Một vài ngày trước bạn mang về nhà một số tài liệu từ máy trạm của bạn, nhưng sếp của bạn là vô cùng cần và không có cơ hội để đi đến văn phòng để cung cấp cho họ. Sau khi liếc nhìn quét bên cạnh bạn, bạn nghĩ rằng nó sẽ là một ý tưởng tốt để quét các giấy tờ và gửi chúng rất hữu ích cho sếp qua email: vấn đề là bạn không có ý tưởng làm thế nào để tiến hành, sau đó nó không phải là quá thực tế công nghệ.
Hôm nay là ngày may mắn của bạn, bởi vì hướng dẫn này có thể giúp bạn thoát khỏi rắc rối: sau đây, trên thực tế, tôi sẽ giải thíchlàm thế nào để quét một tài liệu và gửi nó bằng cáchmail sử dụng thủ tục khác nhau, mà còn tùy thuộc vào hệ điều hành mà bạn có. Ngoài ra, nếu máy quét của bạn (hoặc máy in đa chức năng của bạn) không muốn làm việc, tôi cũng giải thích các phương pháp thích hợp để quét và gửi tài liệu bằng cách sử dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng máy ảnh.
Như tôi đã đề cập, tất cả các phương pháp được trình bày dưới đây rất dễ áp dụng và có thể được đưa vào thực hành mà không phải trả một đồng nào! Với tiền đề này, đó là thời gian để đưa công trình: ngồi thoải mái tại bàn làm việc và tham gia một chút 'thời gian rảnh rỗi để đọc tất cả những gì tôi có thể nói về đề tài này. Tôi chắc chắn ở phần cuối của hướng dẫn này bạn sẽ biết chính xác làm thế nào để di chuyển và làm thế nào để tránh một âm thanh trách mắng từông chủ của bạn. Điều đó nói rằng, tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và làm việc tốt!
chế Home
- Quét một tài liệu và gửi nó qua đường bưu điện với Windows
- Scan tài liệu và gửi nó qua đường bưu điện với hệ điều hành MacOS
- Scan tài liệu và gửi email từ điện thoại thông minh và chế phẩm tablet
Nếu mục đích của bạn là đểquét một tài liệu và email nó, điều đầu tiên bạn cần phải làm, nếu bạn chưa làm như vậy, là để cài đặt trình điều khiển máy quét (hoặc máy in đa chức năng) vào máy tính của bạn.
Nếu thiết bị của bạn trong hộp này là một đĩa CD chứa trình điều khiển, tất cả các bạn phải làm là chèn đĩa trong máy tính của bạn và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt và cấu hình các thiết bị (thường là tất cả đi xuống nhấn phímChuyển tiếp a vài lần, kết nối khi cần. Nếu bạn sở hữu một máy Mac, bạn có thể chắc chắn máy quét của bạn được công nhận đúng như sau: mở Systemưu đãi thông qua biểu tượng đặt trong Dock, nhấn máy inbiểu tượng và máy quét và đảm bảo máy quét hoặc máy in đa chức năng của bạn được hiển thị trong cửa sổ mở ra.Nếu máy tính của bạn không nhận ra "on the fly" thiết bị, hoặc nếu bạn chưa cung cấp bất kỳ đĩa mềm với vật liệu cần thiết, tôi đề nghị bạn tìm driver trên Internet, qua Google: nhập vào thanh tìm kiếm văn bản
[ máy quét / tên máy in] driver Windowsnếu bạn sử dụng Windows, hoặc[quét / tên máy in] trình điều khiển hệ điều hành MacOSnhưng nếu bạn có một máy Mac, đảm bảo để tải tài liệu chỉtrang web đáng tin cậy, thậm chí tốt hơn từ các trang web Internet của nhà sản xuất của máy quét hoặc MFP của bạn.Nếu bạn cần sự giúp đỡ để tải về các trình điều khiển cần thiết, tôi mời các bạn tham khảo hướng dẫn của tôi về cách để tìm driver Canon, trình điều khiển HP, tài xế Samsung và Epson Driver và, nếu thiết bị của bạn không nằm trong số họ, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi về cách tìm trình điều khiển bị thiếu. Nếu bạn đang tìm kiếm một thủ tục cụ thể cho máy in đa chức năng, tuy nhiên, bạn nên làm theo các hướng dẫn trong hướng dẫn của tôi về cách cấu hình máy in WiFi và làm thế nào để kết nối máy in.
