Làm thế nào để tiết kiệm email để dính

Tại nơi làm việc họ đã gửi nhiều email tin tưởng một nhiệm vụ rất quan trọng: bạn phải tiết kiệm một xảy ra qua cuộc nói chuyện email trong một thẻ nhớ USB và mang nó về thời gian để trách nhiệm của bạn, để họ có thể đã có sẵn một bản sao của thông tin được cung cấp bởi thư điện tử. Bạn phải làm công việc này trong một ngày và, từ lúc bạn sợ không thành công, bạn đã tìm kiếm trên Internet thông tin về nó: bạn cần một giải pháp nhanh chóng và thiết thực có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Nếu điều này thực sự là trường hợp và bạn đã nhấp vào hướng dẫn của tôi, tin tưởng vào sự giúp đỡ của tôi, bạn sẽ vui mừng khi biết rằng tôi sẽ không thất vọng mong đợi của bạn cả. Từ thời điểm công nghệ này là lương thực hằng ngày của tôi và tôi đối phó với việc giải quyết các vấn đề chính và phổ biến nhất liên quan đến thế giới của Web và máy tính, bạn biết rằng họ có thể giúp bạn: sau đó bạn đang ở trên hướng dẫn đúng đắn.

Trong các dòng sau, tôi sẽ cung cấp cho bạn một số giải pháp thực tế sẽ cho phép bạn thực hiện nhiệm vụ được giao cho bạn. Đọc hướng dẫn này một cách cẩn thận, bạn sẽ thực sự tìm thấy một từng bước giải thích làm thế nào để tiết kiệm emailtrên cây gậy, sử dụngdịch vụ webmail lớn đầu tiên như Gmail hay Outlook. Sau đó, để biết thêm thông tin, tôi cũng sẽ giải thích cách bạn có thể lưu email trên thiết bị USB ngay cả khi sử dụng một số phần mềm để quản lý và tải xuống e-mail, với các quy trình dễ thực hiện. Phần giới thiệu này hấp dẫn bạn và không thể chờ đợi để tìm hiểu thêm? Được rồi sau đó chúng ta không đánh mất mình trong trò chuyện và bắt đầu ngay lập tức. Tôi muốn bạn đọc tốt.

Trang chủ

Làm thế nào để lưu tin nhắn e-mail cho thẻ nhớ thông qua Webmail
- Outlook
- Gmail
- Yahoo
- RoundCube Chương
để lưu e-mail trên
- dính bài
- Thư
Các chương trình khác để lưu các e-mail trên

dính Làm thế nào để lưu tin nhắn của email đến thẻ nhớ thông qua Webmail

Nếu bạn cần phải lưu trên USB dính một bản sao của một email cụ thể mà bạn nhận được hoặc bạn gửi đi, và bạn muốn tiếp tục trực tiếp từ các dịch vụ Web email bạn sử dụng, mà không cần tải bất kỳ phần mềm, bạn Tôi sẽ chỉ ra cách để làm điều đó.

Trong các dòng sau, tôi sẽ giải thích cho bạn cách tải xuống email ở định dạng EML từ trình duyệt (giữ định dạng và tệp đính kèm) và sau đó hiển thị nó trên bất kỳ máy tính nào. Để mở các tệp EML, bạn sẽ có thể sử dụng một trong các phương pháp mà tôi đã chỉ ra trong hướng dẫn của tôi về cách mở các tệp eml. Ngoài ra, tiếp tục đọc các đoạn văn sau, tôi sẽ nói về phần mềm xử lý e-mail và sẽ cho phép bạn xem trực tiếp các tệp EML.

Tôi cũng nhắc nhở bạn rằng bạn chỉ cần nhấp vào nútIn ((nằm bên cạnh thư bạn muốn lưu) để in email ở định dạng PDF; trong trường hợp cụ thể này, bạn sẽ mất khả năng tải xuống tệp đính kèm.Outlook

Nếu bạn có tài khoản Outlook, Live hoặc Hotmail, bạn sẽ vui mừng khi biết rằng các e-mail riêng lẻ có thể được tải xuống trực tiếp từ dịch vụ Web, Outlook.com. Bạn không biết? Vì vậy, tôi sẽ giải thích cho bạn ngay lập tức cách tải xuống bất kỳ email nào bạn đã nhận (hoặc được mời) từ địa chỉ email của bạn.

