Duyệt Internet bằng iPhone của bạn, bạn đã tìm thấy một tệp PDF mà bạn muốn lưu trên bộ nhớ của điện thoại để có thể tham khảo ngoại tuyến nhưng bạn không biết cách thực hiện? Bạn có muốn chụp ảnh một tài liệu giấy bằng máy ảnh của iPhone và sau đó xuất nó sang PC của bạn dưới dạng tệp PDF không? Không có gì là không thể, ngược lại, đây là hai hoạt động thực sự là giá cả phải chăng cho tất cả mọi người.
Tận dụng các tính năng được cung cấp "chuẩn" của iPhone và cài đặt các ứng dụng "đúng", bạn có thể lưu bất kỳ tài liệu PDF nào vào bộ nhớ của điện thoại và xem ngoại tuyến mà không gặp vấn đề gì nhỏ. Ngoài ra, bạn có thể chụp ảnh các tài liệu giấy với máy ảnh của điện thoại thông minh của bạn và biến chúng thành các tệp PDF hoàn hảo mà không cần phải đi đến máy tính của bạn.
Bạn muốn biết các tính năng của iPhone và các ứng dụng tôi đề cập đến là gì? Vì vậy, hãy dành vài phút thời gian rảnh và làm theo hướng dẫn bên dưới: chúng tôi sẽ cùng nhau khám phácách lưu PDF trên iPhonetheo cách dễ nhất và nhanh nhất có thể! Các hướng dẫn áp dụng cho tất cả các mô hình của "iPhone" - bao gồm cả các phiên bản Plus và SE - và cho tất cả các phiên bản mới nhất của hệ điều hành iOS (ngoại trừ một số tính năng mà tôi sẽ cung cấp để chỉ rõ). Hãy vui vẻ!
iCloud Drive (và tương tự)
Nếu bạn có iPhone, bạn cũng có thể có tài khoản iCloud. Và nếu bạn có tài khoản iCloud, bạn có thể tận dụng 5 GB bộ nhớ miễn phí trêniCloud Drive. Nếu tôi chưa bao giờ nghe về nó, iCloud Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây do Apple cung cấp cho phép bạn lưu bất kỳ loại tệp nào trực tuyến và đồng bộ hóa nó (qua Internet) trên tất cả các thiết bị của bạn. Trên iPhone (nhưng cũng trên iPad), ứng dụng chuẩn được sử dụng để quản lý các tệp được lưu trên iCloud Drive được gọi làTệp. Trên các thiết bị đã cài đặt phiên bản iOS trước 11, ứng dụng được gọi thay vìiCloud Drive.
Nhờ tích hợp iCloud Drive với iOS, bạn có thể xem tệp PDF trực tiếp trongSafari(chương trình điều hướng được cài đặt sẵn trên tất cả iPhone) và lưu nó trên iCloud Drive của bạn bằng một vài lần nhấn. Tất cả những gì bạn phải làm là mở tài liệu mà bạn quan tâm trong Safari, chạm vào bất kỳ trang nào của nó và nhấn nút chia sẻ della (hình vuông có mũi tên) mà bạn thấy xuất hiện ở dưới cùng bên phải. ChọnLưu vào Tập tintừ trình đơn mở (trong hàng thứ hai của biểu tượng), chọniCloud Drivelàm vị trí và thư mục để lưu tài liệu và sau đó dừng lại trên mụcThêmở trên cùng bên phải.Sau đó mở ứng dụng Tệp bằng cách chọn biểu tượng của nó trong màn hình chính (biểu tượng có nền trắng và thư mục màu xanh), chọniCloud Drive
và thư mục mà trước đó bạn đã lưu tệp PDF được mở trong Safari và mở tài liệu được đề cập nhấn vào biểu tượng của anh ấy.Nếu, mặt khác, bạn đang sử dụng iPhone có phiên bản iOS trước 11, quy trình bạn cần thực hiện hơi khác so với phiên bản bạn thấy trước đó nhưng vẫn rất đơn giản. Để người mới bắt đầu mở tài liệu ở định dạng PDF mà bạn muốn lưu trên iPhone của mình trong Safari và sau đó chạm vào một trong các trang của nó và nhấn nútKhác ...