Sau khi cài đặt và kết nối của máy quét, bước tiếp theo là định cấu hình chương trình / ứng dụng email yêu thích của bạn để gửi và nhận e-mail: nói chung, những gì bạn cần làm là gọi hàm
thêm tài khoản mới, điền vào các trường bởitên truy cập và mật khẩu đề xuấtsử dụng để truy cập email và bưu điện, nơi yêu cầu,thông số IMAP liên quan đến dịch vụ thư điện tử được lựa chọn. Dưới đây là danh sách các hướng dẫn có thể dành cho bạn.Làm thế nào để cấu hình email Alice
- Làm thế nào để cấu hình email Aruba
- Làm thế nào để thiết lập Gmail
- Làm thế nào để cấu hình email miễn phí
- Làm thế nào để cấu hình SMTP Fastweb
- Sử dụng Virgilio Mail trên một khách hàng
- mail Làm thế nào để đọc Hotmail / Outlook
- Bước này là không cần thiết nếu bạn có kế hoạch sử dụng email trực tuyến
, đó là truy cập e-mail của bạn bằng trình duyệt Internet theo ý của bạn mà không cần sử dụng các chương trình bên ngoài khác.Quét một tài liệu và gửi nó qua đường bưu điện với WindowsBây giờ bạn đã cài đặt máy quét của bạn / máy in và thiết lập chương trình e-mail mà bạn yêu thích, đó là thời gian để đưa vào hành động và e-mail tài liệu quan trọng của bạn.
Đối với các hệ điều hành
của Windows
, điều đầu tiên bạn cần làm là khởi động chương trìnhWindows Fax and quét, nhớ lại nó từ thư mụcPhụ kiện / Phụ kiện của Windowstrong menuBắt đầu(mà bạn có thể truy cập bằng cách nhấp chuột trên nút cờnằm ở góc dưới bên trái của màn hình). Khi chương trình đã bắt đầu, hãy chèn tài liệu được quét vào máy quét của bạn và nhấnNút xung số hóa mới nằm ở trên cùng bên trái.Trong cửa sổ mới được đề xuất, chọn Documentshoặc Hình
hồ sơ từ trình đơn thả xuống (tùy thuộc vào loại tài liệu được quét), chọn cài đặt màu sắc (màu, đen và trắnghoặc màu xám) trong kéo xuống định dạng trình đơn màuvà cuối cùng là thiết lập độ phân giải bạn muốn sử dụng để quét các Nghị quyết đơn(dpi)và mức độ mà muốn lưu các tập tin từ menuLoại tệp. Hoàn thành các thiết lập này, nhấp vào nútPreview để xem trước số hóa, và nếu kết quả đã đạt yêu cầu, sau đó nhấn vàoScan nút để bắt đầu mua lại thực tế bản thân (phụ thuộc vào độ phân giải sử dụng, quá trình này có thể mất vài phút).Sau đó, tài liệu sẽ xuất hiện trong màn hình chính của chương trình: Nhấp chuột phải vào tập tin quét và chọn Save As mụctừ menu đề xuất để lưu các tư thế thoải mái nhất cho bạn.Đối với
Windows 10, bạn cũng có thể tận dụng ứng dụngScanner
ứng dụng Windows đơn giản, có thể được cài đặt miễn phí từ trong Microsoft Store. Khi quy trình cài đặt hoàn tất, hãy nhớ lại từ menuBắt đầuvà đặt nó như sau.Máy quét- chọn máy quét (hoặc đa chức năng) được sử dụng để số hóa.Nguồn gốc- để nguyên mụcCấu hình tự động
- .Kiểu tệp
