Một vài ngày trước, bạn đã quyết định lấy lại số tiền của tài khoản đó Dropbox bạn đã không truy cập trong một thời gian dài, dự định sử dụng nó để lưu trữ hầu hết các tệp quan trọng của mình. Sau khi xem xét thư mục cá nhân của mình, bạn nhớ rằng bạn đã chia sẻ tệp với một số người dùng nhưng trong thời gian chờ đợi bạn đã mất liên lạc với một số người trong số họ, bạn muốn xóa những chia sẻ mà bạn không cần nữa mà không cần xóa tệp từ không gian cá nhân của bạn.
Nếu đây là vấn đề của bạn, thì hãy cho tôi năm phút thời gian của bạn và đọc kỹ hướng dẫn mà tôi sẽ cung cấp cho bạn: như bạn sẽ khám phá ngay sau đây, tôi định giải thích cho bạn cách xem các tệp được chia sẻ trên Dropbox và cách thu hồi bất kỳ chia sẻ không cần thiết nào trên hầu hết các nền tảng mà dịch vụ khả dụng: Windows, macOS và, liên quan đến môi trường di động, Android và iOS.
Các thủ tục mà tôi sắp chỉ ra cho bạn rất đơn giản để áp dụng và cũng phù hợp cho những người, như bạn, không quen thuộc lắm với thế giới công nghệ: nếu bạn cẩn thận làm theo các hướng dẫn mà tôi sẽ chỉ cho bạn, bạn sẽ hoàn toàn có thể thành công trong doanh nghiệp theo cách hoàn toàn tự chủ và không làm phiềnbạn máy tính đang làm nhiệm vụ. Nói như vậy, tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và làm việc tốt!
không gian đám mây được cung cấp bởi Dropbox thông qua máy tính, bạn đã làm theo hướng dẫn của tôi về cách chia sẻ tệp trên Dropbox và bây giờ bạn sẽ cần tìm hiểu xem một số tệp đã được chia sẻ hay chưa, tại sao bạn không nhớ nó nữa? Đừng lo lắng, làm điều đó đơn giản hơn nhiều so với những gì tưởng tượng: trong những dòng sau, tôi sẽ giải thích cách hoạt động cả hai thông qua chương trình máy tính Dropbox (có sẵn cho các cửa sổ, hệ điều hành Mac Là Linux), và thông qua phiên bản web của dịch vụ, có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào.
hướng dẫn tận tình, tuy nhiên bạn vẫn chưa thể hiểu cách xem các tệp được chia sẻ trên Dropbox và nhận ra ai có quyền truy cập vào một số nội dung nhất định trong không gian đám mây của bạn? Không sao, bây giờ tôi sẽ giải thích cách làm.
Đầu tiên, hãy mở Thư mục Dropbox bằng cách nhấp vào biểu tượng trong thanh điều hướng bên trái của trình quản lý tệp hệ thống: nếu bạn không biết tôi đang nói gì, thì đó là Chương trình quản lý dữ liệu trên Windows (biểu tượng có hình dạng thư mục màu vàng nằm trên thanh tác vụ) hoặc del Người tìm kiếm trên macOS (biểu tượng có hình dạng khuôn mặt tươi cười sát nhập vào Dock).
Nếu liên kết không có, bạn có thể mở thư mục nói trên bằng cách nhấp vào biểu tượng Dropbox được đặt bên cạnh đồng hồ hệ thống (trong hình dạng của hộp trắng trên Windows hoặc hộp đen trên macOS) và sau đó nhấn vào nút nhỏ có hình dạng thư mục được đặt ở phần trên của "bảng điều khiển" mở ra.
Khi bạn nhận được danh sách các tệp và thư mục trong Dropbox của mình, hãy nhấp chuột phải vào nội dung mà bạn muốn xem trạng thái chia sẻ và chọn mục Chia sẻ… thường trú trong menu xuất hiện trên màn hình, để xem bảng tóm tắt thích hợp.
Bây giờ, hãy xem kỹ màn hình được đề xuất để hiểu liệu tệp có được chia sẻ hay không: sự hiện diện của các tùy chọn Liên kết cài đặt Là Sao chép đường dẫn biểu thị việc tạo liên kết chia sẻ trước đó (bất kỳ ai sở hữu nó đều có thể xem tệp); hơn nữa, bất kỳ cái nào có thể được chỉ định trong cùng một bảng điều khiển Người dùng Dropbox tệp đã được chia sẻ với.
