Gần đây, bạn nhận thấy rằng khi bạn nhận được e-mail từ bạn bè và đồng nghiệp làm việc, ở cuối email của họ có một khu vực bao gồm tên, họ, số điện thoại, liên hệ Skype và các thông tin khác: đó là tên Chữ ký và nó là một đoạn văn bản có thể tùy chỉnh, mà tất cả các ứng dụng e-mail chính và các dịch vụ WebMail có thể tự động thêm vào cuối mỗi thư được gửi đi.
Dựa trên loại thông báo được xây dựng, có thể tạo chữ ký đơn giản (chỉ bao gồm tên của bạn) hoặc hoàn thành chữ ký (giống như điều tôi đã nói với bạn trước đó, trong đó bạn có thể bao gồm danh bạ và thông tin cá nhân của mình). Trong những trường hợp nào nên sử dụng một loại chữ ký thay vì một loại chữ ký khác? Và hơn nữa, làm cách nào để bạn tùy chỉnh chữ ký tự động được dán vào các tin nhắn đã gửi? Trong bài hướng dẫn hôm nay, tôi xin trả lời tất cả những câu hỏi này.
Bạn nói như thế nào? Điều này có gây tò mò cho bạn nhiều không? Rất tốt! Sau đó, hãy tạo cho mình sự thoải mái và dành mọi thời gian bạn cần để tập trung đọc các đoạn tiếp theo, để khám phá một lần và mãi mãi cách ký một email. Tôi chắc chắn rằng, bằng cách cẩn thận làm theo những "mẹo" mà tôi sẽ đưa cho bạn, bạn sẽ không gặp khó khăn nhỏ trong việc tạo ra một chữ ký cá nhân hóa để dán vào các thư điện tử mà bạn gửi cho người thân, bạn bè và đồng nghiệp. Chúc các bạn đọc truyện vui vẻ!
LinkedIn, địa chỉ văn phòng, v.v.).
Để tạo chữ ký hoàn chỉnh, bạn có thể nhập tất cả thông tin này theo thời gian hoặc, điều mà tôi thực sự khuyên bạn nên làm để tránh lãng phí thời gian quý báu hoặc mắc lỗi khi nhập thông tin này, hãy tạo chữ ký "chuẩn" để sử dụng bằng cách sửa đổi một số ứng dụng khách cài đặt hoặc sử dụng các dịch vụ đặc biệt (mà tôi sẽ nói ngay sau đây).
Tuy nhiên, trước khi đặt chữ ký hoàn chỉnh của bạn vào email, trong trường hợp này, bạn nên nói lời tạm biệt bằng cách sử dụng công thức chào phù hợp nhất với thông điệp đã viết. Công thức chia tay phải được chọn dựa trên kiểu chào đầu tiên được sử dụng. Nếu bạn giới thiệu mình với lời chào trang trọng hơn, làm sao "Gửi ngài." hoặc là "Mrs thân yêu.", Nên sử dụng các hình thức chia tay như"Trân trọng" hoặc là "Trân trọng". Mặt khác, nếu bạn giới thiệu mình với lời chào ít trang trọng hơn, làm sao "Gửi ngài." hoặc là "xin chào", Bạn có thể nói lời tạm biệt bằng những cụm từ như"Tiếp tục tốt" hoặc là "ngày tốt“.
Đây là một ví dụ về chữ ký đầy đủ để sử dụng trong các email trang trọng.
chương trước). Nếu bạn không muốn nhập tên, họ và có thể là tất cả các chi tiết liên lạc của mình theo thời gian, bạn có thể tạo chữ ký cho email sẽ được tự động chèn vào cuối mỗi tin nhắn. Đây là cách tạo một từ cài đặt của các ứng dụng email chính hoặc sử dụng các vị thần dịch vụ đặc biệt.
Cài đặt ứng dụng email
Mọi chủ đề chính email khách hàng cung cấp khả năng tạo chữ ký được cá nhân hóa để áp dụng tự động cho thư của bạn. Tạo một cái rất đơn giản, hãy để tôi chỉ cho bạn cách tiến hành những cái chính email khách hàng.
