Cách quét tài liệu

Thừa nhận nó, quét tài liệu không phải là điều tốt nhất trong cuộc sống của bạn. Hầu hết các văn bản giao dịch với các máy quét của bạn kết thúc quay hình ảnh chắc chắn sai lệch, thậm chí chữ tượng hình mờ và không thể đọc cho có kinh nghiệm nhất trên thế giới.

Bạn nói gì về việc cắt giảm các tài liệu không đọc được và các văn bản quét mà cuối cùng cũng có thể đọc được bởi tất cả mọi người? Tin hay không, bạn không phải thay đổi máy quét. Tất cả mọi thứ bạn cần (ngoài biết làm thế nào để biết cách sử dụng máy quét và khả năng của mình để tốt hơn), là một số chương trình sẽ hỗ trợ trong quá trình số hóa. Bạn nói thế nào? Bạn có hoàn toàn không thực tế với máy tính của bạn và không có ý tưởng mờ nhạt về cách tải xuống các chương trình phù hợp với mục đích của bạn? Đừng lo lắng, tôi ở đây và tôi có thể giúp bạn.

Nếu bạn cần giải thích chi tiết về cách quét tài liệu, bạn sẽ tìm thấy những gì bạn cần trong hướng dẫn này. Trong các dòng tiếp theo, trên thực tế, tôi sẽ giải thích làm thế nào để quét một tài liệu bằng cách sử dụng các công cụ mặc định của Windows và MacOS, và cũng có thể làm thế nào để quét trong một chuyên nghiệp không kém phần thông qua một số ứng dụng có thể tải về miễn phí trên điện thoại di động Android hoặc iOS. Bạn đã sẵn sàng bắt đầu chưa? Tôi chúc bạn đọc tốt và làm tốt công việc.Index:quét một tài liệu (PC / Mac)

Fax and Scan (Windows)

Hình ảnh Capture (Mac)
- quét một tài liệu (Android / iOS)
- Notes (iOS)
Scanbot (Android / iOS)
- thế nào quét một tài liệu (PC / Mac)
- Fax và quét (Windows)

công cụ đầu tiên mà bạn nên sử dụng để quét một tài liệu trên máy tính Windows của bạn là chương trình tích hợp bên trong máy tính có tên

quét và fax của bạn. Công cụ mặc định này đã được cài đặt trên máy tính của bạn để bạn có thể sử dụng nó miễn phí mà không phải tải xuống các chương trình của bên thứ ba khác.Để bắt đầu sử dụng chương trình Windows Fax and quét đầu tiên bạn phải bắt đầu như là kết quả của Cortana nhấp vào thanh tìm kiếm hoặc nhấp vào biểu tượng với biểu tượng của kính lúp nếu bạn đã tắt trợ lý ảo Windows và sau đó nhập thuật ngữFax và máy quétđể xem ngay kết quả tìm kiếm.chương trình này trình bày các biểu tượng

của một fax, và bạn phải bắt đầu nó bằng cách nhấp vào kết quả tìm kiếm tương ứng mà bạn sẽ được hiển thị. Khi bạn đã khởi động công cụ Windows Fax and Scan, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó để quét máy quét mà bạn có và đã kết nối với máy tính của bạn.Để làm như vậy, điều đầu tiên bạn cần làm là nhấn vào nút

New Scanđể hiển thị máy quét công cụ quản lý trên màn hình và thiết lập quá ít lựa chọn về thiết lập trong trường hợp bạn cần phải điều chỉnh quá trình quét tài liệu bạn đã chèn vào máy quét của mình.Bạn có thể nhìn thấy nó trên màn hình có các mục menu như

hồ sơ, màu sắc và kích thước

loại tập tin.Bạn cũng có thể thiết lập độ phân giải về sở hữu trí tuệ thông qua các mục trình đơn thích hợp và cũng qua các mục thường xuyên như vậyBrightness và Contrastđể tùy chỉnh quá trình quét.Tại thời điểm này, nếu bạn tùy chỉnh các thiết lập tôi đã dẫn trên số hóa, bạn có thể quét bằng cách nhấn vào nútScan.Vào cuối của màn hình số hóa bạn sẽ cho bạn thấy một bản xem trước của tài liệu mà bạn đã quét, và nếu không hài lòng với quá trình quét, bạn có thể nhấn vào nút

Số hóa mớitheo cách như vậy để lặp lại quy trình bằng cách sửa đổi các giá trị quét.Nếu bạn hài lòng với công việc quét, bạn có thể lưu hình ảnh được quét hoặc tài liệu được quét trên máy tính của bạn.

thực tế, bạn có thể xem kết quả của quét của bạn trực tiếp trên màn hình chủ của Windows công cụ Fax và máy quét và nhấp vào nút chuột phải vào tên của các tập tin được quét bạn có thể đổi tên nó và lưu nó trên máy tính của bạn bằng cách nhấn tương ứng trênĐổi tên các chữvà

Lưu thành

.Cụ thể hơn, nếu bạn nhấn tên mụcLưu bạn sẽ được nhắc cho một vị trí được lựa chọn để lưu các tập tin, và bạn cũng có thể thay đổi phần mở rộng tập tin bằng cách chọn ví dụ nếu bạn lưu nó trong định dạng JPEG hoặc PNG.Khi kết thúc thao tác này, bạn sẽ phải xác nhận mong muốn lưu tệp trên máy tính của bạn bằng cách nhấn nút

Lưu..Chụp ảnh (Mac)Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac, bạn sẽ hài lòng khi biết rằng bạn có thể quét tài liệu dễ dàng, mà không phải cài đặt các chương trình bổ sung trên thiết bị của bạn.