Nếu muốn, bạn có thể hủy kích hoạt liên kết chia sẻ ngay lập tức bằng cách nhấp vào các mục Liên kết cài đặt ed Xóa liên kết. Để xóa một thành viên khỏi chia sẻ và do đó ngăn họ xem tệp trong tương lai, chỉ cần nhấp vào mũi tên xuống đính kèm vào mặt hàng Họ có thể xem / chỉnh sửa liên quan đến người dùng mà bạn quan tâm, hãy chọn mặt hàng Tẩy từ menu được đề xuất và xác nhận bạn sẵn sàng tiếp tục bằng cách nhấp vào nút Tẩy.
Thật không may, Dropbox cho máy tính không cho phép bạn "phân biệt" trong nháy mắt các tệp đã được chia sẻ với bên ngoài với những tệp mà thay vào đó, chỉ giới hạn trong tài khoản của riêng bạn, do đó, việc xác minh có thể khó khăn trong trường hợp các tệp đó chứa trong không gian cá nhân của bạn rất nhiều.
Để khắc phục sự bất tiện này, thay vào đó bạn có thể tận dụng Dropbox Web, có thể truy cập qua trình duyệt: trang Internet của dịch vụ, trên thực tế, đánh dấu chính xác các tệp được chia sẻ, dựa trên cách thức chia sẻ diễn ra (tạo liên kết hoặc lời mời từ các thành viên khác). Tôi sẽ giải thích cách thực hiện điều này trong phần ngay sau đây của hướng dẫn.
trang chính của dịch vụ đám mây, nhấp vào mục Đăng nhập nằm ở trên cùng bên phải và nhập địa chỉ e-mail và mật khẩu mà bạn thường sử dụng để truy cập dịch vụ.
Khi ở trong khu vực cá nhân của bạn, hãy nhấp vào mục Tệp của tôi cư trú ở phía bên trái của trang, nhấn vào biểu tượng có hình dạng lưới nằm ở bên phải, ở đầu danh sách, sau đó chọn mục Danh sách từ menu xuất hiện: kiểu hiển thị này đặc biệt hữu ích để nhận dạng các tệp được chia sẻ một cách nhanh chóng.
Tại thời điểm này, hãy xem các trường được hiển thị trên cùng một dòng với biểu tượng trước đó (trên thực tế, những trường thống trị danh sách tệp trong đám mây) và đảm bảo rằng, ít nhất trong số đó (Tập tin, Lần chỉnh sửa cuối cùng và như vậy), mục được chỉ định Các thành viên. Nếu không, hãy nhấp vào trường bạn chọn (ví dụ: sửa đổi lần cuối) và chọn từ ngữ Các thành viên từ menu thả xuống mở ra: bằng cách này, bạn sẽ có khả năng xem các tùy chọn chia sẻ được đặt cho các tệp và thư mục được liệt kê.
Sau khi hoàn tất, để kiểm tra xem một tệp đã được chia sẻ hay chưa, bạn phải nhìn vào cột Các thành viên mà bạn đã thêm trước đó: nó có thể chứa một số mục nhập, thay đổi tùy theo trạng thái chia sẻ của tệp. Dưới đây tôi sẽ giải thích ý nghĩa của từng loại trong số chúng.
- Chỉ có bạn - tệp (hoặc thư mục) chưa được chia sẻ với bất kỳ người dùng Dropbox nào.
- Ký hiệu kẹp giấy - biểu tượng này biểu thị việc tạo liên kết chia sẻ: sự hiện diện của nó cho biết rằng bất kỳ ai sở hữu liên kết được tạo đều có thể xem tệp hoặc thư mục được đề cập. Tôi nhắc bạn rằng bạn có thể tạo một liên kết kiểu này bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ xuất hiện khi bạn di chuyển chuột qua tên tệp, sau đó chọn mục Tạo liên kết chia sẻ nằm trong cửa sổ tiếp theo.
- X thành viên - sự hiện diện của mục này cho biết rằng tệp hoặc thư mục được đề cập đã được chia sẻ với X thành viên Dropbox (trong đó X cho biết số lượng thành viên). Để xem tên của các thành viên, bạn có thể di chuyển chuột đến từ ngữ đã nói ở trên, hoặc bấm vào nút Chia sẻ (theo cách này, danh sách người dùng Dropbox mở rộng mà mục đã được chia sẻ sẽ được hiển thị). Hãy nhớ rằng các tệp được chia sẻ theo cách này được hiển thị trong không gian Dropbox của mỗi người dùng có quyền truy cập vào tệp.
Nếu muốn, bạn có thể thu hồi liên kết chia sẻ (khiến liên kết không còn hoạt động) theo cách sau: di chuyển con trỏ chuột đến nội dung bạn quan tâm, nhấn nút Chia sẻ xuất hiện trên màn hình và nhấp vào các mục Liên kết cài đặt ed Xóa liên kếtvà sau đó xác nhận mọi thứ bằng cách nhấn nút Xóa bỏ.
