Bạn có muốn trình bày cho các đồng nghiệp của bạn một dự án mới bằng cách availing một số slide và, sau khi đọc một trong những bài tôi đã viết về nó, bạn đã quyết định sử dụng Microsoft OfficePowePoint? Vâng, bạn chắc chắn đã thực hiện một sự lựa chọn tuyệt vời! Chương trình là một phần của bộ Microsoft Office là một trong những chương trình tốt nhất trong số những người trên quảng trường, chắc chắn được người dùng sử dụng nhiều nhất. Tuy nhiên, nếu bây giờ bạn thấy mình trong hướng dẫn này, rất có thể bạn muốn biết cách sử dụng Microsoft Office PowerPoint. Nếu đúng như vậy, tôi vui mừng nói với bạn rằng bạn đã đến đúng nơi vào đúng thời điểm!Trong một vài đoạn tiếp theo, tôi sẽ giải thích cho bạn chi tiết cách sử dụng PowerPoint tốt nhất. Trong phần đầu của hướng dẫn sẽ giúp bạn hiểu làm thế nào để tạo ra các bài thuyết trình hiệu quả với các công ty phần mềm nổi tiếng ở Redmond, sau đó tôi sẽ giải thích chi tiết đối thoại di động của mình, và cuối cùng, tôi sẽ giải thích ngắn gọn cách sử dụng các phiên bản trực tuyến của PowerPoint mà bạn có thể sử dụng miễn phí từ bất kỳ trình duyệt web nào. Bạn sẽ thấy, nếu bạn làm theo "mẹo" của tôi, bạn sẽ có thể tạo bản trình bày về tác động chắc chắn trong thời gian không.
Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu? Nếu câu trả lời của bạn là khẳng định, hãy làm cho bạn cảm thấy thoải mái, hãy đọc hướng dẫn bạn sẽ tìm thấy trong các đoạn văn sau đây rất cẩn thận và, quan trọng hơn, hãy cố gắng thực hiện chúng. Mọi thứ sẽ đơn giản hơn nhiều so với những gì bạn tưởng tượng, tôi đảm bảo với bạn. Chúc mừng đọc và tận hưởng!
Index Làm thế nào để sử dụng Microsoft Office PowerPoint trên máy tính
- Tải
- PowerPoint Tạo bài thuyết trình với PowerPoint
- Làm thế nào để sử dụng Microsoft Office PowerPoint Mobile
- Android
- iOS
- Làm thế nào để sử dụng Microsoft Office PowerPoint Mobile
- Làm thế nào để sử dụng Microsoft Office PowerPoint trên
máy tính đầu tiên Điều gì, tôi muốn giải thích cho bạn
cách sử dụng Microsoft Power Pointtrên máy tính của bạn. Đa số người dùng, trên thực tế, thấy thuận tiện hơn khi sử dụng phiên bản máy tính để bàn của chương trình để tạo bản trình bày để hiển thị, sau đó, cho đồng nghiệp, giáo viên và bạn cùng lớp.Tải xuống PowerPoint
Trước khi giải thích cách sử dụng PowePoint, tôi muốn giúp bạn tải chương trình xuống máy tính của mình, nếu bạn chưa làm như vậy. PowerPoint có sẵn cho cả Windows và MacOS, bạn có thể tải xuống miễn phí nhưng không phải là phần mềm miễn phí: nó là một phần của gói Microsoft Office, được phân phối theo hai cách khác nhau. Chế độ đầu tiên - một trong đó Microsoft đẩy hơn - đòi hỏi một thuê bao Office 365 dịch vụ
có giá khởi điểm là 7 € / tháng hoặc 69 € / năm. Ngoài ra, bạn có thể mua gói classic Office 365 Home & Student 2016 classic cổ điển với khoản thanh toán một lần là 149 euro.Để tải PowerPoint miễn phí và thử nó 30 ngày mà không cần bất kỳ nghĩa vụ để mua, bạn phải kích hoạt một thuê bao Office 365 và tận dụng lợi thế của dùng thử 30 ngày là có sẵn cho tất cả người dùng mới của dịch vụ. Kết nối sau đó chuyển sang trang tải PowerPoint, di chuyển con trỏ chuột trên nútDùng thử miễn phí và từ menu xuất hiện, chọn tùy chọn
