Cuối cùng bạn đã mua được chiếc máy in đa chức năng mà bạn rất muốn và bạn không thể chờ đợi để sử dụng nó để số hóa máy in của mình tài liệu giấy, do đó, loại bỏ tất cả những giấy tờ nằm rải rác xung quanh bàn làm việc, thành thật mà nói, bạn sẽ sẵn lòng làm mà không có! Vấn đề là, không am hiểu nhiều về chủ đề này, bạn chỉ không biết bắt đầu từ đâu. Đây chính xác là cách mọi thứ, phải không? Sau đó, tôi rất vui khi cho bạn biết rằng bạn đang ở đúng nơi, vào đúng thời điểm!
Trên thực tế, tôi sẽ giải thích cho bạn trong quá trình hướng dẫn này cách quét tài liệu giấy cả bằng cách sử dụng máy in (hoặc máy quét) và qua camera sau của điện thoại thông minh và máy tính bảng, thông qua một loạt các thủ tục đăng ký đơn giản không yêu cầu các kỹ năng cụ thể để hoàn thành. Kết quả chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng.
Vì vậy, những gì bạn vẫn còn đứng ở đó? Hãy dành một vài phút rảnh rỗi và đọc rất kỹ mọi thứ tôi phải giải thích cho bạn về chủ đề này: Tôi chắc chắn rằng, khi kết thúc việc đọc hướng dẫn này, bạn sẽ hoàn toàn có thể đạt được mục tiêu mà bạn đã đặt ra cho chính mình. Nhìn thấy là tin tưởng!
Thiết bị in Brother, cho phép bạn quét tài liệu giấy và lưu chúng trực tiếp vào USB và / hoặc ổ đĩa microSD, mà không cần phải tiết kiệm trên các thiết bị "hỗ trợ" như PC, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Chức năng này có thể được thực hiện khác nhau, tùy thuộc vào nhà sản xuất máy in, vì vậy tôi không thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách sử dụng chức năng này.
Tuy nhiên, tôi có thể đề xuất một quy trình chung, hợp lệ trên hầu hết các máy in với khả năng này: đầu tiên, kết nối Ổ đĩa USB hoặc là Thẻ nhớ microSD / SD với máy in, sử dụng vỏ thích hợp; khi bạn hoàn tất, hãy đưa tài liệu cần in vào ngăn máy quét của thiết bị hoặc trong khay nạp ADF.
Sau đó, nhấn phím chuyên dụng quét của một tài liệu (ví dụ: Quét) hoặc chọn chức năng máy quét từ menu chính được hiển thị trên màn hình máy in, hãy chọn tùy chọn Quét vào USB / Quét vào USB (hoặc là Quét vào thẻ nhớ microSD / Quét vào thẻ nhớ microSD), chọn có quét tài liệu hay không màu sắc rực rỡ hoặc trong thang độ xám và đợi quá trình kết thúc.
qua Google: nhập văn bản [tên máy quét máy in] Trình điều khiển Windows trên thanh tìm kiếm để có danh sách các cổng phù hợp với mục đích của bạn; rõ ràng, hãy cẩn thận để tải xuống tài liệu độc quyền từ các trang web đáng tin cậy, thậm chí tốt hơn từ trang web của nhà sản xuất máy quét hoặc máy in đa chức năng.
Nếu bạn cần thêm một tay trong việc tải xuống các trình điều khiển cần thiết, hướng dẫn của tôi về cách tìm trình điều khiển HP, trình điều khiển Canon, trình điều khiển Samsung và trình điều khiển Epson có thể hữu ích; Ngoài ra, nếu thiết bị của bạn không nằm trong số đó, bạn có thể làm theo hướng dẫn mà tôi đã chỉ cho bạn trong hướng dẫn của tôi về cách tìm trình điều khiển bị thiếu. Mặt khác, nếu bạn đang tìm kiếm một quy trình cụ thể cho máy in đa chức năng, tôi khuyên bạn nên làm theo các bước mà tôi đã liệt kê trong hướng dẫn của mình. cách kết nối máy in và cách thiết lập máy in Wi-Fi.
