Trong khi bạn đang soạn thảo một tài liệu rất quan trọng trên máy tính văn phòng của mình, bạn nhận được một cuộc gọi khẩn cấp buộc bạn phải hoàn thành công việc của mình sớm hơn dự kiến. May mắn thay, mọi thứ đều diễn ra tốt nhất và bây giờ bạn muốn bù đắp số giờ làm việc đã mất bằng cách tiếp tục soạn thảo tài liệu của mình từ máy tính ở nhà. Tuy nhiên, thật không may, tệp nằm trên PC văn phòng của bạn và giải pháp duy nhất để khôi phục nó là thực tế đến nơi làm việc của bạn và lãng phí thời gian quý báu hơn. Vì lý do này, bạn đã tìm kiếm một dịch vụ mà trong tương lai sẽ cho phép bạn không gặp phải tình huống khó chịu này nữa và bạn đã tìm thấy Dropbox giải pháp phù hợp với bạn.
Nếu đúng như vậy và bạn muốn biết các tính năng cơ bản của dịch vụ này, hãy để tôi giải thích chi tiết cách tải tệp lên Dropbox và luôn có chúng trên bất kỳ thiết bị nào. Trên thực tế, bạn phải biết rằng dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng cho phép bạn có một không gian lưu trữ trực tuyến để tải lên ảnh, video, tài liệu và bản quét. Nó cũng cho phép bạn quản lý tệp với sự đơn giản tuyệt đối và cung cấp các chức năng chia sẻ, đồng bộ hóa và tổ chức thư mục, để luôn có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ thiết bị nào.
Nếu bạn không thể chờ đợi để đi sâu hơn vào chủ đề, chúng ta đừng lãng phí thời gian trò chuyện nữa và hãy hành động ngay lập tức. Nào, hãy làm cho bản thân thoải mái, dành năm phút rảnh rỗi và dành bản thân để đọc các đoạn tiếp theo. Thực hiện theo các hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn một cách cẩn thận, cố gắng áp dụng chúng vào thực tế và tôi đảm bảo với bạn rằng bạn sẽ có thể truy cập tệp của mình mọi lúc mọi nơi mà không lãng phí thời gian quý báu. Chúc bạn đọc vui vẻ!
cách tăng dung lượng Dropbox.
trang web của dịch vụ và nhấp vào nút Đăng nhập hiện ở trên cùng bên phải, sau đó nhập dữ liệu của bạn vào các trường E-mail Là Mật khẩu và nhấn nút Đăng nhập để đăng nhập vào tài khoản của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chưa đăng ký Dropbox, hãy nhấp vào tùy chọn Đăng nhập, nhập dữ liệu của bạn vào các trường Tên đầu tiên, Họ, E-mail Là Mật khẩu, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Tôi chấp nhận các Điều khoản của Dropbox và nhấn nút Đăng nhập.
Sau khi đăng nhập vào tài khoản của bạn, hãy nhấp vào nút Sạc điện ở bên phải và chọn tùy chọn Tập tin từ menu xuất hiện, sau đó chọn tệp bạn muốn tải lên và nhấn nút Bạn mở để bắt đầu tải. Mặt khác, nếu bạn muốn tải lên toàn bộ nội dung của một thư mục, hãy nhấn nút Sạc điện, nhấp vào tùy chọn Thư mục và, trong cửa sổ mới mở, hãy chọn thư mục bạn quan tâm và nhấn nút Sạc điện.
Sẽ rất hữu ích khi biết rằng tính năng này cũng có sẵn trên Dropbox Yêu cầu tệp, cho phép bạn gửi yêu cầu tải tệp lên tài khoản Dropbox của mình cho bạn bè và người quen. Hãy lấy một ví dụ thực tế để hiểu rõ hơn: nếu, trong bữa tiệc sinh nhật của bạn, người bạn thân nhất của bạn chụp một số bức ảnh mà bây giờ bạn muốn có, bạn có thể gửi cho anh ấy một email yêu cầu cho phép anh ấy tải ảnh lên tài khoản Dropbox của bạn, thậm chí nếu bạn của bạn không đăng ký dịch vụ.
Để tiến hành gửi yêu cầu, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn, chọn tùy chọn Tập tin ở bên trái và trong trang mới mở ra, hãy nhấp vào mục Yêu cầu tệp. Bây giờ, hãy nhấn nút Tạo một yêu cầu tệp và cho biết bạn muốn nhận được gì trong lĩnh vực này Bạn đang yêu cầu gì?. Các tệp sẽ được tự động tải lên thư mục Yêu cầu tệp: để thay đổi điểm đến, nhấp vào mục Thay đổi thư mục, chọn thư mục bạn quan tâm, nhấn nút Chọn thư mục để xác nhận thư mục sẽ được tải lên và nhấp vào nút Ở đằng trước.