Đối với gia đình.Trong trang mở ra, nhấp vào nút thử nghiệmmiễn phí trong 1 tháng, chỉ cần nhấp vào Tiếp theo
(nếu cần thiết)và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy tìm hiểu cách tạo một tài khoản bằng cách làm theo hướng dẫn của tôi dành riêng cho chủ đề. Tại thời điểm này, chọn phương thức thanh toán hợp lệ (ví dụ:PayPal hoặc thẻ tín dụng), cung cấp thông tin bạn được yêu cầu và click vàonút Next để tiếp tục tải các chương trình, mà nên bắt đầu tự động.Bây giờ bạn phải làm là cài đặt PowerPoint (và các chương trình khác trong bộ Office), kích đúp vào.exe file bạn tải về trên máy tính của bạn và chờ đợi cho việc tải xuống của tất cả các thành phần cần thiết cho quá trình cài đặt của Office. Nếu bạn sử dụng một máy Mac, tuy nhiên, bạn phải cài đặt Office
mởgói dmg tải về từ trang web của Microsoft, chạyVăn phòng Installer chứa bên trong nó và làm theo hiển thị trên màn hình (chỉ cần bấm một lần nữa vàoTiếp tụcvàChấp nhậnvà cung cấp mật khẩu của tài khoản người dùng macOS). PowerPoint và các chương trình khác trong bộ Office sẽ được cài đặt tự động trên máy tính của bạn, và khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một thông báo màn hình bằng cách đó bạn sẽ biết rằng quá trình này đã thành công.Tôi khuyên bạn nên, nếu bạn không định mua PowerPoint, hãy nhớ hủy kích hoạt gia hạn đăng kýtrước khitháng dùng thử miễn phí hết hạn bằng cách truy cập trang này. Để biết thêm thông tin về cách tải xuống PowerPoint cho máy tính của bạn, tôi mời bạn đọc nghiên cứu tôi đã xuất bản về vấn đề này.
Tạo bản trình bày với PowerPointBây giờ bạn đã tải PowerPoint xuống máy tính của mình, đã đến lúc tạo bản trình bày với chương trình này. Để làm như vậy, hãy bắt đầu PowerPoint bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó và trong cửa sổ mở ra, chọn xem để tạo ra một bài thuyết trình trống mới bằng cách nhấp vào TrốngPresentation
(nằm trong khung bên phải), hay tạo một slideshow của một trong số nhiều
mô hìnhcó sẵn.Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy không gian làm việc nơi bạn có thể chèn các trang trình bày mới, chỉnh sửa chúng, thêm hiệu ứng chuyển tiếp, hiệu ứng và hơn thế nữa. Chương trình được chia thành nhiều tab, mỗi tab sẽ cho phép bạn truy cập một số công cụ và chức năng nhất định.Trang chủ- bao gồm tất cả các công cụ cho phép bạn định dạng văn bản, căn chỉnh nó và bất kỳ thứ gì khác. Ngoài ra, nó bao gồm các chức năng để thêm trang trình bày mới vào bản trình bày, đặt bố cục, v.v. Nhập
- - bằng chứng là tên của nó, thẻ này cho phép bạn nhập bất kỳ mục trong trình bày: slide mới, hình ảnh, hình dạng, biểu tượng, siêu liên kết, và nhiều hơn nữa.Thiết kế
- - tab này chứa các nút điều khiển cho phép bạn thay đổi diện mạo của các trang trình bày: màu sắc, kích thước, diện mạo của chúng, v.v.Chuyển tiếp
- - để làm cho các slide xem thú vị hơn, bạn có thể thêm các hiệu ứng chuyển tiếp bằng cách sử dụng các công cụ được cung cấp bởi tab này, trong đó có hàng chục hiệu ứng chuyển tiếp sẵn sàng để sử dụng.Ảnh động
