Bây giờ bạn cũng có một hộp thư được chứng nhận được mua trên Aruba.it, đã đến lúc sử dụng nó để gửi các thông tin liên lạc có tầm quan trọng nhất định tới các đồng nghiệp, các chuyên gia hoặc các cơ quan của Cơ quan Hành chính Công. Thực tế là bạn không biết làm thế nào để làm điều này và do đó, sợ mắc phải một số sai lầm, bạn muốn một tay để hiểu cách tiến hành.
Không cần phải lo lắng, vì tôi ở đây để giúp bạn. Trên thực tế, trong hướng dẫn này của tôi, tôi sẽ minh họa cho bạn làm thế nào để gửi một e-mail được chứng nhận với Aruba, để giao tiếp với các chủ sở hữu khác của PEC, cả thông qua việc sử dụng bảng điều khiển Webmail của dịch vụ và thông qua ứng dụng e-mail và ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Bạn có háo hức bắt đầu không? Rất tốt: hãy ngồi thoải mái và đọc kỹ tất cả các mẹo tôi đã chuẩn bị cho bạn trong hướng dẫn này của tôi. Bạn đã sẵn sàng chưa? Hãy bắt đầu ngay lập tức! Tất cả những gì còn lại đối với tôi là chúc bạn đọc tốt và hoàn thành tốt công việc!
Trang web của Webmail cho PEC of Aruba. Tại thời điểm này, hãy điền vào các trường bạn thấy trên màn hình để đăng nhập: nhập địa chỉ PEC đầy đủ của bạn (ví dụ: [email protected]) trên đồng ruộng Địa chỉ PEC và nhập mật khẩu được liên kết với nó, trong trường mà bạn tìm thấy bên dưới. Sau đó, kích hoạt hộp kiểm Hoàn thành hoặc, trong trường hợp bạn muốn thử giao diện đang được phát triển, giao diện được gọi là Dùng thử webmail beta mới. Sau khi hoàn thành, hãy nhấp vào nút Đăng nhập để đăng nhập.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy mình đứng trước bảng điều khiển Webmail để quản lý các tin nhắn đến và đi. Màn hình chính được tạo ra, chỉ để cung cấp cho bạn một vài ví dụ, về một số bảng có mục đích thông báo cho bạn về trạng thái sử dụng PEC và các thông báo mới nhất nhận được. Để có thể gửi PEC đến người nhận, hãy tìm nút Mới, mà bạn tìm thấy ở trên cùng của ngăn bên trái và nhấp vào nó, để bắt đầu soạn thư được chứng nhận.
Bảng thành phần của PEC rất đơn giản và trực quan: tại hiện trường Từ tìm địa chỉ PEC của bạn trong khi ở hiện trường ĐẾN bạn phải nhập địa chỉ PEC của người nhận. Nếu bạn cần gửi PEC cho nhiều người nhận, hãy nhấp vào từ ngữ Hiển thị CC và điền vào trường được hiển thị cho bạn cùng với các địa chỉ PEC khác để gửi thông tin liên lạc tới.
Bây giờ bạn phải điền vào trường Vật, cần thiết để làm cho người nhận hiểu, ngắn gọn, mục đích của thông điệp bạn đang gửi. Cố gắng ngắn gọn, chỉ ra trong chủ đề những thông tin cần thiết có thể tóm tắt mọi thứ bạn muốn truyền đạt bằng một vài từ đơn giản. Ví dụ, nếu bạn muốn gửi một thông báo về việc hủy bỏ hợp đồng với một công ty, là chủ đề, bạn phải chỉ ra một cái gì đó như "Hủy hợp đồng số. Xxxxxxx - Họ Tên". Mặc dù lĩnh vực Vật là tùy chọn, bạn nên điền vào nó, cũng để cho phép cả người nhận và người gửi có thể xác định thông tin liên lạc giữa nhiều người có mặt trong hộp thư của họ.
Sau khi hoàn tất, hãy chọn có kích hoạt các nút hay không Ưu tiên cao Là Bí mật, để người nhận có thể nhận được tin nhắn với các cờ tương ứng được xác định bởi các nút này. Trong menu thả xuống cùng với, có tên Loại biên nhận, chọn hình thức nhận hàng để xác nhận giao hàng cho người nhận.
