Do nhu cầu liên quan đến công việc, bạn phải bắt đầu làm quen với máy tính và đặc biệt là với các bộ xử lý văn bản. Vì lý do này, hầu hết các kinh nghiệm một số bạn bè của bạn và sẵn sàng giúp đỡ, bạn đã gợi ý để bắt đầu với những điều cơ bản và thực hành với Word, phần mềm chuyên nghiệp sử dụng gần như bất cứ nơi nào, trong đó nhiều ca tụng phổ biến rộng rãi của nó cũng như dễ sử sử dụng.

Đây là những gì bạn giả định để làm, nhưng ngay cả khi bạn phải thừa nhận họ có một số thiếu sót trong vấn đề này: Ngoài ra, nó không phải là rất thực tế với việc sử dụng hàng ngày của máy tính, bạn không biết bắt đầu từ đâu để học cách sử dụng Word. Bạn đã tìm kiếm trên Internet thông tin thực tế và nhấp vào hướng dẫn của tôi, hy vọng nhận được sự giúp đỡ của tôi.

Vâng, nếu mọi thứ thực sự là cách tôi mô tả chúng, biết rằng bạn đã thực sự may mắn xảy ra trên hướng dẫn của tôi. Tất cả những gì bạn cần là thời gian rảnh; Tôi có thể không nghi ngờ gì hướng dẫn bạn trong việc sử dụng phần mềm trong câu hỏi từ thời điểm hiện tại công nghệ này là lương thực hằng ngày của tôi và tôi làm cho sử dụng quá nhiều chương trình này. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích chi tiết cách sử dụng Word, nói về các tính năng của nó trong việc sử dụng phổ biến nhất. Bạn đã sẵn sàng bắt đầu chưa? Có? Tôi muốn bạn đọc tốt.

Index:

  • Làm thế nào để sử dụng Microsoft Word (Windows / MacOS)
    • cụ lớn Microsoft Word
    • Làm thế nào để thay đổi font và kích thước của
    • sự liên kết nhân vật của danh sách văn bản và sử dụng
    • Tìm và Thay thế
    • Làm thế nào để tạo ra một giấy tiêu đề và nhập đánh số trang làm thế nào để sử dụng Word trực tuyến

làm thế nào để sử dụng Microsoft Word (Windows / MacOS)

Trước khi giải thích một cách chi tiết làm thế nào để sử dụng Word muốn thực hiện một đề cập ngắn gọn về các tính năng của phần mềm riêng của mình. Word, hoặc Microsoft Word tốt hơn, là một bộ xử lý văn bản nổi tiếng được sử dụng bởi nhiều người dùng mỗi ngày. Word có sẵn trong bộ sản phẩm Microsoft Office, có sẵn trong phiên bản đăng ký, Office 365 hoặc trong các phiên bản có được của giấy phép người dùng, Office Home và Office Professional. Word có sẵn trên cả hai hệ điều hành Windows và trên hệ thống macOS. Bạn có thể mua phần mềm này ở đâu? Nó được phân phối trong nhiều cửa hàng vật lý và ảo, nhưng nếu bạn muốn ở bên an toàn, bạn có thể mua nó trên cửa hàng chính thức của Microsoft.

Bộ xử lý văn bản nổi tiếng Microsoft Word cũng có sẵn trên các thiết bị di động có hệ điều hành Android và iOS. Không giống như phần mềm xử lý văn bản chính, ứng dụng dành riêng cho điện thoại thông minh và máy tính bảng hoàn toàn miễn phí nhưng có chức năng giới hạn.

Các công cụ chính của Microsoft Word

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng Word, trước tiên hãy mở chương trình bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó. Đầu tiên, bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ được trình bày với một sự lựa chọn để làm cho điều đó liên quan đến mô hình tài liệu mà bạn muốn tạo ra. Bạn có thể chọn một trong nhiều mô hình quy định cài đặt sẵn hoặc có sẵn trên mạng: một bức thư, một cuốn sách nhỏ, một báo cáo, một thực đơn cho một bữa ăn tối hoặc một tài liệu trống đơn giản, đây là một số ví dụ về các mẫu có sẵn cho việc tạo ra một tài liệu trên Word. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số công cụ mà bạn có thể sử dụng trên Word và, để đơn giản, tôi sẽ chọn mộtTài liệu trống.

