cmd + c). Sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng của thư mục nơi bạn muốn dán các phần tử bạn vừa sao chép (hoặc vào một phần "trống" của phần sau, nếu bạn đã mở nó) và chọn mục Dán [Không.] phần tử từ menu ngữ cảnh (hoặc nhấn các phím cùng lúc cmd + v).
Tệp Google, trình quản lý tệp do "Big G" trực tiếp phát triển, ngoài việc tích hợp một số chức năng hữu ích để tối ưu hóa không gian, còn cung cấp các chức năng "cổ điển" được tìm thấy trên các trình quản lý tệp khác.
Sau khi cài đặt và khởi chạy Google Files trên thiết bị của bạn, hãy nhấn vào một trong các tùy chọn có sẵn dưới tiêu đề Thiêt bị lưu trư (Ví dụ. Bộ nhớ trong), nằm ở cuối màn hình. Sau đó nhấn vào biểu tượng của Ba chấm nằm ở trên cùng bên phải, chọn mục Thêm thư mục mới từ menu mở ra, viết tên đầu tiên bạn định gán cho thư mục và xác nhận hoạt động bằng cách nhấn nút màu xanh lam Tạo thư mục hiện diện trong hộp xuất hiện ở giữa màn hình.
Bây giờ, hãy chuyển đến vị trí có các tài liệu bạn muốn chèn vào thư mục vừa tạo và sau khi tìm thấy các tệp bạn quan tâm, hãy nhấn thật lâu vào tên đầu tiên một trong số họ, sau đó chọn có thể cả những người khác, nhấn vào biểu tượng của Ba chấm ở trên cùng bên phải và chọn mục Chuyển tới hoặc là Sao chép vào từ menu mở ra (tùy thuộc vào thao tác bạn muốn thực hiện).
Bây giờ, chọn bộ nhớ đích của các tài liệu đã chọn bằng cách nhấn vào một trong các tùy chọn có sẵn trong menu xuất hiện ở dưới cùng (ví dụ: Bộ nhớ trong), chạm vào tên thư mục bạn đã tạo trước đó và nhấn nút Chuyển đến đây / Sao chép vào đây. Khi kết thúc thao tác, bạn sẽ thấy thông báo [N] tệp được di chuyển / sao chép để chỉ ra rằng thủ tục đã thành công.
Tập tin, trình quản lý tệp hiển thị là "tiêu chuẩn" trên tất cả các thiết bị được trang bị iOS 11 và sau đó.
Sau khi khởi động ứng dụng Tệp, hãy chuyển đến phần Duyệt qua chọn mục thích hợp ở dưới cùng bên phải và cho biết vị trí bạn muốn tạo thư mục trên thiết bị của mình: theo mặc định, Tệp chỉ cho phép bạn truy cập vào iCloud Drive, nhưng nếu các ứng dụng của người khác được cài đặt trên iPhone hoặc iPad của bạn, các dịch vụ đó tích hợp với trình quản lý tệp của gã khổng lồ Cupertino (ví dụ: Google Drive hoặc là Dropbox), bạn cũng sẽ thấy tùy chọn sau xuất hiện trong số các tùy chọn có sẵn.
Sau khi đạt được vị trí bạn quan tâm, hãy nhấn thật lâu vào điểm "trống" của màn hình, chọn mục Thư mục mới từ menu mở ra, viết tên đầu tiên bạn muốn gán vào thư mục và sau đó nhấn vào mục kết thúc, nằm ở góc trên bên phải của màn hình.
Bây giờ là lúc để thêm tệp vào thư mục bạn đã tạo. Để thực hiện việc này, bạn vào vị trí chứa các phần tử muốn đưa vào, nhấn vào mục Lựa chọn ở trên cùng bên phải, nhấn vào tệp bạn muốn di chuyển và nhấn vào mục Di chuyển nằm ở dưới cùng. Sau đó đi đến vị trí chứa thư mục bạn đã tạo trước đó và nhấn lại vào mục Di chuyển nằm ở trên cùng bên phải.
Nếu thay vì di chuyển các tệp đến thư mục bạn đã tạo, bạn muốn sao chép và dán chúng, bạn phải thực hiện theo cách khác: chạm lâu vào phần tử bạn quan tâm, chọn mục Sao chép từ menu mở ra và sau khi đi đến thư mục cần chèn, hãy giữ ngón tay của bạn được nhấn trong vài giây ở phần "trống" của màn hình và chọn tùy chọn Dán từ menu xuất hiện.
