Bạn đã thực hiện một danh sách các địa chỉ liên lạc trong Excel, và bây giờ bạn muốn sắp xếp lại theo thứ tự abc, bằng cách đặt tất cả các tên từ A đến Z (hoặc ngược lại)? Bạn đã quyết định liệt kê tất cả các phim hoặc sách của bạn trong một bảng tính Excel và muốn sắp xếp tất cả các tiêu đề theo thứ tự bảng chữ cái? Tôi có tin tốt cho bạn.
Bạn có thể không bao giờ phải chú ý, nhưng Excel kết hợp một tính năng cho phép bạn đặt các nội dung của các ô được chọn theo thứ tự chữ cái mà không cần viết bất kỳ giá trị hoặc di chuyển các tế bào bằng tay. Để tìm hiểu cách bạn làm, mất vài phút của thời gian rảnh rỗi và đọc:dưới đây được giải thích làm thế nào để sắp xếp theo thứ tự abc Exceltừng bước một.
Đối với hướng dẫn Tôi đã sử dụng các phiên bản Excel 2016, trong đó có sẵn cho cả Windows và MacOS, nhưng thông tin trong hướng dẫn áp dụng đối với tất cả các phiên bản Office với giao diện theo thẻ, vì vậy đối với tất cả các phiên bản của văn phòng từ năm 2007 trở đi. Chúc các bạn một bài đọc tốt và một công việc tốt!
thứ tự văn bản trong Excel cho PC và Mac
Nếu bạn muốn tìm hiểulàm thế nào để sắp xếp theo thứ tự abc Excel, bắt đầu chương trình thông qua biểu tượng của nó vào biểu tượng máy tính để bàn hoặcmenu Start> All programscho Windows và chọn để xây dựng hoặc mở một bảng tính để sắp xếp lại các văn bản theo thứ tự bảng chữ cái.
Tại thời điểm này, giữ nút chuột trái và chọn tất cả các ô để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Ngoài ra, nếu bạn muốn sắp xếp lại các giá trị trong toàn bộ một cột của bảng tính, nhấn vào nút tương ứng với sau này (ví dụ.E) hoặc trên bất kỳ của các tế bào mà nó chứa. Sau đó nhấp vào nút
Sắp xếp & Lọcnằm ởTrang chủ Excel tờ (phía trên bên phải, nó được đánh dấu bằng biểu tượngAZ) và chọn Sắp xếp từ A đến Ztừ menu xuất hiện để đặt hàng các ô theo thứ tự abc.
Bạn có cần sắp xếp các giá trị cột ngược lại, tức là từ Z đến A không? Không có vấn đề gì. Bạn có thể dễ dàng có được kết quả này bằng cách nhấp vào nútSắp xếp và lọc in trong Excel và chọn mụcSắp xếp từ Z đến Atừ trình đơn mở ra.Nếu một trong những giá trị được sắp xếp lại trong Excel cũng có những con số, trước khi làm theo các thủ tục tôi đã chỉ cho các bạn định dạng tất cả các giá trị dưới dạng văn bản, nếu không bạn có nguy cơ rằng những con số lưu dưới dạng số đều được sắp xếp trước những lưu trữ dưới dạng văn bản. Để định dạng tất cả các giá trị của một cột dưới dạng văn bản, chọn cột trong câu hỏi, đi vào tab
Trang chủ Excel và chọn Text giọngchung từ trình đơn thả nằm ở phía trên xuống.Nếu bạn muốn sắp xếp lại tất cả các giá trị trong một cột khác hơn là người đầu tiên (mà thường là tiêu đề), thường chọn cột ép lá thư của mình (ví dụ.