- Mozilla Thunderbird - nhấn nút (≡) ở trên cùng bên phải, chọn các mục Tùy chọn> Cài đặt tài khoản từ menu mở ra, nhấp vào của bạn địa chỉ email trong thanh bên của cửa sổ chương trình và nhập chữ ký cá nhân hóa trên đồng ruộng Văn bản cho chữ ký.
- Microsoft Outlook - nếu bạn sử dụng phiên bản cho các cửa sổ Outlook, nhấn nút Tập tin nằm ở trên cùng bên trái, chuyển đến menu Tùy chọn và chọn mặt hàng Thư từ thanh bên trái. Sau đó, anh ấy nhấn nút Chữ ký và thiết lập của bạn chữ ký cá nhân hóa sử dụng các trường văn bản thích hợp. Nếu bạn sử dụng phiên bản cho Mac Outlook, đi tới menu Outlook> Tùy chọn (trên cùng bên trái) và trong cửa sổ mở ra, nhấn vào giọng nói Chữ ký. Nếu bạn sử dụngỨng dụng Outlook cho Android và iOS, nhấn nút (≡), chạm vào biểu tượng của bánh xe nằm ở dưới cùng bên trái, chọn mục Chữ ký và tạo của riêng bạn chữ ký cá nhân hóa trong trường văn bản thích hợp.
- Outlook.com - đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn thông qua trình duyệt, nhấn vào biểu tượng của bánh xe nằm ở trên cùng bên phải, nhấp vào liên kết Xem tất cả cài đặt Outlook (ở dưới cùng), nhấn vào thẻ Thư trong hộp được hiển thị cho bạn, hãy nhấp vào mục Quay số và trả lời và nhập chữ ký tùy chỉnh của bạn vào trường văn bản Chữ ký email, nhưng hãy nhớ đánh dấu vào các ô Tự động đưa chữ ký của tôi vào các thư mới tôi viết Là Tự động bao gồm chữ ký của tôi trong các tin nhắn tôi chuyển tiếp hoặc trả lời. Để xác nhận các thay đổi, hãy nhấn nút Tiết kiệm nằm ở trên cùng bên phải.
- Thư Windows 10 - nếu bạn sử dụng ứng dụng khách hiện tại "tiêu chuẩn" trên Windows 10, bạn có thể tạo chữ ký được cá nhân hóa của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh xe nằm ở dưới cùng bên trái và sau đó nhấn vào mục Chữ ký từ thanh bên bên phải.
- Apple Mail - từ Mac đi đến menu Thư> Tùy chọn ... (trên cùng bên trái, trong thanh menu macOS) và chọn tab Chữ ký để chuyển đến phần ứng dụng cho phép bạn tạo chữ ký cá nhân hóa. Từ điện thoại Iphone Là iPad, đi đến Cài đặt> Thư> Chữ ký và, trong trường văn bản liên quan đến một trong các tài khoản của bạn được sử dụng trong khách hàng, hãy nhập chữ ký cá nhân hóa bạn muốn sử dụng.
- Gmail - nếu bạn muốn hành động từ Phiên bản web của dịch vụ thư của Google, Đăng nhập vào tài khoản của bạn, nhấp vào biểu tượng của bánh xe nằm ở trên cùng bên phải, chọn mục Cài đặt, cuộn xuống trang và thêm chữ ký cá nhân hóa trong trường văn bản Chữ ký. Nếu bạn thích hành động từỨng dụng Gmail đối với Android và iOS, mặt khác, hãy nhấn nút (≡) nằm ở trên cùng bên trái, nhấn vào mục Cài đặt, nhấn vào địa chỉ Gmail của bạn ([email protected]), chạm vào mục Cài đặt chữ ký, đi lên TRÊN đòn bẩy nằm bên cạnh giọng nói Chữ ký di động và nhập chữ ký tùy chỉnh mà bạn muốn sử dụng.
