Đối với công việc bạn buộc phải sử dụng chương trình e-mail của công ty mà bạn cho là thực sự thời tiền sử. Chương trình này, trên thực tế, không có gì ngoài việc chặn bộ nhớ của máy tính của bạn bằng cách điền nó với tất cả các email và tệp đính kèm được tải xuống. Bạn đang thực sự chán với tình trạng này và bạn muốn làm một cái gì đó để cải thiện công việc của bạn để sắp xếp nó, bắt đầu bằng e-mail. À, nếu mọi thứ thực sự như thế, tôi có thể tưởng tượng sự thất vọng của bạn, tôi hiểu bạn rất rõ. Bạn làm tốt để muốn hành động và muốn thay đổi tình trạng này và chính vì lý do này mà tôi muốn giúp bạn.
gì chúng tôi cần, trong trường hợp cụ thể này tôi tưởng tượng hoặc trong trường hợp này, là một dịch vụ cho phép bạn
đọc và xóa các email mà không cần tải chúng về máy tính. Bây giờ công nghệ đã thực hiện các bước khổng lồ và những gì tôi vừa nói là hoàn toàn có thể. Bạn có mong muốn tìm hiểu thêm và muốn biết cách giải quyết vấn đề của mình với công nghệ không? Được rồi, bạn ngồi thoải mái ngồi và dành riêng để đọc hướng dẫn này. Tôi chúc bạn một công việc tốt.Index:
Phần mềm IMAP giao thức
- để đọc e-mail trong IMAP
- Microsoft Outlook (Windows / MacOS / Mobile) là gì
- Mozilla Thunderbird (Windows / MacOS / Linux)
- MailBird (Windows)
- Courier (MacOS / iOS)
- làm thế nào để đọc và xóa email mà không cần tải (Web)
các giao thức IMAP là gì Khi bạn cần phải tương tác với email, bạn có nhiều lựa chọn từ đó bạn trivially có thể truy cập vào Webmail, cũng như trực tiếp từ màn hình tin nhắn của trình duyệt đã đến trong hộp thư đến của bạn. Trong một số trường hợp, tuy nhiên, nó là thuận tiện hơn để sử dụng các ứng dụng trên thiết bị hoặc phần mềm của họ trên máy tính của bạn mà cảnh báo bạn bất cứ khi nào bạn nhận được một tin nhắn mới, mà không cần phải giao diện để gửi thông qua trình duyệt.
Có hai giao thức để tương tác với email thông qua phần mềm:
IMAPvàPOP3. Hai giao thức là tương tự nhau, bởi vì cả hai đều cho phép bạn đọc và xóa e-mail, nhưng trên thực tế chúng rất khác nhau.Giao thức protocollo
POP3 tải xuống các tin nhắn và tệp đính kèm nhận trực tiếp trên thiết bị của bạn, xóa chúng khỏi máy chủ (thường). Điều này do đó ngăn cản bạn truy cập thư từ Webmail hoặc thiết bị khác, vì vậy bạn có thể đọc thư, vì chúng đã được tải xuống thiết bị được đồng bộ hóa lần đầu tiên. Mặt khác, giao thứcIMAPhoạt động khác nhau: nó cho phép ứng dụng email đồng bộ hóa với máy chủ mà không có thư được tải xuống hoặc lưu trữ trên thiết bị của bạn. Bằng cách này, bạn có thể truy cập vào máy chủ email từ các thiết bị khác nhau, mà không có nguy cơ không tìm thấy các tin nhắn nhận được.
Trong thực tế, việc tải xuống diễn ra dù sao, nhưng không phải toàn bộ thông điệp. Trong thực tế nó được tải vào bộ nhớ cache (bộ nhớ tạm thời) của mail client một bản sao của thông tin mà bạn nhận được, vì vậy bạn có thể hiển thị nó trên màn hình (có thể được tiêu đề duy nhất, hoặc thậm chí là nội dung của thư) nói Về mặt lý thuyết, nó không phải là một tải xuống e-mail thực tế, giống như giao thức POP3.Trong hướng dẫn này, tôi sẽ nói về một số phần mềm mà bạn có thể sử dụng để cấu hình e-mail của mình với giao thức IMAP, để quản lý nó theo cách nhanh hơn sử dụng giao thức POP3.phần mềm để đọc email trong IMAP
Trước khi xem kinh nghiệm mà bạn nên sử dụng để quản lý email của bạn mà không cần tải chúng vào máy tính của bạn, bạn nên kiểm tra các giá trị mà bạn phải nhập trong các lĩnh vực IMAP và SMTP của dịch vụ của bạn e-mail. Bạn có thể tìm thấy các giá trị này bằng cách liên hệ với nhà cung cấp email của mình hoặc truy cập các trang dành riêng để thiết lập email trên các ứng dụng và phần mềm.
Nếu bạn không tìm thấy các thông số của IMAP và SMTP trong mail server, bạn có thể cố gắng để thực hiện tìm kiếm trên công cụ tìm kiếm ưa thích của bạn, bằng cách chèn bản thân cho đến khi dịch vụ tên
, tiếp theo là
từ IMAPvà / hoặcSMTP. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếmgmail IMAPhoặcoutlook IMAP.tôi liệt kê dưới đây các trang dành riêng cho cấu hình của một số dịch vụ e-mail phổ biến:GmailOutlook
Yahoo
- miễn phí
- iCloud
- Khi bạn đã tải về và cài đặt bất kỳ phần mềm sẽ liệt kê bạn dưới đây, bạn sẽ được yêu cầu, khi mở chương trình, để thêm tài khoản. Sau đó làm theo các thủ tục trên màn hình mà sẽ đòi hỏi sự bao gồm tiếp cận với thông tin email của bạn (như
- địa chỉ email và mật khẩu
) và một số thông số cấu hình, chẳng hạn nhưmáy chủ IMAP và SMTP.Microsoft Outlook (Windows / MacOS / Mobile)Microsoft Outlook là một phần mềm có mặt bên trong gói Microsoft Office và cho phép bạn quản lý danh bạ và lịch cũng như Outlook e-mail, cũng như của các bên thứ ba.
