Kể từ khi chữ ký kỹ thuật sốđã mua một tư cách pháp nhân tại Ý, bạn thường thấy mình ký các văn bản làm việc trên máy tính của bạn sử dụng một chương trình cho PDF hàng thương mại, những người mà tốn rất nhiều tiền. Nhưng làm thế nào để bạn cư xử khi bạn khẩn trương cần ký một tài liệu điện tử và không có PC văn phòng trong tầm tay? Bạn bắt đầu vấp ngã và chờ ngày hôm sau? Vâng, biết rằng bạn sẽ không phải làm điều đó nữa.
Nếu mọi thứ như thế này, tôi vui mừng thông báo với bạn rằng, nhờ vào kiến thức của tôi về thế giới công nghệ, tôi có thể giúp bạn trong ý định của bạn. Xem xét rằng bạn phải thực hiện một nhiệm vụ quan trọng, bạn muốn chắc chắn không phạm sai lầm và không lãng phí thời gian. Với hướng dẫn bạn sắp đọc, tôi muốn chỉ ra một số giải pháp miễn phí vềcách ký một tài liệu PDF. Nó thực sự sẽ có thể cho bạn để sử dụng một số phần mềm PC và Mac nhưng tôi sẽ cho bạn biết nhiều hơn. Nhờ sự phát triển của công nghệ, một số công cụ trực tuyến đã được phát triển để thực hiện hoạt động này. Ngoài ra, tìm thấy chính mình trong một thời đại mà các điện thoại thông minh sống với nhau bây giờ với bạn, bạn cũng có thể đăng nhập PDF của bạn thông qua thiết bị di động của bạn.
Bằng cách này, bạn phải làm là chỉ cần giữ với bạn các tập tin hình ảnh của chữ ký điện tử của bạn hoặc vẽ nó ngay tại chỗ, vì vậy ông có thể đăng PDF của bạn ngay cả khi bạn đang ở trong văn phòng, mà không cần phải trì hoãn nhiệm vụ quan trọng này tại một thời điểm khác. Bạn đã sẵn sàng làm theo hướng dẫn này với tôi chưa? Tôi muốn bạn đọc tốt.
Adobe Acrobat Pro DC và Adobe Reader (Windows / MacOS)
Trong số các chương trình nổi tiếng nhất và đầy đủ để quản lý PDF của bạn, cho phép bạn áp dụng chữ ký số trong nó, bạn nên tảiAdobe Acrobat Pro DC, có sẵn tạithanh toáncho cả hệ thống Windows và MacOS. Tuy nhiên, bạn sẽ vui mừng khi biết rằng chương trình này cũng có sẵn trong một phiên bản đánh giá 7 ngày, mà sẽ cho phép bạn kiểm tra tất cả các tính năng chính của nó. Nếu thay vào đó bạn cần một chương trình hoàn toàn miễn phí, thì lời khuyên của tôi nằm trênAdobe Reader, cũng có sẵn trên cả hệ điều hành Windows và MacOS.Mặc dù trong quá khứ các chương trình này hơi khác nhau, nhưng giờ đây chúng khá giống nhau. Phiên bản Adobe Reader miễn phí chỉ có một vài tính năng giới hạn, chủ yếu để mở, đọc và ký các tệp PDF. Adobe Acrobat Pro DC cũng có khả năng chỉnh sửa toàn bộ tệp PDF, bao gồm khả năng thiết kế PDF nâng cao. Trong mọi trường hợp, cả hai chương trình sẽ cung cấp cho bạn khả năng thêm chữ ký số hoặc thông qua một tệp hình ảnh hoặc bằng cách vẽ nó một cách tự do. Nó hấp dẫn bạn, phải không? Vâng, sau đó tiến hành đọc, để giải thích cách tiến hành tải xuống và cài đặt hai chương trình này.Trước tiên, nếu bạn muốn tải xuống version Phiên bản Adobe Acrobat Pro DC (phiên bản đánh giá), bạn sẽ phải mở trang web chính thức của nhà sản xuất. Bạn sẽ thấy một nút
