Làm thế nào để sử dụng Dropbox

Bạn đã từng nghe vềDropboxchưa? Đây là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất trên thế giới, là một loại đĩa cứng trực tuyến cho phép bạn lưu trữ tất cả các loại tệp và thư mục trên không gian web và tự động đồng bộ hóa trên nhiều máy tính và thiết bị. Nó có sẵn cho tất cả các hệ điều hành máy tính lớn (Windows, Mac OS X, Linux), điện thoại thông minh và máy tính bảng (iOS và Android) và trong phiên bản cơ bản với 2 GB dung lượng lưu trữ hoàn toàn miễn phí. Bạn nói thế nào? Mọi thứ có vẻ rất thú vị nhưng bây giờ bạn muốn hiểucáchsử dụng Dropboxnhư thế nào? Vâng, đừng lo lắng: Tôi có thể cung cấp cho bạn tất cả các giải thích bạn cần.

Trước khi bạn có thể sợ hãi và suy nghĩ về những người biết những gì tôi muốn làm cho bạn nhận thức ngay lập tức rằng để sử dụng tất cả các tính năng cơ bản của Dropbox không cần phải là một chuyên gia về khoa học máy tính. Nó là một dịch vụ hiệu quả cao nhưng đồng thời cực kỳ đơn giản để sử dụng. Tóm lại, bạn cũng vậy - không chính xác thực tế về công nghệ mới - do đó bạn có thể sử dụng nó mà không gặp vấn đề gì.

Nhưng bây giờ chúng ta không đánh mất bản thân mình khi nói chuyện! Nếu bạn thực sự sẵn sàng tìm hiểu cách sử dụng Dropbox, tôi mời bạn dành khoảng mười phút thời gian rảnh hoặc hơn và tập trung vào việc đọc hướng dẫn này. Tôi chắc chắn rằng vào cuối bạn sẽ có thể nói với bạn nhiều hơn hài lòng và rằng vào dịp đầu tiên tốt bạn cũng sẽ sẵn sàng và sẵn sàng giải thích cho tất cả bạn bè của bạn cần phải nhận được một quyền tương tự như thế nào để tiến hành. Bạn nghĩ chúng ta cược gì?

Giá

Hãy bắt đầu với một tổng quan ngắn gọn về các gói Dropbox, giá của chúng và lượng lưu trữ mà chúng cung cấp.

• Dropbox Basic- 2 GB, miễn phí.
• Dropbox Pro- 1 TB, 8,25 euro / tháng.
• Doanh nghiệp Dropbox- từ 10 euro cho mỗi người dùng / tháng cho 2TB dung lượng lưu trữ.

Tóm lại, kế hoạch cơ bản của Dropbox thường có thể đáp ứng nhu cầu của người dùng thông thường, người cần ít nhất không gian để lưu trữ tệp của họ trong đám mây và truy cập chúng. Thay vào đó, gói Pro dành cho những người cần dung lượng lớn hơn để lưu trữ dữ liệu của họ trong khi Doanh nghiệp dành riêng cho các công ty và nhóm làm việc. Như bạn có thể thấy, có một kế hoạch phù hợp cho tất cả mọi người.

Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo trang web liên quan trên trang web Dropbox mà bạn có thể truy cập bằng cách nhấp vào đây.

Nếu bạn không có nhu cầu đặc biệt, Kế hoạch cơ bản nên quá đủ. Lưu ý rằng bạn có thể mở rộng 2 GB dung lượng trống trên Dropbox bằng cách đăng ký bạn bè của bạn vào dịch vụ thông qua liên kết tùy chỉnh (được gọi là liên kết ref) hoặc hoàn tất các thao tác được liệt kê trên trang này, chẳng hạn như chia sẻ thư mục hoặc cài đặt ứng dụng dịch vụ trên điện thoại di động của bạn. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi về cách tăng dung lượng Dropbox.

