Bạn đã mất hàng giờ để tạo sổ làm việc Excel sếp của bạn đã hỏi bạn và, một lúc trước khi bạn có thể thực hiện lần lưu cuối cùng, máy tính đã quyết định tắt bất thường, khiến bạn bị kẹt (và khiếp sợ!) trước màn hình! Sau một vài giây thay đổi, bạn đã quyết định giải quyết vấn đề của riêng mình và truy cập Google để tìm kiếm một giải pháp có thể ngăn chặn thiệt hại do không mong muốn gây ra.
Vâng, biết rằng bạn đã tìm thấy nó! Sự thật thì dưới đây tôi sẽ giải thích chi tiết cho bạn cách khôi phục tệp excel chưa lưu, cả trên máy tính chạy Windows và Mac. Đặc biệt, tôi sẽ cố gắng hướng dẫn bạn cách lấy kết quả này bằng cách sử dụng chương trình Microsoft Office, phần mềm LibreOffice Calc và cuối cùng, bằng cách hướng bạn đến phần mềm khác dành riêng cho dữ liệu hồi phục.
Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy làm cho bản thân thoải mái và đọc kỹ mọi thứ tôi phải giải thích về chủ đề này: bạn sẽ thấy, kết quả sẽ khiến bạn hài lòng. Điều đó nói rằng, tôi không còn gì để làm ngoài việc chúc bạn đọc truyện vui vẻ và chúc bạn gặp nhiều may mắn cho mọi việc!
Tài khoản Microsoft, đừng sợ mất tệp của bạn: trên thực tế, chương trình có thể tạo các bản lưu tự động trên OneDrive. Vì lý do này, nếu Excel đóng bất thường, bạn chỉ cần mở lại tài liệu mà bạn quan tâm như bình thường và truy cập vào phần lưu tạm thời cuối cùng có sẵn (bạn sẽ thấy một hộp đặc biệt khi chương trình được mở).
Mặt khác, nếu bạn không sử dụng Office 365 hoặc chưa kích hoạt đồng bộ hóa dữ liệu đám mây, thì câu hỏi sẽ hơi khác một chút: chính Excel sẽ đề xuất, ngay từ đầu khi bắt đầu sau khi tắt đột ngột, để khôi phục các tệp bạn không được quản lý để lưu theo cách thủ công, khôi phục chúng từ một kho lưu trữ được tạo tự động cục bộ.
Về cơ bản, những gì bạn cần làm là mở chương trình và xem qua ngăn bên trái của nó: xác định vị trí mục Hiển thị các tệp đã khôi phục, được xác định bằng biểu tượng thư mục và nhấp vào nó để truy cập giai đoạn khôi phục. Ngoài ra, bạn có thể mở trực tiếp bảng tính mà bạn không lưu được để tìm chính mình trực tiếp trên màn hình khôi phục tệp.
Tại thời điểm này, bạn chỉ cần di chuyển chuột qua phiên bản của sổ làm việc bạn muốn khôi phục (giúp bạn, nếu cần, với ngày lưu cuối cùng), nhấp vào mũi tên xuống nằm trong thư từ của nó và chọn xem Lượt xem tài liệu trong cửa sổ hiện tại, Lưu thành một bản sao của tệp hoặc Đóng tài liệu được khôi phục, do đó loại bỏ tự động lưu.
Để hạn chế khả năng mất dữ liệu trong quá trình khôi phục, bạn có thể giảm khoảng thời gian giữa các lần lưu Excel tự động, theo mặc định, tương ứng với 10 phút: để làm điều này, hãy chuyển đến tab Tập tin và nhấp vào mục đầu tiên Tùy chọn và sau đó về điều đó Cứu hộ nằm ở phía bên trái của màn hình được đề xuất cho bạn.
Cuối cùng, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Lưu thông tin tự động lưu mọi, chỉ định lathời gian trôi đi (tính bằng phút) trong trường văn bản liền kề và chọn cả hộp Giữ phiên bản mới nhất tự động được khôi phục nếu bạn đóng mà không lưu. Cuối cùng, nhấn nút đồng ý để xác nhận các thay đổi.
Nếu tùy chọn này không có, rất có thể Excel không thể tạo bản nháp tạm thời của sổ làm việc: trong trường hợp này, bạn có thể thử khôi phục tệp tự động lưu bằng quy trình thủ công. Để làm điều này, trước tiên hãy xác định lưu thư mục của kho lưu trữ Excel tạm thời bằng cách nhấp vào menu Tập tin nằm ở trên cùng bên trái, bằng cách chuyển đến tab Tùy chọn và sau đó trong tab Cứu hộ, được đính kèm vào cửa sổ xuất hiện sau đó.
Sau đó, sao chép đường dẫn của thư mục được chỉ định trong hộp Đường dẫn tệp tự động lưu (ví dụ. C: \ Users \ tên người dùng \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \) và đóng Excel. Sau bước này, hãy mở một cửa sổ Chương trình quản lý dữ liệu (biểu tượng của thư mục màu vàng nằm trong thanh tác vụ Windows), nhấp vào thanh địa chỉ nằm ở trên cùng, xóa nội dung của nó, dán đường dẫn đã sao chép trước đó và nhấn phím Đi vào bàn phím.
Vậy là xong - với một chút may mắn, bạn sẽ thấy các tệp tự động lưu, có tên tương tự như DocumentName_ [Tự động lưu] và phần mở rộng.xlk /.tmp, hoặc các tệp của sao lưu, gọi là Sao lưu [DocumentName] với phần mở rộng .asd. Khi bạn đã xác định được tệp mà mình quan tâm, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó, chọn mục Mở với từ menu ngữ cảnh và chọn mục liên quan đến Microsoft Excel.