Đầu tiên, hãy truy cập trang web outlook.live.com và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Tôi đã cảnh báo bạn rằng quy trình mà tôi đang nói với bạn là bạn chưa kích hoạt phiên bản beta của giao diện đồ họa mới của Outlook. Để kiểm tra xem nó có bị vô hiệu hóa hay không, hãy kiểm tra mục ở trên cùng bên phải

Dùng thử phiên bản betacả hai màu xám; nếu nó có màu xanh, hãy nhấp vào cần gạt nằm bên cạnh để quay lại phiên bản trước.Bây giờ chọn email bạn muốn lưu một bản sao từ phía bên trái của giao diện; sau đó nhấp vào nút chuột phải trên đó để hiển thị menu ngữ cảnh.

Sau đó chọn mục

Xem nguồn tin. Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ chứa mã rất dài đại diện cho nội dung email của bạn. Thông qua cửa sổ này, bạn sẽ phải sao chép nội dung; Để thực hiện việc này, nhấn tổ hợp phím CTRL + Atrên bàn phím để đánh dấu tất cả văn bản trong đó rồi nhấn tổ hợp phím CTRL + C to để sao chép tất cả nội dung của nó.Những gì bạn cần làm bây giờ là mởNotepadhoặc bất kỳ chương trình tương tự nào khác (chẳng hạn như Notepad ++ chẳng hạn) để dán văn bản vào tài liệu, sử dụng tổ hợp phímCTRL + V

.Bây giờ hãy nhấp vàoTệp> Lưu dưới dạngvà chọn đường dẫn tương ứng với ổ flash của bạn để lưu tài liệu chứa email của bạn. Sau đó nhập tên tệp của bạn và cuối cùng thêm từ.eml

thay vì.txtvà sau đó nhấnLưu. Bằng cách này, bạn sẽ được lưu chính xác trong EML định dạng thư e-mail của bạn bên trong thanh USB của bạn.GmailNgay cả trên dịch vụ web e-mail Gmail, bạn có thể tải xuống e-mail trực tiếp trên thanh USB. Để làm như vậy, chỉ cần truy cập trang web google.com/gmail và đăng nhập.Trong hộp thư đến của bạn, tìm thư bạn muốn tải xuống và nhấp vào thư đó để mở thư. Ở bên trái, bạn sẽ thấy một phím có mũi tên trỏ sang trái (tương đương với hàmReply

); bên cạnh nó có một nút with với một hình tam giác trỏ xuống

. Bạn có nhận thấy nó? Vâng, hãy nhấp vào nó và chọn mục

Hiển thị Bản gốctừ trình đơn ngữ cảnh xuất hiện. Sau đó, một tab mới sẽ xuất hiện trên trình duyệt của bạn sẽ chứa nhiều thông tin khác nhau về tin nhắn được lưu.Trong tiêu đề, bạn sẽ thấy các từ có màu xanh nhạtTải xuống tin nhắn gốc.Nhưng hãy cẩn thận: nếu bạn nhấp vào nó, nó sẽ làm cho bạn tải xuống thư ở định dạng TXT (tệp văn bản thuần túy). Những gì bạn phải làm là nhấp chuột phải vào từ đó và, từ menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn mụcLưu liên kết dưới dạng.

Xin lưu ý rằng quy trình tôi đề cập đến đề cập đến việc sử dụng trình duyệt Google Chrome. Sẽ có một từ ngữ tương tự, tùy thuộc vào trình duyệt bạn sử dụng.Để tiếp tục, hãy chọn vị trí ổ USB của bạn ngay bây giờ và chỉnh sửa tên tệp, thay thế.txtbằng.eml

. Thông điệp email của bạn sau đó sẽ được lưu vào thanh USB ở định dạng EML.