Cuối cùng, để điền thông báo, hãy sử dụng các tab Văn bản HTML Là Văn bản bình thường. Tab cuối cùng này cho phép bạn viết một tin nhắn mà không cần bất kỳ định dạng nào, trong khi nếu bạn chọn Văn bản HTML bạn có thể sử dụng các phông chữ khác nhau của ký tự, thay đổi kích thước của ký tự và đặt các thông số khác mà bạn tìm thấy trong thanh kiểu phía trên hộp nhập.
Nếu bạn cần đính kèm tài liệu, hãy nhấp vào nút Đính kèm ở trên cùng, để duyệt các thư mục trên máy tính của bạn và tìm kiếm tệp. Trước khi gửi PEC, bạn cũng có thể lưu bản nháp bằng cách sử dụng nút Tiết kiệm, để tiếp tục lại sau. Khi bạn hoàn thành, bạn phải nhấn nút Gửi (ở trên) để truyền thông điệp e-mail được chứng nhận đến người nhận.
Trong thư mục Thư đến, bạn sẽ nhận được hai thông báo từ máy chủ về trạng thái chấp nhận và thông báo thành công hay không gửi. Luôn cẩn thận kiểm tra thông tin liên lạc cuối cùng này, để đảm bảo rằng tin nhắn đã đến đích. Nếu không, hãy kiểm tra tính chính xác của địa chỉ PEC của người nhận và thử lại, thực hiện theo các hướng dẫn tương tự được đưa ra trong các đoạn trước.
Android và iOS. Không giống như các ứng dụng khác để gửi e-mail, lợi thế của việc sử dụng chính thức là không cần phải định cấu hình bất kỳ thông số IMAP hoặc POP3 nào để quản lý thư từ thiết bị di động.
Nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng ứng dụng này, hãy truy cập vào các liên kết mà tôi đã cung cấp cho bạn: trên Android, nhấn vào nút Tải về và sau đó Bạn mở. Lên iOS, thay vào đó, hãy nhấn vào Được, mở khóa tải xuống và cài đặt thông qua Face ID, các ID cảm ứng hoặc là mật khẩu Tài khoản iCloud và cuối cùng, nhấn nút Bạn mở.
Tại thời điểm này, hãy khởi động ứng dụng Aruba PEC Mobile, thông qua biểu tượng bắt đầu nhanh mà bạn tìm thấy trên màn hình chính. Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào nút tôi chấp nhận để truy cập màn hình đăng nhập Aruba PEC. Sau đó gõĐịa chỉ PEC và mật khẩu được liên kết với nó, bằng cách sử dụng các hộp văn bản bạn thấy trên màn hình. Sau đó xác nhận dữ liệu bằng cách nhấn nút Đăng nhập, điều này sẽ cho phép bạn truy cập PEC.
Sau khi đến màn hình chính của ứng dụng, để soạn một tin nhắn thư được chứng nhận, hãy nhấn vào biểu tượng có ký hiệu bút chì được đặt ở dưới cùng. Trong phần Tin nhắn mới, điền vào trường ĐẾN liên quan đến địa chỉ của người nhận mà bạn muốn gửi PEC và sau đó nhập chủ đề giao tiếp vào trường Vật.
Trong khu vực bên dưới, được gọi là Viết thư điện tử, nhập nội dung của thư. Không giống như phiên bản từ Webmail, bạn không được phép sử dụng các kiểu định dạng. Sau khi hoàn tất, nếu bạn cần đính kèm tài liệu trong bộ nhớ điện thoại thông minh, hãy nhấn vào biểu tượng có biểu tượng của một cái kẹp giấy.
Bằng cách chạm vào biểu tượng có biểu tượng ⋮, bạn có thể truy cập menu ngữ cảnh để thêm những người nhận khác mà bạn muốn gửi tin nhắn sao chép (Hiển thị CC), thêm tệp đính kèm (Thêm bản đính kèm) hoặc lưu một bản sao của tin nhắn để gửi sau (Lưu bản nháp).
Khi bạn đã sẵn sàng, chỉ cần nhấn vào biểu tượng có biểu tượng của một chiếc máy bay, mà bạn tìm thấy ở trên cùng, để gửi tin nhắn ngay lập tức đến người nhận.
chương này hoặc sử dụng các ứng dụng khác như Tia lửa cho iOS hoặc Gmail Là Quan điểm, có sẵn cho cả Android và iOS. Nếu bạn muốn biết chi tiết về phần mềm này và các ứng dụng này, tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của tôi về các chương trình dành cho e-mail hoặc hướng dẫn về các chương trình dành cho e-mail.