Nếu bạn không thể tìm thấy các tệp có phần mở rộng .xlk, .asd hoặc .tmp, bạn có thể thực hiện tìm kiếm kỹ lưỡng bằng cách sử dụng Menu bắt đầu Windows hoặc một chương trình như FileSeek: Tôi đã giải thích mọi thứ trong hướng dẫn tìm tệp trên máy tính của bạn.
cho phép hiển thị các tệp ẩn) và định vị tệp có cùng tên với tệp bạn đang làm việc với phần mở rộng .bak: khi bạn đã tìm thấy nó, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó và chọn các mục Mở bằng> LibreOffice Calc từ menu được đề xuất cho bạn. Hãy nhớ rằng, trong mọi trường hợp, để xóa dấu kiểm khỏi hộp Luôn sử dụng chương trình để mở loại tệp này.
Recuva– là một trong những ứng dụng khôi phục dữ liệu mạnh mẽ và hiệu quả nhất dành cho Windows. Nó cho phép bạn khôi phục dữ liệu từ đĩa cứng, SSD, USB, v.v., với một trình hướng dẫn rất đơn giản. Tôi đã nói với bạn chi tiết về nó trong chi tiết của tôi hướng dẫn chuyên đề về chủ đề.
Windows: Những gì bạn cần làm về cơ bản là khởi động lại LibreOffice, chọn tài liệu cần khôi phục trong màn hình được đề xuất cho bạn và nhấp vào các nút Khởi đầu Là kết thúc, để hoàn thành việc khôi phục.
Nếu các bước trước đó không hiệu quả, tôi khuyên bạn, cũng trong trường hợp này, hãy tìm bản sao lưu tự động (thuộc loại OriginalDocumentName.bak) bên trong thư mục lưu LibreOffice: để tìm vị trí của nó, hãy khởi động LibreOffice Calc, đi tới menu LibreOffice> Preferences ... (trên cùng bên trái) và sau khi nhấp vào mục Các tuyến đường, ghi chú thư mục tương ứng với mục nhập Bản sao an toàn (ví dụ. / Người dùng / Tên người dùng / Hỗ trợ ứng dụng / LibreOffice / 4 / người dùng / sao lưu).
Khi việc này được thực hiện, hãy mở một cửa sổ của Người tìm kiếm (các khuôn mặt tươi cười gắn vào thanh Dock), truy cập menu Đi tới> Chuyển đến thư mục ... (ở trên), dán đường dẫn đã sao chép trước đó vào đó và nhấn phím Đi vào bàn phím. Cuối cùng, kích hoạt hiển thị các tập tin ẩn bằng cách nhấn đồng thời các phím cmd + shift +. và tìm kiếm một tệp có tên DocumentName.bak, sau đó mở nó bằng LibreOffice bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó và chọn mục Mở với từ menu được đề xuất.
Ghi chú: Nếu cần, bạn có thể làm cho lưu tự động của LibreOffice chạy thường xuyên hơn. Để đạt được điều này, hãy vào menu LibreOffice> Preferences ..., bấm vào mục Tải / Lưu và chỉ định khoảng thời gian bạn muốn trong trường văn bản được đính kèm với mục Lưu thông tin đặt lại tự động mọi (cũng đảm bảo rằng hộp có liên quan được chọn). Cuối cùng, bấm vào nút đồng ý nằm ở cuối cửa sổ.
hướng dẫn dành riêng cho hoạt động của nó.
Android và iOS và bạn có muốn biết cách khôi phục tệp bạn đang làm việc và tệp đó, để gây mất tập trung, bạn đã không lưu theo cách thủ công không?
Trong trường hợp đó, bạn không cần phải lo sợ: trong giây lát, bạn sẽ hiểu tại sao. Bạn nên biết rằng các tài liệu được tạo thông qua các ứng dụng này, theo mặc định, được lưu trữ trên không gian Một ổ đĩa khớp với tài khoản Microsoft được sử dụng để đăng nhập. Điều này cũng áp dụng cho các tài liệu được mở qua ứng dụng: sau khi mở, một bản sao sẽ được tạo trên đám mây.
May mắn thay, ứng dụng Excel (cũng như tất cả các ứng dụng Office dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng) thực hiện tự động lưu tài liệu trên đám mây, khi thiết bị được kết nối với Internet; nếu không, bản sao của tài liệu sẽ được lưu trong một vùng bộ nhớ cụ thể và được đồng bộ hóa trên đám mây ngay khi thiết bị kết nối mạng.
Vì lý do này, việc khôi phục tệp Excel chưa được lưu trên điện thoại thông minh và máy tính bảng rất đơn giản: sau khi mở ứng dụng, hãy chạm vào tab Gần đây (dưới cùng bên trái) và nhấn vào tên của tệp bạn muốn mở. Nó sẽ chứa bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện theo thời gian, bao gồm bất kỳ thay đổi nào mà bạn không lưu theo cách thủ công.
Ghi chú: bạn có thể truy cập các tệp Excel được lưu trong đám mây cũng từ PC của mình, bằng cách kết nối với trang web OneDrive, bằng cách đồng bộ hóa với Microsoft Excel Desktop (từ menu Tệp> Tài khoản) hoặc sử dụng chương trình thích hợp OneDrive dành cho Windows và Mac.