Đủ rồi! Gửi tệp đính kèm email để chia sẻ tệp này hoặc tệp khác với bạn bè và đồng nghiệp của bạn không thể nhận thêm bất kỳ tệp nào khác. Mặc dù thiếu kiên nhẫn của bạn tại thời điểm bạn đã không quản lý để tìm một giải pháp tốt hơn để làm cho các tài liệu ngay lập tức có sẵn, hình ảnh và bất cứ điều gì khác bạn được yêu cầu. Nếu đây là trường hợp, tuy nhiên, tôi có một tin tốt, thực sự tuyệt vời để cung cấp cho bạn: bạn có thểchia sẻ tệp với Google Drive.
Bạn nói thế nào? bạn không biết Google Drive là gì? Vâng, hãy lấy nó ngay lập tức! Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói về nó, hãy biết rằng Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây được Google cung cấp trực tiếp. Tóm lại, nó là một loại ổ ảo mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ các tệp của mình, chẳng hạn như ảnh hoặc tài liệu, nhưng cũng dễ dàng chia sẻ chúng với những người dùng khác.
Đã làm rõ điều này nếu bạn quan tâm đến điều này và bạn muốn tìm hiểu những gì bạn cần làm để chia sẻ tệp với Google Drive, tôi khuyên bạn nên thoải mái và dành một vài phút thời gian quý báu của bạn đọc hướng dẫn này. Tôi chắc chắn rằng vào cuối bạn có thể cho bạn biết hài lòng hơn với kết quả và bạn cũng sẽ sẵn sàng giải thích cho tất cả bạn bè của mình những gì bạn cần làm để có thể chia sẻ tệp với Google Drive.
Bắt đầu: tạo tài khoản Google
Trước khi bạn đi sâu vào chi tiết về những gì bạn cần làm để có thể chia sẻ tệp với Google Drive, tuy nhiên, bạn nên biết điều gì đó về nó. Để tận dụng dịch vụ lưu trữ đám mây do Google cung cấp và các tính năng được liên kết với nó, bạn cần có tài khoản Google, một tài khoản cũng được sử dụng để truy cập Gmail. Nếu bạn đã có tài khoản Google, bạn có thể bỏ qua trực tiếp để đọc đoạn tiếp theo trong khi nếu bạn không được "trang bị" hợp lệ, tôi mời bạn cung cấp ngay lập tức. Để tìm hiểu cách, bạn có thể đọc hướng dẫn của tôi về cách tạo tài khoản Google.
Nếu bạn biết rằng bạn có tài khoản Google để chia sẻ tệp với Google Drive, bạn có ba lựa chọn thay thế khác nhau theo ý của mình. Tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của bạn, bạn có thể chia sẻ tệp với Google Drive bằng cách sử dụngtừ Web,từ máy tính của bạnhoặctừ thiết bị di động của bạn. Sự lựa chọn là tùy thuộc vào bạn.
Chia sẻ tệp với Google Drive từ Web
Nếu bạn muốn tìm hiểu những gì bạn cần làm để có thể chia sẻ tệp với Google Drive và nếu bạn không muốn cài đặt chương trình mới trên máy tính hoặc tải ứng dụng xuống điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình, bạn cũng có thể thực hiện việc này
Để chia sẻ tập tin với Google Drive, bạn chỉ cần bấm vào đây để xem trực tiếp trong trình duyệt web đang sử dụng trang chính thông qua đó bạn có thể truy cập dịch vụ lưu trữ đám mây của các tìm kiếm mạng. Khi trang được nhấp, nhấn nút màu xanh lamChuyển tới Google Drivexuất hiện ở giữa màn hình. Nếu được yêu cầu, hãy nhập thông tin đăng nhập liên quan đến tài khoản Google của bạn và sau đó đợi một lát để đăng nhập vào Google Drive.
