Bạn có muốn lưu nội dung của một trang Web dưới dạng tài liệu PDF để đọc ngay cả khi bạn không kết nối Internet nhưng bạn không biết cách thực hiện không? Bạn có muốn phân phối tài liệu mà bạn đã chuẩn bị trong Word dưới dạng tệp PDF nhưng không thể tìm thấy tùy chọn phù hợp để làm như vậy không? Không vấn đề gì.
Hãy cho tôi năm phút thời gian của bạn và tôi sẽ giải thích cách chuyển tệp thành PDF sử dụng phần mềm miễn phí có sẵn cho Windows và Mac OS X. Hãy nghĩ, sử dụng chúng, bạn có thể chuyển đổi tất cả các tệp và nội dung có thể in sang PDF: từ tài liệu Office sang trang Web mà không quên ảnh.
Hoạt động rất đơn giản mà nó không đòi hỏi bất kỳ kiến thức kỹ thuật tiên tiến nào. Tất cả những gì bạn phải làm là làm theo các hướng dẫn ngắn gọn mà bạn tìm thấy dưới đây, tôi đảm bảo với bạn rằng bạn sẽ dễ dàng thành công trong dự định của mình.
Chuyển đổi tệp sang PDF trên Windows
Nếu bạn sử dụng PC Windows và muốn tạo tài liệu PDF nhanh chóng và dễ dàng, hãy dựa vào Bullzip PDF Printer. Nó là một máy in ảo có khả năng tạo các tệp PDF bắt đầu từ bất kỳ nội dung nào có thể in được: tài liệu Office, trang web, ảnh, v.v. Nó có sẵn trong các phiên bản khác nhau. Tài khoản miễn phí mà bạn quan tâm có thể được sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc nghề nghiệp bởi tối đa 10 người dùng.
Để tải xuống nó trên máy tính của bạn, được kết nối với trang web Bullzip, hãy cuộn xuống trang cho đến khi bạn đến phần Ấn bản cộng đồng và nhấp vào mục Bạn có thể tải về tại đây. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở gói cài đặt phần mềm (Setup_BullzipPDFPrinter_xx_FREE.exe) và lần đầu tiên nhấp vào Yup và sau đó đồng ý Là Ở đằng trước.
Sau đó chấp nhận các điều kiện sử dụng của chương trình, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép và hoàn thành thiết lập bằng cách nhấn vào Ở đằng trước năm lần liên tiếp và sau đó tiếp tục Tải về Là kết thúc.
Một số thành phần miễn phí cần thiết để máy in ảo hoạt động sẽ được tải xuống từ Internet và cài đặt trên máy tính của bạn. Đây là phần mềm hợp pháp hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở - chúng không phải là nội dung quảng cáo, đừng sợ.
Để tạo tài liệu PDF bằng Bullzip PDF Printer, tất cả những gì bạn phải làm là mở tệp gốc (bảng tính trong Excel, trang web trong Chrome, hình ảnh trong Thư viện ảnh Windows, v.v.) và gọi lệnh in từ menu Tập tin.
Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn máy in được đặt tên Máy in PDF Bullzip, đặt tùy chọn cho tệp bạn muốn lấy và nhấn nút Tiết kiệm để hoàn thành hoạt động.
Trong số các tùy chọn bạn có thể điều chỉnh có những tùy chọn liên quan đến chất lượng của tài liệu (Tab Tài liệu > menu Chất lượng) và của anh ấy mức độ tương thích với trình đọc PDF (bạn có thể chọn giữa các tiêu chuẩn PDF 1.1 và 1.7).
Nếu muốn, bạn cũng có thể đặt mật khẩu để mở hoặc chỉnh sửa tài liệu (tab Sự an toàn) và thêm văn bản tùy chỉnh trên tất cả các trang của PDF (tab Chữ ký ảnh).
Chuyển đổi tệp sang PDF trên Mac
Ngay cả trên Mac cũng có thể chuyển đổi một tệp thành PDF sử dụng máy in ảo: máy in được bao gồm "tiêu chuẩn" trong OS X. Vâng, bạn đã đọc đúng! Máy Mac của bạn có máy in ảo PDF “gốc”, bạn không cần cài đặt phần mềm của bên thứ ba để có được nó.
Để tìm hiểu cách sử dụng nó, hãy mở tài liệu, ảnh hoặc trang web bạn muốn chuyển đổi sang PDF và gọi lệnh in từ menu Tập tin. Trong cửa sổ mở ra, hãy mở rộng menu thả xuống PDF nằm ở dưới cùng bên trái và chọn mục Lưu dưới dạng PDF từ sau này.
Cuối cùng, gõ Tên tệp, Tiêu đề, Tác giả Là Vật bạn muốn thuộc tính cho tài liệu cuối cùng, hãy chọn thư mục để lưu nó (thông qua menu Nằm ở) và nhấn nút Tiết kiệm để hoàn thành hoạt động.
Nếu muốn, bạn cũng có thể bảo vệ tệp PDF khỏi bị xem, chỉnh sửa và in trái phép bằng cách nhấn nút Các tùy chọn bảo mật và đặt mật khẩu chặn.
Chuyển đổi tệp sang PDF trực tuyến
Bất kể hệ điều hành được cài đặt trên máy tính của bạn là gì, bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu PDF bằng SmallPDF, một dịch vụ trực tuyến miễn phí cho phép bạn chuyển đổi tệp Word, trang tính Excel, bản trình bày PowerPoint và hình ảnh JPG sang PDF mà không cần cài đặt chương trình trên PC. Nó hoạt động với tất cả các chương trình điều hướng chính, không cần đăng ký và tự động xóa các tệp người dùng khỏi máy chủ của nó trong vòng 24 giờ (để bảo vệ quyền riêng tư).
Bạn có muốn tìm hiểu cách sử dụng nó không? Nó rất đơn giản, nhìn này. Tất cả những gì bạn phải làm là kết nối với trang chủ của nó và chọn một trong các chức năng có sẵn: JPG sang PDF để biến một loạt ảnh JPG thành tài liệu PDF; Chuyển từ sang PDF để chuyển đổi tài liệu Microsoft Word sang PDF; Excel sang PDF để chuyển đổi bảng tính sang tài liệu PDF hoặc PPT sang PDF để tạo tệp PDF từ bản trình bày PowerPoint.
Sau đó kéo các tập tin cần chuyển đổi vào cửa sổ trình duyệt, đợi chúng được xử lý và tải kết quả cuối cùng về máy bằng cách nhấp vào nút thích hợp xuất hiện bên dưới. Trong một số trường hợp, giống như ảnh JPG, bạn cũng có thể sắp xếp các trang của PDF trước khi tạo tài liệu cuối cùng.