Các máy tính xách tay được trang bị hệ điều hành do Apple phát triển có trên thực tế là một công cụ được xác định trước cho phép thu được hình ảnh được quét. Chương trình này được cài đặt sẵn và miễn phívà được gọi làChụp ảnh

.

Nếu bạn muốn sử dụng nó để quét một tài liệu, bạn sau đó bắt đầu nó: bạn có thể tìm kiếm nó bằng cách tìm kiếm thông qua công cụ Spotlight

, hoặc bạn cũng có thể nhấp trực tiếp vào biểu tượng của tiện ích này bạn sẽ tìm thấy trong thư mục Applicationscủa

Launchpad.Bạn đã bắt đầuChụp ảnhvà bây giờ bạn muốn biết cách sử dụng nó? Không vấn đề gì, điều đầu tiên bạn cần làm là chọn tên của máy quét từ thanh bên trái và sau đó chỉ cần nhấn nútQuét to để bắt đầu quét tài liệu.Khi quy trình số hóa đã được hoàn thành, tài liệu được số hóa sẽ được hiển thị trên màn hình và được lưu tự động trong thư mục cart Hình ảnh cartella của máy tính của bạn.Nếu sau khi quét bạn đã nhận ra rằng bạn không hài lòng về công việc thực hiện, sau đó biết rằng bạn có thể xem phần tiên tiến của tiện ích này bằng cách nhấp vào nút Show details

.Nếu bạn muốn biết thêm về hoạt động của công cụChụp ảnh hệ điều hành MacOS sẽ giới thiệu bạn đọc hướng dẫn của tôi dành riêng cho các đối tượng trong đó tôi giải thích cho bạn làm thế nào để quét với Mac.

quét một tài liệu (Android / iOS)Notes ( iOS)Các thiết bị di động Android và iOS hiện đại hoàn toàn có khả năng quét tài liệu theo cách nâng cao và chuyên nghiệp. Bằng cách này bạn có thể tạo một bản sao kỹ thuật số của một tài liệu và luôn luôn có nó trên điện thoại thông minh của bạn.

Đặc biệt, thiết bị di động iOS nâng cấp lên iOS11, phiên bản mới nhất của hệ điều hành của Apple cho điện thoại thông minh và máy tính bảng, có một công cụ quét đầy đủ các văn bản tích hợp cho phép bạn quét trong thời gian không.Nếu bạn quan tâm đến việc hiểu quy trình thực hiện nào để quét tài liệu qua điện thoại thông minh iOS, hãy đặc biệt chú ý đến các hướng dẫn mà tôi sẽ cung cấp cho bạn trong các dòng sau.Công cụ quét trên thiết bị iOS được tích hợp vào ứng dụng

Note app, ứng dụng được sử dụng để ghi chú trên thiết bị di động của bạn. Điều đó nói rằng để quét một tài liệu thông qua các công cụ tích hợp, bạn sẽ cần phải khởi động ứng dụng ghi chú đó là một trình bàybiểu tượng của một notepadvà nằm trên màn hình chính của điện thoại.

Khi bạn đã bắt đầu, bạn sẽ phải nhấn nút con (+)

và sau đó từ trình đơn thả xuống bạn sẽ thấy trên màn hình, hãy nhấn vào các từ

Quét tài liệu

Nó sẽ khởi động máy ảnh của thiết bị của bạn và bạn có thể quét tài liệu cẩn thận để chèn nó vào hộp màu vàng bạn sẽ thấy trên màn hình. Trước khi chụp ảnh, hãy bấm vào nút

tròn mà nằm ở phía dưới, bạn có thể thay đổi một số cài đặt quét qua các nút với biểu tượngsét và ba dấu chấm

để điều chỉnh tương ứng flash và màu sắc của quá trình quét.Khi tài liệu đã được quét bạn có thể điều chỉnh biên độ quét bằng cách chuyển bốn dấu chấm bạn nhìn thấy ở trung tâm của màn hình và sau đó bạn có thể lưu kết quả cuối cùng bằng cách bấm Save quét nút.Sau đó bạn sẽ được hiển thị trên màn hình kết quả cuối cùng của hình ảnh quét sẽ có thể thực hiện một số thay đổi có thể thông qua các công cụ tích hợp và sau đó chấm dứt hoạt động bằng cách nhấn nút End

và sau đó trênnút Save.Tài liệu được quét qua Ứng dụng iOS sẽ được chèn vào ghi chú mới sẽ được tạo tự động trong ứng dụng.Scanbot (Android / iOS)Một trong những ứng dụng tốt nhất mà sẽ cho phép bạn quét tài liệu trực tiếp từ điện thoại thông minh Android hoặc iOS của bạn là một ứng dụng điện thoại di động gọi Scanbot mà có thể được tải về từ Cửa hàng Play hoặc từ App Store.Ứng dụng này là miễn phí

nhưng có khả năng thực hiện mua hàng trong ứng dụng để mở khóa một số tính năng bổ sung. Tuy nhiên, ngay cả khi sử dụng phiên bảnmiễn phí, của nó, bạn có thể sử dụng nó một cách chuyên nghiệp vì ứng dụng có thể thực hiện công việc của mình rất tốt.

Khi bạn đã cài đặt và bắt đầu, bạn sẽ phải chỉ ra mong muốn của bạn để sử dụng ứng dụng này hoàn toàn miễn phívà bỏ qua bất kỳ thủ tục đăng ký nào.Trong số các tính năng thú vị nhất của ứng dụng này là chức năng quét tài liệu tự động; do đó, khi tài liệu được đóng khung, nó sẽ tự động được quét.Scanbot quét rất chính xác và tuy nhiên có thể được hoàn thiện thông qua một số công cụ chỉnh sửa như khả năng để thực hiện một cắt và các thiết lập của một số bộ lọc tùy biến.Rất thú vị cũng là công cụ được gọi là

Nhiều trang