Cách gửi các tệp đính kèm lớn

Bạn phải gửi một tài liệu mà bạn đã yêu cầu qua e-mail cho sếp của bạn. Nó, tuy nhiên, một vấn đề lớn nảy sinh, trong đó bạn không thể tìm thấy một giải pháp sẵn sàng: các tài liệu trong câu hỏi là quá lớn về kích thước và sau đó bạn có thể gắn nó vào email. Làm thế nào bạn có thể làm gì? Bạn không thể làm cho sếp của bạn chờ đợi bởi vì các tài liệu phục vụ anh ta càng sớm càng tốt. Bạn thậm chí không thể gửi chúng cho họ thông qua một ổ đĩa flash USB bởi vì bạn sẽ không bao giờ có thể cung cấp chúng cho họ trong người. Vì vậy, bạn đang ở trong một hoảng loạn, bởi vì bạn muốn tìm một giải pháp cho vấn đề khẩn cấp này, vì vậy bạn có thể gửi file đính kèm lớn bằng email mà không có bất kỳ trở ngại.Bạn đã đến đúng nơi. Nếu bạn chỉ cần nhấp vào trong hướng dẫn này, đó là vì bạn dựa vào trợ giúp của tôi để giải quyết vấn đề của bạn trong một vài bước đơn giản. Đừng lo lắng, tôi rất sẵn lòng trợ giúp bạn gửi tệp đính kèm lớn qua email. Có một số giải pháp mà tôi sẽ đề xuất trong các đoạn tiếp theo sẽ giúp bạn trong mục đích của bạn.Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích cho bạn

cách gửi một tệp lớn qua email

thông qua các dịch vụ thư phổ biến nhất, chẳng hạn như Outlook hoặc Gmail. Trên thực tế, các dịch vụ này cho phép sử dụng các công cụ tích hợp để gửi các tệp có kích thước vượt quá ngưỡng chuẩn megabyte. Nếu bạn không sử dụng loại dịch vụ này, nhưng bạn đang sử dụng các dịch vụ email khác nhau, tôi có thể đề nghị một vài dịch vụ trực tuyến cung cấp không gian lưu trữ tạm thời của mình để chia sẻ file lớn người dùng khác thông qua email.Tôi khuyên bạn nên thoải mái và dành một vài phút để đọc hướng dẫn này một cách tự tin. Vì vậy, chú ý đến các bước mà tôi sẽ đề nghị, để không có bất kỳ vấn đề gì trong việc có thể thực hiện thủ tục này thông qua email của bạn. Tôi muốn bạn đọc tốt.Index:

Làm thế nào để gửi file đính kèm lớn thông qua một số

dịch vụ mail nổi tiếng Outlook

Gmail
- Làm thế nào để gửi file đính kèm lớn thông qua WeTransfer
- dịch vụ bên ngoài khác để gửi file đính kèm
lớn hơn Làm thế nào để gửi file đính kèm lớn thông qua một số dịch vụ mail
nổi tiếng Một số dịch vụ email phổ biến các thiết bị điện tử, chẳng hạn như Outlook hoặc Gmail, có các công cụ giúp người dùng gửi các tệp đính kèm lớn mà không cần sử dụng các dịch vụ bên ngoài. Điều này không có nghĩa là bạn không thể sử dụng các dịch vụ bên ngoài (tôi sẽ nói với bạn trong một vài đoạn tiếp theo), nhưng chắc chắn làm như vậy sẽ làm cho công việc trở nên dễ dàng hơn. Vì vậy, chúng ta hãy cùng xem một số dịch vụ e-mail chính.

Outlook

Thông qua Outlook, các dịch vụ e-mail được cung cấp bởi Microsoft, bạn có thể chọn để đính kèm một tập tin lớn, nhập khẩu từ một số dịch vụ được cung cấp bởi Microsoft, nhưMột ổ, hoặc nhập chúng với một vài cú nhấp chuột trực tiếp từ

Google Drive

,Hộp,Dropboxhoặc thậm chíFacebook.Để tận dụng tính năng này trong Outlook, sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào nútMới to để bắt đầu soạn tin nhắn e-mail mới. Bây giờ bấm vào nút có biểu tượng của mộtkẹp giấy và từ thanh bên xuất hiện ở bên trái, bạn có thể bắt đầu để đính kèm các tập tin từ máy tính của bạn (máy tính

) hoặc từ một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây quy định.Tài liệu sau đó sẽ được gửi dưới dạng bản sao hoặc dưới dạng liên kết đến dịch vụ Đám mây. Nếu tập tin lớn nằm trên máy tính của bạn, tải lên sẽ được thực hiện trực tiếpMột Drive, tự động gắn các liên kết để hiển thị nó trực tiếp vào cơ thể của thông điệp email mà bạn đang soạn.GmailGmail, dịch vụ e-mail của Google, cũng cho phép bạn gửi các tệp đính kèm lớn bằng cách sử dụng công cụ tích hợp, theo cách tương tự với công cụ tôi đã đề cập trong đoạn trước trên Outlook.