Nếu bạn muốn xóa một hoặc nhiều thành viên khỏi chia sẻ, hãy quay lại tùy chọn chia sẻ bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ, xác định danh sách người dùng mà bạn đã chia sẻ tệp trước đó, nhấp vào mục Họ có thể xem (hoặc là Họ có thể thay đổi) được đặt bên cạnh người dùng mà bạn quan tâm và chọn mục Xóa bỏ từ menu thả xuống mở ra.
Tôi phải thông báo cho bạn ngay lập tức với Android và iOS rằng không có quy trình nào (ít nhất là không phải lúc này) cần thiết để hiểu "trong nháy mắt" tệp và thư mục nào đã được chia sẻ và tệp nào chưa được chia sẻ.
Tuy nhiên, những gì bạn có thể làm là xem trạng thái chia sẻ của từng nội dung và có thể can thiệp vào nội dung đó: để tiếp tục, hãy bắt đầuỨng dụng Dropbox, nhấn vào nút ☰ nằm ở trên cùng bên trái và chọn mục Tập tin để truy cập khu vực dành riêng cho các tệp cá nhân của bạn.
Tiếp theo, xác định nội dung mà bạn muốn xem trạng thái chia sẻ, nhấn vào nút (⋮) đặt trong thư từ của nó và chọn mục Quản lý truy cập từ menu xuất hiện: phần Các thành viên của bảng điều khiển mở ra sau đó hiển thị tất cả người dùng Dropbox mà tệp đã được chia sẻ.
Để xóa một hoặc nhiều người dùng, hãy chạm vào từ ngữ X thành viên, nhấn vào biểu tượng của người dùng mà bạn muốn dừng chia sẻ và nhấn nút hai lần liên tiếp Tẩy thành viên, để xóa nó khỏi danh sách.
Mặt khác, nếu bạn có ý định kiểm tra sự hiện diện hay không của một liên kết được chia sẻ, xác định tệp hoặc thư mục mà bạn muốn thông tin trong danh sách tệp của Dropbox, hãy nhấn nút (⋮) tương ứng với nó và chạm vào giọng nói Chia sẻ trong menu xuất hiện: sự hiện diện của từ ngữ Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem tệp này cho biết sự tồn tại của một liên kết chia sẻ đang hoạt động. Ngược lại, giọng nói Chưa có liên kết nào được tạo cho biết sự vắng mặt của các liên kết chia sẻ đang hoạt động cho nội dung đã chọn.
Ghi chú: ứng dụng Dropbox dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng không cho phép xóa các liên kết được chia sẻ hoặc nhận dạng "ngay lập tức" nội dung mà tính năng chia sẻ đã được thiết lập. Để thực hiện các thao tác này, bạn nhất thiết phải thao tác thông qua máy tính.
thư mục chia sẻ: để tham gia nó, bạn cần nhấp vào nút thêm vào đính kèm với thông báo xuất hiện trên màn hình.
Nếu bạn sử dụng thay thế Dropbox Web, được kết nối với trang chính của dịch vụ và truy cập dịch vụ bằng cách sử dụnge-mail và mật khẩu lựa chọn trong quá trình đăng ký; sau đó nhấp vào mục Tập tin nằm trong thanh điều hướng bên trái và lặp lại thao tác bằng giọng nói của bạn Chia sẻ. Tại thời điểm này, xác định thư mục chia sẻ bạn muốn tham gia, đặt chuột vào tên của nó và nhấp vào nút thêm vào xuất hiện trên màn hình.
Đối với, tuy nhiên, Dropbox cho điện thoại thông minh và máy tính bảng, trước tiên bạn phải khởi động ứng dụng bằng cách gọi lại ứng dụng từ ngăn kéo Android hoặc từ Màn hình chính của iOS và truy cập khu vực thông báo bằng cách nhấn nút ☰ và chọn mục Thông báo từ menu mở ra.
Tại thời điểm này, nhấn vào thông báo liên quan đến yêu cầu xem / sửa đổi thư mục được chia sẻ và để tham gia, hãy nhấn vào nút Thêm vào Dropbox xuất hiện trên màn hình tiếp theo.
Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về việc sử dụng và chức năng của Dropbox cho PC và điện thoại thông minh / máy tính bảng, tôi mời bạn đọc hướng dẫn của tôi trên cách sử dụng Dropbox, trong đó tôi có thể giải thích sâu về các đặc điểm của dịch vụ đám mây tuyệt vời này.