Trong mọi trường hợp, sau khi cài đặt xong máy quét hoặc máy in, bạn có thể tiến hành lấy tài liệu giấy: đưa tài liệu cần quét vào thiết bị bạn chọn và khởi động chương trình Windows Fax và Quét, gọi lại nó từ thư mục Phụ kiện / Phụ kiện Windows nằm trong menu Khởi đầu (bạn có thể truy cập nó bằng cách nhấp vào nút có hình dạng cờ nằm ở góc dưới bên trái của màn hình).
Khi ở trong màn hình ban đầu của chương trình, hãy nhấp vào nút Số hóa mới nằm ở trên cùng bên trái, chọn tùy chọn Các tài liệu hoặc là ảnh từ menu thả xuống Hồ sơ (tùy thuộc vào loại tài liệu được quét), xác định cài đặt trên màu sắc trong menu thả xuống Định dạng màu, chỉ ra Độ phân giải mà bạn định sử dụng để mua lại từ menu thả xuống có cùng tên và cuối cùng, chỉ địnhsự mở rộng để lưu tệp, bằng cách thao tác trên menu thả xuống Loại tệp.
Khi bạn đã thực hiện các điều chỉnh cần thiết, hãy nhấn nút Xem trước để xem bản xem trước của tài liệu được quét và nếu kết quả đạt yêu cầu, hãy nhấp vào nút Số hóa để bắt đầu thu thập tài liệu (có thể mất vài phút, tùy thuộc vào độ phân giải đã chọn).
Khi quá trình quét hoàn tất, tài liệu sẽ xuất hiện trên màn hình chính của chương trình quét Windows: để lưu nó vào vị trí bạn muốn, hãy nhấp chuột phải vào tên của nó và chọn mục Lưu với tên từ menu ngữ cảnh được hiển thị.
Nếu bạn dùng Windows 10bạn cũng có thể tận dụng các ứng dụng hữu ích Máy quét Windows, bạn có thể tải xuống miễn phí từ Microsoft Store. Sau khi cài đặt nó, hãy gọi nó lên từ menu Khởi đầu và điều chỉnh các tùy chọn trên màn hình chính của nó như sau.
- Máy quét - chọn thiết bị được sử dụng để thu thập tài liệu.
- Gốc - để lại giọng nói Cấu hình tự động.
- Loại tệp - chỉ định loại tệp sẽ sử dụng để lưu tài liệu đã quét.
- Lưu tệp vào - cho biết thư mục để lưu tài liệu.
Khi cấu hình hoàn tất, hãy nhấp vào nút Số hóa nằm ở dưới cùng và đợi quá trình quét hoàn tất.
Bạn nói như thế nào? Bạn đang tìm kiếm một chương trình cho phép bạn quét tài liệu ở định dạng khác (ví dụ: PDF)? Trong trường hợp này, tôi khuyên bạn nên đọc kỹ hướng dẫn của mình về cách quét bằng windows 10, trong đó tôi đã cung cấp cho bạn những chỉ dẫn chính xác về vấn đề này.
hướng dẫn về các chương trình để quét, trong đó tôi đã nói với bạn về một số giải pháp thuộc loại này, cho cả Windows và macOS.
Android, iOS và iPadOS, dành cho máy quét có thương hiệu Epson), khởi động nó và làm theo quy trình được đề xuất cho bạn để định cấu hình máy quét / máy in trên điện thoại thông minh của bạn. Cuối cùng, tất cả những gì bạn phải làm là đưa tài liệu vào máy quét / máy in và truy cập chức năng Quét của ứng dụng đã cài đặt trước đó, để số hóa nó.
Rất tiếc, tôi không thể cung cấp cho bạn quy trình cụ thể cho từng kiểu máy quét / máy in, tuy nhiên, tôi có thể giải thích chi tiết, cách quét tài liệu giấy bằng máy in HP thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Đầu tiên, bật máy in, kiểm tra xem nó đã được kết nối chính xác với Internet chưa và đưa tài liệu cần quét vào ngăn máy quét.
