Cách sử dụng Trello

Gần đây, bạn có bắt đầu một dự án mới không và vì bạn có nhiều cộng tác viên khác nhau để làm việc cùng và liên tục so sánh với mình, bạn có đang tìm cách để phối hợp tốt hơn các hoạt động mà bạn đã giao cho họ không? Bạn có muốn có thể quản lý mọi thứ tự do từ máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng của mình bất kể bạn đang ở đâu và thiết bị bạn sử dụng? Sau đó, tôi thực sự khuyên bạn nên thử Trello.

Trong trường hợp bạn chưa bao giờ nghe nói về nó, Trello là một dịch vụ trực tuyến miễn phí, cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng cho các hệ thống di động và máy tính để bàn, cho phép bạn tổ chức và quản lý các dự án của mình - cả cá nhân và chuyên nghiệp - bằng cách tạo các bảng chuyên đề có thể chia sẻ với những người dùng khác (ví dụ: các thành viên trong gia đình bạn hoặc một nhóm làm việc).

Do đó, làm thế nào về việc đào sâu chủ đề và xem chi tiết hơn cách sử dụng Trello? Tôi đảm bảo với bạn đó thực sự là trò chơi trẻ con. Nào, hãy tạo cho mình sự thoải mái, dành mọi thời gian cần thiết để tập trung đọc những dòng tiếp theo và quan trọng hơn là thực hiện những “mẹo” mà tôi sẽ đưa ra cho bạn. Tôi không còn việc gì để làm, ngoài việc chúc bạn đọc sách vui vẻ và làm việc hiệu quả!

Android hoặc iOS, sau đó nhấn vào nút đăng ký, điền vào các trường Họ và tên, Địa chỉ email Là Mật khẩu với thông tin được yêu cầu và nhấn nút đăng ký.

Tại thời điểm này, hãy nhấn vào liên kết chứa trong thư được gửi đến địa chỉ e-mail mà bạn đã quyết định đăng ký (có đối tượng là Xác nhận tài khoản Trello) và do đó bạn sẽ xác nhận đăng ký của mình.

Khi kết thúc quy trình, cuối cùng bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng Trello để quản lý các dự án của mình một cách tối ưu thông qua nhiều công cụ của nó. Để biết thêm thông tin về điều này, hãy đọc chương dành riêng.
trang chính của dịch vụ, nhấn nút Đăng ký - Hoàn toàn miễn phí và, trên màn hình tiếp theo, hãy điền vào biểu mẫu bạn thấy trên màn hình cho biết Tên đầu tiên, của bạn E-mail và Mật khẩu. Để kết thúc, hãy nhấp vào nút Tạo tài khoản mới.

Trong vòng vài giây, bạn sẽ nhận được một tin nhắn đến địa chỉ email mà bạn đã cung cấp trước đó: hãy mở nó và nhấn vào liên kết chứa trong nó để xác nhận đăng ký của bạn. Tôi chỉ ra rằng từ máy tính của bạn, bạn cũng có thể đăng ký trên Trello thông qua tài khoản Google của mình: để làm như vậy, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút Đăng ký với Google và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn bằng cách làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình.

Sau khi đăng ký trên Trello, cuối cùng bạn có thể sử dụng dịch vụ bằng cách làm theo các hướng dẫn mà tôi đã cung cấp cho bạn trong chương dành riêng của hướng dẫn này.
Android hoặc iOS và đăng nhập vào tài khoản của bạn lần đầu tiên, bạn sẽ thấy mình ở phía trước màn hình chính của ứng dụng, chứa danh sách Bảng thông báo cá nhân, đó là không gian làm việc để thêm danh sách, thẻ, v.v. (vì bạn chưa tạo, bạn chỉ nên xem Tấm biển chào đón).

Để tạo một cái mới bảng thông báo để "đăng" danh sách và các dự án cá nhân của bạn, hãy nhấn nút (+) ở trên cùng bên phải và trong màn hình mở ra, cung cấp tên đầu tiên của bảng thông báo mới, khả năng hiển thị của nó (ví dụ: Riêng tư, nếu bạn chỉ muốn hiển thị nó cho những người cuối cùng bạn quyết định thêm hoặc Công bố, nếu bạn muốn nó hiển thị với mọi người). Sau đó chọn màu của lý lịch bạn thích và nhấn vào mục Tạo nên ở trên cùng bên phải.

Bây giờ đã đến lúc làm phong phú bảng mới tạo bằng cách thêm một số danh sáchhoặc các cột chủ đề nhóm các tệp về chủ đề được đại diện bởi chính tên của danh sách. Để tiếp tục, hãy mở bảng đã tạo (trên thực tế lẽ ra nó phải tự mở ngay sau khi tạo), nhấn nút Thêm vào danh sách, đặt tên cho nó và nhấn vào mục thêm vào.

Vào danh sách, bạn phải thêm một số thẻhoặc khoảng trắng để chèn mọi thứ liên quan đến hoạt động được liên kết với danh sách: tệp đính kèm, nhãn, danh sách kiểm tra, v.v. Để tiếp tục, hãy nhấn vào mục Thêm tab, đặt tên cho tab đã tạo và xác nhận thao tác bằng cách chạm vào mục thêm vào. Bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ tùy thích bằng cách làm theo quy trình vừa mô tả.

Sau đó, mở một trong các tab đã tạo và sử dụng các trường và menu bạn thấy trong hộp xuất hiện trên màn hình để thêm Sự miêu tả, một Ngày hết hạn, một hoặc nhiều nhãn mác, mời các thành viên để xem và / hoặc sửa đổi danh sách, hãy chèn một số tập tin đính kèm và như thế.