Go that mà bạn sẽ nhấp vào, nó sẽ đưa bạn đến một trang mà bạn sẽ cần nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản của bạn
ID Adobe. Nếu bạn chưa có, hãy nhấp vàoTạo ID Adobe, nằm ngay bên dưới. sau đó Sau khi đăng nhập, bạn sẽ mở ra một trang mà sẽ cho phép bạn tải về các tập tinacrobatproDC_XXX.exe (Windows) hoặc acrobatproDC_XXX.dmg(MacOS), tất nhiên tùy thuộc vào hệ điều hành mà bạn đang truy cập. Trên máy tính của bạn, bạn sẽ tải xuống tệp sẽ cho phép bạn tiếp tục quá trình cài đặt và sau đó có thể sử dụng Adobe Acrobat Pro DC.Thay vào đó, nếu bạn muốn dựa vào giải pháp miễn phíAdobe Reader, bạn sẽ cần phải truy cập liên kết này và nhấp vào nút màu vàngCài đặt ngay, mà bạn sẽ tìm thấy ở dưới cùng bên phải. Là một đối tác với các công ty khác, Adobe sẽ cung cấp cho bạn tải xuống phần mềm bổ sung; nếu bạn không muốn cài đặt chúng, hãy vô hiệu hóa tất cả các hộp trên trang đó, vì vậy bạn chỉ có thể tải xuống Adobe Reader và sau đó tiếp tục cài đặt.
Bây giờ bắt đầu chương trình (Adobe Reader hoặc Adobe Acrobat Pro DC) thông qua biểu tượng mà bạn sẽ tìm thấy trênDesktop(hoặcLaunchpad) và, trong màn hình chương trình chính từ thanh trình đơn trên cùng, nhấp vào
File > Mở, vì vậy bạn có thể chọn và sau đó mở tệp của mình. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào tệp PDF để tự động mở chương trình mới được cài đặt, vì nó chỉ có các tệp PDF được liên kết.Để ký vào tài liệu PDF của bạn, nhấp vào tab trình đơn ở trên cùngCông cụvà bằng cách cuộn xuống danh sách các tính năng, nhấp vào nútBiên dịch và ký(
biểu tượng bút chì pulsante). Bạn sẽ tìm thấy tính năng ký tài liệu này cũng trong menu ở bên phải của màn hình.Để tiếp tục với ứng dụng chữ ký số, trong thanh menu ngang, bạn sẽ thấy nútChữ kýở giữa. Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ thấy một menu ngữ cảnh sẽ hỏi bạn có muốn thêm các chữ cái đầu của bạn (Thêm các chữ cái đầu) hoặc nếu bạn muốn thêm chữ ký đầy đủ (Thêm chữ ký
).Sau đó chọnThêm chữ ký, để màn hình xuất hiện để chèn chữ ký số. Sau đó bạn có thể chỉ cần nhập chữ ký bằng cách gõ tên và họ của bạn trên bàn phím (tabDigit), hoặc vẽ nó bằng tay bằng cách sử dụng con chuột của bạn (tabDraw
); nếu bạn có tệp hình ảnh chứa chữ ký của mình, hãy nhấp vào tab tab Hình ảnh.Trong trường hợp bạn đã quyết định lựa chọn khả năng cuối cùng này, hãy chọn tab tab Hình ảnh và chọn tệp chứa chữ ký của bạn, thông qua cửa sổ khám phá vừa mở. Nhấp vào ô Lưu ô chữ ký nếu bạn muốn sử dụng lại trong tương lai. Nhấp vào nútÁp dụngđể quay lại màn hình chính hiển thị tài liệu PDF của bạn và di chuyển chuột để chọn vị trí áp dụng chữ ký; sau đó nhấp chuột trái để xác nhận vị trí.Nếu bạn làm theo quy trình này, bạn sẽ ký vào tài liệu PDF của mình. Bạn chỉ cần lưu công việc của bạn bằng cách nhấn nút in trong hình dạng của đĩaở trên cùng bên trái.Chức năng gốc iOS và MacOSNếu bạn có máy tính có MacOS hoặc thiết bị di động có iOS, bạn có thể ký các tài liệu của mình mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào. Nhưng bạn có thể ký tự do tài liệu của mình, vì vậy bạn không thể áp dụng chữ ký từ các tệp hình ảnh.Ký một tài liệu PDF trên iPhone và iPad với Xem trước
