Gần đây, bạn đã mua một cái mới điện thoại Iphone và bạn đang định cấu hình nó để đáp ứng mọi nhu cầu của mình, cả công việc và giải trí. Tuy nhiên, có một "trở ngại" nhỏ liên quan đến e-mail: hiện tại, hộp thư duy nhất bạn có thể sử dụng là hộp thư thuộc Apple ID được kết nối với điện thoại. Tuy nhiên, bạn có nhiều hộp thư khác và không biết cách cấu hình chúng trên "iPhone by" mới của mình.
Không hài lòng với điều này, bạn đã mở Google để tìm kiếm một hướng dẫn sẽ giải thích cho bạn cách xem tất cả các email trên iPhone và bạn đã đến thẳng trang web của tôi. Để tôi nói cho bạn biết: bạn đã đến đúng nơi, vào một thời điểm không thể tốt hơn! Trên thực tế, dưới đây tôi sẽ giải thích cho bạn chi tiết cách thêm nhiều hộp thư hơn vào ứng dụng Thư trên iOS và cách truy cập từng hộp thư đó. Cuối cùng, tôi sẽ cẩn thận giới thiệu cho bạn một số ứng dụng thư thay thế mà bạn có thể sử dụng với lợi nhuận tương đương để đạt được mục đích của mình.
Vì vậy, không cần chờ đợi lâu hơn, hãy dành một vài phút rảnh rỗi cho bản thân và đọc rất kỹ tất cả những gì tôi phải nói về chủ đề này: Tôi chắc chắn rằng, khi kết thúc bài đọc này, bạn sẽ hoàn toàn có thể áp dụng giải pháp phù hợp hơn với nhu cầu của bạn và để quản lý thư trên iPhone của bạn. Đã nói rồi thì còn chần chừ gì nữa mà không chúc bạn đọc vui vẻ và làm việc hiệu quả!
cách kích hoạt IMAP, trong đó tôi đã cung cấp cho bạn "tọa độ" để sử dụng cho các dịch vụ email nổi tiếng nhất, cả tiếng Ý và không.
Trong mọi trường hợp, khi bạn đã hoàn thành các biểu mẫu truy cập và cấp bất kỳ quyền nào, hãy nhấn vào mục Ở đằng trước nằm ở trên cùng bên phải và chọn các mục để đồng bộ hóa với dịch vụ đã chọn (thư, liên lạc, lịch, lời nhắc nhở v.v.) bằng cách tác động lên các đòn bẩy khác nhau và nhấn nút Tiết kiệm, để vượt qua tất cả. Lặp lại các bước tương tự đối với hộp thư bạn định tham khảo từ iPhone, nếu cần.
Khi bạn hoàn tất, tôi khuyên bạn nên mở ứng dụng Thư để xác minh rằng mọi thứ đang hoạt động chính xác và tải xuống e-mail. Ban đầu, thao tác này có thể mất vài phút, nhưng đừng sợ, về sau iPhone sẽ mất rất ít thời gian để tải xuống thư.
Chọn tài khoản mặc định để gửi email
Khi giai đoạn cấu hình tài khoản đã hoàn tất và ứng dụng đang hoạt động bình thường, tôi khuyên bạn nên chọn ngay địa chỉ e-mail mặc định để gửi email mới.
Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu Cài đặt> Thư, chạm vào giọng nói Tài khoản mặc định và sử dụng màn hình được đề xuất cho bạn để chọn hộp thư mặc định để gửi thư mới.
Xác định các tùy chọn tải xuống email
Một bước quan trọng khác mà bạn cần thực hiện là thiết lập tải xuống email tự động, cùng với các tùy chọn đồng bộ hóa email.
Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu Cài đặt> Mật khẩu và tài khoản (lên iOS 14 và sau này bạn phải đi lên Cài đặt> Thư hoặc là Cài đặt> Danh bạ), chạm vào mục Tải xuống dữ liệu mới và đảm bảo đòn bẩy Đẩy đang hoạt động, nếu không thì bạn kích hoạt nó. Tiếp theo, chọn tên của hộp thư bạn muốn thiết lập (ví dụ: iCloud) và đặt dấu kiểm bên cạnh mục Đẩy, để đảm bảo rằng bạn nhận được tin nhắn mới ngay lập tức.
Khi không có tùy chọn đẩy, bạn có thể yêu cầu Thư tự động tải xuống các thư mới dựa trên một khoảng thời gian thông thường. Để xác định khoảng thời gian mà sau đó Thư phải kiểm tra tính khả dụng của các thư mới, hãy quay lại menu Tải xuống dữ liệu mới, xác định vị trí hộp Tải xuống và chọn có tải xuống thư không tự động (theo cài đặt Đẩy đã xác định), thủ công (tức là khi mở Thư), hoặc mọi 15 phút, 30 phút hoặc là hàng giờ.
Ngoài ra, bạn cần biết rằng một số dịch vụ email, ví dụ Quan điểm hoặc những người dựa trên Đổi, cho phép bạn thay đổi ngày mà từ đó Thư phải bắt đầu đồng bộ hóa tin nhắn trên iPhone.