Cách đăng ký Dropbox

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng Dropbox, trước tiên bạn phải đăng ký dịch vụ bằng cách tạo tài khoản. Để làm như vậy, hãy nhấp vào đây để bạn có thể kết nối ngay với trang web Internet của mình. Sau đó, điền vào biểu mẫu bên phải bằng cách nhập vào các trường thích hợp để hiển thị tên, họ, địa chỉ email và mật khẩu bạn muốn sử dụng để truy cập tài khoản Dropbox của bạn và sau đó chọn hộp được đặt bên cạnh mụcTôi chấp nhận các điều khoản của Dropbox.

Sau đó nhấp vào nútĐăng ký miễn phí. Nếu bạn có tài khoản Google và bạn muốn tăng tốc các bước này, bạn có thể nhấp vào nút Đăng ký miễn phí với Google pulsante.Tiếp theo, nhấp vào nútTải xuống miễn phí located nằm ở trên cùng bên phải để tải xuống ứng dụng khách dịch vụ vào máy tính của bạn. Nó không nên mất nhiều thời gian, đừng lo lắng.

Làm thế nào để sử dụng Dropbox trên máy tính của bạn để tải client hoàn chỉnh, mở file bạn chỉ cần tải về và sau đó chỉ cần làm theo các hướng dẫn đơn giản mà được hiển thị trên màn hình trước khi bạn bắt đầu tải về tất cả các thành phần cần thiết cho việc cài đặt của phần mềm và sau đó cài đặt đúng với Dropbox.Khi cài đặt hoàn tất, chờ đợi trong khi các cửa sổ chương trình là có thể nhìn thấy trên màn hình (và nếu không lỗ hổng xuất hiện nhấp vào biểu tượng xuất hiện bên cạnh đồng hồ) và sau đó nhấp vào nút Open

Dropbox của tôi.

Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy một hướng dẫn ngắn về việc sử dụng dịch vụ trên màn hình. Nghiền và do đó trên Bắt đầugắn vào nút cửa sổ sẽ được hiển thị sau khi bạn click vào

nút Next ba lần và sau đó kích Finish.Nhiệm vụ hoàn thành! Bạn cuối cùng đã cài đặt Dropbox trên máy tính của mình và đăng nhập vào dịch vụ bằng tài khoản mới của bạn, xin chúc mừng! Để xác nhận những gì bạn sẽ thấy cửa sổ máy tính để bàn trên thận trọng dịch vụ đã được thêm vào máy tính của bạn, đây là con đường mà bạn lưu trữ các tập tin và thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính và các thiết bị mà bạn sẽ cài đặt các khách hàng khác của dịch vụ.Để thêm tệp và thư mục vào Dropbox của bạn, tất cả những gì bạn phải làm là sao chép chúng vào thư mục dịch vụ và đợi quá trình tải lên hoàn tất. Để kiểm tra sự tiến bộ của phẫu thuật, đặt con trỏ vào biểu tượng của hộp trắng

(nếu bạn đang sử dụng Windows) hoặc

Đen (nếu bạn đang sử dụng OS X) mà nằm bên cạnh đồng hồ và bạn sẽ thấy ước tính thời gian cần thiết để hoàn tất quá trình tải lên. Chia sẻ fileNgoài việc sử dụng Dropbox để luôn đồng bộ tập tin của bạn có thể tận dụng lợi thế của dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng với công khai chia sẻ một tập tin được tải lên mà trước đây trên cùng. Để làm điều này, kích chuột phải vào một tập tin trong thư mục Dropbox và chọn

giọng Dropbox liên kết Copy từ menu xuất hiện. Khi đã xong, liên kết đến tập tin sẽ được tự động sao chép vào clipboard của hệ điều hành, sẵn sàng để được chia sẻ trực tuyến như bạn thấy phù hợp (dán nó vào một email, qua ứng dụng để nhắn tin, vv). Để biết thêm chi tiết, bạn có thể xem hướng dẫn của tôi về cách chia sẻ tệp trên Dropbox.