- - chọn loại tệp để sử dụng để lưu tài liệu của bạn.Lưu tập tin vào- chọn thư mục để lưu tài liệu của bạn.Sau khi hoàn thành cấu hình, nhấp vào nút
- Số hóa located nằm bên dưới và đợi quá trình quét hoàn thành, sẽ được thông báo bằng một thông báo đặc biệt. Nếu bạn đang tìm kiếm các chương trình khác để quét tài liệu của bạn trong một định dạng khác nhau (ví dụ.PDF
- ), tôi khuyên bạn hãy xem hướng dẫn của tôi về cách quét bằng Windows 10. Tại thời điểm này, quy trình làm theo khác nhau tùy thuộc vào chương trình / phương pháp bạn đã chọn để quản lý e-mail.Windows Mail App 10
Nếu bạn sử dụng Windows 10 và sử dụng ứng dụngMail đã được cài đặt trong hệ điều hành để quản lý e-mail của bạn, đây là phần hướng dẫn phù hợp với bạn. Đầu tiên, hãy bắt đầu ứng dụngbài Windows 10gọi nó từ menu Start hoặc từ
Start Screen (nút có hình lá cờ mà bạn tìm thấy ở dưới cùng bên trái), nhấn vào New Message nút(hoặc(+)) được đặt ở phía bên trái của cửa sổ, gõnhận tin nhắn, các 'đối tượngvà cơ thể củaemail trong các lĩnh vực chuyên dụng, sau đó bấm vào mục Enterđặt ở đầu và sau đó vào nútTệp.Tại thời điểm này, sử dụng cửa sổ mới để chọn các tài liệu quét trước, đừngnhấp đúpvào nó để thêm nó vào tin nhắn e-mail, và cuối cùng nhấn vàoGửi nútđặt ở góc trên bên phải để gửi email như sau.Microsoft OutlookBạn có tin cậy chương trình
Outlook to để quản lý e-mail trên máy tính của bạn không? Sau đó, hoạt động gửi tài liệu được quét thậm chí còn dễ dàng hơn! Sử dụngKhám phá File, mang đến thư mục chứa các tài liệu quét lưu trước, đừngbấm vào biểu tượng của nó, chọn Send to
từ menu ngữ cảnh đề xuất, nhấp liên tục vào mụcRecipient Thưvà, nếu cần thiết, trên nútĐính kèmđược hiển thị ngay lập tức sau đó.Bằng cách này, tệp sẽ tự động được đính kèm vào một e-mail mới: khi bạn đã mở cửa sổ soạn thảo thư mới, bạn chỉ cần điền vào các trường bắt buộc với địa chỉ e-mail của người nhận l, đối tượngvànội dung tin nhắnvà cuối cùng nhấnGửi.Ngoài ra, để nhập "bằng tay" tập tin đính kèm, bắt đầu chương trình
Outlook, nhấp vào nút Newemail đặt trên cùng bên trái, điền vào các trường với các thông tin liên quan đến thông điệp của bạn, nhấn vào nútĐính kèm tập tin, sau đó vào mụcKhám phá máy tính này ...có sẵn trong menu được đề xuất và chọn tài liệu đã quét trước đó. Sau khi bạn đã xác minh tính ưu việt của thư, vui lòng gửi bằng cách nhấn nút Gửi.Gmail
Nếu bạn sử dụng dịch vụ email Gmail trực tiếp từ trình duyệt của mình, đây là phần phù hợp với bạn. Thứ nhất, kết nối với trang web Gmail, đăng nhập (nếu cần thiết), nhấp vàoViết nútđặt trên cùng bên trái, nơi cần nhập cácnhận, các 'đối tượngvà thông điệpe-mail, sau đó nhấn nútĐính kèm tập tin ((nút có hình of kẹp giấy) được đặt ở thanh dưới cùng của màn hình thành phần.
