Tại nơi làm việc, bạn được yêu cầu gửi email cho một tập tin rất quan trọng. Tuy nhiên, thật không may, bạn đang gặp sự cố khi thực hiện tác vụ này, vì tệp đính kèm bạn phải gửi vượt quá giới hạn tải lên do hộp email chính đặt ra. Bạn đang khẩn cấp gửi tệp này đến một địa chỉ e-mail và bạn không muốn chuyển nội dung của e-mail sang thẻ USB, vì bạn không có khả năng gặp trực tiếp người nhận tệp. Do đó, bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho phép bạn gửi tệp lớn này đến địa chỉ email của người nhận.
Bạn nhấp vào hướng dẫn này của tôi vì bạn đang hy vọng sự giúp đỡ của tôi, biết kinh nghiệm của tôi trong lĩnh vực công nghệ? Nếu đúng như vậy, bạn sẽ rất vui khi biết rằng tôi có thể giúp bạn. Trên thực tế, có một số giải pháp rất thực tế cho phép bạn gửi một tệp lớn đến một địa chỉ e-mail, thông qua các thủ tục rất đơn giản.
Trên thực tế, trong quá trình hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích cho bạn cách gửi các tệp lớn qua email, giải thích cách sử dụng một số dịch vụ của bên thứ ba cho phép gửi một tệp lớn. Nếu bạn chưa biết, ngay cả các dịch vụ Webmail chính cũng cung cấp các công cụ tích hợp để gửi các tệp có dung lượng megabyte lớn; vấn đề chỉ là biết cách sử dụng chúng. Trong quá trình hướng dẫn này, chúng ta cũng sẽ cùng nhau giải quyết trường hợp cụ thể này. Sau đó bạn đã sẵn sàng để bắt đầu chưa? Hãy ngồi thoải mái và dành vài phút rảnh rỗi, chú ý đến thông tin tôi sẽ cung cấp cho bạn và bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ có thể thực hiện nhiệm vụ mà họ đã giao cho bạn mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Hãy để nó đặt cược? Chúc các bạn đọc truyện vui vẻ.
Mục lục:
- WeTransfer
- JumboMail
- Files2U
- Cách gửi tệp nặng qua email qua Webmail
trang web chính thức của dịch vụ.
Nếu bạn đang sử dụng trang web này lần đầu tiên, bạn sẽ được hiển thị tất cả các khả năng được cung cấp bởi phiên bản trả phí WeTransfer Plus; tuy nhiên, nếu bạn không muốn sử dụng nó, hãy nhấp vào mục Đưa tôi đến phiên bản miễn phí để bắt đầu sử dụng dịch vụ mà không phải trả tiền.
Tại thời điểm này khi bạn đã nhấn nút tôi chấp nhận để chấp nhận các điều khoản dịch vụ, bạn có thể gửi tệp bằng cách nhấp vào nút Thêm các tập tin sau đó chọn từ máy tính của bạn.
Bây giờ bạn chỉ cần điền vào tất cả các trường văn bản bao gồm Gửi email đến Là Email của bạn, trong đó bạn sẽ phải chỉ ra, tương ứng, địa chỉ e-mail của người nhận và địa chỉ email của bạn. Nếu bạn muốn, trước khi nhấn nút chuyển khoản, bạn có thể nhập một tin nhắn kèm theo trong trường văn bản chuyên dụng.
Tại thời điểm này, bạn chỉ cần đợi dịch vụ WeTransfer tải tệp lên máy chủ và gửi đến người nhận mà bạn đã chỉ định. Người nhận tin nhắn của bạn sẽ nhận được, tại địa chỉ e-mail của họ, một email liên quan đến tính khả dụng của tệp.
Để tải xuống, bạn sẽ phải nhấn nút Tải tập tin từ email và sau đó nhấn nút Tải xuống trên trang web liên quan đến dịch vụ Chuyển tiền. Việc tải xuống cũng có thể được thực hiện mà không cần đăng ký dịch vụ.
Trang web chính thức của JumboMail. Thông qua trang chủ của trang web, và do đó cũng không cần đăng ký, trước tiên hãy chỉ ra, trong trường văn bản ĐẾN, địa chỉ email của người nhận. Trong trường văn bản Email của bạn nhập địa chỉ e-mail của bạn vào trường văn bản Môn học nhập chủ đề của tin nhắn và tùy chỉnh nội dung của văn bản bằng cách viết một tin nhắn được cá nhân hóa, nhập nó vào trường văn bản Viết ở đây. Sau đó nhấn nút Tiếp theo.
