“Bạn vẫn sử dụng lịch giấy chứ? Nhưng vẫn chưa có ai thông báo với bạn rằng những năm 80 đã qua lâu rồi ?!"Sau khi bị đồng nghiệp ngược đãi lần thứ mười ba, cuối cùng, bạn quyết định học cách quản lý các cam kết của mình bằng cách sử dụng các phương tiện phù hợp hơn với thời đại và vì vậy bạn đã chọn học cách sử dụng lịch Google, dịch vụ do Google tạo ra cho phép bạn quản lý các hoạt động của mình một cách đơn giản và trực quan bằng máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Tuy nhiên, nếu bạn đã kết thúc hướng dẫn này, đối với tôi, dường như bạn vẫn chưa rõ cách sử dụng dịch vụ này tốt nhất và trong trường hợp này, cách chia sẻ lịch google. Nếu đây thực sự là vấn đề công nghệ mà bạn muốn giải quyết ngày hôm nay, hãy biết rằng bạn đã đến đúng hướng dẫn vào đúng thời điểm! Trên thực tế, trong các đoạn tiếp theo, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ lịch Google của bạn và cách tạo lịch mới và sau đó sử dụng chúng cùng với những người dùng khác.
Tại thời điểm viết bài, lịch Google chỉ có thể được chia sẻ qua phiên bản web của dịch vụ chứ không phải từ ứng dụng di động có cùng tên. Sau khi làm rõ điều này cần thiết, tôi sẽ nói rằng không lãng phí thời gian nữa và bắt đầu làm việc ngay lập tức. Nào: hãy tạo cho mình sự thoải mái, dành thời gian để tập trung đọc hướng dẫn này và thực hiện những "mẹo" mà tôi sẽ cho bạn. Chúc các bạn đọc tốt và trên hết là chúc các bạn vui vẻ!
Lịch Google, đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn và tìm phần Lịch của tôi nằm ở bên trái của trang; nếu bạn không thấy phần được đề cập, hãy nhấp vào biểu tượng (⌵) để mở rộng menu. Bây giờ, di con trỏ của bạn qua tên lịch bạn muốn chia sẻ, hãy nhấn nút (⋮) xuất hiện bên cạnh nó và trong menu mở ra, hãy nhấp vào mục Cài đặt và chia sẻ.
Trên trang mở ra, tìm phần Chia sẻ với những người cụ thể nằm ở vị trí xa hơn một chút, nhấn vào giọng nói Thêm người, nhậpe-mail hoặc là tên tài khoản người bạn muốn chia sẻ lịch đã chọn và nhấp vào mục nhập Gửi: bằng cách làm như vậy, lời mời sẽ được gửi đến người dùng, người sau đó sẽ phải chấp nhận lời mời để truy cập vào lịch được chia sẻ.
Sau khi gửi lời mời chia sẻ đến một hoặc nhiều người dùng bằng quy trình trên, hãy nhấp vào biểu tượng (▾) được đặt bên cạnh tên của anh ấy và chọn một trong các cài đặt chia sẻ trong số những cài đặt được đề xuất: Chỉ xem có sẵn / bận (ẩn chi tiết), nếu bạn muốn cho phép người dùng chỉ truy cập một số thông tin của lịch được chia sẻ; Xem tất cả các thông tin chi tiết của sự kiện, nếu bạn muốn cho phép bạn xem tất cả thông tin về các sự kiện trong lịch; Thực hiện các thay đổi đối với các sự kiện, nếu bạn muốn cấp cho nó quyền thực hiện các thay đổi đối với các sự kiện đã tạo hoặc Thực hiện thay đổi và quản lý các tùy chọn chia sẻ, nếu bạn muốn cung cấp cho người dùng khả năng sửa đổi các sự kiện và quản lý các tùy chọn chia sẻ liên quan đến họ.
Mặt khác, nếu bạn muốn chia sẻ công khai lịch, do đó cho phép bất kỳ ai xem các sự kiện có trong lịch đó (ngay cả thông qua tìm kiếm của Google), hãy đánh dấu kiểm vào từ ngữ Hiển thị công khai tìm thấy trong phần Quyền truy cập và xác nhận mọi thứ bằng cách nhấp vào mục đồng ý.
