Gần đây, bạn đã tạo tài khoản e-mail đầu tiên của mình, một người bạn yêu cầu bạn gửi cho anh ấy một tài liệu PDF qua email và bạn không biết rõ về cách thực hiện thao tác được đề cập? Đừng lo lắng, nó rất dễ dàng, hơn nhiều so với những gì bạn có thể tưởng tượng. Dù sao, nếu bạn muốn, tôi có thể giúp bạn một tay.
Vì vậy, hãy dành một vài phút rảnh rỗi dành riêng cho bạn và ngay lập tức bắt đầu tập trung đọc hướng dẫn này của tôi đặc biệt dành riêng cho cách gửi email tài liệu PDF. Cùng nhau, chúng ta sẽ khám phá cách thực hiện điều này bằng cách hoạt động thông qua các dịch vụ Web mail phổ biến nhất và các ứng dụng liên quan dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng, cũng như sử dụng các ứng dụng khách e-mail chính cho máy tính. Tóm lại, cuối cùng bạn sẽ có một bức tranh khá đầy đủ về tình hình.
Sau đó? Tôi có thể biết những gì bạn vẫn còn đứng đó? Hãy đặt bản thân thật thoải mái và ngay lập tức bắt đầu thực hành các hướng dẫn về những việc cần làm mà bạn tìm thấy ngay bên dưới. Tôi chắc chắn rằng sau đó bạn sẽ có thể tự nói với bản thân mình rất vui và hài lòng với những gì bạn đã học được và bạn cũng sẽ sẵn sàng nói rằng trong thực tế, đó là trò chơi của một đứa trẻ thực sự. Bạn nói gì, chúng tôi cá?
trình duyệt mà bạn thường sử dụng để lướt net từ máy tính của mình (ví dụ: Trình duyệt Chrome), được kết nối với trang chủ của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần).
Bây giờ bạn đang xem trang chính của Gmail, hãy bắt đầu soạn một email mới bằng cách nhấp vào nút viết ở trên cùng bên trái, nhập địa chỉ email của người nhận vào trường ĐẾN, chủ đề của email trong trường Vật và nội dung thư trong trường bên dưới.
Sau đó, đính kèm tệp PDF bạn muốn gửi qua email bằng cách nhấp vào biểu tượng của kẹp bên dưới và chọn các tệp tham chiếu từ máy tính của bạn. Bạn có thể gửi tệp đính kèm với kích thước tối đa là 25 MB (cả riêng lẻ và tổng thể).
Bạn cũng có thể tải xuống tệp PDF để đính kèm vào email từ Google Drive. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vàobiểu tượng dịch vụ mà bạn luôn tìm thấy ở dưới cùng và chọn các tệp tham chiếu.
Sau đó, đợi quá trình tải lên các tệp PDF đã chọn bắt đầu và hoàn tất, sau đó nhấp vào nút Gửi. Hãy nhớ rằng vì có các tệp đính kèm bên dưới, có thể mất nhiều thời gian hơn bình thường một chút để hoàn tất việc gửi email.
trang chủ của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần).
Sau đó, bắt đầu soạn một email mới bằng cách nhấp vào nút Tin nhắn mới hiện ở trên cùng bên trái. Ở phía bên phải của trang, điền vào các trường liên quan đến email mới mà bạn sắp tạo. Vì vậy, trong lĩnh vực ĐẾN nhập địa chỉ email của người nhận vào trường Thêm chủ đề nhập chủ đề của thư và nhập nội dung email vào trường bên dưới.
Sau đó, nhấp vào biểu tượng của kẹp nằm ở dưới cùng, nhấp vào mục Tìm kiếm máy tính này từ menu mở ra và chọn tệp PDF trên máy tính mà bạn muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm. Lưu ý rằng giới hạn kích thước tệp đính kèm cho các tệp cục bộ là 33 MB (cả riêng lẻ và tổng thể).
Mặt khác, nếu tệp trên Một ổ đĩa, bạn có thể lấy trực tiếp từ đó bằng cách chọn tùy chọn Tìm kiếm các vị trí trên đám mây từ menu hiển thị bằng cách nhấp vào biểu tượng mô tả kẹp. Tuy nhiên, trong trường hợp này, bạn sẽ phải tính đến giới hạn cho các tệp được tải lên từ OneDrive bằng 2 GB (cả riêng lẻ và tổng thể).
Sau đó, đợi quá trình tải lên PDF được bắt đầu và hoàn tất, sau đó gửi tin nhắn bằng cách nhấp vào nút Gửi được đặt ở dưới cùng. Ngay cả trong trường hợp này, vì có tệp đính kèm, thời gian cần thiết để gửi email có thể lâu hơn bình thường một chút.
trang chủ của dịch vụ bằng trình duyệt bạn thường sử dụng trên máy tính của mình và đăng nhập vào tài khoản của bạn (Nếu cần).