YahooNếu bạn có một tài khoản e-mail Yahoo, bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn có thể lưu một bản sao của tin nhắn được gửi hoặc nhận, trực tiếp sử dụng dịch vụ Web của nó rồi kết nối với trang web mail.yahoo.com và đăng nhập bằng chứng chỉ.Bây giờ bấm vào tin nhắn bạn muốn lưu, để mở nó. Từ thanh menu ngang, nằm phía trên nội dung tin nhắn của bạn, bạn sẽ thấy nútKhác. Click vào nó và chọn mục

Xem ở định dạng thô

. Một trang mới sẽ mở ra có chứa một mã mà bạn sẽ cần phải lưu vào máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, nhấn nút chuột phải trên trang và, từ trình đơn ngữ cảnh xuất hiện, nhấp vào mục

Lưu dưới dạng.Bây giờ chọn đường dẫn đến ổ đĩa flash của bạn và nhập tên mới cho tệp bạn sắp lưu, thêm vào cuối phần mở rộng.eml. Sau đó bấm vàoLưu, để lưu tin nhắn vào thanh USB của bạn.

Tôi nhắc bạn rằng quy trình này mà tôi đã chỉ ra cho bạn đề cập đến việc sử dụng trình duyệt Google Chrome. Bạn vẫn có thể thực hiện các bước này theo cách tương tự với một trình duyệt khác; nó sẽ chỉ thay đổi từ ngữ để lưu trang web trên máy tính của bạn.RoundcubeNhiều email chuyên nghiệp, thường được liên kết với miền đã mua, sử dụng các máy chủ phần mềm được cài đặt sẵn quản lý tài khoản e-mail. Trong số này cóRoundcube, một ứng dụng thư điện tử nổi tiếng. Tôi sẽ giải thích cho bạn cách tải xuống email bằng ứng dụng khách này.

Trước tiên, truy cập vào email chuyên nghiệp của bạn (thường là địa chỉ là

webmail.domainname.extension

) và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Bây giờ chọn tin nhắn bạn muốn tải xuống, để làm nổi bật nó.Từ thanh ngang ở trên cùng, nhấp vào nút with có biểu tượng ba dấu chấmđược gọi là

Thêm(hoặcThêm

). Chọn mụcTải xuống eml / Tải xuống emlđể tải xuống tệp chứa e-mail và mọi tệp đính kèm trực tiếp vào máy tính của bạn.Nếu cửa sổ thăm dò xuất hiện yêu cầu bạn lưu tệp này ở đâu, hãy chỉ ra vị trí của ổ đĩa USB của bạn. Trong trường hợp nó không xuất hiện, điều đó có nghĩa là bạn đã tải xuống tệp trên máy tính của mình, trong thư mụcTải xuống ((đường dẫn mặc định). Sau đó, bạn sẽ cần phải truy cập thư mục đó và di chuyển tệp vào thanh USB theo cách thủ công.Các chương trình lưu e-mail trên ổ đĩa flashBạn có cần tải xuống nhiều e-mail hơn và không muốn tiến hành thủ công bằng các phương pháp tôi vừa giải thích? Dịch vụ e-mail của bạn có hỗ trợ tải xuống tin nhắn không? Nếu bạn thấy mình thuộc một trong những trường hợp này, hãy tiếp tục đọc phần thứ hai của hướng dẫn của tôi; Tôi sẽ cho bạn thấy một số chương trình mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ và mở thư trên thanh USB.Mail (Windows)Với Windows 10, bạn có thể xem e-mail của mình bằng ứng dụng

Mail app. Ứng dụng này hỗ trợ nhiều dịch vụ e-mail, thậm chí là chuyên nghiệp, thông qua hỗ trợ cho các giao thức IMAP và POP3.Để tải xuống thư, chỉ cần mở ứng dụng thư này bằng cách nhấp vào biểu tượng của thư và thiết lập tài khoản mà bạn muốn xuất thư của mình.Bây giờ, từ phần bên trái, nhấp vào

Thư mục> Hộp thư đến

(hoặc bất kỳ thư mục nào khác có thư của bạn) và nhấp vào email. Sau đó, bạn có thể xem trước tin nhắn ở bên phải ứng dụng. Từ thanh ngang ở trên cùng bấm vào nút con với ba điểm

và chọn mục

Lưu thành. Sau đó chọn đường dẫn của thanh USB của bạn và nhập tên tệp. Sau đó nhấn nútLưu

để xuất tin nhắn của bạn và mọi tập tin đính kèm trên ổ USB.