Sau đó, mang theo thiết bị Android, iPhone hoặc iPad của bạn, tải xuống ứng dụng HP Smart từ Cửa hàng Play hoặc Cửa hàng ứng dụng và khởi động nó; do đó hãy đặt dấu kiểm bên cạnh hộp liên quan đến cài đặt thu thập dữ liệu và đểtuyên bố từ chối trách nhiệm về quyền riêng tư bởi HP, nhấn vào nút Khởi đầu và, nếu được yêu cầu, cho phép truy cập vào các thông báo và bộ nhớ bằng cách xác nhận các tin nhắn được đề xuất cho bạn. Sau đó, đợi ứng dụng định vị máy in mạng (quá trình này sẽ mất vài giây).
Nếu bạn chưa kết nối máy in với Internet, bạn có thể thực hiện cấu hình đầu tiên bằng chức năng cụ thể do ứng dụng cung cấp: chạm vào nút (+) ở trên cùng, chọn mục Thêm máy in, nhấn các nút Tiếp tục Là Cho phép để cấp các quyền cần thiết cho tìm kiếm tự động và làm theo các hướng dẫn được cung cấp cho bạn để hoàn tất cấu hình máy in.
Tại thời điểm này, trò chơi thực tế đã hoàn thành: để bắt đầu thu thập tài liệu, hãy nhấn vào nút Quét máy in nằm trên màn hình chính của ứng dụng, hãy nhấn vào nút Cho phép, để cho phép ứng dụng truy cập bộ nhớ và nếu bạn quan tâm đến việc thay đổi cài đặt chuyển đổi (nguồn gốc, màu sắc và độ phân giải), hãy nhấn vào nút ⚙️ nằm ở trên cùng bên phải. Cuối cùng, nhấn nút Quét, để quét tài liệu và sử dụng các nút trên màn hình tiếp theo để sửa đổi nó, lưu nó, chia sẻ nó, in nó hoặc là fax nó. Để thêm một trang mới, hãy nhấn vào nút để thay thế (+).
Play Store hoặc từ App Store và sau khi cài đặt nó, hãy khởi động nó. Khi cần thiết, cấp quyền cần thiết cho hoạt động của ứng dụng, bằng cách trả lời khẳng định trên các màn hình khác nhau được đề xuất cho bạn.
Tiếp theo, nhấn vào nút Bắt đầu quét, chọn loại tài liệu bạn muốn số hóa (bảng đen, tài liệu, danh thiếp hoặc là ảnh) bằng cách sử dụng các tab đặc biệt nằm ở dưới cùng, đóng khung nội dung cần thu được bằng máy ảnh của thiết bị và nhấn vào nút tròn màu trắng, để quét tài liệu. Nếu cần, bạn có thể kích hoạt đèn flash bằng cách nhấn vào nút có hình dạng tia sáng ở đầu màn hình.
Sau khi quá trình thu thập hoàn tất, hãy sử dụng các công cụ trong trình chỉnh sửa để thực hiện các điều chỉnh thích hợp trên hình ảnh (cắt hình ảnh, xoay hình ảnh, thêm văn bản, bộ lọc và chú thích) và nếu cần, hãy nhấn vào nút máy ảnh và ký hiệu [+] để thêm một trang mới vào tài liệu.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào nút Làm xong và chọn vị trí và định dạng để lưu tệp, sử dụng menu được đề xuất cho bạn.
Android, iOS và iPadOS, nó cho phép bạn quét hình ảnh và tài liệu, thậm chí trên nhiều trang. Về cơ bản nó là một ứng dụng miễn phí, tuy nhiên chỉ có thể mở khóa các tính năng bổ sung (chẳng hạn như khả năng sử dụng OCR) thông qua mua hàng trong ứng dụng.
Sau khi cài đặt và khởi chạy Scanbot, hãy nhấn vào mục nhập Tiếp tục mà không cần đăng ký, để cho biết bạn sẵn sàng sử dụng phiên bản miễn phí tương tự, hãy nhấn vào nút Nhảy (trên cùng bên phải), để tránh đăng ký bản tin dịch vụ và cấp các quyền cần thiết để ứng dụng hoạt động, bằng cách trả lời chắc chắn các thông báo cảnh báo hiển thị trên màn hình.