Nếu bạn muốn di chuyển một tab đến một vị trí khác, hãy biết rằng bạn có thể thực hiện điều đó chỉ đơn giản bằng cách giữ ngón tay của bạn trên tab đó và di chuyển nó lên hoặc xuống (nếu bạn muốn thay đổi vị trí của nó trong danh sách nó đã có) hoặc kéo nó trong danh sách khác.

Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là lặp lại các thao tác được mô tả trong các dòng trước đó để tạo tất cả các bảng và danh sách bạn cần để tổ chức công việc của mình và của nhóm. Nó không phức tạp như vậy phải không?
Phiên bản web của dịch vụ hoặc cài đặt ứng dụng dành cho máy tính để bàn của nó, có sẵn trong các cửa hàng chính thức của Microsoft và Apple (sau khi chuyển đến phiên bản thứ hai, chỉ cần nhấn các nút Nhận / Cài đặt và có thể cung cấp mật khẩu của bạn Tài khoản Microsoft hoặc của bạn ID Apple để hoàn tất cài đặt).

Mặc dù trong vài dòng tiếp theo, tôi sẽ đề cập đến phiên bản Web của Trello, các hướng dẫn cũng có giá trị nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng máy tính để bàn của dịch vụ, vì giao diện luôn giống nhau.

Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào trang Trello chính và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần). Sau đó nhấn nút Tạo một bảng mới ... nằm trong phần Bảng thông báo cá nhân, viết tên của bảng vào trường văn bản Thêm tiêu đề bảng, chọn màu sắc nền giống nhau từ bảng màu nằm ở bên phải và sau đó cho biết tùy chọn riêng tư ưu tiên từ menu thả xuống thích hợp (bạn có thể chọn giữa Riêng tư và Công khai). Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút màu xanh lá cây Tạo bảng để chuyển sang bước tiếp theo.

Bây giờ, hãy tổ chức bảng bằng cách thêm một số danh sách, đó là các cột chủ đề để nhóm các thẻ. Để làm điều này, sau khi tạo và mở bảng, hãy nhấn nút (+) Thêm danh sách, đặt tên cho nó bằng cách viết nó vào trường văn bản xuất hiện trên màn hình và nhấp vào nút màu xanh lục Thêm vào danh sách.

Sau khi tạo danh sách, bạn cần thêm một số thẻ, hoặc các khoảng trống để chèn tất cả các hoạt động liên quan đến chủ đề của chính danh sách (ví dụ: tệp đính kèm, nhãn, v.v.). Để làm điều này, hãy nhấp vào mục (+) Thêm thẻ xuất hiện dưới tên của danh sách, chỉ định tên cho nó và xác nhận hoạt động bằng cách nhấp vào nút màu xanh lá cây Thêm tab.

Bây giờ, hãy mở một trong các tab đã tạo bằng cách nhấp vào nó và sử dụng các trường và menu được hiển thị cho bạn trong cửa sổ [Tên thẻ] để thêm của riêng anh ấy Sự miêu tả, một Ngày hết hạn, một hoặc nhiều nhãn mác, mời các thành viên để xem và / hoặc sửa đổi danh sách, hãy chèn một số tập tin đính kèm, Vân vân.

Nếu muốn, bạn cũng có thể di chuyển tab sang vị trí khác: chỉ cần giữ chuột trái trên tab đó và kéo lên hoặc xuống (nếu bạn muốn thay đổi vị trí của tab trong danh sách đã có) hoặc kéo vào một tab khác danh sách.
trang bắt đầu hoặc từ ứng dụng của nó cho Windows 10 hoặc macOS, nhấp vào nút (+) Tạo nhóm nằm ở trên cùng bên trái, cho một tên đầu tiên nó là một Sự miêu tả vào nhóm bằng cách điền vào các trường văn bản trong hộp xuất hiện ở bên trái và nhấn nút Tạo nên.

Trên trang mở ra, hãy chọn một trong các tab có sẵn để thực hiện các thay đổi khác nhau đối với nhóm: Bảng ghi chú, để thêm và quản lý các bảng tin được chia sẻ trên nhóm; Các thành viên, để thêm và / hoặc xóa người dùng trong nhóm (để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào nút Mời các thành viên trong nhóm và nhập tên đầu tiên hoặc làđịa chỉ email của người dùng bạn muốn mời); Cài đặt, để quản lý cài đặt của nhóm và chọn mức độ hiển thị của nhóm và đặt bất kỳ hạn chế nào cho những người tham gia khác nhau.

Khi một người dùng được mời vào một nhóm, họ sẽ nhận được một email chứa liên kết: bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ có thể truy cập vào phần sau (rõ ràng là sau khi tạo tài khoản Trello) và sẽ có thể sửa đổi các bảng và danh sách có bên trong chúng (dựa trên các hạn chế mà bạn quyết định cấp cho mỗi người tham gia).

Các thành viên là thành viên của một nhóm sẽ có thể tương tác với những người dùng khác thông qua chức năng nhận xét, được kích hoạt bằng cách mở bảng tính và gọi hàm thông qua trường văn bản Viết bình luận ... / Bình luận ... nằm trong chính tab.
Trang này.

Để dễ dàng xác định chủ đề bạn quan tâm để làm rõ hoặc sâu hơn, tất cả những gì bạn phải làm là chọn chủ đề đó từ chỉ mục nằm ở bên phải và sau đó làm theo hướng dẫn được cung cấp trong hướng dẫn.