Sử dụng cửa sổ được đề xuất, di chuyển đến thư mục mà bạn đã lưu tập tin đã quét trước đó, chọn nó bằng
nhấp đúpvà sau đó nhấn pulsante Gửiđể gửi tin nhắn e-mail. Nếu bạn muốn, bạn có thể chèn nhiều tập tin đính kèm trong cùng một tin nhắn; Ngoài ra, để xóa tệp đính kèm được nhập nhầm, bạn có thể nhấp vàox small nhỏ nằm ở tệp, ở cuối màn hình.Outlook.comBạn có sử dụng dịch vụOutlookmail trực tiếp từ trình duyệt không? Đừng lo lắng, bạn có thể đính kèm tài liệu được quét và gửi chúng qua email với rất ít khó khăn. Để bắt đầu, kết nối với trang Internet của Outlook.com, đăng nhập (nếu được yêu cầu) và nhấn nútMới nằm ở trên cùng (hoặcThư mớinằm ở trên cùng bên trái, nếu bạn đang sử dụng phiên bản beta).Trong thành phần mới, nhập các thông tin về e-mail của bạn vào các trường thích hợp (
nhận, chủ đềvà văn bản), nhấn vào nút(được đánh dấu bằng biểu tượng hình cửa sổ Đính kèm của
kẹp giấy
), sau đó trên mụcMáy tính(nằm ở phần bên của cửa sổ mới); chọn, sử dụng bảng được đề xuất, tệp được quét trước đó và sau đó nhấn tùy chọnĐính kèm dưới dạng bản sao. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản OutlookBeta, bạn phải chọn mụcMáy tính from từ menu kéo xuống nhỏ xuất hiện khi bạn nhấn nút
Đính kèm. Tại thời điểm này, bạn chỉ cần gửi tin nhắn bằng cách nhấp vào nútGửi.Quét tài liệu và gửi qua e-mail với macOSBạn cóMackhông? Hoàn hảo, biết rằng bạn có thểquét một tài liệu và gửi nó bằng e-mailvới một sự đơn giản mà không có gì ngắn giải giáp! Khi cấu hình máy quét, khởi chạy tiện ích Chụp ảnhthư mục khác từ cácLaunchpad (biểu tượng trên đặt tên lửa Dock), chọn tên củamáy quét của bạn (hoặcmáy in đa chức năng) được đặt ở thanh bên trái, bên trong cửa sổ mới.Nếu bạn muốn đặt chi tiết bổ sung (định dạng và độ phân giải hình ảnh), bạn có thể nhấn nútHiển thị chi tiếtvà sử dụng các mục thích hợp. Hoàn tất cài đặt, nhấn nút
Quét
nằm ở dưới cùng bên phải: sau một vài giây, ảnh chứa tài liệu của bạn được lưu trong thư mụcHình ảnhcủa macOS.Tại thời điểm này, các thủ tục cho việc gửi tài liệu như vậy có được thay đổi tùy thuộc vào phương pháp bạn sử dụng để quản lý e-mail: Sau đây sẽ minh họa cách thức tiến hành chương trình, Apple Mailvà các phiên bản Web củaGmail vàiCloud.Apple MailGửi tài liệu được quét bằng Apple Mail cực kỳ đơn giản! Trước tiên, mở Finder, và đi vào thư mục mà bạn đã lưu trước đó, bạn
Nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó và chọngiọng Chia sẻ> Mailtừ menu đề xuất: Bằng cách này, các tập tin là tự động được đính kèm vào một tin nhắn e-mail mới.Sau khi mở cửa sổ cấu Apple Mail, gõ trong các lĩnh vực chịu trách nhiệm về thông tin trênnhậnvề 'đối tượng
vànội dung tin nhắn e-mail, và sau đó nhấn mà không do dự trênnút Gửigửi tệp đính kèm của bạn. Nếu bạn muốn, bạn có thể nhập vào một thông điệp các file khác (trong giới hạn được thiết lập bởi các dịch vụ mail bạn sử dụng) bằng cách nhấn vào nút có hình kẹp giấyvà chọn tập tin từ bảng điều khiển được đề xuất. Nếu bạn sử dụng Gmail