Bây giờ bạn chỉ cần đóng khung tài liệu bằng máy ảnh của thiết bị bạn đang sử dụng và đợi nó được lấy tự động; nếu điều này không xảy ra, bạn có thể thực hiện quét thủ công bằng cách nhấn nút tròn được đặt ở dưới cùng.
Nếu bạn cần kích hoạt đèn flash, hãy nhấn vào nút Ánh sáng được đặt ở trung tâm của màn hình; Mặt khác, nếu bạn cần quét một tài liệu có nhiều trang, hãy nhấn vào nút Nhieu trang; Mặt khác, nếu bạn muốn kích hoạt tính năng tự động phát hiện định dạng chính xác, hãy nhấn vào nút Tự động nằm ở ngoài cùng bên phải.
Khi quá trình thu thập hoàn tất, bạn có thể sử dụng các công cụ có trong trình chỉnh sửa Scanbot để cắt hình ảnh, xoay hình ảnh hoặc áp dụng các bộ lọc hiệu chỉnh; khi bạn đã thực hiện các điều chỉnh cần thiết, hãy nhấn vào mục Tiết kiệm /Để tiết kiệm ở trên cùng bên phải và chọn nơi lưu hoặc có thể là cách chia sẻ tài liệu vừa quét. Nếu bạn muốn biết các ứng dụng khác thuộc loại này, đừng ngần ngại xem hướng dẫn của tôi về ứng dụng để quét: Tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tìm thấy những gì bạn làm cho trường hợp của bạn!
Ghi chú (iOS / iPadOS)
Nếu bạn sở hữu một điện thoại Iphone hoặc một iPad và bạn không muốn sử dụng các giải pháp của bên thứ ba, bạn sẽ rất vui khi biết rằng ứng dụng Ghi chú, được cài đặt sẵn trên tất cả điện thoại thông minh và máy tính bảng mang nhãn hiệu Apple, bắt đầu từ iOS 11, nó cũng có thể quét tài liệu chỉ trong một vài thao tác. Làm sao? Tôi sẽ giải thích cho bạn ngay lập tức.
Trước hết, nếu thiết bị của bạn được trang bị iOS 13 / iPadOS trở lên, hãy nhấn lâu vào biểu tượng ứng dụng Ghi chú và chọn mục Quét tài liệu từ menu mở ra. Ngoài ra, hãy khởi động ứng dụng Ghi chú, nhấn vào nút có hình dạng tờ giấy và bút chì nằm ở dưới cùng bên phải, nhấn vào nút có hình dạng Máy ảnh nằm ở dưới cùng và chọn mục Quét tài liệu từ menu hiển thị trên màn hình.
Tại thời điểm này, đó là nó: đóng khung tài liệu rằng bạn có ý định số hóa và đợi nó được công nhận và mua lại một cách tự động; nếu điều này không xảy ra, hãy chạm vào nút trắng, để "ép" chụp và vạch ra các cạnh của tấm được đóng khung.
Khi bạn đã hoàn tất việc lấy tất cả các trang của tài liệu, hãy chạm vào mục Lưu bản quét và, sử dụng các nút nằm ở cuối bảng điều khiển tiếp theo, thực hiện các điều chỉnh bổ sung trên hình ảnh, nếu bạn cho là phù hợp.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào mục kết thúc, để lưu tất cả các thay đổi và chuyển sang giai đoạn lưu: nếu bạn quan tâm đến việc lưu tệp trong PDF, chạm vào bản xem trước của nó, sau đó chạm vàobiểu tượng có mũi tên, nằm ở trên cùng bên phải và cuối cùng, chạm vào các nút Tạo PDF, Hoàn tất Là Lưu tệp vào, để chọn nơi lưu tài liệu. Nếu thấy phù hợp, bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu trong các ứng dụng khác, sử dụng các biểu tượng được đề xuất cho bạn.
