Làm thế nào để chuyển một file Word vào

Bạn vừa hoàn thành việc soạn thảo một tài liệu trong Word, nhưng trước khi phân phối nó trực tuyến hoặc gửi cho đồng nghiệp của bạn, sẽ biến nó thành một tập tin PDF để ngăn chặn những thay đổi không mong muốn? Bạn? Có vẻ như một ý tưởng tuyệt vời, tôi không thể nói cho bạn điều gì khác. Tuy nhiên, nếu ngay bây giờ bạn đang ở đây và bạn đang đọc hướng dẫn này, rõ ràng là mặc dù ý định tốt của bạn không rõ ràng làm thế nào để đi vềchuyển tập tin Word sang PDF. Nếu mọi thứ thực sự theo cách này và sau đó bạn cần một số lời khuyên hữu ích về nó, bạn biết bạn có thể tin tưởng vào tôi một lần nữa. Với hướng dẫn ngày hôm nay, tôi sẽ đi vào thực tế để giải thích những gì bạn cần làm để chuyển đổi một tệp Word thành PDF bằng cách sử dụng các giải pháp khác nhau và phù hợp.

Trước khi bạn có thể lo lắng và suy nghĩ về những người hiểu biết những gì tôi muốn làm rõ ngay bây giờ rằng trái ngược với sự xuất hiện lần lượt một file Word sang PDF không phải là phức tạp và bạn có nhiều hay ít chuyên gia trong công nghệ mới quan trọng chút. Tất cả mọi thứ bạn cần để thành công "trong kinh doanh" là không có gì nhiều hơn một vài phút thời gian miễn phí, tối thiểu sự kiên nhẫn và sự chú ý và một máy tính. Dừng lại!

Nếu bạn đang thực sự quan tâm, sau đó tìm hiểu những gì bạn cần phải làm để biến một tập tin Word sang PDF Tôi đề nghị bạn đặt rất thoải mái và tập trung vào đọc những dòng sau. Tôi chắc chắn rằng cuối cùng bạn sẽ có thể cho bạn biết nhiều hơn hài lòng, và nếu cần thiết cũng sẵn sàng và cũng có sẵn để hiển thị cho bạn bè của bạn đang cần một giống thẳng như thế nào. Sẵn sàng chưa? Bạn? Rất tốt, sau đó bàn để trò chuyện và chúng ta hãy bận rộn.

Như tôi đã nói, có nhiều giải pháp để chuyển đổi tệp Word thành tệp PDF. Để đạt được mục tiêu của bạn, bạn có thể dùng đến việc sử dụng các dịch vụ trực tuyếnđặc biệt, truy cập trực tiếp và dễ dàng từ trình duyệt web của bạn mà không cần phải cài đặt bất cứ điều gì trên máy tính của bạn, hoặc bạn có thể tận dụng lợi thếchương trình cụ thể cho PC và Mac. Đó là tùy thuộc vào bạn để lựa chọn giải pháp có vẻ phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.

dịch vụ trực tuyến để chuyển một file Word sang PDF SmallPdf

Nếu bạn thích sử dụng dịch vụ Web và nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp khả thi để chuyển một file Word sang PDF Tôi đề nghị bạn nghỉ mát để sử dụng SmallPDF. Đây là một dịch vụ trực tuyến tuyệt vời cho phép bạn chuyển đổi các tệp Word (và nhiều hơn nữa) thành các tệp PDF cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và quan trọng hơn, thực tế. Hãy thử nó cho chính mình!

Nếu bạn muốn chuyển một file Word sang PDF với SmallPDF Bấm vào đây để liên kết đến trang chính của dịch vụ, và kéo các tập tin bạn muốn đóng hộp với bênviết Kéo Lời file Dưới đâyđể tải chúng . Nếu bạn thích upload thủ công, bạn có thể nhấp vào liên kếtChọn File và chọn tài liệu Word trên máy tính của bạn hoặc tải nó từ tài khoản Google Drive hoặc Dropbox của bạn bằng cách nhấn vào biểu tượng của họ.

Chờ một lúc cho đến khi quá trình chuyển đổi được bắt đầu và hoàn thành sau khi nhấn vàoTải tập tin để tải về các tài liệu Word đã được chuyển đổi sang PDF trên máy tính của bạn. Nếu bạn không thay đổi các thiết lập trình duyệt web mà bạn đang sử dụng tập tin chuyển đổi sẽ được tự động lưu trong thư mục Downloadscủa máy tính của bạn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút biểu tượng Dropbox hoặc Google Drive để chuyển trực tiếp tài liệu được chuyển đổi sang tài khoản dịch vụ lưu trữ đám mây được hỗ trợ của bạn. Dễ hơn thế?

CloudConvert

Các dịch vụ để chuyển một file Word sang PDF mà tôi đã đề xuất cho bạn không phải là theo ý thích của bạn? Không? Vâng, sau đó cố gắng để có một cái nhìn tại CloudConvert. Đây là một dịch vụ hoàn toàn miễn phí, nó hoạt động với tất cả các trình duyệt và không cần đăng ký. Sử dụng nó, bạn có thể chuyển đổi file DOC và DOCX Word, mà còn các văn bản đơn giản RTF hoặc các định dạng tập tin văn bản khác sang PDF. Hãy xem ngay cách sử dụng nó.