Để chia sẻ tệp với Google drive, hãy nhấn nútNewblue nằm ở trên cùng bên trái và sau đó nhấn vào mụcTải tập tin lên the đính kèm vào menu được hiển thị cho bạn.Sau đó chọn tệp trên máy tính mà bạn muốn chia sẻ với người dùng cao và chờ tải lên tệp sau trên Google Drive được bắt đầu và hoàn thành. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải tệp lên Google Drive
bằng cách kéo mụcbạn muốn sử dụng từ máy tính đến cửa sổ dịch vụ được mở trong trình duyệt web của bạn.Tìm tệp đã được tải lên Google Drive trong cửa sổ trình duyệt và nhấn vào đó bằng nút chuột phải. Từ trình đơn sẽ được hiển thị tại thời điểm này, hãy chọn mục
Chia sẻ ...và nhập tên hoặc địa chỉ email của người hoặc những người mà bạn muốn chia sẻ tệp đã chọn qua Google Drive.Pigia cũng trên menu bên để xác định xem người hoặc những người bạn định chia sẻ tệp có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào hoặc nếu bạn muốn họ được cung cấp cơ hội duy nhất để nhận xét hoặc xem. Sau đó nhấn nút màu xanh
Kết thúc.Khi việc này được thực hiện, những người mà bạn đã chọn chia sẻ tệp với Google Drive sẽ được thông báo về vấn đề này bằng cách nhận được một thông điệp email đặc biệt để họ có thể truy cập trực tiếp vào những gì được chia sẻ. Hơn nữa, bắt đầu từ thời điểm truy cập đầu tiên vào tệp được chia sẻ, tệp sau sẽ có thể truy cập và hiển thị trực tiếp trong Google Drive của những người được chọn trước đó thông qua phần
Được chia sẻ với tôi.Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể giới hạn phạm vi người dùng mà bạn chia sẻ tệp của mình bằng cách ngăn họ sửa đổi quyền truy cập, thêm người mới và / hoặc tải xuống, in hoặc sao chép tài liệu. Để kích hoạt những hạn chế này, nhấp chuột vào mục
nâng cao của việc chia sẻ (hộp dưới cùng bên phải) và đặt dấu kiểm bên cạnhNgăn chặn lên tiếng chỉnh sửa thay đổi truy cập và thêm người mớivà / hoặcDisable tùy chọn tải xuống, in và sao chép cho người bình luận / người xem. Sau đó nhấp vào nútLưu Thay đổi to để lưu các thay đổi và bạn đã hoàn tất.Xin lưu ý rằng để chia sẻ tệp với Google Drive như tôi vừa đề cập, điều quan trọng là những người muốn tạo một tệp cụ thể có thể truy cập được sở hữu tài khoản Google. Nếu không, bạn có thể sử dụng giải pháp thay thế để chia sẻ tệp với Googe Drive: liên kết có thể chia sẻ.Để chia sẻ tệp với Google Drive qua liên kết có thể chia sẻ, chỉ cần nhấn vào liên kết
Nhận liên kết chia sẻ liên kết nằm ở phía trên bên phải của cửa sổ để chọn liên hệ để chia sẻ tệp. Khi bạn thực hiện việc này, bạn sẽ được hiển thị liên kết để sao chép mà bạn có thể cung cấp cho bất kỳ ai muốn chia sẻ tệp với Google Drive.
Để chắc chắn rằng tất cả mọi người có thể xem các tập tin bạn chia sẻ thông qua liên kết thành lập tuy nhiên rằng cửa sổ Google Drive mà bạn đã được cung cấp các liên kết được chọngiọng Bất cứ ai có liên kết có thể thấy.