Dịch vụ tạo chữ ký hoàn chỉnh
Như tôi đã nói với bạn một lúc trước, bạn có thể tạo chữ ký được cá nhân hóa bằng cách giải quyết một số dịch vụ chuyên biệt. Tôi đã dự đoán rằng hầu hết các giải pháp cho phép bạn tạo chữ ký cá nhân hóa cho email của mình đều cung cấp các gói miễn phí (trong đó chúng thường bao gồm hình mờ hoặc tham chiếu đến dịch vụ được sử dụng) và gói Premium (cung cấp nhiều khả năng tùy chỉnh hơn). Dưới đây là một số có thể phù hợp với bạn.
- Về tôi - đây là một dịch vụ trực tuyến rất nổi tiếng (cũng có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng miễn phí cho Google Chrome), cho phép bạn dễ dàng tạo chữ ký hoàn chỉnh và được cá nhân hóa cho địa chỉ e-mail của mình, nơi bạn có thể liên kết đến trang cá nhân của mình, luôn được tạo bằng Giới thiệu về bản thân tôi. Bằng cách đăng ký phiên bản Premium của dịch vụ, bắt đầu từ $ 6,58 / tháng, bạn có thể ký email bằng cách chèn liên kết đến miền cá nhân, xóa từ "about.me" khỏi chữ ký và có các lợi ích khác, được liệt kê ở đây.
- WiseStamp - là một dịch vụ cho phép bạn tạo chữ ký được cá nhân hóa miễn phí (cũng có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng cho Google Chrome và Mozilla Firefox). Để tạo thêm chữ ký tùy chỉnh và sử dụng các công cụ nâng cao của dịch vụ, bạn cần đăng ký phiên bản Premium của nó, bắt đầu từ $ 2,99 mỗi tháng. Thêm thông tin ở đây.
- Signaturia - là một dịch vụ trực tuyến khác để tạo chữ ký tùy chỉnh để sử dụng trong tài khoản email của bạn. Nó tương thích với nhiều nhà cung cấp, bao gồm cả Gmail và Outlook. Chữ ký có thể được sử dụng miễn phí trong 30 ngày: khi kết thúc thời gian dùng thử, bạn phải đăng ký một trong các gói Premium hiện có, bắt đầu từ $ 5,99 / tháng.
PEC nó hoạt động theo cách rất giống với các email "cổ điển" và không yêu cầu sử dụng các thiết bị phần cứng chuyên dụng (như trường hợp của chữ ký số được dán vào các loại văn bản khác), nhưng ngoài ra nó còn mang lại lợi thế là các thông điệp được gửi đi có giá trị pháp lý (miễn là chúng được gửi đến các địa chỉ PEC khác).
Các hộp thư PEC có thể được sử dụng thoải mái trên tất cả các ứng dụng email chính (chỉ cần cấu hình các giao thức một cách chính xác IMAP Là POP), thông qua tôi Dịch vụ WebMail được cung cấp bởi các nhà cung cấp khác nhau và trong một số trường hợp, thậm chí thông qua ứng dụng di động. Hơn nữa, việc gửi tin nhắn qua e-mail được xác nhận diễn ra theo cách tương tự như các tin nhắn mail "truyền thống". Trên thực tế, trong giai đoạn gửi, người quản lý dịch vụ sẽ quan tâm đến việc xác minh sự tuân thủ các tiêu chuẩn của thư được gửi và sẽ gửi nó đến người quản lý của người nhận, người này sẽ thực hiện tất cả các kiểm tra cần thiết và sau đó gửi đi. đến địa chỉ PEC của người nhận.
Như bạn có thể tưởng tượng, để có PEC, bạn phải trả tiền, nhưng trong mọi trường hợp, phí đăng ký của các nhà cung cấp chính khá dễ tiếp cận và hầu hết thời gian, lên tới vài chục euro một năm (ít nhất là về các tài khoản có chức năng cơ bản). Để biết thêm thông tin về điều này, tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn của tôi về cách kích hoạt PEC: ở đó bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chi tiết về cách kích hoạt tài khoản thư được chứng nhận với các nhà cung cấp chính (ví dụ: Aruba, PosteItaliane, Libero, InfoCert, v.v.) .