Những gì bạn sẽ nhận thấy ngay lập tức khi mở mô hình tài liệu của bạn là các tab ở trên cùng chứa nhiều công cụ để quản lý nội dung giống nhau. Tôi sẽ liệt kê bên dưới các tab và các công cụ quan trọng nhất mà bạn có thể sử dụng.

  • Tệp: cho phép bạn tạo một tài liệu mới, mở một tài liệu đã được tạo và lưu tài liệu bạn hiện đang mở. Bạn cũng có thể in, chia sẻ và mở cài đặt chung của tài liệu.
  • Trang chủ: tab đang đề cập chứa tất cả các công cụ bạn cần để thiết lập định dạng văn bản, bao gồm thay đổi phông chữ và thay đổi kích thước phông chữ. Bạn có thể thay đổi màu của văn bản, tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc sử dụng công cụ Sao chép và Dán cho các phần tử trong tài liệu của bạn.
  • Chèn: cho phép bạn chèn các phần tử trong tài liệu của bạn, chẳng hạn như số trang, tiêu đề, hình ảnh, bảng, biểu đồ hoặc liên kết đến các liên kết bên ngoài.
  • Design: Cho phép bạn thiết lập và lưu các bộ màu và định dạng kiểu phần tử trong tài liệu để sử dụng nhanh, vì vậy bạn không phải mất thời gian để thiết lập các kiểu khác nhau trên các tài liệu khác nhau.
  • Bố cục: mục menu này cho phép bạn đặt lề của trang tính, ngoài hướng và kích thước của nó. Bạn cũng có thể đặt thụt đầu dòng và khoảng cách giữa các đoạn.
  • Tham khảo: nếu bạn đang tạo báo cáo, báo cáo hoặc luận án chẳng hạn, trong tab này, bạn có thể tạo tóm tắt và chú thích.
  • Thư: cho phép quản lý và tạo ra các chữ cái mà còn của phong bì và nhãn.
  • Review: Nếu tài liệu của bạn cần kiểm tra chính tả và ngữ pháp, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần trong tab này. Bạn cũng có thể tạo nhận xét để thực hiện các sửa đổi đối với tài liệu bạn gửi cho cộng tác viên của mình.
  • View: Cho phép bạn thiết lập hiển thị tài liệu trong cấu trúc của nó và để xem bố cục của nó. Thông qua nút này, bạn cũng có thể đặt mức thu phóng hoặc chia tài liệu thành các cửa sổ khác nhau để có phần văn bản ở nền trước.

Bây giờ tôi đã cung cấp cho bạn tổng quan chung về chức năng của Word, trong các đoạn sau đây, tôi sẽ cho bạn thấy một số công cụ cụ thể có thể giúp bạn cảm thấy thoải mái.

Cách thay đổi phông chữ và cỡ chữ

Trong tab tab Trang chủ, bạn có một số công cụ thực sự quan trọng có thể tạo sự khác biệt để cải thiện khả năng đọc của tài liệu. Nếu bạn muốn đặt kiểu phông chữ khác nhau cho tài liệu của mình so với văn bản cơ bản, bạn có thể chọn trình đơn thả xuống trong phầnPhông chữ. Bên trong bạn sẽ tìm thấy nhiều phông chữ đã được cài đặt trên máy tính của bạn và bạn chỉ cần chọn bất kỳ một bên trong để xem các hiệu ứng.Các phông chữ mà bạn có sẵn không giới hạn ở những gì bạn thấy, bạn có thể cài đặt tất cả những gì bạn thích, tải chúng xuống từ một số cơ sở dữ liệu phông chữ trực tuyến, ví dụ từ trang web DaFont. Trong trường hợp của cơ sở dữ liệu trực tuyến này, chỉ cần tìm phông chữ bạn thích và tải xuống bằng cách nhấn nútTải xuống

