Người quản lý của bạn đã giao cho bạn một nhiệm vụ mà ông ấy mô tả là khá đơn giản: bạn phải xử lý dữ liệu từ bảng tính thông qua Microsoft Excel với mục đích thu được kết quả theo yêu cầu. Thật không may, mặc dù bạn biết cách sử dụng một số hàm Excel cơ bản, nhưng bạn chưa bao giờ sử dụng công thức: một công cụ hiện nay rất cần thiết để thực hiện công việc của bạn và vì lý do này, bạn đang tự hỏi cách sử dụng công thức excel.
Tôi cá rằng mọi thứ chính xác là theo cách này, phải không? Sau đó, bạn không phải lo lắng trong bất kỳ cách nào, bởi vì tôi có tất cả các câu trả lời mà bạn đang tìm kiếm. Trên thực tế, trong hướng dẫn này của tôi, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các công thức Excel để thực hiện các phép tính trên dữ liệu trong bảng tính của bạn. Tuy nhiên, trước hết, để bạn hiểu rõ hơn những gì chúng ta sẽ làm, tôi sẽ giải thích công thức là gì và các phần tử của nó là gì.
Bạn nói như thế nào? Bạn không thể chờ đợi để bắt đầu đọc những lời khuyên mà tôi đã chuẩn bị cho bạn? Bạn đang chờ đợi điều gì? Can đảm: hãy ngồi thoải mái và dành một vài phút rảnh rỗi để bạn có thể đọc kỹ thông tin tôi sẽ cung cấp cho bạn trong các chương tiếp theo và tìm hiểu cách biên dịch công thức trong Excel. Bạn đã sẵn sàng chưa? Đúng không? Rất tốt! Tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và hơn hết là một công việc tốt!
chương trước, công thức là một câu lệnh do người dùng thực hiện để tính toán. Mặt khác, một hàm là một mã đã được xác định trong Microsoft Excel, cho phép bạn thực hiện một thao tác cụ thể.
Lấy ví dụ tôi đã chỉ ra trong chương trước, hàm TỰ () nó không phải là một công thức, vì nó chỉ đơn giản thể hiện một khái niệm: để có được một kết quả đúng hoặc sai, dựa trên một điều kiện nhất định. Khi nó được phiên âm bên trong một ô, bằng cách gắn dấu = và đưa ra tất cả các đối số khác, bạn sẽ nhận được một công thức dựa trên hàm TỰ ().
Các hàm có thể được sử dụng riêng lẻ trong một công thức hoặc được liên kết với nhau, tạo ra các công thức phức tạp hơn, thông qua đó một phép tính được khai báo mà không bao giờ có thể thực hiện được với một hàm duy nhất.
Trong Microsoft Excel có nhiều hàm có sẵn bao gồm các lĩnh vực tính toán khác nhau: những hàm liên quan đến các chủ đề tài chính, các số liệu thống kê, các lượng giác hoặc là Hợp lý, chỉ để cung cấp cho bạn một số ví dụ.
Các chức năng có thể được gọi lại trong một ô bằng cách gõ dấu đầu tiên = và sau đó chỉ ra tham số khai báo của chúng: trong trường hợp của hàm TỰ (), bạn phải gõ TỰ: khi làm như vậy, a chú giải công cụ bên dưới ô (tức là một gợi ý), sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn để biên dịch đúng hàm.
Nếu bạn không biết sử dụng chức năng nào, trong Excel dành cho Windows và macOS bạn có thể gọi nó lên thông qua nút Chèn chức năng hiện trong thẻ Công thức. Mặt khác, nếu bạn sử dụng Excel Online, bạn có thể gọi lên cùng một bảng điều khiển bằng cách sử dụng phím Chức năng hiện trong thẻ chèn.
Cuối cùng, liên quan đếnỨng dụng Excel dành cho Android hoặc iOS, bạn có thể thêm công thức bằng menu thả xuống ở dưới cùng, chọn mục Công thức (trên điện thoại thông minh) hoặc qua tab thích hợp ở trên cùng (trên máy tính bảng).
chương trước. Công thức có chứa tham chiếu ô sẽ thay đổi kết quả tính toán của nó, dựa trên dữ liệu được nhập vào chính ô đó.
Khi các công thức được lặp lại trong các ô khác, thông qua hoạt động của kéo lê, tham chiếu ô khác nhau ở dạng của nó: nếu trong ô B1 bạn đã viết một công thức có chứa tham chiếu đến ô A1, kéo nó vào ô bên dưới (B2), tham chiếu sẽ tự động thay đổi thành A2. Trong trường hợp này, một thay đổi hàng xảy ra trong tham chiếu ô. Điều này cũng xảy ra khi lặp lại công thức theo chiều ngang, dẫn đến thay đổi cột trong tham chiếu ô.