Nếu bạn quan tâm để hiểu phải làm gì để chuyển một file Word sang PDF bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện là để bấm vào đây để chúng ta có thể ngay lập tức kết nối với trang web chính của dịch vụ. Sau đó, xác định vị trí phần1. chọn file, nhấp vào nútChọn tập tin và chọn trực tiếp từ các tập tin máy tính hiện tại hoặc file Word mà bạn có kế hoạch để đi vào hành động. Nếu cần thiết, bạn có thể chọn các tập tin bạn muốn hoạt động thậm chí từ một URL cụ thể, Dropbox, Google Drive, onedrive từ Box hoặc bằng cách đơn giản nhấn vào biểu tượng trong hình dạng của mũi tên trỏ xuống nằm bên cạnh nútChọn tập tin và sau đó chọn dung dịch đối chiếu.

chỉ sau đó định dạng mà bạn muốn chuyển đổi các tập tin Word đã chọn trước đó từ máy tính của bạn bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống nằm dưới tiêu đề 2.chọn định dạng đầu ra và lựa chọn trước khi tài liệuvà sau đó pdf.

Sau đó bấm vào nút Start chuyển đổi, chờ cho các tập tin văn bản được chuyển đổi và tải về PDF thức bằng cách nhấn vào nút tải xuống xuất hiện bên cạnh tên của họ. Mặc dù vậy, nếu bạn chưa thay đổi các thiết lập của trình duyệt web mà bạn đang sử dụng tập tin chuyển đổi sẽ được tự động lưu trong thư mục Downloadscủa máy tính của bạn.

Nếu cần thiết, trước khi bấm vào nút chuyển đổi Bắt đầubạn có thể đánh dấu vào ô Thông báo cho tôi khi nó được hoànđể nhận được thông báo đặc biệt khi các thủ tục mà chuyển một file Word sang PDF được hoàn thành và / hoặc bạn có thể đánh dấu vào ôlưu file vào Dropbox của tôi và chọn,Google Drive, onedrivehộp hoặc để lưu các tập tin chuyển đổi trên một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây bạn có và tương thích với các công cụ.

DocsPal Một dịch vụ trực tuyến tốt để chuyển một file Word sang PDF là DocsPal. Dịch vụ này hỗ trợ tất cả các định dạng tập tin văn phòng lớn và cho phép bạn chuyển đổi lên đến năm tài liệu cùng một lúc

Để bật một file Word sang PDF với DocsPal Bấm vào đây để liên kết đến trang chính của dịch vụ, và ép trênDuyệtnút này trongbước 1. Chọn tài liệu định dạng Word bạn muốn chuyển đổi và sau đó nhấn Selectnút. Nếu tập tin của bạn nằm trên tuyến (ví dụ như Dropbox hoặc một dịch vụ lưu trữ đám mây), bạn có thể chỉ ra trực tiếp các url trong lĩnh vực dưới giọngNhập file url mà không cần phải tải lên từ máy tính của bạn.

Porta thời gian con trỏ chuột trong phầnBước 2 và menu có thể nhìn thấy dưới Convert tochọn PDF - Portable Document Format.

TrongBước 3, đánh dấu vào ô này bên cạnhGửi một liên kết tải về cho địa chỉ email của tôi (không bắt buộc)nếu bạn nhận được một liên kết đến tập tin chuyển đổi của bạn trực tiếp trong hộp thư đến của bạn và sau đó nhấn vào nútchuyển đổi để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Chờ một lúc cho đến khi DocsPal có thể chuyển đổi file Word sang PDF và sau đó nhấp vào liên kết với tên của tài liệu này của bạn dưới tiêu đềConverted Files:. Ngay sau khi nhấp chuột sẽ được thực hiện trên các tập tin Word tải chuyển đổi sang PDF trực tiếp vào máy tính của bạn. Nếu bạn không thay đổi các thiết lập trình duyệt web mà bạn đang sử dụng tập tin chuyển đổi sẽ được tự động lưu trong thư mụcTải xuốngmáy tính của bạn.

Nếu tệp PDF không được tải xuống nhưng mở trong tab trình duyệt mới để tải xuống tệp, hãy nhấp vào biểu tượng đĩa mềm hoặc chọn mụcLưu dưới dạngtừ menu xuất hiện bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu .

chương trình để chuyển một file Word sang PDF

Microsoft Office

Nếu bạn muốn tìm hiểu làm thế nào để chuyển một file Word sang PDF, nếu bạn đọc hướng dẫn của tôi về cách tải Office và nếu trên máy tính của bạn, bạn đã cài đặt bộ ứng dụng cho năng suất Microsoft Office(từ phiên bản 2007 trở lên), biết rằng bạn không cần bất kỳ phần mềm nào khác để đạt được mục đích của mình. Tất cả bạn cần làm là mở DOC / DOCX để biến thành tài liệu PDF với Word, nhấp vàotập tin được đặt ở góc trên cùng bên trái hoặc vào nút biểu tượng Office và chọn Save và gửitừ menu xuất hiện.