xuất hiện ở trên cùng bên trái.Tại thời điểm này, hãy chọn biểu tượngThêm vào iCloud Drive
từ trình đơn mở ra và chọn thư mục để lưu tài liệu. Nếu bạn không thấy biểu tượng iCloud Drive trong menu chia sẻ, hãy di chuyển hàng thứ hai của biểu tượng đến cuối, nhấnThêmvà di chuyển lev ONnút chuyển tùy chọnThêm vào iCloud Drive.Sau đó mởiCloud Drivechọn biểu tượng của nó từ màn hình chính (chọn nền trắng và đám mây xanh), chọn thư mục mà bạn đã quyết định lưu tệp PDF được hiển thị trước đó trong Safari và mở tài liệu được đề cập bằng cách nhấn vào nó biểu tượng.
Trong mọi trường hợp, đồng bộ hóa với iCloud là tự động trên tất cả các thiết bị. Điều này có nghĩa là bạn cũng có thể tải xuống các tệp PDF xuống máy tính của mình, sao chép chúng vào thư mục iCloud Drive và tìm chúng "kỳ diệu" trên iPhone của bạn. Trên Mac iCloud Drive được cài đặt theo tiêu chuẩn. Tuy nhiên, trên PC Windows, để sử dụng iCloud Drive phải cài đặt ứng dụng khách miễn phí thích hợp. Để nhận thêm thông tin về nó, tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn của tôi về cách sử dụng iCloud.Tôi muốn chỉ ra rằng quy trình chúng tôi vừa xem cùng với iCloud Drive cũng có thể được theo sau bởi các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, chẳng hạn nhưDropbox
,
Google DrivevàOneDrivetất cả đều có ứng dụng iPhone và khách hàng để đồng bộ hóa dữ liệu trên máy tính.Về vấn đề này, tôi muốn chỉ ra rằng nếu bạn có ít nhất iOS 11 được cài đặt trên iPhone của mình, bạn có thể lưu các tệp PDF của mình trên các dịch vụ lưu trữ đám mây bên ngoài bằng cách thực hiện trực tiếp từ ứng dụng Tệp như đã thấy ở trên. Ngoài iCloud Drive, ứng dụng còn hỗ trợ quản lý các ứng dụng và dịch vụ khác để lưu trữ và mở tệp. Điều duy nhất thay đổi, trong trường hợp cụ thể này, do đó là vị trí đích.Nếu trên iPhone của bạn có phiên bản iOS trước 11, hãy gọi menu để chia sẻ trong Safari, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng tham chiếu dịch vụ lưu trữ đám mây, đợi ứng dụng được mở trên iPhone và chọn thư mục để lưu mọi thứ.iBooks
Một công cụ khác bao gồm "chuẩn" trong iOS cho phép bạn lưu PDF trên iPhone
là
iBooks. Nếu bạn chưa bao giờ nghe về nó, iBooks là ứng dụng của Apple cho phép bạn đọc sách điện tử (và tệp PDF) trên iPhone, iPad và Mac. Nó tích hợp liền mạch với iCloud, vì vậy nếu bạn tải xuống tệp PDF từ iPhone và sao chép trong iBooks, bạn sẽ tìm thấy tập tin đó trên iPad và trên máy MacĐể tải xuống tệp PDF trong iBooks qua iPhone của bạn, tất cả những gì bạn phải làm là xem tài liệu trongSafari, nhấn vào bất kỳ trang nào của nó, chọn biểu tượng biểu tượng chia sẻ della ở phần dưới của màn hình và chọn
Sao chép vào iBookstừ menu mở ra (trong hàng biểu tượng đầu tiên). Tệp sẽ được nhập ngay lập tức vào iBooks, tệp sẽ tự động mở và đồng bộ hóa mục với thư viện iCloud. Thoải mái hơn thế?Nếu bạn đang sử dụng iPhone có cài đặt phiên bản iOS 11 cũ hơn, sau khi mở tệp PDF bạn muốn lưu trong trình duyệt, bạn phải chọn mụcMở trong iBooksxuất hiện ở trên cùng bên phải. Phần còn lại của thủ tục giống hệt với những gì chúng ta đã thấy trước đó.Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể sử dụng iBooks để chuyển các tập tin PDF từ máy tính của bạn vào iPhone của bạn. Để thực hiện việc này, hãy bắt đầuiTunes
, mở rộng trình đơn thả xuống nằm ở trên cùng bên trái và chọn menuChỉnh sửatừ trình đơn thả xuống.