Đối với các thư mục, bạn có thể làm theo một quy trình tương tự. Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn chia sẻ và chọn mụcChia sẻ ... from từ menu xuất hiện. Một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ phải nhập địa chỉ email của người để chia sẻ nội dung của tuyến đường đã chọn. Sau đó nhấn nútChia sẻ to để xác nhận mọi thứ. Hãy nhớ rằng các thư mục được chia sẻ là lý tưởng cho công việc nhóm, vì tất cả người dùng có liên quan đều có thể xem và thêm các tệp trong đó. Nếu bạn muốn làm sâu sắc thêm chủ đề, hãy xem hướng dẫn của tôi về cách chia sẻ một thư mục.

Lưu ý:Lần đầu tiên bạn cố chia sẻ một thư mục, bạn sẽ được yêu cầu xác minh địa chỉ email của mình. Sau đó nhấp vào nútGửi lạiemail

, truy cập tài khoản e-mail của bạn và nhấn nútXác minh địa chỉ email của bạn có trong thư nhận được từ Dropbox.Nếu thay vào đó bạn muốn xóa một tập tin hoặc một thư mục bạn không phải làm bất cứ điều gì khác, hãy chọn mục bạn muốn thao tác và kéo nó vào thùng rác. Dừng lại!Tuy nhiên, xin lưu ý rằng, bất kể bạn đã tải các tệp lên Dropbox mà bạn có thể truy cập hay không, tất cả thay đổi được thực hiện cho các mục trong thư mục dịch vụ, từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị đồng bộ nào, sẽ được báo cáo ngay trên tất cả các thiết bị khác.Tự động tải lên ảnh và ảnh chụp màn hìnhDropbox cũng bao gồm chức năng tự động tải lên ảnh chụp màn hình được thực hiện trên máy tính của bạn và cho ảnh được nhập từ thiết bị được kết nối với máy tính. Để kích hoạt chúng, nhấn chuột phải vào biểu tượng Dropbox bên cạnh đồng hồ hệ thống, chọn mụcPreferences ... from từ menu được hiển thị và nhấp vàoImport scheda tab trong cửa sổ mở ra.

Tại thời điểm này, chọn hộp bên cạnh mục

Chia sẻ ảnh chụp màn hình bằng Dropbox

để kích hoạt chức năng chia sẻ ảnh chụp màn hình và sau đó sử dụng menu tương ứng với tùy chọn tải lên máy ảnh và chọn nếu bạn tận dụng chức năng cho cả ảnh và video hoặc chỉ cho ảnh tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của bạn.

KhácNếu bạn quan tâm đến việc loại trừ tuyến đường khỏi đồng bộ hóa, bạn có thể đi tới cài đặt máy khách bằng cách chọn mục thích hợp từ menu xuất hiện bằng cách nhấp vào hộp màu trắng hoặc đen bên cạnh đồng hồ hệ thống, nhấp vào biểu tượng bánh xe của bánh răng, chọn mục nhậpTùy chọn ..., nhấp vào tab

Tài khoảnvà nhấn nút tương ứng với mụcĐồng bộ hóa chọn lọc

. Tiếp theo, xóa dấu kiểm khỏi các thư mục bạn muốn loại trừ khỏi quy trình đồng bộ hóa trên máy tính của bạn và xác nhận lựa chọn của bạn.