Ngoài các tệp riêng lẻ qua Google Drive, bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ thư mục tài liệu. Để làm điều đó bạn chỉ cần tạo một thư mục trong Google Drive bằng cách nhấn vào nútmới nằm trên cùng bên trái và chọn
New Folder từ menu mà bạn đang hiển thị. Sau đó đặt tên cho thư mục và đợi cho nó hiển thị trong phần Google Drive chính.Nhấp đúp vào thư mục bạn vừa tạo và sau đó tải lên tất cả các tệp bạn muốn chia sẻ bằng cách làm theo quy trình tôi đã chỉ ra trong các dòng trước đó. Để tải lên các tệp đã hoàn thành, thoát khỏi thư mục và sau đó nhấn vào biểu tượng của nó bằng nút chuột phải.Từ menu sẽ xuất hiện cho bạn chọn
giọng chia sẻ ... và gõ tên hoặc địa chỉ email của người hoặc những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục Google Drive chọn. Nghiền và cũng đặt trên menu bên để xác định xem người hoặc những người bạn đang chia sẻ các thư mục có thể thực hiện bất kỳ thay đổi, hoặc nếu bạn muốn họ được cung cấp cơ hội duy nhất để nhận xét hoặc xem. Sau đó nhấn nút màu xanh
Kết thúc.Khi việc này được thực hiện, những người mà bạn đã chọn chia sẻ thư mục thông qua Google Drive sẽ được thông báo về điều này bằng cách nhận được một thông điệp email đặc biệt để họ có thể truy cập trực tiếp vào những gì được chia sẻ. Từ thời điểm truy cập đầu tiên vào thư mục được chia sẻ, thư mục sau cũng sẽ có thể truy cập và hiển thị trực tiếp trong Google Drive của những người được chọn trước đây thông qua phầnĐược chia sẻ với tôi.
Cũng biết rằng đối với các thư mục bạn có thể tận dụng lợi thế của các liên kết được chia sẻ. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấn vào liên kếtNhận liên kết có thể chia sẻnằm ở phần trên bên phải của cửa sổ để chọn các liên hệ có chia sẻ tệp. Khi bạn thực hiện việc này, bạn sẽ được hiển thị liên kết để sao chép mà bạn có thể cung cấp cho bất kỳ ai muốn chia sẻ thư mục đó với Google Drive. Để đảm bảo rằng mọi người có thể thấy thư mục được chia sẻ bởi bạn thông qua các liên kết được thiết lập, tuy nhiên, trong cửa sổ Google Drive mà bạn đã cung cấp liên kết được chọn mục
Bất kỳ ai có liên kết đều có thể thấy.Chia sẻ tệp với Google Drive từ máy tínhNếu bạn định chia sẻ tệp với Google Drive và bạn định làm như vậy trực tiếp từ máy tính của mình, tôi khuyên bạn nên tận dụng lợi thế của ứng dụng khách dịch vụ chính thức. Phần mềm Google Drive chính thức gần đây đã được cập nhật và giờ được gọi là Sao lưu và đồng bộ hóa, từ thời điểm tính năng mới của nó cho phép đồng bộ hóa trên đám mây của các tệp hiện có trên PC của bạn. Để tải xuống ứng dụng Google Drive chính thức, hãy kết nối với trang web này và nhấp vào nútTải xuống sao lưu và đồng bộ hóa and rồi sau đó
Chấp nhận và tải xuống
.Sau khi tải xuống hoàn tất, hãy chạy tệp cài đặt Sao lưu và Đồng bộ hóa by bằng cách nhấp vào tệp đó, nhấp vàoCókhi được nhắc chạy phần mềm và bắt đầu tải xuống tất cả các thành phần cần thiết cho hoạt động của Google Drive. Khách hàng sẽ được cài đặt hoàn toàn tự động.Hãy đợi rằng quá trình tải xuống phần mềm Sao lưu và Đồng bộ hóa để quản lý Google Drive từ máy tính được bắt đầu và hoàn thành. Xin lưu ý rằng bạn có thể được yêu cầu khởi động lại máy tính của mình.
Nếu bạn sử dụngMac, để cài đặt Google Drive, bạn phải mở gói d dmg chứa client, bạn phải sao chép nó trong thư mụcApplicationscủa macOS và bạn phải khởi động nó. Từ bây giờ, thủ tục bạn cần thực hiện gần như giống hệt nhau trên Windows và Mac.