Để gửi yêu cầu, bạn có thể sao chép URL hiển thị trên màn hình và gửi cho người nhận yêu cầu của bạn, nếu không, bạn có thể nhập địa chỉ email của họ vào trường Tên hoặc địa chỉ email, thêm một thông điệp tùy chọn trong trường thích hợp và nhấp vào nút Gửi. Trong vòng một vài phút, người nhận tin nhắn sẽ nhận được một email với thông tin chi tiết về yêu cầu của bạn và có thể bắt đầu tải lên các tệp được yêu cầu. Ngay sau khi thao tác hoàn tất, bạn sẽ nhận được email theo địa chỉ được liên kết với tài khoản Dropbox của mình.
Mặt khác, nếu bạn cần tạo tệp văn bản, bảng tính hoặc bản trình bày và tự động tải chúng lên Dropbox, hãy nhấp vào mục Tập tin ở bên trái, chọn tùy chọn Tạo tệp mới nằm ở bên phải và chọn một trong các tùy chọn có sẵn giữa Phần mềm soạn thảo văn bản (đối với tệp văn bản), Microsoft Excel (để tạo bảng tính) e Microsoft Powerpoint (để tạo bản trình bày).
Trong trang mở mới, nhấn nút Cho phép để cho phép dịch vụ Microsoft Office Online truy cập các thư mục trong tài khoản Dropbox của bạn (chỉ yêu cầu thao tác trong lần sử dụng đầu tiên), sau đó tạo tệp của bạn và sau khi hoàn tất, tệp sẽ tự động được tải lên tài khoản của dịch vụ lưu trữ tệp nổi tiếng của bạn.
Để xem tất cả các thư mục và tệp được tải lên tài khoản Dropbox của bạn, hãy nhấp vào mục nhập Tập tin và chọn tùy chọn Tệp của tôi. Để tải xuống, xóa, chia sẻ và di chuyển một tệp hoặc thư mục, hãy nhấp vào Ba chấm trình bày bên cạnh mục mà bạn quan tâm và chọn một trong các mục có sẵn trong số Chia sẻ, Tải xuống, Thêm bình luận, Di chuyển, Đổi tên, Sao chép, Xóa bỏ Vân vân. Để tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của dịch vụ, bạn có thể đọc hướng dẫn của tôi trên cách Dropbox hoạt động.
trang web chính thức của dịch vụ, nhấp vào nút Tải xuống ở trên cùng bên phải và nhấn nút Tải xuống Dropbox để bắt đầu tải xuống. Mặt khác, nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy nhấp vào ảnh ở trên cùng bên phải, chọn mục Tải về từ menu xuất hiện và trong trang mở mới, hãy nhấn nút Tải xuống Dropbox.
Đã hoàn tất quá trình tải xuống, nếu bạn có Windows PC, bấm đúp vào tệp DropboxInstaller.exe, nhấn nút Chạy và đợi quá trình cài đặt kết thúc. Nếu bạn sử dụng một Mac, mở gói dmg vừa tải xuống, bấm đúp vào Dropbox, nhấn nút Bạn mở và đợi quá trình cài đặt hoàn tất.
Bây giờ, khởi động ứng dụng Dropbox, nhập thông tin chi tiết của bạn vào các trường E-mail Là Mật khẩu và nhấn các nút Đăng nhập Là Mở Dropbox của tôi để đăng nhập vào tài khoản của bạn. Khi bạn đăng nhập lần đầu tiên, hãy nhấp vào nút Bắt đầu khóa hướng dẫn và làm theo quy trình để hoàn tất thiết lập phần mềm. Để tìm hiểu thêm về chủ đề này, bạn có thể đọc hướng dẫn của tôi dành riêng cho Tải xuống Dropbox.
Để tải tệp lên Dropbox từ máy tính của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tệp sau, chọn mục Di chuyển đến Dropbox từ menu ngữ cảnh và thế là xong. Ngoài ra, bạn có thể mở thư mục dịch vụ đã được tạo sau khi hoàn tất cấu hình ứng dụng khách Dropbox và kéo tệp bạn quan tâm vào đó (hoặc vào bất kỳ thư mục con nào). Nếu bạn có một Windows PC, để mở thư mục Dropbox, hãy truy cập Chương trình quản lý dữ liệu và nhấp vào mục Dropbox hiện diện trong thanh bên bên trái; nếu bạn sử dụng một Mac, mở Người tìm kiếm (biểu tượng của khuôn mặt tươi cười hiện trong thanh Dock) và chọn thư mục Dropbox hiển thị ở bên trái.
Android, iOS và Windows 10 Mobile. Quy trình này gần giống với quy trình được mô tả cho máy tính.
Sau khi tải xuống ứng dụng Dropbox từ cửa hàng trên thiết bị của bạn, hãy khởi động nó và nhấn vào nút Đăng nhập, sau đó nhập dữ liệu của bạn vào các trường E-mail Là Mật khẩu và nhấn nút Đăng nhập để kết nối với tài khoản của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chưa có, hãy chọn tùy chọn Tạo tài khoản, nhập dữ liệu của bạn vào các trường Tên đầu tiên, Họ, E-mail Là Mật khẩu và nhấn nút Tạo tài khoản.
