Hãy thừa nhận điều đó, bạn và PC vẫn không hòa hợp với nhau, nhưng mặc dù vậy, trong văn phòng bạn được yêu cầu tạo một số bảng tính trongExcel. Thách thức là khó khăn, kiến thức của bạn về văn phòng vẫn còn khá hạn chế nhưng tôi chắc chắn rằng với một nỗ lực nhỏ, bạn sẽ có thể ngạc nhiên tất cả các đồng nghiệp của bạn.
Không có trò đùa, chỉ một vài điều cơ bản và sử dụng Excel trở nên dễ dàng và trực quan cho mọi người. Làm thế nào về nếu tôi bắt đầu để cung cấp cho một số "lời khuyên" vềlàm thế nào để sử dụng Excelvà từ đây cố gắng tìm hiểu tất cả các bước cần thiết để hoàn thành công việc của bạn? Nào, chúng ta hãy bắt đầu ngay bây giờ!
Lời khuyên đầu tiên tôi có thể cung cấp cho bạn về cách sử dụng Excellà mở chương trình thông qua liên kết của nó nằm dưới Start> All Programs> Microsoft Office dành cho Windows và nhìn xung quanh. Nhờ giao diện tab "Ribbon" mới được giới thiệu trong Office 2007 và được cải tiến trong Office 2010 vừa qua, Excel thậm chí còn dễ sử dụng hơn. Tất cả các lệnh và công cụ hữu ích mà bạn sẽ cần cho công việc của mình được nhóm thành các tab chuyên đề dễ truy cập và dễ hiểu.
Ví dụ, nếu bạn phân tíchTrang chủ tab sẽ nhận thấy sự hiện diện của tất cả các công cụ thường được sử dụng nhất (bảng điều khiển để định dạng văn bản, các công cụ tiền tệ, để xác định các loại tế bào để đưa vào bảng tính, vv), nhưng bằng cách trongchèn tabtìm các nút để chèn hình ảnh, biểu đồ và các yếu tố khác để tài liệu của bạn, trong công thứctab tìm thấy tất cả các công cụ cho các công thức trong thông tintất cả các công cụ để tổ chức dữ liệu , v.v.
Vỡ đá với giao diện người dùng của chương trình, bạn có thể nghĩ đến việc tạo tài liệu đầu tiên bằng Excel. Quá khó? Không phải nếu bạn sử dụng các mẫu biên dịch sẵn có trong chương trình. Nếu bạn sử dụng Excel để tạo hóa đơn hoặc hàng tồn kho, bạn chỉ cần nhấp vào nút Filenằm trên cùng bên trái, chọnNew từ menu bật lên và nhấp vào loại tài liệu để tạo ra (ví ví dụ:Hóa đơn).
Sau đó chọn mẫu của tài liệu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và điều này sẽ mở ngay lập tức trong Excel đã sẵn sàng để sử dụng. mẫu nếu khai thác trước xây dựng, không cần phải thực hiện các phép tính hoặc thiết lập Excel để làm cho họ dành cho bạn: tất cả các ô trong bảng tính đã được thiết lập để giữ giá trị nhất định (ví dụ như thuế, thuế GTGT, vv.) Và tổng số được tính toán và hiển thị tự động. Để tải xuống các mẫu, bạn phải có kết nối Internet đang hoạt động, nhưng tất cả đều miễn phí.
Bạn có muốnsử dụng Excelđể tạo biểu đồ không? Nhập bất kỳ dữ liệu mà bạn muốn bao gồm trong biểu đồ của bạn trong các tế bào của bảng tính, chọn sau này bằng cách nhấp vào nó và giữ nútCtrlcủa bàn phím máy tính của bạn và chọn biểu đồ bạn muốn tạo (ví dụ. Biểu đồ thanh trong bánh, biểu đồ, vv) từ tabChèn.
Để đặt loại nội dung của ô (ví dụ: tiền tệ, ngày, v.v.), hãy nhấp vào nó bằng chuột và chọn tùy chọn phù hợp nhất với loại dữ liệu bạn đang xử lý từ trình đơn thả xuốngChungđược đặt trong trung tâm hàng đầu trong tabTrang chủ.. Để định dạng văn bản trong ô hoặc căn chỉnh văn bản, hãy sử dụng các công cụ định dạng kiểu Word bạn thấy trong các hộpKý tựvàCăn chỉnh on trên tabTrang chủ.Và để tính toán? Bạn phải sử dụngcông thức
. Các công thức có vẻ phức tạp nhưng thực sự rất dễ hiểu mã cho phép thêm, trừ và tính toán các giá trị được chèn vào trong các ô Excel khác nhau theo một nghìn cách khác nhau. Để có được kết quả của phép tính tự động, hãy nhấp vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả của phép tính và bắt đầu nhập một công thức thích hợp. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm các giá trị trong các ô giữaA1 và A6,bạn nhập công thức = SUM (A1: A6). Trong trường hợp này,= là biểu tượng mà đứng ở phía trước của mỗi công thức, SUMlà mã máy tính để làm (việc bổ sung) trong khi các dấu ngoặc đơn phù hợp với phạm vi của các tế bào để hiểu được hoạt động chia từ hai điểm.Trong số các công thức khác sẵn có cũngMIN
(tìm giá trị nhỏ nhất trong các giá trị của các ô được chọn),MAX(tìm giá trị lớn nhất trong các giá trị của các ô được chọn),MEDIA(làm cho trung bình của các giá trị được chọn) vàRATA(tính toán các phần của khoản vay theo các điều kiện cụ thể). Để biết thêm thông tin về công thức và cách thức hoạt động của chúng, hãy xem trợ giúp trực tuyến của Excel.Những rõ ràng là chỉ có rất ít yếu tố để bắt đầu có một mối quan hệ rõ ràng hơn và đơn giản với Excel, một chương trình lớn và mạnh mẽ như vậy sẽ không thể giải thích tất cả trong một vài dòng. Thực hành, thực hiện một chút luyện tập 'và bạn sẽ nhanh chóng có thể dễ dàng xử lý ngay cả những tính năng tiên tiến nhất của phần mềm. Làm tốt lắm!
