Bạn đã tạo một tài liệu trong đó có danh sách tên hoặc đối tượng, bạn có muốn sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái nhưng bạn không biết làm thế nào? Không có vấn đề, Word tích hợp một chức năng thuận tiện cho phép bạn sắp xếp các mục trong một danh sách hoặc danh sách theo thứ tự chữ cái nghiêm ngặt, tất cả trong một hoàn toàn. Và nó không kết thúc ở đây! Word Có thể không phải ai cũng biết nhưng Word cũng có thể sắp xếp lại nội dung của bảng, điều này có nghĩa là nếu tài liệu của bạn chứa bảng chứa tên, ngày hoặc thông tin khác, bạn có thể sử dụng chức năng sắp xếp chương trình để thiết lập tất cả các ô theo thứ tự bảng chữ cái, số (trong trường hợp ngày tháng) hoặc ngược lại (từ Z đến A). Tin tưởng rằng nó hay không, tất cả các bạn phải làm là bấm vào một nút, chọn tiêu chí theo đó để đặt hàng các thông tin trong tài liệu và bạn đã hoàn tất.
Vì vậy, bạn có thể biết bạn còn chờ gì nữa không? Đọc các hướng dẫn bên dưới và tìm hiểu
cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trên Word. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng Office 2016 cho Windows, nhưng các chỉ dẫn cũng có giá trị đối với phiên bản Mac của bộ và cho các phiên bản Office cũ hơn (cho đến năm 2007). Tốt đọc và vui chơi ... hoặc làm việc tốt, tùy thuộc vào quan điểm của bạn!Sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái
Hãy bắt đầu với thao tác cơ bản nhất, tức là sắp xếp danh sách tên hoặc đối tượng theo thứ tự bảng chữ cái. Như dễ hiểu, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là mở tài liệu chứa danh sách hoặc danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và chọn bằng chuột tất cả các tên hoặc các mục hiện diện trong phần sau.
Tại thời điểm này, bấm vào nút
thứ tự nằm trênTrang chủ tabWord (biểu tượng với các chữ cái Avà Z nằm ở trung tâm hàng đầu) để đưa lên các chức năng phân loại điện tử. Trong cửa sổ mở ra, hãy chắc chắn các menu sổ xuống Sắp xếp theoCó được chọn tùy chọnkhoản, chọn tùy chọnchữ từ trình đơn thả xuống kiểuvà nhấn vào nút OKđể predispose tên hoặc thuật ngữ được chọn theo thứ tự bảng chữ cái.Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trên Word
là một thao tác đơn giản mà bạn có thể sắp xếp các phần tử của danh sách hoặc danh sách ngay cả khi ngược lại, từ Z đến A. Bạn có biết? Không? Vì vậy hãy tự thử: chọn các mục trong danh sách bạn muốn sắp xếp lại bằng chuột và nhấp vào nút puls Sắp xếp xung nhịp nằm trong phầnĐoạn sezione của tabTrang chủ..Trong cửa sổ mở ra, chọn mục Đoạntừ trình đơn thả xuốngSắp xếp theo, chọn tuỳ chọn Text
loại từ trình đơn thả xuống, đặt dấu kiểm bên cạnh bạndần tìm ở bên phải và nhấp vào nútOKđể sắp xếp các mục đã chọn theo thứ tự bảng chữ cái ngược lại.Nếu bạn muốn sắp xếp lại một dãy số hoặc ngày tháng, theo các thủ tục tương tự mà chúng ta vừa nhìn thấy nhau trong những tên tuổi và các đối tượng và chọn Sốthoại hoặcNgàytừ
Loại trình đơn thả xuống thay vìchữ. Dễ dàng hơn để nói!Để lưu kết quả, click vào File/Office Button Word (phía trên bên trái) và chọn mụcLưu để ghi đè lên các tài liệu hiện có, hoặc
Save As để tạo ra một tập tin mới.Sắp xếp một bảng theo thứ tự bảng chữ cáiWord cho phép bạn sắp xếp nội dung của các bảng theo các tiêu chí khác nhau. Nếu có một bảng trong tài liệu của bạn có chứa tên, số hoặc ngày bạn có thể đặt hàng tất cả mọi thứ trong một số ít, hãy xem làm thế nào.Bước đầu tiên mà bạn phải làm là nhấp vào bất kỳ tế bào của bảng, chọn ghiLayout xuất hiện ở phía trên bên phải và nhấp vào nút thứ tự
nằm ở phía trên bên phải của màn hình.
Trong cửa sổ mở ra, sử dụng trình đơn thả xuốngSắp xếp theođể chọn tiêu chí để sắp xếp các giá trị bảng. Các tiêu chí mà bạn có thể lựa chọn là tiêu đề của các cột tạo nên bàn, trong ví dụ của tôi tênngười, các chức danh của
mượn sáchvới những quy định và ngàykhi bắt đầu cho vay, vì vậy tôi có thể chọn có thiết lập các ô dựa trên tên người, tên sách hoặc ngày bắt đầu cho vay hay không. Để ngăn các tiêu đề cột được đưa vào sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, dấu kiểm bên cạnh mục nhậpcó dòng tiêu đềở dưới cùng bên trái.Loại dữ liệu cần sắp xếp phải được xác định trong trình đơn thả xuốngLoại. Sau đó chọn tùy chọnTextnếu bạn muốn sắp xếp lại tên người, thành phố hoặc đối tượng, tùy chọn
Sốnếu bạn muốn sắp xếp lại số hoặc tùy chọnNgàynếu bạn muốn sắp xếp lại ngày. Sau đó xác định nếu bạn muốn tạo ra một trật tự ngày càng tăng(ví dụ. A-Z) hoặc giảm dần(ví dụ. Z-A) đặt dấu kiểm bên cạnh mục thích hợp và nhấn vào nút OKđể áp dụng các thay đổi.Nếu có hai hoặc nhiều giá trị giống nhau trong bảng, bạn có thể đặt tiêu chí phụ để sắp xếp các ô bằng cách sử dụng trình đơn thả xuốngSau đó sắp xếp theo.Nếu trong bảng của bạn có nhiều giá trị trong một ô đơn lẻ (ví dụ tên và họ), được phân cách bằng dấu chấm phẩy, tab hoặc các ký hiệu khác, bạn có thể "kể" cho Word xem giá trị nào cần cân nhắc để sắp xếp lại dữ liệu . Để thực hiện điều này, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng, chọn tabBố cục
ở trên cùng bên phải và nhấp vào nút puls Sắp xếp xung nhịp.Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút
Options và chọn nhân vật sử dụng để tách các giá trị trong các tế bào (ví dụ.dấu chấm phẩy, tab, hoặc
khác), sau đó nhấn vào nútOK, mở rộng đơn thả xuốngSắp xếp theođể thiết lập các tiêu chí theo đó xếp lại thứ tự bảng và sử dụng trình đơn thảsử dụngxuống để chọn giá trị cần được xem xét đối với sắp xếp dữ liệu (ví dụ.tên hoặc họnếu trong cột trong bảng, bạn có tên và họ của những người được phân tách bằng dấu chấm và dấu phẩy, dấu cách hoặc các ký tự khác).Khi mọi thứ được thiết lập, hãy nhấp vào nútOK and và bảng của bạn sẽ được sắp xếp lại theo các tham số đã đặt.Để lưu kết quả cuối cùng - đã tôi đã giải thích trước đây - click vào File/Office Button Word (phía trên bên trái) và chọn mụcSave hoặc Save giọng
tên tùy thuộc vào việc bạn muốn ghi đè lên tài liệu hiện có hoặc tạo một tài liệu mới.
