Bạn có cần chuẩn bị một tài liệu Word để được văn phòng của bạn xem và xác nhận không? Sau đó, bạn hoàn toàn phải học cách ký một tài liệu Word. Có lẽ không phải ai cũng biết điều này, nhưng xử lý văn bản phổ biến của Microsoft bao gồm một chức năng cho phép bạn chèn các lĩnh vực để ký kết trong tài liệu văn bản.lĩnh vực này có thể được sử dụng để

xác nhận nội dung của các tập tin và bảo vệ nó khỏi những thay đổi trái phép (thậm chí không có giá trị pháp lý). Tôi biết, vì vậy nói rằng nó có vẻ là một điều khó khăn, tôi đảm bảo với bạn rằng nó nằm trong tầm với của mọi người. Thôi nào, thử đi! Tôi đặt cược bạn sẽ thành công mà không cần sự giúp đỡ quá nhiều.Bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện để họccách đăng một tài liệu Word

là mở tập tin trong đó để chèn chữ ký, chọntab Inserttrong thanh công cụ Word và nhấn vào nútChữ ký Dòng> Chữ ký Dòng Microsoft Officenằm ở góc trên bên phải. Bằng cách này, bạn sẽ bắt đầu quy trình chèn một trường cho chữ ký trong tài liệu.Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút

OK và điền vào mẫu được đề xuất cho bạn bằng cách gõ têncủa người có kýtài liệu (ví dụ. Mario Rossi), tiêu đề củaký(ví dụ. Giám đốc ), 'địa chỉe-mailcủa người ký và hướng dẫn người ký(ví dụ. Kiểm tra trước khi ký nội dung tài liệu). Để lưu các thiết lập, bấm vàoOKvà bạn sẽ thấy trường chữ ký xuất hiện trong trang tính.Để ký vào tài liệu Word, người phụ trách các nhiệm vụ này sẽ phải kích đúp vào lĩnh vực chữ ký, nhấp vào nútOK

và chọn xemtạoID kỹ thuật số (tính xác thực trong đó chỉ có thể xảy ra trên máy tính sử dụng)hoặc có được một ID kỹ thuật số từ một Microsoft đối tác(công nhận trên tất cả các máy tính) đặt dấu kiểm bên cạnh một trong hai lựa chọn.sau đó bạn phải điền vào một mẫu với dữ liệu cá nhân của bạn, click vào

nút Create và chọn xem có nên ký hợp đồng với một văn bản đơn giản hoặc hình ảnh của một chữ ký thật, bằng cách nhấp vào Chọn hình ảnh. Các tập tin Word đã ký không thể được sửa đổi nữa, nếu không nó sẽ mất tính xác thực của nó.Bạn có thể đăng một tài liệu mà không Lời

chữ ký rõ ràng file được bằng mắt thường. Để tận dụng lợi thế của phương pháp thứ hai này xác thực, bạn phải mở các tài liệu sẽ được ký kết trong Word và bấm đầu tiên trên nút Filenằm trên cùng bên trái và sau đó trênđơn Protect Document> Thêm chữ ký số.Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút

OK, chọn bản sắc nào đó để ký vào tài liệu và xác định mục đích củachữ ký trong lĩnh vực văn bản. Sau đó, nhấp vào nútChữ kývà tài liệu sẽ được xác thực. Tính xác thực của các tập tin sẽ được báo hiệu bởi sự hiện diện của một màu đỏhoa hồng nhỏ trên thanh trạng thái Word và sẽ bị mất nếu tài liệu được sửa đổi một cách trái phép.Để tạo tài liệu ảo có giá trị pháp lý, bạn phải sử dụng chữ ký số được ủy quyền. Tìm thêm thông tin về làm thế nào để có được một và làm thế nào để sử dụng nó để xác thực các file Word, PDF và các tài liệu khác trong hướng dẫn của tôi về cách để ký.