- - để trình bày bản trình bày thú vị và thú vị hơn, bạn có thể áp dụng các hình động được chứa trong trang tính này cho hình ảnh và văn bản.Slideshow
- - cho phép bạn bắt đầu phát lại trình chiếu, thay đổi cài đặt xem của nó, truy cập chức năng ghi âm và hơn thế nữa.Đánh giá
- - trong tab này, bạn có thể tìm thấy tất cả các công cụ để xem lại trang trình bày của mình, chẳng hạn như công cụ viết chính tả, một công cụ để xem nhận xét hoặc phần để quản lý quyền.Xem
- - cho phép bạn thay đổi kiểu hiển thị của các bản trình bày đang được chỉnh sửa và sử dụng chức năng thu phóng.Cuối cùng, có nút
- File, nằm ở trên cùng bên trái (hoặc trong thanh trình đơn, trên Mac)
cho phép bạn tạo bản trình bày mới, lưu, chia sẻ với người dùng khác và hơn thế nữa.Bây giờ bạn đã trở nên quen thuộc với các tab có trong PowerPoint, đã đến lúc tạo bản trình bày của bạn. Nếu bạn muốn giữ cấu trúc gốc của trang chiếu và sử dụng trang chiếu đầu tiên để hiển thị tiêu đề của bản trình bày, hãy nhấp vào tùy chọnBấm để chèn tiêu đềvà nhập tiêu đề bạn muốn gán cho bản trình bày; sau đó làm điều tương tự cho
phụ đềvà bạn đã hoàn tất.Để làm phong phú thêm trượt với hình ảnh, hình động hoặc bất cứ điều gì, nhấp chuột vào tab Insertvà trong menu bật lên, bấm vào tùy chọn hình ảnh
nếu bạn muốn chèn một hình ảnh, các hình thức lựa chọnnếu bạn chèn một hình dạng, vào tùy chọnBiểu đồnếu bạn muốn chèn một biểu đồ, v.v. Các yếu tố như hình dạng, sau khi được chọn trong thanh công cụ PowerPoint, phải được định vị trong trang chiếu bằng chuột. Mỗi phần tử được chèn vào, sau đó, có thể được tùy chỉnh hoàn toàn bằng cách nhấp vào nó và sử dụng các nút xuất hiện ở trên cùng (trong một tab chuyên dụng của thanh công cụ PowerPoint).Nếu bạn muốn thêm hoạt ảnh vào phần tử bạn vừa chèn vào bản trình bày, hãy chọn bản trình bày, nhấp vào tab Ảnh động lịch và chọn một trong nhiều hoạt ảnh có sẵn. Sau khi chọn hoạt ảnh bạn quan tâm, bạn có thể sửa đổi cài đặt của nó (ví dụ: thời lượng, hướng hoặc âm thanh được liên kết với nó) bằng cách nhấp vào hộp thích hợp xuất hiện trong trang trình bày.Như đã đề cập ở trên, hoạt ảnh có thể được áp dụng không chỉ cho hình ảnh, mà còn có thể sử dụng cho văn bản. Để tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn của tôi về cách tạo hiệu ứng văn bản PowerPoint.Bạn có muốn sửa đổi "khi đang di chuyển" kiểu đồ họa của trang trình bày bằng cách thay đổi nền của nó, viết ký tự và vân vân không? Không có vấn đề gì. Chọn tab PowerPoint
Thiết kế lịch biểu, chọn một trong các kiểu trong đó và bạn đã hoàn tất. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể nhấp vào trượt nútKích thướcvà thiết lập tỷ lệ khía cạnh của việc trình bày (
4: 3
hoặc16: 9). Hoặc thiết lập kích thướccủanền (ví dụđiềnđồng bằng hoặcimage) bằng cách nhấp vào nút thích hợp nằm ở trên cùng bên phải.Sau khi bạn đã hoàn thành công việc trong slide đầu tiên, bạn có thể thêm một slide mới để trình bày của bạn bằng cách vàoTrang chủ tab hoặc Chèn tabPowerPoint và nhấp vào New slide
