Cũng nhờ lời khuyên bạn đọc trên blog của tôi, bạn đang dần dần học cách sử dụng Excel. Bạn đã biết cách thực hiện các thao tác cơ bản nhất, chẳng hạn như tổng, trừ, v.v. nhưng bây giờ bạn phải đối mặt với một công việc hơi 'cao cấp hơn mà có bạn hơi bối rối: bạn cần phải tự động thêm lên tất cả các nhân vật chứa trong cột nào đó trong bảng tính, và bạn không thể tìm ra cách. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn rằng nó thật dễ dàng?
Can đảm, mở bảng tính của bạn ngay lập tức và tìm hiểucách thêm cột vào Excelnhờ thông tin bạn sắp đọc. Trong thời gian ít hơn không có khám phá, cùng nhau, như một tổng tất cả các giá trị trong một cột, như tổng hợp các giá trị xuất hiện trong hai hoặc nhiều cột và làm thế nào để tạo ra một trung bình của các giá trị được tìm thấy trong một loạt các tế bào. Tôi đảm bảo với bạn rằng điều này là trong mọi trường hợp hoạt động đơn giản, bạn chỉ cần phải cuộn lên tay áo của bạn và nhận được ngay lập tức để làm việc.
Đối với hướng dẫn tôi đã sử dụng Office 2016 (có sẵn cho cả Windows và MacOS), nhưng các chỉ dẫn trong nó có giá trị đối với tất cả các phiên bản mới nhất của bộ Microsoft. Chúc mừng đọc và tận hưởng!
Thêm lên các giá trị của một cột trong Excel
Nếu bạn muốn tìm hiểu làm thế nào để thêm một cột trong Excel, tất cả các bạn cần làm là chọn các ô nơi bạn muốn để xem kết quả và nhấp vào AutoSum nút(l biểu tượng với sigma viết hoaΣ) nằm ở trên cùng bên phải của thanh công cụ chương trình.
Tại thời điểm này, đánh dấu bằng chuột tất cả các ô tạo thành cột sẽ được thêm vào (chỉ cần nhấp vào nút đầu tiên, giữ nút chuột trái và đi xuống bằng con trỏ) và nhấn phímEntertrên bàn phím PC của bạn . Gần giống như phép thuật, trong ô bạn đã chọn lúc đầu tổng của tất cả các chữ số trong cột sẽ xuất hiện.
Bạn có muốn vận hành "thủ công" với các công thức không có tổng số Excel tự động không? Không có vấn đề gì. Nhấp vào ô mà bạn muốn chèn kết quả của hoạt động và gõ= SUM (A1: A5)nơi thay vìA1vàA5phải chỉ ra các ô bắt đầu và kết thúc của cột.
Thêm lên các giá trị của các cột trong Excel
bạn không cần phải giới hạn mình để tổng hợp một cột trong Excelnhưng bạn cần phải thêm lên tổng của hai hay nhiều cột trong bảng tính? Chỉ cần sử dụng kỹ thuật tương tự như trước đây, ngay cả khi có một biến thể nhỏ.
Trong trường hợp bạn muốn sử dụng hàm tổng tự động, bạn phải chọn ô để hiển thị kết quả của thao tác, nhấp vào nútTự động tổngvà chọn các cột cần thêm. Để chọn các cột ở xa nhau, chẳng hạn nhưAvàC, bạn phải giữ phímCtrltrên bàn phím (cmdtrên Mac) trong khi nhấp vào tiêu đề của phần sau.
Nếu bạn thích các công thức, bạn phải bấm vào các tế bào, trong đó để hiển thị kết quả và gõ= SUM (A: B), nơi thay vìA và Bsẽ được hiển thị cột chữ để tổng hợp. Dễ dàng, phải không?
Sum các cột trong Excel sử dụng một cấu trúc
Nếu trong bảng tính của bạn là những con số tương ứng với giá trị nhất định (ví dụ. Mức giá mà bạn bán các trò chơi sử dụng), bạn có thể nhóm chúng lại để có được tổng số phụ. Tổng phụ có nghĩa là tổng số một phần chỉ tương ứng với các giá trị nhất định (ví dụ: chỉ có trò chơi trên PS4 hoặc PC).
Để chèn tổng phụ trong bảng tính của bạn, hãy chọn tất cả các cột bạn muốn sử dụng trong tính toán (trong ví dụ của tôi có tiêu đề trò chơi, nền tảng đích và giá mà chúng được bán), hãy chọn thẻDữ liệuExcel và nhấp vào nútStructure> Subtotalnằm ở trên cùng bên phải.
Trong cửa sổ mở ra, sử dụng menu thả xuốngĐối với mỗi thay đổi trongđể chỉ định các giá trị theo đó Excel phải tạo tổng phụ (trong ví dụ của tôi nền tảng đích của trò chơi), hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục nhập cho cột chứa các chữ số được thêm vào (ví dụ:Giá) và nhấp vào nútOK.
Tổng phụ cho các giá trị bạn đã chọn sẽ tự động xuất hiện trong bảng tính (trong ví dụ của tôi là trò chơi PS4 và PC) và tổngtổngcho tất cả các giá trị trong cột đã chọn (do đó giá của trò chơi cho PS4 cộng với giá của trò chơi PC, để ở trong ví dụ của tôi).
Tạo trung bình của các giá trị trong cột Excel
Bạn không muốn tổng hợp tất cả các giá trị trong cột Excel, mà là để xác định mức trung bình của cột sau? Điều này cũng có thể được thực hiện. Để có được kết quả này, hãy chọn ô mà bạn muốn chèn giá trị trung bình và nhập công thức= MEDIA (x: x), thay vì hai "x", bạn phải chỉ ra chữ cái tương ứng với cột (hoặc cột) trong đó bạn muốn xác định mức trung bình.
Hãy lấy một ví dụ thực tế. Nếu bạn có một danh sách các đối tượng trong cộtAvà một loạt phiếu trong cộtB, bạn có thể xác định số phiếu trung bình của tất cả các môn bằng cách nhấp vào ô để nhập giá trị trung bình và nhập công thức= MEDIA ( B: B).
Như bạn đã thấy, đây là một hoạt động khá đơn giản, mặc dù trong thực tế các ứng dụng của nó lớn hơn nhiều so với những gì chúng tôi đã phân tích trong hướng dẫn này (không tập trung cụ thể vào chủ đề này) ). Để biết thêm thông tin về chức năng "media" của Excel, vui lòng tham khảo trang web của Microsoft.