Nó được phân phối cho
thanh toáncho các thiết bị Windows và MacOS, nhưng bạn có thể tải xuống phiên bản free miễn phí
dành cho thiết bị di động chạy Android, iOS. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng miễn phíMail và Lịch, sẵn trên cả Windows 10 và Windows 10 MobileLà một thanh toánchương trình, trong trường hợp bạn quyết định để làm cho thời gian dùng thử để kiểm tra chức năng của nó. Microsoft Outlook xử lý thư đi trongSMTP
và gửi đến cả trongIMAPvàPOP3. Nếu bạn cần thêm thông tin, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi về cách thiết lập Outlook.Mozilla Thunderbird (Windows / macOS / Linux)Phần mềm excellent miễn phí tuyệt vời để quản lý e-mail làMozilla Thunderbird. Điểm mạnh của nó là hỗ trợ cho các phần mở rộng cho phép bạn tùy chỉnh và mở rộng chức năng của chương trình này. Bạn có thể tải xuống và cài đặt nó từ trang web chính thức cho cả thiết bị có Windows và cả những thiết bị có hệ điều hành MacOS và Linux.
Nếu giao diện Mozilla Thunderbird không theo ý thích của bạn, bạn có thể quyết định tải xuống một trong nhiều chủ đề có sẵn
miễn phí. Bạn có thể duyệt các chủ đề cho phần mềm này bằng cách nhấp vào liên kết này.Mozilla Thunderbird cho phép bạn quản lý e-mail ở cảPOP3và
IMAP. Trong trường hợp bạn có bất kỳ vấn đề trong việc liên kết tài khoản e-mail của bạn thông qua Mozilla Thunderbird, sau đó tôi đề nghị bạn đọc hướng dẫn của tôi dành riêng cho chương trình này.MailBird (Windows)
Trong số các phần mềm quản lý e-mail mà tôi khuyên bạn nên sử dụng, có MailBird mà tôi cho là rất tốt vì giao diện người dùng hiện đại của nó.Phần mềm này có một số điểm mạnh bao gồm khả năng tích hợp với các dịch vụ bên ngoài khác nhau. Cũng giống như một ví dụ, ứng dụng e-mail này cung cấp hỗ trợ cho các công cụ tích hợp để quản lý các dịch vụ như Lịch Google.MailBird cũng là một phần mềm tuyệt vời vì sự đơn giản cực kỳ sử dụng cũng như sự hiện diện của các tính năng nâng cao. Phát biểu cũng trong những điểm yếu của khách hàng phải ghi rõ cách tính năng nhất định chỉ dành cho việc mua phiên bản trả mà chi phí 12 euro mỗi năm chophiên bản Pro.
Thú vị, tuy nhiên, là khả năng mua phần mềm hữu ích này trong phiên bản
Lifetime, tức là với một khoản thanh toán trong một giải pháp duy nhất. Trong trường hợp này giá là 39 euro.
AirMail (macOS / iOS)
Một phần mềm thay thế cho ứng dụng Mail của Apple là Airmail, một ứng dụng email dành riêng cho các chủ sở hữu máy tính Apple.Trong trường hợp này, nó là một phần mềm nổi tiếng để quản lý e-mail hỗ trợ tất cả các dịch vụ e-mail chính như Gmail, iCloud, Outlook và Yahoo Mail: nó cũng có thể được sử dụng để cấu hình thông qua giao thứcPOP3
hoặcIMAP.
Trong số các điểm mạnh của nó là sự hiện diện của giao diện người dùng ngay lập tức và hỗ trợ cho các dịch vụ bên ngoài như Google Drive hoặc Dropbox. Đặc biệt, nó cũng có thể hữu ích cho việc tích hợp với lịch macOS và nhắc nhở để quản lý, bên cạnh bài viết, cũng là các cam kết hàng ngày.
Với các đánh giá cực kỳ tích cực trên Mac App Store và App Store, Airmail là một chương trình quản lý e-mail xuất sắc. Nhưng hãy cẩn thận vì không may
không phải làmiễn phí: chi phí của nó là 10,99 euro trên máy Mac và 4,99 euro cho phiên bản di động cho iPhone và iPad.Cách đọc và xóa email mà không cần tải xuống từ WebNhư đã đề cập, cách dễ nhất để đọc và xóa email mà không cần tải xuống là email không yêu cầu cài đặt bất kỳ phần mềm nào.
Hơn nữa, điều quan trọng cần lưu ý là một số dịch vụ e-mail cũng cho phép bạn xem tệp đính kèm trực tiếp từ trình duyệt mà không phải thực hiện bất kỳ tải xuống nào. Một ví dụ là dịch vụ e-mail của Microsoft (Outlook.com) hoặc Google (Gmail).
Ngoài ra, tôi khuyên bạn nên kiểm tra xem có ứng dụng nào cho thiết bị của bạn được phát triển bởi cùng một trình quản lý email hay không, cho phép bạn truy cập thư của mình và quản lý tất cả các thư đã nhận được. Bằng cách này, bạn sẽ không được yêu cầu bất kỳ cấu hình cụ thể nào, nếu không chỉ thông tin đăng nhập của bạn, vì ứng dụng đã được định cấu hình.Trong số các dịch vụ e-mail nổi tiếng và được đánh giá cao nhất mà bạn có thể sử dụng trực tiếp từ Web là Outlook.com, Gmail.com, Yahoo.com và iCloud.com.