. Khi bạn đã tải xuống gói phông chữ, bạn sẽ cần phải nhấp đúp vào tệp có phần mở rộng .TTF và sau đó nhấn nútCài đặt. Phông chữ của bạn sau đó sẽ có sẵn trong danh sách phông chữ của Word. Nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy lưu tài liệu của bạn và mở lại nó.Ngoài các phông chữ trình đơn thả xuống, bạn sẽ thấy một hộp lựa chọn về kích thước của phông chữ của bạn, bạn có thể thiết lập các giá trị từ 8 đến 72. Bạn có thể, tuy nhiên, cũng có thể nhập giá trị cá nhân được liệt kê, bao gồm cả số nhỏ hơn hoặc lớn hơn đề xuất.Những thay đổi khác mà có thể là mối quan tâm liên quan đến việc sử dụng các

đậm, nghiêng,gạch dưới vàgạch bỏ. Các nút này dành riêng cho định dạng văn bản được hiển thị bên dưới các công cụ tôi đã đề cập ở trên, một lần nữa trong phầnKý tự. Tôi nhắc bạn rằng bạn cũng có thể sử dụng chúng bằng phím tắt:CTRL + Gcho chữ đậm,CTRL + Icho chữ nghiêng,CTRL + Scho gạch dưới.Có thể tìm thấy một số thay đổi định dạng nâng cao bằng cách chọn một phần văn bản cần chỉnh sửa và nhấp bằng nút chuột phải trên đó. Sau đó chọn mụcPhông chữ

từ trình đơn thả xuống để xem các lựa chọn bạn có thể thực hiện liên quan đến bất kỳ thay đổi định dạng nâng cao nào. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng khi bạn áp dụng phương thức để định dạng, nó sẽ chỉ hiển thị ngay khi bạn bắt đầu nhập các ký tự từ bàn phím. Nếu bạn muốn sửa đổi định dạng của một văn bản đã được nhập, bạn sẽ phải chọn nó bằng con chuột của bạn và sau đó áp dụng các sửa đổi của sự lựa chọn của bạn.Căn chỉnh văn bản và sử dụng danh sáchTrong tab

Trang chủ, trong phần

Đoạn, bạn có thể tìm các công cụ để chỉnh sửa căn chỉnh văn bản. Cụ thể, tôi đề cập đến sự liên kết

ở bên trái,tới tâm,ở bên phảivàchính xác.Thông thường, một văn bản có liên kếttrung tâmđược sử dụng để đặt các phần tử như tiêu đề, trong khi một liên kếtđúngcó thể được sử dụng cho một số thành phần văn bản trong thành phần chữ cái. Sự liên kết trái

thay vì phổ biến nhất, cả trong lĩnh vực viết tài liệu và trên Web, nhưng thường là phần căn lề được ưu tiên được ưu tiên trong các tài liệu để tạo ra một văn bản tinh tế và có trật tự hơn.Trong các đoạn văn, nó cũng được áp dụng theo mặc định một khoảng cách với cạnh của trang tính, mà trên Word được gọi làLề ký. Có thể, tuy nhiên, tùy thuộc vào nội dung được viết, nó được yêu cầu sử dụng một khoảng cách khác nhau giữa các đoạn văn khác nhau với lề. Để thay đổi khoảng cách, sử dụng các phímGiảm thụt lề ((ký hiệu của văn bản có mũi tên ở bên trái) vàTăng thụt lề(biểu tượng của văn bản có mũi tên ở bên phải).Để tạo danh sách, bạn có thể chọn giữa việc sử dụngdanh sách có dấu đầu dòng

, tức là danh sách có biểu tượng bên cạnh mỗi mục trong danh sách, lists danh sách được đánh sốhoặcdanh sách nhiều cấp. Để thiết lập một danh sách mới, hãy nhấp vào các nút tương ứng trong phầnĐoạn. Đây là những dễ dàng nhận ra bởi các biểu tượng với các dòng và các yếu tố cùng với.Tìm và thay thế