Cụ thể, truy cập email Gmail của bạn và nhấp vào nútViết, nằm ở trên cùng bên trái, để bạn có thể bắt đầu soạn email. Bây giờ hãy nhấp vào nút bên dưới với biểu tượngkẹp giấy

và chọn tệp để đính kèm từ máy tính của bạn. Nếu tệp lớn, tệp sẽ được tải trực tiếp lên Google Drive, dịch vụ lưu trữ đám mây của Google. Nếu tệp của bạn đã có trong bộ nhớ đám mây này, bạn có thể nhấn nút có ký hiệu

Google Drive

, bên cạnh kẹp giấy.Gmail chỉ cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây của mình, không giống như Outlook, nhưng nó vẫn là một tính năng tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để gửi các tệp đính kèm lớn mà không cần sử dụng các dịch vụ bên ngoài. Khi bạn sử dụng dịch vụ email, có lẽ chủ sở hữu, chẳng hạn như Roundcube, bạn thường phải giải quyết vấn đề gửi tệp đính kèm lớn, vì dịch vụ email này không hỗ trợ gửi tệp. khổng lồ về megabyte. Ngoài ra còn có để xem xét rằng, khi gửi một e-mail với một tập tin đính kèm nặng, điều này chiếm không gian; điều này có thể là một vấn đề nếu bạn có tài khoản email với không gian hạn chế.Do đó, có một số dịch vụ bên ngoài cho phép bạn lưu trữ tệp ở bên ngoài, do đó, không phải để bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào tôi đã đề cập. Tiếp tục đọc, tôi sẽ cho bạn thấy một số dịch vụ bên ngoài quan trọng có thể giúp bạn cho mục đích của bạn.Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ gửi tập tin an toàn và đáng tin cậy, thì tôi có thể giới thiệu dịch vụ nổi tiếng doWeTransfercung cấp. Bạn không biết nó là gì? Không có vấn đề gì, tôi ở đó để giải thích mọi thứ một cách chi tiết. Dịch vụ này cho phép bạn gửi thư email đến người nhận của bạn với tệp đính kèm có kích thước tối đa 2 GB. Có, bạn đọc chính xác! 2 gigabyte của các tập tin có thể được nhiều, nhưng thường bạn cần phải chia sẻ các tập tin lớn; đây là một giải pháp mà tôi khuyên bạn nên thay thế cho việc truyền tệp qua ổ flash USB.Nếu tôi nói với bạn rằng dịch vụ này cũng miễn phí

và thậm chí không yêu cầu đăng ký? Tất nhiên, bạn có thể nghĩ: Salvatore, chúng tôi nghiêm túc, tôi không có thời gian để lãng phí! Thay vào đó tôi rất nghiêm túc và tôi có thể xác nhận rằng, mặc dù có một kế hoạch với đăng ký tùy chọn, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng WeTransfer miễn phí, ngay cả khi có một số hạn chế nhỏ.

Để cung cấp cho bạn một ví dụ, người dùng sử dụng dịch vụ WeTransfer

miễn phí

có thể gửi một tệp lớn, tạo liên kết để chia sẻ qua email. Tuy nhiên, liên kết này sẽ chỉ hoạt động trong 7 ngày, sau đó, nó sẽ không thể truy cập được nữa và các tệp đính kèm sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn loại bỏ giới hạn này, thì bạn nhất thiết phải đăng ký thuê bao

Plusvới WeTransfer, với chi phí € 120 / năm hoặc € 12 / tháng.Như tôi đã nói với bạn, bạn không có nghĩa vụ đăng ký bất kỳ đăng ký nào; những hạn chế này sẽ không ngăn bạn đạt được mục tiêu của mình.