Safari (hoặc một trình duyệt cho hệ điều hành MacOS) để truy cập vào Gmail, bạn có thể đính kèm tài liệu vào tin nhắn e-mail thông qua việc thực hành các giao diện dịch vụ Web. Để tiếp tục, bạn có thể làm theo các hướng dẫn mà tôi đã cung cấp trong phần tương ứng dành riêng cho Windows: quy trình này hoàn toàn giống nhau.iCloudNếu bạn quản lý địa chỉ email ind iCloud indirizzo của mình bằng Safari hoặc trình duyệt khác, bạn có thể đính kèm tài liệu đã quét trước đó mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Trước hết, kết nối với trang iCloud Mail, đăng nhập (nếu cần) và, một lần nạp màn hình email, nhấn vàonút New Message(
hình vuông với bút stylus bên) đặt trong cao.Tại thời điểm này, hãy điền vào các trường bắt buộc có thông tin liên quan đến email (nhận,đối tượng vàvăn bản), bấm vào kẹp giấy nằm ở phía trên, bên phải, và chọn các tài liệu quét trước đây bởi bảng điều khiểnFinder được đề xuất, và sau đó nhấn
Chọn nút
. Nếu muốn, bạn có thể đính kèm các tệp khác theo cùng thủ tục: khi bạn đã hoàn tất thư email của mình, hãy nhấn nútGửimà không do dự để gửi tệp cho người nhận đã chọn.
Quét một tài liệu và gửi email từ điện thoại thông minh và tablet
Bạn đã quyết định sử dụngđiện thoại thông minh của bạn hoặctablet của bạn để gửi tài liệu được quét bằng email, và bạn đang lo lắng bạn vì chủ đề mà cấu hình máy quét của bạn là đặc biệt khó khăn. Đừng sợ, nhờ vào một loạt các ứng dụng thực tế bạn có thể làm mà không cần máy quét và sử dụng một công cụ mà bạn đã có trong tầm tay của bạn: máy ảnh is là trên thiết bị của bạn!Dưới đây, tôi giải thích sự hoạt động của ba ứng dụng tuyệt vời được tạo ra cho mục đích này: Tôi đang nói vềVăn phòng Lens
,và ScanbotGoogle Drive, tất cả sẵn sàng cho cả Android và iOS. Tất cả đều được trang bị cơ chế nhận dạng ký tự hiệu quả và cho phép gửi tài liệu ở định dạng PDF. Văn phòng Lens Văn phòng Lenslà một ứng dụng được thiết kế bởi Microsoft để quét tài liệu bằng cách sử dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng máy ảnh: có sẵn cho cả Android và iOS, và bạn có thể tải nó một cách dễ dàng thông qua các thủ tục thông thường được cung cấp bởi thiết bị đầu cuối của bạn.Sau đó, làm như sau: Nếu bạn đang sử dụng Android, bạn làm hai lần một swipe bên phải, nhấn vào nútBắt đầu sử dụng văn phòng Lens,chọngiọng Document(hoặc
giọng Ảnh
, nếu bạn cần chụp ảnh), đóng khung tài liệu mà bạn quan tâm để có được và chạm vàovòng tròn màu đỏở giữa. Sau khi mua lại, nhấn nútLưu, đặt dấu kiểm trong hộpBộ sưu tậpvà bạn vẫn nhấn vào nútLưu.. Tại thời điểm này, chạm vào biểu tượng
Chia sẻ next bên cạnh tên của tài liệu vừa được quét và chọn từ bảng được đề xuấtứng dụng ứng dụng điện tử bạn thường sử dụng: tệp được chèn tự động dưới dạng tệp đính kèm và sẵn sàng gửi.Nếu bạn đang sử dụngiOS, hãy vuốt sang phải, bỏ chọn Lens Tự động gửi dữ liệu để giúp chúng tôi cải thiện nút Office Lens, chạm vào nútAllow pulsante Access, rồi nhấn nútOK
. Tại thời điểm này, sử dụng một swipe, đưa đến mục
Document, khung tài liệu sẽ được quét và chạm vào nút