Để tải tệp lên từ thiết bị được trang bị Android, nhấn vào nút + hiện ở dưới cùng bên phải và chọn một trong các tùy chọn có sẵn: Quét tài liệu để chụp ảnh tài liệu và tải nó lên Dropbox ở định dạng PDF hoặc JPG; Tải lên ảnh hoặc video Là Cập nhật dử liệu để tải lên ảnh, video hoặc tài liệu trên thiết bị của bạn đ Tạo một tệp văn bản mới để tạo một tệp văn bản và tải nó lên Dropbox.
Mặt khác, nếu bạn có điện thoại Iphone hoặc một iPad, để tải lên một tệp, hãy nhấn vào mục Tạo nên hiển thị trong menu dưới cùng và chọn một trong các tùy chọn có sẵn trong số Quét tài liệu, Tải ảnh lên Là Tạo hoặc tải lên một tệp (để tải lên tệp hoặc tạo tệp Word, Excel và PowerPoint mới).
Nếu bạn đã chọn quét tài liệu, hãy nhấn vào mục Quét tài liệu, đóng khung nó bằng máy ảnh của thiết bị của bạn và chụp ảnh. Pigia, do đó, trên biểu tượng của mũi tên chỉ sang phải (trên iOS, hãy nhấn vào nút Ở đằng trước), nhập tên tập tin trong trường thích hợp, chọn có lưu tài liệu vào PDF hoặc là JPG (trên iPhone và iPad, sự lựa chọn là giữa PDF Là PNG) và di chuyển con trỏ trình bày theo tùy chọn Chất lượng hình ảnh để thiết lập chất lượng của tài liệu. Bây giờ, nếu đó là lần quét đầu tiên bạn tải lên, hãy nhấn vào mục Chọn một thư mục để chỉ định nơi lưu bản quét và nhấn nút Thiết lập địa điểm để hoàn tất quá trình tải lên, nếu không hãy đặt dấu kiểm bên cạnh thư mục dùng để tải và nhấn vào nút ✓ (trên Android) hoặc bằng giọng nói Tiết kiệm (iOS) để bắt đầu tải tệp lên.
Mặt khác, nếu ý định của bạn là tải lên một bức ảnh có mặt trên thiết bị của bạn Android, chạm vào mục Tải lên ảnh hoặc video, chọn một hoặc nhiều ảnh để tải lên, nhấn nút Sạc điện Và đó là nó. Lên iPhone / iPad, chạm vào mục Tải ảnh lên, chọn những bức ảnh mà bạn quan tâm và nhấn vào mục Ở đằng trước trên cùng bên phải. Nếu bạn muốn, hãy nhấn vào tùy chọn Đổi tên mọi thứ để đổi tên ảnh, sau đó chọn tùy chọn Chọn một thư mục, chỉ ra thư mục để tải ảnh lên và nhấn vào tùy chọn Thiết lập địa điểm. Sau đó ấn vào mục Sạc điện để bắt đầu tải những bức ảnh đã chọn và thế là xong.
Để tải lên một tài liệu từ một thiết bị Android, nhấn vào nút +, chọn mặt hàng Cập nhật dử liệu và chọn tệp để tải lên để bắt đầu tải lên. Nếu bạn sử dụng một điện thoại Iphone hoặc một iPad, chạm vào mục Tạo nên hiện ở menu dưới cùng, chọn tùy chọn Tạo hoặc tải lên một tệp, sau đó nhấn vào giọng nói Cập nhật dử liệu, nhấn vào tùy chọn Duyệt qua và chọn tệp để tải lên. Trong màn hình mới xuất hiện, hãy nhấn vào mục Tên tệp nếu bạn muốn đổi tên tài liệu đã tải lên, hãy nhấp vào tùy chọn Chọn một thư mục để chỉ ra nơi tải nó và nhấn nút Sạc điện.
Như đã đề cập ở trên, bạn có thể tạo một tệp văn bản và tải trực tiếp lên tài khoản Dropbox của mình. Để tiếp tục, nếu bạn có điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng được trang bị Android, nhấn nút +, chọn tùy chọn Tạo tệp văn bản mới và khi các thay đổi hoàn tất, hãy nhấn vào đĩa mềm để lưu tệp vào Dropbox.
Nếu bạn sử dụng một iPhone / iPad, nhấn vào giọng nói Tạo nên, chọn tùy chọn Tạo hoặc tải lên một tệp và nhấn vào mục Tệp văn bản để tạo và tải lên một tệp chỉ văn bản. Ngoài ra, hãy chọn các tùy chọn Phần mềm soạn thảo văn bản, Microsoft Excel Là Microsoft Powerpoint để tạo tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày tương ứng. Tuy nhiên, trong trường hợp này, các ứng dụng phải được cài đặt trên thiết bị của bạn Word, Excel Là PowerPoint. Để tìm hiểu thêm, tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn của tôi về cách tải xuống Office.