Trước tiên, mở tài liệu PDF nằm trên thiết bị iOS của bạn vớiXem trước trình xem funzionalità. Bây giờ, hãy nhấn vào biểu tượng con bằng đầu bút đánh dấuđể kích hoạt chế độ chỉnh sửa tài liệu. Bây giờ hãy nhấn vào biểu tượng(+)ở phía dưới và chọn mụcChữ ký. Bạn sẽ thấy một cửa sổ, nơi bạn sẽ phải theo dõi chữ ký của bạn bằng ngón tay của bạn. Khi bạn hoàn tất, nhấn
Kết thúc.Chữ ký của bạn sẽ xuất hiện trên tài liệu của bạn và bạn có thể di chuyển nó bất cứ nơi nào bạn muốn, kéo nó bằng ngón tay của bạn. Bây giờ hãy nhấn vào
Kết thúc
ở trên cùng bên trái để đóng và lưu tài liệu đã ký mà bạn có thể chia sẻ ở bất cứ đâu bạn muốn hoặc gửi qua email.
Ký một tài liệu PDF trên macOS với Xem trước
Quy trình trên MacOS tương tự như trên iOS, nhưng với một số khác biệt nhỏ. Trước tiên, bạn sẽ cần một bàn di chuột hoặc máy ảnh iSight để thực hiện quy trình này.Mở tài liệu PDF của bạn, để bạn có thể xem nó bằng ứng dụngPreview. Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng con với đầu mũi nhọnđể thanh trình đơn ngang mới xuất hiện. Bây giờ chọn ký hiệuchữ kývà chọn giữaTrackpadhoặcCamera. Tôi khuyên bạn nên chọn tùy chọn đầu tiên nhanh hơn. Khi bạn đã nhập chữ ký của mình, hãy xác nhận và đặt chữ ký trong tài liệu.
Adobe Điền và Đăng (iOS / Android) ứng dụngNếu bạn đang tìm kiếm đáng tin cậy và không giới hạn cho phép bạn đăng ký tài liệu PDF của bạn, nó nên sau đó ứng dụng Adobe Điền & Đăng, có sẵn hoàn toàn miễn phí
cả trên iOS thông qua App Store, trên Android thông qua Cửa hàng Play
.
Các ứng dụng trên hai hệ thống là một chút 'khác nhau, mặc dù rõ ràng là giống nhau: trong khi trên các thiết bị iOS, bạn có thể áp dụng chữ ký của tài liệu tracciandola với ngón tay của bạn trên màn hình hoặc chèn một tập tin hình ảnh, trên các thiết bị Android, bạn có thể chỉ vẽ nó bằng tay. Nếu bạn cần thì chức năng thêm tệp hình ảnh để ký trên Android, tôi đề nghị bạn bỏ qua trực tiếp đoạn tiếp theo, nơi tôi sẽ nói về một ứng dụng hoàn chỉnh khác dành cho Android.Tải xuống ứng dụng trên thiết bị của bạn bằng cách sử dụng liên kết đến các cửa hàng mà tôi đã cung cấp. Nhấn nútMở to để bắt đầu sử dụng ứng dụng. Chạm vào màn hình gần biểu tượng of của trang tính có dấu (+)và chọn cách nhập tệp PDF của bạn vào ứng dụng. Bạn có thể duyệt các thư mục trên thiết bị của bạn (file trình duyệt trên iOS /Kể từ tập tin PDF trên Android), hoặc chọn một hình ảnh từ bộ sưu tập ảnh của bạn (trên iOS Camera Roll /
Từ thư viện ảnh của bạn trên Android) hoặc bạn có thể chụp ảnh tại thời điểm một tài liệu (