đỏnằm ở phía dưới, ở giữa. Sau đó nhấn nútDonevà chọn mụcMail(hoặc ứng dụng e-mail khác được cài đặt trên thiết bị của bạn) trong hộpShare To:: theo cách này, tệp sẽ tự động được đính kèm vào tin nhắn.ScanbotBạn đã chọn sử dụng ứng dụngScanbot handy tiện dụng để quét tài liệu của mình chưa? Hoàn hảo, bắt đầu bằng cách tải xuống từ cửa hàng thiết bị của bạn (nó có sẵn miễn phí cho Android và iOS), sau đó làm theo các hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn: bạn sẽ thành công với ý định của mình mà không gặp vấn đề gì.Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn swipegấp bốn lần sang bên trái, di chuyển thanh trượt nằm ở phía dưới vào mụcmiễn phí, nhấn vào nútPro không được đặt ở phía dưới và sau đó vào nút Jumpnằm ở trên cùng bên phải (nếu bạn đang sử dụng iOS, hãy chạm vào nútOK
để cho phép truy cập vào máy ảnh). Tại thời điểm này,khung tài liệu bằng điện thoại của bạn cho đến khi nó được tự động phát hiện (bạn cũng có thể sử dụngFlashbằng cách sử dụng nút chuyên dụng nằm ở đầu trang): nếu bạn cần phải quét nhiều trang, chạm vào nútnhiều trang đặt trên cùng bên trái.Nếu việc mua lại tự động không thành công, bạn có thể "chụp ảnh" tài liệu của mình theo cách thủ công bằng cách nhấn núttròn. Sau khi hoàn thành quá trình quét, nhấn vào nútSave / Saveđặt ở phía trên bên phải: Bây giờ, nếu bạn đang sử dụng Android, nhấn vào mụcQuyết Sau, sau đó trênnút Share, chọn định dạng để chia sẻ tệp (PDF hoặc JPG) và cuối cùng chọn ứng dụnge-mailbạn sử dụng trong hộp được đề xuất.Đối với iOS, tuy nhiên, tất cả các bạn phải làm là chạm vào mục
chia sẻ ... và chọn ứng dụngcủa bạn để quản lý email: trong cả hai trường hợp, các tập tin được tự động đính kèm vào tin nhắn mới. Google Drive
Tùy chọn cuối cùng mà tôi muốn đề nghị bạn để quét tài liệu từ điện thoại thông minh và máy tính bảng là Google Drive: ứng dụng dành riêng cho điện toán đám mây của Google, trên thực tế, có một tính năng thuận tiện cho phép bạn quét "on the fly" tài liệu và hình ảnh, với khả năng chia sẻ chúng qua e-mail sau khi lưu trên không gian đám mây.Sau khi cài đặt ứng dụng từ các cửa hàng chuyên dụng (nó có sẵn cho cả Android và iOS, nhưng trên iOS không cung cấp một chức năng quét ánh trung thực và hợp lý) và đăng nhập, nhấn vào nút(+)nằm ở phía dưới và chọn nútQuét from từ bảng được đề xuất.Sau khi hoàn thành, khung tài liệuđể được quét, máy ép vào vòng nútđặt ở trung tâm của màn hình để có được nó, sau đó gõ vào OKnút,sau đó vào nút (+)để có được một trang mới , mũi tên tròn
rescan, hoặc nút hình sécđể cho phép tải lên Google Drive. Nếu muốn, bạn có thể cắt tài liệu được quét hoặc đặt màu bằng cách sử dụng các nút thích hợp nằm ở trên cùng.Khi một thủ tục tải trên Google Drive, một vòikéo dàivào file vừa được tạo ra, nhấn vào nút(...)bên cạnh tên của tài liệu, chọn mụcGửi bản saotừ menu xuất hiện và chọn ứng dụng email của bạn từ bảng điều khiển nhỏ được đề xuất: theo cách này, tài liệu được quét sẽ tự động được đính kèm vào thư mới.