Sau đó đặt dấu kiểm bên cạnh mụcSách, nhấn nútKết thúc and và chọn mụcSách
từ trình đơn thả xuống ở trên cùng bên trái. Tại thời điểm này, chọn mục nhậpPDFtừ thanh bên trái, kéo các tệp PDF để sao chép trên iPhone trong cửa sổ iTunes và đồng bộ hóa iPhone với máy tính để truyền tài liệu về sau.Nếu bạn có một máy Mac, các thủ tục để làm theo thậm chí còn dễ dàng hơn. Tất cả những gì bạn phải làm là mở ứng dụngiBooks applicazione, kích hoạt đồng bộ hóa với iCloud và kéo trong đó các tệp PDF để sao chép vào iPhone. Tất cả các tài liệu sẽ được tự động đồng bộ hóa trong ứng dụng iBooks của iPhone thông qua Internet.Ghi chúBạn có muốn số hoá tài liệu giấy và chuyển chúng thành tệp PDF trực tiếp từ iPhone của bạn không? Không sao, bạn có thể làm điều đó đơn giản bằng cách sử dụng ứng dụngNote(miễn là thiết bị của bạn không có phiên bản iOS trước 11) được cài đặt sẵn trên mọi iDevices. Trong thực tế, ngoài việc cho phép bạn ghi chú các loại, dễ hiểu theo tên, ứng dụng Ghi chú cũng cung cấp khả năng chụp ảnh các tài liệu khác nhau để số hóa chúng và lưu chúng dưới dạng PDF.
Bạn có hỏi tôi làm thế nào nó được thực hiện? Không có gì đơn giản hơn. Để bắt đầu bằng cách nhấn vào biểu tượng Ghi chú (biểu tượng có bảng ghi chú và phần trên cùng màu vàng) trong màn hình chính của iPhone và sau đó chọn thư mục từ những thứ sẵn có, hãy nhấn vào bảng xóa bằng bút chìnó nằm ở góc dưới bên phải và dừng trên nút+ (dấu cộng)
luôn ở phía dưới và sau đó chọn từ menu bạn thấy tùy chọn
Quét tài liệu.Định vị camera của iPhone tương ứng với tài liệu giấy mà bạn định chuyển sang PDF và chờ ứng dụng tự động lấy nó. Nếu điều này không xảy ra, bạn cũng có thể chụp ảnh trực tiếp bằng cách nhấn nút
trònthích hợpở cuối màn hình. Trong quá trình chuyển đổi, bạn cũng có thể áp dụngbộ lọcbằng cách nhấn nút thích hợp ở trên cùng, chọn có hay không bậtflashvà tự động quản lý
shutterhoặc thủ công.Nếu tài liệu bao gồm nhiều trang và bạn cần thu thập chúng, hãy chụp ảnh cho từng trang. Sau đó nhấn nútLưu at ở dưới cùng bên phải rồi đến mụcKết thúcnằm ở trên cùng, luôn ở bên phải. Sau đó, bạn có thể xem giao dịch được thực hiện bằng cách truy cập ghi chú có liên quan và nhấn vào bản xem trước của tài liệu.Khi bạn mở tài liệu, bạn có thể thực hiện các thay đổi khác bằng các nút bên dưới. Tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của bạn, bạn có thể thêmtrang bổ sung, bạn có thể cắt PDF, bạn có thể chỉnh sửa
màu, bạn có thể xoay nóhoặc bạn có thểthùng rác. Để in, chia sẻ hoặc xuất nó sang các ứng dụng khác, chỉ cần nhấn nút chia sẻ at ở trên cùng bên phải và chọn tùy chọn quan tâm từ menu bạn thấy xuất hiện.