Chụp ảnh). Chỉ trên thiết bị iOS, bạn có thể nhập tài liệu PDF từ URL, tệp đính kèm email hoặc tìm kiếm trên web. Nếu bạn thấy cửa sổ truy cập bộ nhớ hoặc máy ảnh của thiết bị, bạn đồng ý.Sau khi bạn đã nhập tài liệu PDF của mình vào Adobe Fill & Sign, bạn sẽ cần phải tiếp tục với chữ ký. Nhấn vào biểu tượng với biểu tượng đầu bútvà chọn
Tạo chữ cái đầu
hoặcTạo chữ ký. Chạm vào mục này và một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập chữ ký số của bạn.Vì vậy, bây giờ bạn có thể chèn chữ ký của bạn với các dấu vết đơn giản của ngón tay của bạn trên màn hình, hoặc chọn một trong hai chức năng ở góc dưới bên phải (trên iOS): biểu tượng với biểu tượng củamáy ảnh sẽ cho phép bạn thêm chữ ký một bức ảnh được chụp tại chỗ với thiết bị iOS của bạn; biểu tượng có ký hiệucủa hình ảnhsẽ cho phép bạn tìm kiếm hình ảnh chữ ký của bạn mà bạn có thể áp dụng cho tài liệu PDF của mình. Trong cả hai trường hợp, một khi ảnh được chụp hoặc các tập tin hình ảnh được chọn, bạn sẽ được trình bày một hộp để chọn khu vực nơi có chữ ký, và sau đó bạn sẽ phải gõ vàoEnd.Trên Android, sau khi thực hiện tất cả các bước trên, một lần nữa nhấn vào Endvà redo tap vào biểu tượng của đỉnh của mộtcây bút máy và chọn chữ ký bạn vừa tạo. Di chuyển nó bằng ngón tay của bạn đến vị trí bạn thích. Khi hoàn tất, nhấn
mũi tên chỉ sang trái(Back) để lưu tài liệu. Trên iOS, thay vào đó, nhấnEndvà di chuyển ngón tay của bạn trên màn hình để chọn nơi áp dụng chữ ký. Sau đó nhấnEnd
hoặc sử dụng nút Cond Sharingđể xuất tài liệu đã ký của bạn.Adobe Acrobat Reader (Android / iOS)Có một ứng dụng miễn phí, cũng thực hiện bởi Adobe, cho phép bạn để ký các văn bản PDF của bạn: Adobe Acrobat Reader, có sẵn trên Android (Play Store) và trên iOS (App Store ). Ứng dụng này hỗ trợ ký bằng cả dấu vân tay trên màn hình và tệp hình ảnh.Bước đầu tiên là tải xuống ứng dụng trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn, thông qua các liên kết mà tôi đã chỉ định cho bạn. Sau khi bạn đã cài đặt nó, hãy nhấn vào nút
Mở..Để mở tài liệu PDF của bạn, nhấn vào biểu tượng with với một ngôi nhà ở trên cùng bên trái và nhấnDocuments. Bây giờ hãy nhấn vào tabĐịa phươngđể xem các tệp PDF trên thiết bị của bạn. Nếu bạn không tìm thấy những gì bạn cần, trên Android, bạn gõ vào tab gần đâyvà sau đó vào nút có biểu tượng của một thư mụcđể duyệt các thư mục trên thiết bị của bạn; trên iOS, nhấn vào từ ngữ ở trên cùngĐịa phươngvà chọn mụcCác tuyến đường khác> Duyệt. Nếu tài liệu của bạn nằm trong đám mây trên Dropbox, hãy nhấn vào tab tab 'Dropbox'. Nếu bạn có tài khoản Adobe ID và tệp của bạn nằm trong đám mây, bạn có thể nhấn vào tab tab Tài liệu trên đám mây. Bây giờ là lúc áp dụng chữ ký số của bạn vào tài liệu PDF.Nhấn biểu tượng with biểu tượng quả bóng
ở thanh phía dưới để bạn có thể kích hoạt công cụ
Comment. Sau đó nhấn vào biểu tượng với biểu tượng bút. Nếu bạn có một Android, như bước nữa bạn sẽ được yêu cầu để chạm vào màn hình của điện thoại trong phần tài liệu của bạn, nơi bạn muốn để ký.