Sau khi đăng nhập, hãy bắt đầu soạn một e-mail mới bằng cách nhấp vào nút viết nằm ở trên cùng bên trái và điền vào trường ĐẾN với địa chỉ email của người nhận, Vật với chủ đề của thư và hộp bên dưới với nội dung của email.
Tiếp theo, nhấp vào kẹp ở dưới cùng và chọn tài liệu PDF bạn muốn đính kèm từ PC của mình. Lưu ý rằng kích thước tối đa cho phép đối với tệp đính kèm không được vượt quá 25 MB (cả riêng lẻ và tổng thể).
Cuối cùng, bấm vào nút Gửi luôn ở dưới cùng và tin nhắn sẽ được gửi đi. Như có thể đoán, thời gian cần thiết để gửi có thể ngắn hơn bình thường một chút tùy thuộc vào trọng lượng của tệp đính kèm.
trang chủ của dịch vụ thông qua trình duyệt web mà bạn thường sử dụng để duyệt Internet từ máy tính và đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn (nếu cần).
Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào nút với giấy và bút chì nằm ở trên cùng bên phải để bắt đầu soạn thư mới và trong cửa sổ mới mở ra, hãy điền vào trường ĐẾN với địa chỉ email của người nhận, Vật với chủ đề của email và trường bên dưới với nội dung thư.
Sau đó nhấp vào biểu tượng của kẹp ở trên cùng bên phải và chọn tệp PDF được lưu trên máy tính của bạn mà bạn muốn đính kèm vào email. Lưu ý rằng kích thước dự kiến tối đa cho tệp đính kèm là 20 MB (cả riêng lẻ và tổng thể). Nếu bạn cần gửi tài liệu có trọng lượng nặng hơn, bạn sẽ được hỏi có muốn sử dụng Thư thả tải các tệp lên iCloud và cho phép bạn gửi các tài liệu có trọng lượng tối đa là 5 GB (cả riêng lẻ và tổng thể).
Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy nhấp vào mục Gửi ở trên cùng bên phải để gửi tin nhắn. Tùy thuộc vào trọng lượng của tệp đính kèm, việc gửi email có thể không chính xác ngay lập tức, hãy tính đến điều này.
bước chuyên dụng.
Android hoặc iOS, để gửi PDF dưới dạng tệp đính kèm, trước tiên hãy khởi động ứng dụng bằng cách nhấn vào biểu tượng có liên quan trên màn hình chính và đăng nhập vào tài khoản email của bạn (nếu cần), sau đó nhấn nút [+] ở dưới cùng bên phải.
Tiếp theo, nhập vào trường ĐẾN địa chỉ email của người nhận, trong đó Vật chủ đề của thông điệp và trong lĩnh vực này Viết thư điện tử phần nội dung của email. Sau đó nhấp vào biểu tượng của kẹp được đặt ở trên cùng và đính kèm tệp PDF có tính đến các giới hạn liên quan đến kích thước tối đa mà tôi đã nói với bạn trong bước dành riêng cho Gmail Web ở đầu hướng dẫn.
Nói một cách chính xác, nếu bạn đang sử dụng Android, chọn mặt hàng Đính kèm tệp hoặc cái đó Nhập từ Google Drive tương ứng, tìm nạp PDF từ bộ nhớ thiết bị của bạn hoặc từ Google Drive.
Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng iOS, bạn chỉ có thể chọn các tệp đính kèm gần đây hoặc những tệp đã có trong Google Drive. Nếu tệp PDF của bạn được lưu ở một vị trí khác, hãy mở ứng dụng có liên quan (ví dụ: Tệp), chọn tài liệu, nhấp vào nút chia sẻ (cái với hình chữ nhật và mũi tên) và chọnbiểu tượng gmail từ menu xuất hiện, để bắt đầu soạn một E-Mail mới có đính kèm tệp PDF.
Để kết thúc, sau đó để gửi tin nhắn, hãy nhấn vào nút mô tả máy bay giấy mà bạn tìm thấy ở phần trên bên phải của màn hình. Làm xong!
Android hay iOS? Trong trường hợp này, để gửi tài liệu PDF qua email, trước tiên bạn phải khởi động ứng dụng bằng cách nhấn vào biểu tượng có liên quan trên màn hình chính và trong màn hình mới hiển thị, hãy đăng nhập vào tài khoản email của bạn (nếu cần) và bắt đầu soạn. một tin nhắn mới bằng cách nhấn vào nút có bút chì ở dưới cùng bên phải.