Bạn cũng có thể muốn hạn chế băng thông được sử dụng để chia sẻ tệp bằng Dropbox nếu bạn cho rằng nó phù hợp. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng Dropbox bên cạnh đồng hồ hệ thống, nhấp vào mụcPreferences ...trong menu được hiển thị cho bạn và sau đó chọn tabBand(nếu bạn đang sử dụng Windows) hoặcNetwork(nếu bạn đang sử dụng OS X) từ cửa sổ mới đã được mở trên màn hình và sau đó sử dụng các lệnh thích hợp được hiển thị để giới hạn tốc độ tải xuống và / hoặc tải lên và chọn có tiếp tục hoạt động hay không đồng bộ hóa qua LAN .Cách sử dụng Dropbox trên điện thoại thông minh và máy tính bảngGiống như bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây tự tôn trọng nào, Dropbox cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nó tương thích với các thiết bị Android và với iPhone và iPad. Trên một số điện thoại thông minh và máy tính bảng Android, nó được cung cấp như là tiêu chuẩn.

Giao diện ứng dụng thay đổi đôi chút tùy thuộc vào hệ điều hành được sử dụng, nhưng trong mọi trường hợp, nó luôn khá trực quan. Bằng cách nhấp vào biểu tượng tệp, bạn có thể xem, chia sẻ tệp, tải xuống bộ nhớ của thiết bị hoặc lưu trữ nó để truy cập ngoại tuyến trực tiếp trong ứng dụng Dropbox. Hãy ghi nhớ rằng, không giống như những gì xảy ra trên PC, các tệp không tự động được tải xuống cục bộ.Bằng cách nhấn vào biểu tượng của một thư mục, bạn có thể xem ngay nội dung.Bằng cách nhấn mũi tên xuống trên mỗi tệp và / hoặc thư mục trên tài khoản Dropbox của bạn, bạn có thể thực hiện thêm các thao tác bao gồm điều kiện, sao chép và di chuyển.Bằng cách truy cập menu ứng dụng nằm ở cuối cửa sổ, bạn có thể xem các tệp gần đây, xem nhanh tất cả các tệp được thêm vào tài khoản của mình, chỉ xem ảnh, xem các tệp bạn đã chọn để khả dụng ngoại tuyến và thêm tệp mới yếu tố. Như bạn có thể thấy, mọi thứ rất đơn giản.Làm thế nào để sử dụng Dropbox WebNgoài việc sử dụng Dropbox như tôi đã giới thiệu trong các hàng trước xin vui lòng ghi nhớ rằng bạn có thể tận dụng các dịch vụ phổ biến trực tiếp thông qua trình duyệt web, thêm và xem các tập tin của bạn trực tuyến và chia sẻ chúng với những người khác từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị. Để làm điều này, chỉ cần kết nối với trang webwww.dropbox.com ((bạn không cần phải cài đặt ứng dụng khách cho hoạt động này) và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Để xem một tập tin trực tiếp từ cửa sổ trình duyệt, bạn sẽ chỉ cần nhấn vào tên của nó, để thêm một tập tin nhấp chuột vào nút miêu tả một thay

tấm đó là ở phía trên và để tạo ra một thư mục mới, nhấp vào biểu tượng thư mục ở

luôn được đặt ở trên cùng. Thay vào đó, nếu bạn muốn xóa tệp hoặc thư mục, hãy chọn mục bạn muốn thực hiện và sau đó nhấp vào nút thùng rác

ở trên cùng.

Theo như quy trình chia sẻ có liên quan, bạn có hai đường dẫn tùy ý: tạo thư mục được chia sẻ với người dùng Dropbox khác hoặc tạo liên kết công khai có thể truy cập bởi bất kỳ ai.

Trong trường hợp đầu tiên, bạn phải tạo một thư mục mới trong thư mục Dropbox, chọn nó với nút chuột phải và click vào mụcchia sẻ ... trong menu xuất hiện. Sau đó, bạn phải điền đầy đủ thông được đề xuất cho bạn với địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ thư mục và nhấp vào Tạo

một liên kết để hoàn thành nhiệm vụ.Để tạo liên kết có thể truy cập được, chỉ cần chọn các tệp được công khai bằng nút chuột phải và nhấp vào mụcChia sẻ ...trong menu xuất hiện. Các liên kết sẽ được lưu trong clipboard.