Nếu bạn đã chọn chia sẻ lịch chỉ với một người dùng, người có liên quan sẽ thấy lịch trong danh sách của họ Các lịch khác. Mặt khác, nếu bạn đã chọn chia sẻ lịch với nhiều người, họ sẽ thấy lịch đó trong danh sách của họ Các lịch khác sau khi nhấp vào chia sẻ liên kết trình bày trong lời mời Lịch Google mà họ nhận được qua email.
Lịch Google và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn (tôi nhắc lại, trên thực tế, tại thời điểm này, chỉ có thể chia sẻ lịch từ phiên bản Web của dịch vụ). Sau khi đăng nhập, hãy tìm phần Lịch của tôi nằm ở dưới cùng bên trái, nhấn nút (+) được đặt trong sự tương ứng với từ ngữ Thêm lịch của ... và chọn mặt hàng Lịch mới từ menu mở ra.
Trong biểu mẫu xuất hiện trên màn hình, hãy nhập tên bạn muốn gán cho lịch bạn đang tạo vào trường văn bản Tên đầu tiên và cuối cùng viết trong trường văn bản Sự miêu tả một số cụm từ mô tả giống nhau. Sau khi xác minh rằng Múi giờ của lịch vàđịa chỉ email của chủ sở hữu đúng, nhấn nút Tạo lịch nằm ở dưới cùng bên phải và đó là nó.
Bây giờ cuối cùng bạn có thể tiến hành chia sẻ lịch mà bạn vừa tạo. Sau đó nhấp vào tên của lịch mới nằm ở dưới cùng bên trái (trong phần Cài đặt cho lịch của tôi), nhấn vào giọng nói Thêm người (trình bày trong phần Chia sẻ với những người cụ thể), nhậpe-mail hoặc là tên tài khoản người bạn muốn chia sẻ lịch đã chọn và nhấn vào mục Gửi.
Mặt khác, nếu bạn muốn chia sẻ lịch công khai để cho phép mọi người xem các sự kiện của lịch (ngay cả thông qua một tìm kiếm Google đơn giản), hãy đánh dấu kiểm vào mục Hiển thị công khai trình bày trong phần Quyền truy cập và xác nhận hoạt động bằng cách nhấn vào đồng ý.
Tôi nhắc bạn rằng nếu bạn chỉ chia sẻ lịch với một người dùng, họ sẽ thấy lịch trong danh sách của họ Các lịch khác; trong khi nếu bạn đã quyết định chia sẻ nó với nhiều người hơn, họ sẽ thấy nó trong danh sách của họ Các lịch khác ngay sau khi họ đánh vào chia sẻ liên kết họ nhận được qua email.
Lịch Google, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn (nếu bạn chưa làm như vậy), tìm phần Lịch của tôi nằm ở dưới cùng bên trái, nhấp vào nút (⌵) để mở rộng menu chứa danh sách lịch của bạn (nếu cần), hãy di con trỏ chuột qua tên lịch bạn muốn ngừng chia sẻ, hãy nhấn nút (⋮) xuất hiện và sau đó chọn mục Cài đặt và chia sẻ.
Để ngừng chia sẻ lịch công khai, hãy tìm phần Quyền truy cập được đặt trong thư từ của mặt hàng Công bố công khai và bỏ dấu kiểm khỏi hộp bên cạnh từ được đề cập. Mặt khác, nếu bạn chỉ muốn dừng chia sẻ với một số người dùng cụ thể, hãy tìm phần Chia sẻ với những người cụ thể, nhấn vào biểu tượng (x) được đặt bên cạnh tên của người dùng sẽ bị xóa và thế là xong. Thừa nhận: Việc dừng chia sẻ lịch Google dễ dàng hơn bạn tưởng tượng, phải không?
trang hỗ trợ được thiết lập trên trang web của Google, cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất về chia sẻ lịch.
Tôi cũng khuyên bạn nên xem hướng dẫn mà tôi trình bày chi tiết cách sử dụng Lịch Google: Tôi chắc chắn rằng bài đọc thêm này sẽ làm rõ những nghi ngờ mà bạn hiện đang có về việc sử dụng dịch vụ nổi tiếng để quản lý các cam kết của bạn do gã khổng lồ Mountain View phát triển.