Ứng dụng Thư cũng cho phép bạn mở và xem các tệp có phần mở rộng EML trên ổ USB của bạn. Bạn chỉ cần nhấp đúp vào chúng để tự động mở chúng bằng ứng dụng Thư. Nếu thay vào đó Windows hỏi bạn chương trình nào bạn muốn mở các tệp bằng phần mở rộng EML, có thể ứng dụng Thư chưa được cài đặt trên máy tính của bạn hoặc bạn đã mất liên kết giữa các tệp EML và ứng dụng này.Để tải xuống ứng dụng Thư, hãy truy cập liên kết này và nhấpTải xuống ứng dụngrồi nhấpMở Microsoft Store,để bạn có thể tải xuống từ Cửa hàng Microsoft. Nếu bạn muốn áp dụng liên kết các tệp EML, hãy nhấp chuột phải vào tệp EML và chọn mụcThuộc tínhtừ trình đơn ngữ cảnh. Sau đó nhấp vàoThay đổi

và chọn ứng dụng applic Mail applicazione và sau đó nhấp

Okvà sau đóOklần nữa.Thư (macOS)Trên các máy tính có hệ điều hành MacOS, có một ứng dụng hệ thống để quản lý thư, được gọi là Thư. Ứng dụng này cho phép bạn định cấu hình tài khoản iCloud của mình hoặc bất kỳ tài khoản email nào khác, để bạn có thể nhận và gửi email thông qua tài khoản đó. MacOS Mail cũng cho phép bạn chuyển tất cả nội dung của một hộp thư trong tài khoản email của bạn thành một tệp vùng chứa duy nhất ở định dạngMBOX.Để tiến hành thao tác này, bạn sẽ cần mở ứng dụng Thư và chọn hộp bạn muốn xuất từ danh sách ở bên trái (trong ví dụ này tôi sẽ xuất hộpNhập). Từ menu ngang ở trên cùng, nhấp vào mụcHộp> Xuất hộp thư. Bạn sẽ được hỏi nơi bạn muốn xuất khẩu: chọn thanh USB của bạn rồi nhấp vào nútChọn. Tất cả các email trong hộp đó sẽ được xuất trực tiếp vào ổ USB của bạn.

Để hiển thị nội dung của sản phẩm đã xuất, bạn luôn có thể tiếp tục với Thư, bằng cách nhấp vào

Tệp> Nhập Hộp. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần chọn thư cá nhân và chuyển đổi nó thành PDF bằng cách nhấp vàoTệp> Xuất dưới dạng PDF

.Các chương trình khác để lưu e-mail trên ổ flashNếu bạn cần các chương trình khác để lưu tin nhắn e-mail trên thanh USB, tôi sẽ rất vui khi biết rằng các giải pháp không kết thúc ở đó. Tôi sẽ cho bạn thấy các chương trình khác để tải xuống sẽ hữu ích cho mục đích của bạn.Thunderbird(Windows / macOS / Linux) - là một trong những chương trình quản lý e-mail nổi tiếng nhất; nó hoàn toàn miễn phí và không có bất kỳ giới hạn nào. Thunderbird yêu cầu cài đặt trên hệ điều hành của bạn để quản lý tài khoản e-mail và để xuất các hộp, tôi khuyên bạn nên sử dụng addonImportExportTools(

Tools> Additional Components). Thông qua addon này, bạn có thể lưu các tin nhắn cá nhân (hoặc toàn bộ các hộp) ở định dạng PDF, HTML hoặc EML trên thanh USB của bạn.MailStore Home(Windows) - là một chương trình miễn phí cho mỗi Windows có sẵn cho phép thực thi cũng thông qua USB, mà không cần cài đặt bất kỳ. Bằng cách này, bạn có thể cấu hình tài khoản email của mình, tải xuống, xem và thậm chí soạn email trực tiếp từ thanh USB. Phần mềm này cho phép tạo ra các lưu trữ để lưu trữ tin nhắn của bạn trên thanh của bạn và cũng cho phép bạn nhập hoặc xuất các email ở định dạng EML hoặc MBOX.MailSteward