Rời khỏi "hàng rào" của các giải pháp được Apple đề xuất, tôi khuyên bạn nên thửDocuments by Readdle: một trình quản lý tệp miễn phí thực (một chút như Windows File Explorer hoặc macOS Finder) cho phép bạn xem và sắp xếp nhiều loại tệp khác nhau, bao gồm cả tệp PDF. Trong số các tính năng thú vị nhất của nó là một trình duyệt Web tích hợp, nhờ đó bạn có thể tải xuống các tệp PDF từ Internet (và không chỉ các tệp đó) và sau đó lưu trữ chúng trực tiếp trong ứng dụng.Để tải xuống tệp PDF có Tài liệu bằng Readdle, hãy tải xuống ứng dụng từ App Store và khởi động ứng dụng sau đó nhấn biểu tượng di Safarinằm ở dưới cùng bên phải để gọi trình duyệt nội bộ. Sau đó, truy cập trang Web có chứa PDF mà bạn quan tâm, mở tài liệu, nhấn biểu tượng mũi tên dellanằm ở dưới cùng bên phải, nhấnLưu trang, cho biết thư mục mà bạn định lưu tài liệu và sau đó là giai đoạn trênLưuđể bắt đầu tải xuống.Khi kết thúc quá trình tải xuống, nhấn biểu tượng thư mục dellanằm ở dưới cùng bên trái để trở về màn hình Tài liệu chính. Sau đó mở thư mục bạn đã chọn trước đó để tải xuống tệp PDF và mở tài liệu để xem trực tiếp trong ứng dụng.Scanbot
Nói về các giải pháp thay thế cho những từ Apple, nếu bạn cần để quét tài liệu bằng cách chuyển đổi thành các file PDF trên iDevice của bạn, tôi đề nghị
Scanbot mà tự động nhận ra các tài liệu được đóng khung với camera iPhone, nó quan điểm và tối ưu hóa nội dung (theo thứ tự để tạo ra quét chính xác cả hai màu đen và trắng và màu sắc) và tạo PDF nhiều trang tương thích với tất cả các phần mềm và các thiết bị có thể mở tập tin PDF.Phiên bản cơ bản của Scanbot là miễn phí, nhưng để mở khóa các tính năng cao cấp hơn, chẳng hạn như việc công nhận bằng văn bản ký tự (OCR), chỉnh sửa các tài liệu được quét và tải tự động của họ trên các dịch vụ lưu trữ đám mây, bạn phải mua một các phiên bản trả tiền của ứng dụng.
Đã thực hiện những giải thích cần thiết này, hãy tiếp tục hành động! Sau khi tải về Scanbot App Store, khởi động ứng dụng, chuyển trang trình bày đầu tiên của ứng dụng và chọn phiên bản để sử dụng trong những cái miễn phí và thanh toán: nếu bạn muốn sử dụng miễn phí trong một, di chuyển chỉ là ở phía dưới trên mụcFreevà nhấn nútKhông trở thành Pro.Sau khi từ chối đơn đăng ký nhận bản tin bằng cách nhấn vào nút bỏ quađặt ở phía trên bên phải và cho phép để Scanbot sử dụng máy ảnh iPhone để bắt đầu quét tài liệu của bạn.Tại thời điểm này không có gì nhiều để giải thích. Mở Scanbot, khung tài liệu mà bạn muốn quét và làm theo hiển thị trên màn hình trên chụp ảnh trên giấy.
Một ảnh chụp thực hiện, bạn có thể quyết định thêm vào tài liệu nhấn vàoScan nútđặt trong góc dưới bên trái, nếu bạn áp dụng một bộ lọc
để quét đã thực hiện (ví dụ, để biến nó thành một tài liệu màu đen và trắng) hoặc nếucắt/
xoay
tài liệu bằng cách nhấn vào các nút thích hợp nằm ở dưới cùng.Khi bạn đã hài lòng với kết quả, bạn có thể lưu PDF của bạn trên iPhone (và những dịch vụ lưu trữ đám mây) bằng cách chọn mục Savenằm ở phía trên bên phải. Dễ hơn thế?