.Tiếp theo, nếu bạn muốn thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide và các khác, bạn bấm vào một slide trong menu bên trái, và sau đó chu vi của slide đã được nhấn mạnh trong cam, click vào tabBiến đổi và chọn một của nhiều chuyển đổi có sẵn.Khi bạn đã hoàn thành việc tạo bản trình bày của mình với Microsoft Office PowerPoint, bạn phải lưu nó. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nútTệpvà trên màn hình hiển thị, nhấp vào tùy chọn
Lưu dưới dạngvà chọn tên và định dạng để lưu bản trình bày mới của bạn.Làm thế nào để sử dụng Microsoft Office PowerPoint Mobile
Nếu bạn có một điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn có thể sử dụng Microsoft Office PowerPointcũng từ sau này bằng cách cài đặt các ứng dụng có sẵn cho Android, iOS và Windows Mobile 10 (thường trên Windows 10 thiết bị Ứng dụng di động đã được cài đặt). Không giống như các phiên bản máy tính để bàn, phiên bản của PowerPoint di động có thể được tải về và sử dụng miễn phí, nhưng chỉ có trên các thiết bị có kích thướcbằng hoặc nhỏ hơn 10.1 "(nếu không nó được yêu cầu ký một thuê bao Office 365 Ngoài ra, có một số tính năng, chẳng hạn như thêm màu tùy chỉnh vào hình dạng, thêm bóng và kiểu cho hình ảnh và kiểm tra ghi chú của người thuyết trình, chỉ có sẵn cho người dùng Office 365.
Sau khi hoàn thành việc tải xuống PowerPoint trên thiết bị di động của bạn, hãy khởi động ứng dụng bằng cách nhấn nút
Mở or hoặc nhấn vào biểu tượng của nó trên màn hình chính và làm theo hướng dẫn trong các đoạn tiếp theo để sử dụng tốt nhất.AndroidNếu bạn có thiết bị Android, nhấn nútTruy cập red màu đỏ và, trong màn hình mở ra, hãy nhấn vào tùy chọnĐăng nhập
, nếu bạn đã có tài khoản Microsoft hoặc nhấn tùy chọnĐăng ký miễn phínếu bạn muốn tạo một tài khoản miễn phí. Nếu bạn muốn thử ngay lập tức các tính năng được PowerPoint cung cấp, bạn có thể bỏ qua bước này và truy cập vào tài khoản của mình sau.
Trên màn hình tiếp theo, nhấn vào tùy chọn
Mở to để mở trình chiếu đã tạo trước đó, hoặc nhấn vào tùy chọn+ Mới to để tạo trình chiếu mới và, trên màn hình mở ra, nhấn vào tùy chọnTrình bày trốnghoặc, cách khác, nhấn một trong các kiểu máy có sẵn.Trên màn hình mở ra, nhấn vào biểu tượng(+)để thêm trang trình bày mới vào bản trình bày của bạn. Để chỉnh sửa trang trình bày, hãy chạm vào trang trình bày và trong menu xuất hiện, nhấn một trong các tùy chọn có sẵn: biểu tượng bút chì
để thêm văn bản; biểu tượng kéo kéođể cắt bản chiếu; biểu tượng dei của hai tờ chồng lên nhauđể sao chép nó, biểu tượngcủa thư mục có trang tính ở trênđể dán nó;
Xóađể xóa nó,Ẩn, để ẩn nó khỏi bản trình bày hoặcChia sẻđể chia sẻ nó dưới dạng hình ảnh hoặc bản trình bày.Để lưu bản trình bày, hãy nhấn vào biểu tượng(≡)và trong menu mở ra, hãy nhấn tùy chọnLưu Dưới dạngchọn lưu bản trình bày trên thiết bị hoặc ở một vị trí khác. Bằng cách đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, trang chiếu sẽ tự động được lưu trên OneDrive.Nếu bạn sử dụng PowerPoint trên máy tính bảng chứ không phải điện thoại thông minh, bạn có thể truy cập tất cả các chức năng và công cụ của phần mềm đơn giản bằng cách chọn các tab ở trên cùng (như bạn thực hiện trên máy tính).iOSBạn đã cài đặt PowerPoint trên iPhone hoặc iPad chưa? Vâng, bây giờ tôi sẽ giải thích cách sử dụng tốt nhất ứng dụng này trên thiết bị của bạn. Trước tiên, hãy nhấp vào tùy chọnĐăng nhập, nếu bạn đã có tài khoản Microsoft hoặc nếu bạn chưa có tài khoản, hãy nhấn vào tùy chọnTạo tài khoản op. Nếu bạn không muốn đăng nhập vào lúc này, hãy bỏ qua các bước này và đăng nhập sau bằng thông tin đăng nhập của bạn.Trên màn hình tiếp theo, nhấn vào tùy chọnMới to để tạo bản trình bày mới hoặc nhấn tùy chọn