Bây giờ bạn đã hiểu cách dịch vụ hoạt động, hãy tiếp tục sử dụng nó. Mở trình duyệt yêu thích của bạn và liên kết đến địa chỉ trang web chính thức của WeTransfer.Ngay sau khi bạn đăng nhập, bạn có thể thấy một thông báo cho bạn thấy sự khác biệt giữa gói miễn phí và gói đăng ký, những khác biệt mà tôi đã đề cập trước đó. Nếu bạn không muốn đăng ký, hãy nhấp vào mụcĐưa tôi đến phiên bản free miễn phí, vì vậy bạn có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ hoàn toàn miễn phí. Bạn cũng sẽ phải chấp nhận các điều khoản dịch vụ, một bước quan trọng và cần thiết để bắt đầu sử dụng WeTransfer.

Sau đó nhấp vào nútThêm tệp and và chọn tệp bạn muốn gửi cho người nhận từ máy tính của bạn. Các tập tin sẽ được hiển thị trên màn hình, với khả năng để loại bỏ nó hoặc thêm nhiều hơn nữa.Bây giờ bạn sẽ phải điền vào các dữ liệu còn lại. Bạn có thể quyết định có nên tạo một liên kết để sao chép và dán vào nội dung thư được viết trong dịch vụ email của bạn hoặc gửi email trực tiếp qua WeTransfer. Sau đó bấm vào nút có biểu tượng punt của ba dấu chấmbên cạnh nútChuyển

. Sau đó chọn

hoặcLiên kếttrong mụcGửi dưới dạng.Nếu bạn phải chọn chế độLink

, bạn có thể tùy ý thêm thông báo sẽ hiển thị người nhận của bạn khi liên kết mở ra. Tin nhắn sẽ được nhập vào trường văn bảnMessage.

Nếu bạn muốn gửi e-mail trực tiếp qua WeTransfer, hãy chọn hộpEmailvà điền vào tất cả các dữ liệu cần thiết. Sau đó, bạn sẽ cần nhập địa chỉ e-mail và địa chỉ e-mail của người nhận vào các trường văn bản có liên quan, ngoài thông báo được hiển thị trong nội dung e-mail.Sau khi hoàn tất mọi thứ bạn cần, hãy nhấp vào nútChuyển, để bắt đầu quá trình tải tệp lên trong bộ nhớ đám mây. Khi quá trình tải lên hoàn tất, thông báo sau đó sẽ được gửi đến người nhận. Nếu bạn đã chọn chế độLink, thì bạn có thể xem liên kết để sao chép và dán vào thư e-mail của bạn.Ai sẽ nhận được email từ WeTransfer, sẽ phải nhấp vào nútTải xuống tệp. Thao tác này sẽ mở một trang Web liên quan đến WeTransfer cho phép, thông qua nút

Tải xuống, để tải xuống tất cả các tệp đính kèm đã nhận được.Các dịch vụ bên ngoài khác để gửi tệp đính kèm lớnNgoài WeTransfer còn có nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây khác cho phép bạn gửi các tệp đính kèm lớn. Dưới đây tôi sẽ chỉ cho bạn những gì trong quan điểm của tôi là quan trọng hơn và có thể giúp bạn thực hiện mục đích của bạn.JumboMail - đó là một dịch vụ lưu trữ đám mây tuyệt vời để gửi các tệp thực sự lớn. Trong thực tế, dịch vụ cho phép bạn tải lên các tệp có dung lượng tối đa 20 GB trong một totally hoàn toàn miễn phí. Bạn cũng có thể đăng ký gói đăng ký cho phép bạn lưu trữ các tệp đã tải lên với dung lượng 250 GB. Dịch vụ này cũng có thể được sử dụng mà không cần đăng ký, mặc dù điều này được khuyến khích tận dụng tối đa tất cả các công cụ của nó.Files2U - tính năng chính của dịch vụ này là gửi các tệp tới tối đa ba địa chỉ email cùng một lúc. Tệp không được vượt quá 3 GB tổng kích thước. Dịch vụ này trình bày giao diện người dùng bằng

Tiếng Anh, nhưng vẫn có thể được sử dụng theo cách hoàn toàn miễn phí mà không cần đăng ký.Filemail - nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ Web cho phép bạn gửi các tệp đính kèm lớn, thì tôi khuyên bạn nên liên hệ với Filemail. Sức mạnh của dịch vụ lưu trữ đám mây này được đưa ra bởi giao diện người dùng rõ ràng và trực quan của nó. Dịch vụ này cung cấp khả năng gửi tệp qua email tới 30 GB trong phiên bản

miễn phí của nó. Đối với WeTransfer, liên kết chia sẻ vẫn hoạt động chỉ trong 7 ngày. Để loại bỏ điều này và các hạn chế khác, bạn nên đăng ký gói thuê bao tùy chọn.