Như cũng thấy trong Adobe trước Điền & Đăng ứng dụng, ở đây bạn sẽ cần phải rút ra với chữ ký ngón tay của bạn hoặc sử dụng hai biểu tượng phía dưới: biểu tượng với các biểu tượng
máy ảnh hoặc một với biểu tượng của một hình ảnh.Chọn đầu tiên, bạn có thể sử dụng camera của điện thoại để chụp một bức ảnh của chữ ký mà nằm ví dụ về một trong những tài liệu giấy của bạn. Từ bức ảnh được chụp, bạn có thể cắt bỏ phần chữ ký có trong hộp thích hợp. Thay vào đó, nếu bạn muốn chèn chữ ký từ một hình ảnh, hãy nhấn vào biểu tượng bằng ký hiệu of của hình ảnh. Một khi bạn đã chọn nó, bạn sẽ cần phải làm nổi bật khu vực có chữ ký.Bất kể bạn đã mua hình ảnh chữ ký như thế nào, nhấnEndđể xem trước chữ ký của bạn. Chạm lại vàoFinevà sau đó nhấn vào biểu tượngfountain pen. Chọn chữ ký của bạn và nhấn vào màn hình tại vị trí của tài liệu của bạn nơi bạn muốn áp dụng nó. Trên Android, quy trình sau sẽ không được yêu cầu vì vị trí đã được bạn chọn trước khi tạo chữ ký số. Vì vậy, tất cả những gì bạn phải làm là nhấnEndđể hoàn tất thao tác nhập chữ ký số.SmallPDF (trực tuyến)Nếu bạn không muốn hoặc không thể cài đặt bất kỳ chương trình hoặc ứng dụng trên thiết bị của bạn hiện đang sử dụng, sau đó đừng lo lắng, tôi có thể giúp như vậy. Tôi khuyên bạn nên sử dụng SmallPDF, một công cụ trực tuyến miễn phí cho phép bạn đăng ký các tài liệu PDF của mình một cách tự do hoặc thông qua một hình ảnh. Bạn có thể liên hệ với anh ấy từ trang web chính thức của anh ấy, qua trình duyệt.Mở liên kết tôi đã cung cấp cho bạn và nhấp vào hộp màu fuchsia với các từThả PDF ở đây.Qua cửa sổ mở ra, bạn có thể tìm kiếm và chọn tài liệu PDF trên thiết bị của bạn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào một trong các biểu tượng ở bên cạnhTừ Dropbox
hoặcTừ Google Drive, để nhập các tệp PDF bạn muốn đăng nhập trực tiếp từ các dịch vụ đám mây nổi tiếng này.Sau đó chọn tài liệu PDF của bạn và bạn sẽ thấy một màn hình trong đó bạn sẽ phải chọn cách nhập chữ ký số. Bạn có thể chọn chèn nó bằng cách vẽ bằng bàn di chuột hoặc chuột (tab)Vẽ) hoặc qua tệp hình ảnh (tabTải lên); trong khi thông qua tab
Camerabạn có thể chụp ảnh qua máy ảnh của thiết bị.Sau khi bạn đã sử dụng một trong các phương pháp trên, chữ ký điện tử của bạn sẽ được lưu tạm thời và bạn sẽ có thể đặt nó trong tài liệu PDF của bạn. Nhấp vào nút ở trên cùngĐặt chữ kývà sau đó nhấp vào hình ảnh della chữ ký của bạn
, để chèn nó vào tài liệu của bạn. Bạn vẫn có thể di chuyển nó trong tài liệu của bạn bằng cách giữ nút chuột trái trên nó và kéo nó bằng chuột hoặc bàn di chuột của bạn. Nhấp vàoÁp dụngvà sau đó
Tải xuống tệp ngay bây giờđể tải xuống bản sao tài liệu đã ký của bạn ở định dạng PDF.Nếu bạn muốn tải trực tiếp lên Google Drive hoặc Dropbox, bạn có thể sử dụng các biểu tượng của hai dịch vụ này mà bạn sẽ tìm thấy trên cùng một màn hình.