Tại thời điểm này, bấm vào mụcTạoPDF / tài liệu XPS, sau đó vào nút trùng tên nằm ở bên phải và chắc chắn rằng trong cửa sổ mở ra được thiết lập định dạngPDF là định dạng đầu ra trong menuthả xuống Save as. Cuối cùng chọn thư mục để lưu tài liệu và nhấp vào nútXuất bảnđể hoàn thành xuất.

Ngoài ra, bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách vào trongLời menu File, chọn Save Astừ thanh bên trái và thiết lập các tùy chọn PDFtrong menu thả xuốngSave As cho sự lựa chọn định dạng đích.

Xem trước

Nếu bạn có máy Mac và muốn chuyển đổi tệp Word thành PDF, hãy biết rằng bạn không cần cài đặt bất kỳ chương trình nào trên máy tính của mình. Để chuyển đổi tệp Word thành PDF với Mac, bạn có thể sử dụngPreview, ứng dụng chuẩn có sẵn trên OS X cho phép bạn xem hình ảnh và tài liệu.

Để chuyển đổi tệp Word thành PDF với Xem trước, hãy xác định tài liệu bạn muốn thực hiện, nhấp vào đó bằng nút chuột phải, chọn mụcMở bằngvà chọnXem trước.

Trong cửa sổ mở ra, chọn chức năng in bằng cách chọn mụcIntừ menuTệphoặc bằng cách nhấn tổ hợp phím combinazione cmd + Ptrên bàn phím máy tính. Bây giờ hãy nhấp vào trình đơn thả xuốngPDFnằm ở dưới cùng bên trái và chọn mụcLưu dưới dạng PDFtừ menu xuất hiện.Tiếp theo, chọn thư mục để lưu tài liệu được chuyển đổi và nếu bạn muốn đặt thuộc tính của tệp bằng cách điền vào các trường thích hợp

Tiêu đề,Tác giảvàĐối tượng. Để hoàn tất quy trình, hãy nhấp vào nútLưu..Nếu LibreOffice trên máy tính, PC hoặc Mac đó là của bạn, không có phiên bản cài đặt của Microsoft Office và nếu bạn muốn tránh sử dụng Preview, bạn có thể biến một file Word sang PDF sử dụng LibreOffice

, một bộ các chương trình cho văn phòng nguồn mở và miễn phí hỗ trợ đầy đủ tất cả các định dạng tệp Office và cho phép bạn dễ dàng xuất chúng sang PDF. Nó có sẵn cho cả Windows và OS X.Để tải xuống LibreOffice trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào đây để kết nối với trang web của chương trình và nhấp vào nút màu xanh lá cây nằm dưới tiêu đềChương trình cài đặt chính

. Quá trình tải xuống hoàn tất như sau.Nếu bạn đang sử dụng Windows, kích đúp vào tập tin tải về và trong cửa sổ mở ra, nhấp đầu tiên trên

Tiếp theo hai lần liên tiếp và sau đó trênCài đặt,Cóvà Endđể hoàn thành việc cài đặt.Tại thời điểm này, bắt đầuLibreOffice

, nhấp vào nútMở and và chọn tập tin bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Sau đó vào menuTệpcủaWriter, chọn mụcXuất sang định dạng PDFtừ nút thứ hai và nhấp vào đầu tiên trên nútXuấtvà sau đó nhấp vàoLưuđể hoàn tất thao tác.Nếu bạn đang sử dụng OS X bạn đang sử dụng biết rằng phiên bản Mac của LibreOffice, không giống như các phiên bản dành cho Windows, phải được dịch ra tiếng Ý bởi một tập tin ngôn ngữ cụ thể. Để tải về gói ngôn ngữ trên máy tính của bạn, bạn phải bấm vào giao diện nút sử dụng dịchgắn liền với trang thông qua đó để tải chương trình.

hoạt động được hoàn tất, mở gói cài đặt LibreOffice và kéo biểu tượng chương trình vào thư mục Applications OSX. Sau khi bạn mở gói với các tập tin của bản dịch tiếng Ý, nhấp chuột phải vào các biểu tượng

LibreOffice Language Pack, chọnentry Open từ menu xuất hiện và cài đặt gói ngôn ngữ bằng cách nhấn vàonút Install.Sau đó, quy trình chuyển đổi tệp Word thành PDF gần như giống với quy trình tôi vừa mới hiển thị cho Windows. Bạn phải bắt đầu LibreOffice (nếu một lỗi xảy ra khi bạn cố gắng chạy nó, kích chuột phải vào biểu tượng của nó và chọngiọng mởtừ menu bật lên), để mang lại

menu File, nhấpmởvà chọn tài liệu DOC / DOCX để chuyển đổi.Khi bạn tìm thấy tập tin, bạn phải đi trong menu File, bấm Xuất sang PDF