Bạn đã soạn thảo một tài liệu và chỉ vào cuối bạn đã nhận thấy một lỗi được lặp lại nhiều lần? Bạn đang cố gắng tìm một từ cụ thể trong văn bản để xác định một đoạn bạn đã viết chưa? Trong trường hợp của hai ví dụ được đề cập ở trên, bạn có thể tham khảo hai tính năng rất quan trọng của Word: hàmFind and và hàmReplace.Nếu, như đã đề cập trong ví dụ trước đây của tôi, bạn muốn tìm kiếm một từ cụ thể trong tài liệu của bạn, đi đếntab Home, và nhấp vàoTìm nút(phần

Thay đổi

) hoặc nhấn tổ hợp củaCTRL + SHIFT + T. Một khu vực để nhập văn bản để tìm kiếm sẽ được hiển thị bên trái màn hình.Sau đó nhập văn bản và nhấn phímENTER

trên bàn phím để hiển thị tất cả kết quả tìm kiếm. Nếu bạn cần thực hiện tìm kiếm nâng cao thay vào đó, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tênbên cạnh nútTìm and và chọn mụcTìm kiếm nâng cao. Trong cửa sổ mới xuất hiện, nhấp vàoThêmrồi đặt các thông số tìm kiếm của bạn.Nếu bạn cần, thay vào đó, để thay thế một từ gõ với nhau được lặp đi lặp lại nhiều lần trong tài liệu của bạn, sau đó bạn cần phải sử dụng

Thay thế chức năng, nằm ngay dưới nútFind. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn sẽ phải nhập văn bản được tìm thấy trong trườngTìmvà từ mới sẽ thay thế nó trong trườngThay thế bằng. Trong trường hợp bạn cần sử dụng các công cụ tìm kiếm văn bản nâng cao hơn, hãy nhấp vào nútKhác.Cách tạo một tiêu đề thư và chèn số trang.Thư đầu là một mô hình tài liệu cơ bản được các chuyên gia và công ty sử dụng. Bạn có thể sử dụng các công cụ mà bạn tìm thấy trong tab

Chèn. Thông qua phầnĐầu trang và chân trang, bạn có thể chèn tất cả các yếu tố liên quan đến tiêu đề của bạn, chẳng hạn như biểu trưng, ​​tên công ty hoặc chuyên gia, địa chỉ của văn phòng đăng ký và chi tiết liên lạc của một liên hệ.Sau đó nhấp vào nútHeadervà chọn từ các mẫu được xác định trước. Một tab mới sẽ xuất hiện, được gọi làCông cụ đầu trang và chân trangsẽ cho phép bạn thay đổi đầu trang hoặc chân trang của tài liệu. Sau đó nhấp vào từ ngữNhập vào đâyđể sửa đổi nội dung của nó bằng cách chèn văn bản hoặc thêm hình ảnh (chẳng hạn như logo của bạn), sử dụng nút puls Hình ảnh xung nhịp, nằm ở trên cùng của thanh ngang. Bạn cũng có thể thêm số trang bằng cách nhấp vào nútSố trang

.

Làm thế nào để sử dụng Word OnlineLỗ hổng lớn nhất của Word, nếu nó có thể được định nghĩa, là chi phí của nó, có thể quá mức đối với một số người, ngay cả khi Microsoft đã di chuyển trong lĩnh vực này bằng cách quảng bá gói thuê bao với nhiều chi phí hơn nội dung cho người dùng.Nếu bạn không có cơ hội để mua Word, hoặc phần mềm không được cài đặt trên máy tính bạn đang sử dụng, thì nó có thể dành cho bạn Microsoft Word Online, dịch vụ xử lý văn bản trực tuyến có hầu hết các tính năng của phần mềm đồng âm cho máy tính. Để có thể sử dụng nó, bạn chỉ cần có một tài khoản Microsoft và truy cập dịch vụ web Word Online.Trong hướng dẫn này, tôi sẽ không giải thích cách sử dụng Microsoft Word Online vì các tính năng của nó thực sự giống với Microsoft Word: do đó tôi yêu cầu bạn đọc lại và tham khảo các đoạn ở trên. Ngoài ra, tôi đề nghị bạn đọc Hướng dẫn viết miễn phí, trong đó bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về Word Online và các tính năng của nó để chia sẻ tài liệu.