Trong một số công thức nhất định, thao tác được mô tả ở trên có thể gây ra lỗi tính toán, vì một số tham chiếu phải được giữ nguyên vào một ô mà không có bất kỳ thay đổi nào xảy ra trong quá trình dịch hàng hoặc cột. Trong trường hợp này, bạn phải sử dụng toán tử $ trong tài liệu tham khảo, như tôi sẽ giải thích cho bạn trong vài dòng tiếp theo.
- Tài liệu tham khảo $ A1 chỉ ra rằng, với sự lặp lại của công thức, cột phải vẫn bị chặn, cho phép các hàng được thay đổi.
- Tài liệu tham khảo A $ 1 chỉ ra rằng, với sự lặp lại của công thức, hàng phải vẫn bị chặn, cho phép các cột được thay đổi.
- Tài liệu tham khảo $ A $ 1 chỉ ra rằng khi công thức lặp lại, cả cột và hàng ô phải vẫn bị khóa, để tham chiếu ô vẫn được cố định trong công thức.
Ngoài những gì đã được nói trong các dòng trước, một tham chiếu cũng có thể bao gồm tên đầu tiên. Tên không khác gì các tham chiếu chứa trong dữ liệu do người dùng xác định, chẳng hạn như phạm vi ô, một chức năng, một không thay đổi hoặc một bàn. Người dùng có thể đặt tên qua thẻ Công thức và chọn nút thích hợp Quản lý tên.
chương tiếp theo của hướng dẫn.
Biên dịch công thức Excel
Bây giờ bạn đã biết tất cả các phần tử bạn cần trong một công thức, đã đến lúc xem cách biên dịch một công thức.
Ví dụ, chúng ta hãy lấy một công thức nhằm xác minh xem mã số thuế thuộc về phụ nữ hay nam giới.
= IF (VALUE (RIGHT (LEFT (A1, 11), 2)) <= 31, "M", "F)
Trong ví dụ trên, trong ô A1 nó chứa mã số thuế của một thể nhân. Nếu bạn chưa biết, một con số được thể hiện bằng chữ số 10 và 11 trong mã số thuế, tương ứng với ngày sinh. Trong khi ở nam giới, giá trị này nằm giữa 1 Là 31 (các ngày trong tháng), ở phụ nữ, giá trị cũng được tăng thêm 40.
Phải nói rằng, xem xét mục tiêu được xác định trong các đoạn trước, sẽ cần phải trích xuất giá trị hai chữ số này từ mã số thuế và so sánh với dữ liệu mà một người sở hữu. Để làm điều này, bạn cần sự kết hợp của hai chức năng ĐÚNG() Là TRÁI(), cho phép bạn trích xuất một số ký tự được xác định từ một chuỗi. Giá trị này sau đó phải được khắc phục bằng hàm GIÁ TRỊ(), để nó được công nhận là một số. Thật vậy, những con số từ 01 đến 09 được Excel hiểu là văn bản nhưng, sử dụng hàm GIÁ TRỊ(), sẽ được chuyển thành số.
Trong trường hợp này, công thức TRÁI (A1; 11) sẽ cho phép bạn giải nén những cái đầu tiên 11 nhân vật (không thay đổi) của một chuỗi chứa trong ô A1 (tài liệu tham khảo) bắt đầu từ bên trái. Kết quả thu được, không phải là hằng số, sẽ được sử dụng làm tham chiếu cho hàm ĐÚNG(), thông qua đó việc trích xuất trước đây được yêu cầu 2 nhân vật (không thay đổi), bắt đầu từ bên phải của chuỗi.
Chức năng GIÁ TRỊ()thay vào đó, nó chỉ yêu cầu một tham chiếu ô làm đối số, để chuyển đổi nội dung của nó thành một giá trị có thể được sử dụng trong công thức. Trong trường hợp này, tham chiếu sẽ được cung cấp bởi kết quả của hàm ĐÚNG().
Để xác định mã số thuế thuộc về nam hay nữ, có thể hữu ích khi sử dụng hàm TỰ (). Trong trường hợp này, bạn phải chỉ ra như là đối số đầu tiên điều kiện xác thực cho phép tính: điều bạn muốn biết là liệu kết quả thu được có nhỏ hơn hay bằng 31, để xác định mã số thuế là của một người đàn ông. Các giá trị khác với giá trị được chỉ ra cho thấy rằng thay vào đó, nó thuộc về một phụ nữ.
Trong trường hợp này, giá trị được trích xuất thông qua hàm GIÁ TRỊ() sẽ là tham chiếu theo yêu cầu của công thức, phải được so sánh với giá trị 31 (không thay đổi) thông qua nhà điều hành đã ký <=. Điều kiện đúng và sai sẽ được biểu diễn với các hằng số tương ứng "M" Là "F", tách khỏi nhà điều hành ; (các dấu chấm phẩy).
Rõ ràng, như tôi đã giải thích cho bạn trong các chương trước, công thức phải được đặt trước dấu =, nếu không có tính toán bắt buộc sẽ không bao giờ có thể thực hiện được.