Một), click vàonút Sắp xếp & LọcExcel và chọn mụcSắp xếp tùy chỉnhtừ menu xuất hiện.Trong cửa sổ mở ra, đặt dấu kiểm bên cạnh
dữ liệu với tiêu đề, chắc chắn rằng các trình đơn thả xuống Cộtthứ tự và chúng tôi đang lựa chọn, tương ứng, tiêu đề của cột để được sắp xếp lại và tùy chọnTừ A đến Zvà nhấp vào nútOKđể thay đổi có hiệu lực.Từ cửa sổ "Sắp xếp tùy chỉnh", bạn cũng có thể đặt phân biệt giữa các giá trị được viết bằng
chữ thường và chữ hoa(bằng cách kích hoạt các chức năng thích hợp từ menuOptions) và thay đổi tiêu chí để sắp xếp các giá trị được chọn (ví dụ. màutế bào màuhoặc ký tự) bằng cách sử dụng kéo xuống đơnSắp xếp theo.Sắp xếp các dòng theo thứ tự bảng chữ cái trên ExcelBạn có muốn sắp xếp các giá trị trong một hàng thay vì trong một cột theo thứ tự bảng chữ cái không? Đừng lo lắng, bạn cũng có thể làm điều này.Bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện là để chọn hàng có chứa các giá trị được sắp xếp lại bằng cách nhấp vào số thích hợp (ví dụ.
6), sau đó bạn phải click vào Sắp xếp & Lọc nút
Excel và bạn phải chọn giọng nóiĐể cá nhântừ menu xuất hiện.Trong cửa sổ mở ra, nhấn nútTùy chọn, đặt dấu kiểm bên cạnh mục
Sắp xếp từ trái sang phảivà nhấp vàoOK. Bây giờ, chọn số hàng để xếp lại thứ tự từ trình đơn thả xuốngRiga, chắc chắn rằng các trình đơn thả xuốngtựCó được chọn tùy chọn để Zvà nhấn vào nút OKđể áp dụng các thay đổi.Tất nhiên, nếu bạn không muốn sắp xếp các giá trị của hàng A đến Z Z đến A nhưng, thay vì lựa chọnA đến Z
bạn phải chọn tùy chọn Từ Z đến Atừ trình đơn thả xuống đơntự.Đặt hàng văn bản trong Excel cho điện thoại thông minh và máy tính bảngNhư bạn đã biết, Excel cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nó tương thích với Android, iOS và Windows Phone và có thể được sử dụng miễn phí trên tất cả các thiết bị nhỏ hơn 10.1 ”.Tại thời điểm này câu hỏi đặt ra: các văn bản có thể được sắp xếp bằng Excel cho điện thoại thông minh và máy tính bảng không? vâng. có tất cả các tùy chọn nâng cao có thể được tìm thấy trong các phiên bản máy tính để bàn của ứng dụng, nhưng câu trả lời là có.
để đặt hàng theo thứ tự abc các giá trị của một cột trong Excel cho
smartphone, mở bảng tính trên bạn muốn làm việc với, chọn cột chứa các giá trị để sắp xếp lại (ví dụ:
A) và nhấn biểu tượng bút chì della nằm ở trên cùng bên phải, sau đó cuộn xuống menu xuất hiện bên dưới, chọn tùy chọnĐặt hàng và các bộ lọccủa cấp dưới và thực hiện "vòi" vào mụcTăng dần hoặc giảm dầntùy thuộc nếu bạn muốn sắp xếp lại các giá trị từ một đến Z hay Z đến A. trênmáy tính bảng, giao diện Excel hầu như giống với giao diện máy tính để bàn của ứng dụng. Điều này có nghĩa là để sắp xếp các giá trị của một cột theo thứ tự bảng chữ cái, tất cả những gì bạn phải làm là chọn cột thứ hai, nhấnAZở trên cùng bên phải và chọn tùy chọn
Tăng dần ((thứ tự AZ) hoặcGiảm dần(thứ tự ZA) từ menu xuất hiện.Nếu bạn không rõ ràng về một số bước và / hoặc muốn một số thông tin khác về cách sắp xếp các giá trị trong bảng tính Excel, hãy tham khảo tài liệu ứng dụng chính thức có sẵn trên trang web của Microsoft.