Trong màn hình mới xuất hiện, hãy điền vào trường ĐẾN với địa chỉ email của người nhận, Vật với chủ đề của email và trường bên dưới với nội dung thư.
Sau đó, chọn biểu tượng mô tả kẹp ở dưới cùng bên phải và chọn tùy chọn Chọn từ các tệp (để lấy PDF từ Một ổ đĩa) hoặc là Chọn từ các tệp thiết bị (để lấy PDF từ bộ nhớ thiết bị). Sau đó, chọn tệp tham chiếu có tính đến các giới hạn về kích thước tối đa mà tôi đã chỉ ra trong bước dành riêng cho việc sử dụng Outlook từ Web.
Để tiếp tục gửi, hãy nhấn nút mô tả một máy bay giấy nằm ở trên cùng bên phải và đó là nó.
Android và iOS. Đầu tiên, khởi động ứng dụng bằng cách chạm vào biểu tượng có liên quan trên màn hình chính, đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần) và nhấn nút mô tả bút chì nằm ở dưới cùng bên phải.
Trong màn hình mới xuất hiện, hãy điền vào trường ĐẾN với địa chỉ email của người nhận, Vật với chủ đề của thư và khu vực bên dưới với nội dung của email.
Tiếp theo, bấm vào nút [+] ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng có kẹp, chọn tệp PDF tham chiếu từ bộ nhớ thiết bị (có tính đến các giới hạn về trọng lượng mà tôi đã nói với bạn trong bước dành riêng cho phiên bản Web của Yahoo Mail) và nhấn vào mục Đính kèm. Mặt khác, nếu tệp nằm trong đám mây, hãy nhấp vào biểu tượng có bong bóng thoại và lấy tài liệu từ Dropbox hoặc từ Google Drive.
Cuối cùng, gửi e-mail bằng cách chọn từ ngữ Gửi nằm ở trên cùng bên phải của màn hình.
iOS, để gửi tệp PDF dưới dạng tệp đính kèm email, (nếu cần) định cấu hình tài khoản thư của bạn trên thiết bị bằng cách làm theo hướng dẫn về những việc cần làm mà tôi đã cung cấp cho bạn trong hướng dẫn của tôi về chủ đề này, sau đó bắt đầu soạn thư mới bằng cách nhấn vào nút với giấy và bút chì nằm ở dưới cùng bên phải.
Trong màn hình mới xuất hiện, hãy nhập vào trường ĐẾN địa chỉ email của người nhận, trong đó Vật chủ đề của thư và nội dung của email ở khu vực phía dưới.
Sau đó, đính kèm tệp PDF bằng cách nhấn vào một chỗ trống trong khu vực dành riêng cho mục nhập nội dung, chọn mục Thêm bản đính kèm từ menu mở ra (chạm vào mũi tên nếu mục không hiển thị ngay lập tức) và chọn vị trí và tài liệu tham khảo từ màn hình tiếp theo. Đối với các giới hạn về trọng lượng, hãy tính đến những gì tôi đã đề cập trong bước dành riêng cho việc sử dụng iCloud qua Web.
Cuối cùng, gửi tin nhắn bằng cách nhấn vào mục Gửi hiện ở trên cùng bên phải. Thật dễ dàng, phải không?
cách nén tệp PDF qua đó tôi đã tiếp tục nói chuyện với bạn chi tiết về thực hành được đề cập.
Ngoài ra, bạn có thể đánh giá việc sử dụng một số dịch vụ trực tuyến được thiết kế đặc biệt chogửi các tệp lớn luôn qua email, như trong trường hợp của những email mà tôi đã mô tả cho bạn trong hướng dẫn của tôi về cách gửi tệp lớn.
Bạn cũng có thể cân nhắc tải các tệp PDF của mình lên một trong nhiều tệp dịch vụ lưu trữ đám mây có sẵn trên hình vuông, mà tôi cũng đã đề cập trong các dòng trước, và sau đó chia sẻ liên kết đến tệp qua email, thay vì tải lên tài liệu dưới dạng tệp đính kèm. Làm như vậy, bạn sẽ giải quyết được các giới hạn do các dịch vụ email khác nhau áp đặt liên quan đến trọng lượng tối đa cho phép đối với các tệp đính kèm.
Nếu bạn quan tâm đến điều này và muốn tìm hiểu thêm về chủ đề này, đây là hướng dẫn sử dụng của tôi đề cập đến các dịch vụ phổ biến nhất trong danh mục: Google Drive, Dropbox, Một ổ đĩa, iCloud và SIÊU CẤP.