Tại thời điểm này, qua màn hình tiếp theo, bạn có thể bắt đầu tải lên tệp hoặc các tệp bạn muốn gửi cho người nhận; chỉ cần kéo tất cả các tài liệu vào hộp bạn sẽ thấy trên màn hình hoặc nhấn các nút Thêm các tập tin hoặc là Thư mục. Sau đó, đợi hoàn tất quá trình tải lên tệp và bạn đã tải lên và sau khi hoàn tất, hãy nhấn nút gửi. Sau đó, bạn sẽ được thông báo rằng tin nhắn và các tệp bạn đã tải lên đã được gửi đi.
Người nhận tin nhắn của bạn sẽ nhận được email từ dịch vụ JumboMail và sẽ phải nhấn nút Tải tập tin để có thể xem nó. Sau đó, để tải xuống từ trang web, hãy nhấn nút Để tải. Khi tệp thực sự đã được người nhận tải xuống, người gửi sẽ nhận được email xác nhận từ JumboMail, email này sẽ xác nhận việc tải xuống, đồng thời cho biết ngày hết hạn của tệp đó.
Trang web chính thức của File2u. Từ trang mở ra, trước tiên bạn phải điền vào tất cả các trường văn bản mà bạn sẽ thấy trên màn hình: trong các trường văn bản Tên của bạn Là Tên của bạn cho biết tên và họ của bạn trong trường văn bản Địa chỉ email của bạn cho biết địa chỉ e-mail của bạn. Sử dụng trường văn bản Người nhận E-mail, nhập địa chỉ hoặc địa chỉ email mà bạn muốn gửi tin nhắn. Đối với nhiều người nhận, hãy phân tách các địa chỉ email bằng dấu phẩy. Thông báo được liên kết với tệp đã gửi sẽ được viết trong trường văn bản Thông điệp.
Sau đó, chọn nếu bạn muốn nhận thông báo qua email khi người nhận hoặc những người nhận đã tải xuống tệp đã gửi, chọn giữa mục Đúng hoặc là Không trong menu thả xuống Thông báo khi quá trình tải xuống xảy ra?
Sau đó chấp nhận các điều kiện sử dụng dịch vụ bằng cách chọn mục Vâng tôi đồng ý mà bạn có thể thấy trong menu thả xuống Đồng ý với các điều khoản và điều kiện? Và sau đó chọn nếu bạn muốn đăng ký nhận bản tin bằng cách chọn giữa Có hay không tương ứng với mặt hàng Đăng ký cập nhật FileCatalyst.
Để gửi các tập tin, hãy nhấp vào nút Tải lên tệp và sau đó nhấn nút Sử dụng Trình tải lên Cơ bản để tránh cài đặt plugin bổ sung FileCatalyst TransferAgent. Sau đó, bạn có thể chỉ cần kéo và thả tệp để tải lên trường văn bản Thả tệp ở đây!hoặc tải chúng bằng cách nhấn nút Chọn tập tin. Sau khi các tệp đã được nhập, hãy nhấn nút Bắt đầu tải lên để tải tệp lên máy chủ và gửi cho người nhận.
Khi kết thúc quy trình tải lên và gửi, người nhận sẽ nhận được một thông báo e-mail từ File2U cho biết một liên kết và mã PIN cho phép họ tải xuống tệp. Để tải xuống tệp, sau đó bạn sẽ cần nhấp vào liên kết nhận được trong email và nhập mã PIN sẽ được cung cấp trong trường văn bản.
Cách gửi tệp nặng qua email qua Webmail
Các giải pháp của bên thứ ba mà tôi đã cung cấp cho bạn để gửi các tệp nặng có vẻ quá phức tạp không? Trong trường hợp này, thật tốt là bạn biết rằng ngay cả các dịch vụ Webmail chính cũng cho phép bạn tận dụng một số dịch vụ lưu trữ đám mây, đã được tích hợp và sẵn sàng sử dụng để gửi các tệp lớn.
Để cung cấp cho bạn một ví dụ, bằng cách gửi email qua dịch vụ Webmail của Microsoft, Outlook, bạn có thể chọn tải lên một tệp lớn, nhập tệp đó từ Google Drive, One Drive, Box, Dropbox hoặc Facebook. Để tận dụng tính năng tích hợp này, chỉ cần nhấn nút để gửi email mới và sau đó nhấn nút với biểu tượng của một cái kẹp giấy; sau đó bạn sẽ có thể chọn dịch vụ lưu trữ đám mây để nhập tệp. Tài liệu có thể được gửi dưới dạng bản sao hoặc dưới dạng liên kết đến dịch vụ lưu trữ đám mây.
Một quy trình tương tự có thể được thực hiện bằng cách sử dụng Gmail như một dịch vụ Webmail. Tuy nhiên, trong trường hợp này, dịch vụ lưu trữ đám mây tích hợp để gửi các tệp lớn là Google Drive. Sau đó, nhấn nút để gửi một email mới và sau đó nhấn vào nút Biểu tượng Google Drive. Trong trường hợp tệp lớn, tệp sẽ được gửi dưới dạng liên kết dẫn đến dịch vụ lưu trữ đám mây.