Tuy nhiên, trong hướng dẫn này, tôi sẽ cho bạn biết về phần mềm miễn phí Thunderbird, để định cấu hình hộp thư điện tử được chứng nhận của bạn thông qua các giao thức IMAP hoặc là POP3 của Aruba. Đầu tiên, tải xuống ứng dụng khách qua trang web chính thức bằng cách nhấp vào nút Tải xuống miễn phí. Làm như vậy, tệp sẽ được tải xuống .exe trên Windows hoặc .dmg trên macOS.
Lên các cửa sổ, bấm đúp vào tệp .exe và sau đó nhấn vào Yup, trong cửa sổ Kiểm soát Tài khoản Người dùng. Trong màn hình hiển thị cho bạn, hãy nhấp vào nút Ở đằng trước hai lần liên tiếp và xác nhận cài đặt bằng cách nhấp vào nút Tải về. Cuối cùng, nhấn nút kết thúc để đóng màn hình. Lên hệ điều hành Macthay vào đó, hãy nhấp đúp vào tệp .dmg và kéo biểu tượng của Thunderbird trong thư mục Các ứng dụng, như được chỉ ra trên màn hình mà bạn thấy.
Bây giờ, bắt đầu Thunderbird thông qua biểu tượng bắt đầu nhanh, để truy cập màn hình chính. Khi chương trình mở ra, bạn sẽ thấy một cửa sổ để định cấu hình tài khoản e-mail. Trên đồng ruộng Tên đầu tiên, nhập tên để hiển thị cho email được chứng nhận và nhậpĐịa chỉ PEC và mật khẩu Liên kết với nó. Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào Tiếp tụcđể phần mềm tự động phát hiện dữ liệu IMAP/POP3 Là SMTP từ máy chủ.
Tôi khuyên bạn nên sử dụng giao thức IMAP thay vì đó POP3, để đảm bảo có thể truy cập PEC từ bất kỳ nền tảng và thiết bị nào, tìm tất cả các tin nhắn đã nhận (giao thức POP3, không giống như giao thức IMAP, trên thực tế cung cấp cho việc sử dụng trên một thiết bị duy nhất và xóa các tin nhắn khỏi máy chủ từ xa sau khi tải xuống máy khách). Ngoài ra, hãy kiểm tra xem dữ liệu được máy chủ phát hiện có chính xác hay không bằng cách nhấn nút Cấu hình thủ công và so sánh chúng với những thứ được chỉ ra bên dưới.
IMAP
POP3
Bây giờ, hãy nhấn nút Làm xong và sau đó đến cái tên Bỏ qua tích hợp, để hoàn tất thủ tục thiết lập.
Để viết một thông điệp thư được chứng nhận mới, hãy nhấp vào nút viết, bạn tìm thấy trong thanh công cụ ở trên cùng và điền vào các trường được hiển thị cho bạn trong màn hình mở ra. Sau đó, nhập người nhận vào trường ĐẾN và chỉ ra một đối tượng, trong hộp văn bản tương ứng. Sau đó điền thông báo vào ô bên dưới, sử dụng các công cụ định dạng có trong thanh thích hợp ở lề trên nếu cần.
Nếu bạn cần lưu một bản sao cục bộ của tin nhắn, hãy nhấp vào nút Tiết kiệm. Trường hợp bạn muốn đính kèm tài liệu thì bấm vào mục Đính kèm, trên cùng bên phải. Sau khi điền vào tất cả các trường cần thiết, hãy nhấp vào nút Gửi, nằm ở trên cùng bên trái. Thật dễ dàng, phải không?
Mặt khác, nếu bạn định thiết lập tài khoản Aruba của mình trong một ứng dụng email khác, vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới.
- Outlook (Windows) - nhấn nút Tập tin nằm ở trên cùng bên trái và trong màn hình mở ra, hãy nhấn nút Thêm tài khoản. Nếu bạn không thấy nút được đề cập, hãy nhấn nút trước Cài đặt tài khoản hai lần liên tiếp và sau đó tiếp tục Mới.
- Apple Mail (macOS) - chọn mặt hàng Thêm tài khoản từ menu Thư nằm ở trên cùng bên trái. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn Tài khoản thư khác ... và làm theo hướng dẫn trên màn hình để định cấu hình tài khoản Aruba PEC của bạn.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chủ đề này, tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của tôi về cách cấu hình Aruba PEC hoặc xem các thông số được chỉ ra trên trang web chuyên dụng trong phần Aruba Guides.