Mở to để mở một bản trình bày đã tạo trước đó. Nếu bạn quyết định tạo một tài khoản mới, hãy nhấn vào tùy chọnTùy chọn bản trình bày trống hoặc nếu bạn thích, hãy sử dụng một trong các mẫu có sẵn.Trên màn hình mở ra, hãy nhấn vào tabChèn to để thêm bảng, ảnh hoặc video vào trình chiếu của bạn hoặc chụp ảnh bằng camera của thiết bị và nếu muốn, chènchuyển tiếp
và
hoạt ảnh
trong trang trình bày bằng cách nhấn vào các tab có cùng tên và chọn các mẫu có sẵn trong menu phụ.Nếu bạn sử dụng iPhone, thay vì thanh công cụ PowerPoint, bạn sẽ thấyribbonở cuối màn hình với tất cả các tính năng hữu ích nhất của ứng dụng (các ứng dụng được đính kèm trong tab Trang chủ, để nói). Để truy cập các công cụ khác và duyệt các tab khác nhau trên thanh công cụ, bạn phải nhấn nút(...) at ở dưới cùng bên phải và chọn thẻ bạn quan tâm từ menu thả xuống ở dưới cùng bên trái.
Để thêm một trang trình chiếu mới vào trình chiếu, chạm vào biểu tượng trốngslidetrên tab Trang chủ (hoặc ở phía dưới cùng bên trái của ruy-băng iPhone) và để lưu bản trình bày, chạm vào sullbiểu tượng trang tínhnằm ở trên cùng bên trái, nhấn tùy chọnXuấtvà chọn định dạng bạn muốn lưu công việc của mình. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft, bản trình bày của bạn sẽ tự động được lưu vào OneDrive mà không cần phải di chuyển ngón tay.Làm thế nào để sử dụng Microsoft Office PowerPoint Online
PowerPoint, ngoài việc được sử dụng như một chương trình máy tính để bàn và ứng dụng di động, cũng có thể được sử dụng như một dịch vụ trực tuyến có thể truy cập được từ bất kỳ trình duyệt web nào. tuy nhiên, nó là đủ cho các công trình không cao cấp.Để thửPowerPoint Online, được kết nối với trang web Microsoft Office chính thức, hãy nhấp vào nútĐăng nhậpvà nhập thông tin đăng nhập của bạn vào các trường thích hợp để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn (hoặc tạo tài khoản Microsoft mới nếu bạn không bạn có một cái).Trên trang mở ra, nhấp vào biểu tượng
PowerPointvà chọn một trong các mẫu có sẵn để truy cập vào không gian làm việc do dịch vụ cung cấp. Như bạn có thể thấy, giao diện người dùng gần giống với giao diện của chương trình máy tính để bàn và trên thực tế, các tab giống nhau hiện diện.So với chương trình máy tính PowerPoint Online, nó còn "nghèo" hơn nhiều: có ít hiệu ứng chuyển tiếp và hình ảnh động hơn được áp dụng cho các trang trình bày và không phải tất cả các chức năng đều có thể được kích hoạt. Tuy nhiên, do dịch vụ này có sẵn miễn phí, nó luôn luôn tốt hơn không có gì, phải không?Khi bạn đã hoàn tất việc tạo bản trình bày, hãy nhấp vào tabTệp, nhấp vào tùy chọn
Tải xuống dưới dạng and và chọn lưu tệp dưới dạng bản trình bày, tài liệuPDFhoặc tài liệuODP. Để biết thêm thông tin về PowerPoint Online, tôi mời bạn đọc thông tin chi tiết tôi đã chuẩn bị đặc biệt cho bạn.