Pigia sau đó bật
Bắt đầuvà đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt ứng dụng khách. Xin lưu ý rằng khi bạn đăng nhập vào dịch vụ bằng tài khoản Google của mình, bạn cần nhấnOK.Tiếp theo bạn sẽ được chuyển đến màn hìnhMáy tính xách tay của tôi:bạn có thể chọn
thư mục (hoặc thư mục) để đồng bộ hóa trên đám mây và sau đó nhấnOK.Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn cũng có thể thực hiện quy trình chia sẻ tệp với Google Drive. Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows nhấnWindows Explorervà sau đó nhấp vào mụcGoogle Drivetừ thanh bên của cửa sổ xuất hiện để truy cập thư mục Google Drive. Thay vào đó, nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấn biểu tượng del Finderđính kèm vàoDockvà sau đó nhấp vào mục
Google Drivetừ thanh bên trái của cửa sổ được hiển thị cho bạn.Bây giờ hãy kéo tệp bạn muốn chia sẻ với Google Drive trong cửa sổ chương trình và sau đó nhấp vào nút đó bằng nút chuột phải, chọn mụcGoogle Drivevà sau đóChia sẻtừ trình đơn được hiển thị cho bạn. Thực hiện việc này để chia sẻ tệp với Google Drive từ máy tính của bạn, hãy thực hiện theo các hướng dẫn tôi đã cung cấp cho bạn trong các dòng trước khi tôi giải thích cách chia sẻ tệp với Google drive từ Web.Chia sẻ tệp với Google Drive từ iPhone, iPad và AndroidNếu bạn dự định chia sẻ tệp với Google khi đang di chuyển, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng có sẵn cho iPhone và iPad và cho điện thoại thông minh và máy tính bảng Android.Nếu bạn có iPhone hoặc iPad và muốn tải xuống Google Drive, nhấnApp Store
trên màn hình chính của thiết bị, nhấn vào nútSearch located nằm ở dưới cùng, nhậpgoogle drivetrong thanh tìm kiếm được đặt ở trên cùng và nhấn vào kết quả tìm kiếm đầu tiên có sẵn. Nếu bạn muốn, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện các bước này bằng cách nhấn vào đây từ thiết bị của bạn để kết nối trực tiếp với phần thích hợp của App Store. Sau đó nhấn nútGet
.
Chờ cho đến khi quá trình tải xuống và cài đặt ứng dụng được bắt đầu và hoàn thành, sau đó nhấn nút
Mở on trên màn hình để mở ứng dụng ngay lập tức.Nếu bạn có điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Android và bạn định chia sẻ tệp với Google Drive, điều đầu tiên bạn cần làm là truy cập Cửa hàng Play Store của Google .. Để thực hiện việc này, hãy tìm biểu tượng trên màn hình chính của thiết bị và sau đó nhấn vào biểu tượng đó. Sau đó, nhấp vào trường tìm kiếm nằm ở phần trên bên phải của màn hình mới được hiển thị, nhậpgoogle driverồi nhấn vào kết quả tìm kiếm đầu tiên có sẵn. Nếu bạn muốn bạn có thể tăng tốc độ thực hiện các bước này bằng cách nhấn vào đây từ thiết bị của bạn để kết nối trực tiếp với phần thích hợp của Cửa hàng Play.Sau đó nhấn nútCài đặt, chấp nhận các điều kiện được đề xuất và đợi quy trình tải xuống và cài đặt ứng dụng bắt đầu và hoàn thành. Pigia sau đó bậtMởđể truy cập ngay vào ứng dụng.Khi bạn đã đăng nhập vào ứng dụng để chia sẻ tệp với Google Drive, bạn sẽ không phải chọn mục bạn muốn thực hiện và nhấn biểu tượng mô tả ba điểm được đặt ở trên cùng rồi nhấn vào mục
Thêm ngườiđược thêm vào menu hiển thị cho bạn nếu những người bạn muốn chia sẻ tệp có tài khoản Google khi chọn mụcNhận liên kết
nếu bạn muốn làm cho tệp có thể truy cập được cho người dùng khác.Làm điều này để chia sẻ tệp với Google Drive từ iPhone và iPad hoặc từ điện thoại thông minh và máy tính bảng Android, hãy làm theo hướng dẫn tôi đã cung cấp cho bạn trong các dòng trước khi tôi giải thích cách chia sẻ tệp với Google drive từ Web. bạn cũng có thể chia sẻ một tập tin từ một ứng dụng bên ngoài (giả sử hỗ trợ chia sẻ này). Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn biểu tượng chia sẻ sull'icona, chọnGoogle Drivelàm ứng dụng đích và tiếp tục như đã giải thích ở trên.