Để thay đổi hành vi này, hãy chuyển đến menu Cài đặt> Thư> Tài khoản iPhone, chạm vào mục liên quan đến hộp thư mà bạn quan tâm (ví dụ: Quan điểm) và nhấn vào tùy chọn Email để đồng bộ hóa. Từ đó, bạn có thể chọn đồng bộ hóa các tin nhắn đã nhận bắt đầu từ 1 ngày, Ba ngày, 1 tuần, 2 tuần, 1 thánghoặc để tải xuống tất cả các tin nhắn có sẵn (không giới hạn).
Gmail dành cho iOS có thể quản lý, ngoài e-mail của Google, còn có các hộp e-mail từ các dịch vụ ít được biết đến khác (với khả năng, khi cần thiết, chỉ ra các thông số IMAP được sử dụng theo cách thủ công).
Sử dụng Gmail trên iPhone nó thực sự đơn giản: khi bạn đã tải xuống ứng dụng, hãy khởi động nó và nếu bạn có tài khoản Gmail, hãy điền vào biểu mẫu được đề xuất cho bạn vớiđịa chỉ email và mật khẩu bởi Google. Nếu cần, hãy hoàn tất đăng nhập bằng cách vượt qua kiểm tra xác thực hai yếu tố.
Hãy nhớ rằng, nếu một ứng dụng Google khác đang được sử dụng trên iPhone mà bạn đã đăng nhập, bạn sẽ chỉ được yêu cầu xác nhận xem bạn có định sử dụng tài khoản đó với ứng dụng Gmail chính thức hay không.
Mặt khác, nếu hộp thư đến không thuộc Gmail, hãy nhấn vào mục Thêm tài khoản khác, chỉ định dịch vụ bạn đang sử dụng (được chọn từ Google, iCloud, Outlook / Hotmail / Live, Văn phòng 365 hoặc là Yahoo!) và điền vào biểu mẫu được đề xuất cho bạn, bằng cách nhậpđịa chỉ email và mật khẩu để truy cập email.
Nếu loại email không được liệt kê trong số các lựa chọn có sẵn, hãy nhấn vào mục Khác (IMAP) và làm theo quy trình được đề xuất cho bạn để định cấu hình hộp thư, nếu cần, chỉ ra các tham số IMAP cần thiết (tôi đã nói với bạn về điều đó trong chương đầu của hướng dẫn này).
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào nút kết thúc, cho biết có đồng ý hay không việc ứng dụng gửi thông báo và nhấn nút Ở đằng trước, để truy cập hộp thư mới được cấu hình. Để thêm các hộp thư khác, hãy chạm vàohồ sơ hình ảnh của hộp thư hiện đang được sử dụng (trên cùng bên phải, ở cuối thanh tìm kiếm), chạm vào mục Thêm tài khoản khác và định cấu hình hộp theo các hướng dẫn tương tự đã thấy cách đây ít lâu.
Khi bạn đã hoàn tất việc định cấu hình tất cả các hộp thư, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa chúng bằng cách chạm vàohồ sơ hình ảnh của email hiện đang được sử dụng, nằm ở phía bên phải của thanh tìm kiếm; để truy cập các thư mục email khác nhau (tin nhắn đã gửi, thư nháp, kho lưu trữ, v.v.), thay vào đó, bạn phải nhấn nút ☰ nằm ở trên cùng bên trái.
Quan điểm
Một thay thế hợp lệ khác cho Mail là ứng dụng Outlook dành cho iOS: chính xác như đã thấy đối với ứng dụng Gmail, Outlook cũng có thể quản lý các hộp thư điện tử không thuộc về nhà sản xuất, trong trường hợp này là Microsoft, với khả năng chuyển đổi từ một với người khác theo một cách rất đơn giản.
Vì vậy, sau khi tải xuống và khởi động ứng dụng, hãy nhập địa chỉ email trong hộp văn bản hiển thị trên màn hình, nhấn nút Thêm tài khoản và, khi được yêu cầu, hãy nhập họ hàng mật khẩu (nếu trước đó bạn đã kích hoạt xác thực hai yếu tố, hãy hoàn tất đăng nhập bằng phương pháp bạn đã chọn trong quá trình cấu hình).
Với một chút may mắn, Outlook sẽ có thể tự động phát hiện các tham số cấu hình hộp thư; nếu không, bạn sẽ được cung cấp một biểu mẫu thứ hai để nhập các thông số IMAP cho hộp thư được định cấu hình.
Khi cấu hình hoàn tất, Outlook sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn thêm tài khoản khác không: nếu có, hãy nhấn vào nút Yup và lặp lại các bước đã thấy ở trên một lần nữa.
Sau khi các hộp thư đã được thêm vào, hãy nhấn vào nút Làm lơ, để bỏ qua hướng dẫn ban đầu và cho biết liệu bật thông báo hoặc không, bằng cách tác động vào cửa sổ được đề xuất cho bạn.
Sau khi định cấu hình ứng dụng, bạn có thể nhanh chóng truy cập vào tất cả các hộp thư đã định cấu hình (và các thư mục liên quan) bằng cách nhấn vào biểu tượng có hình dạng Trang Chủ nằm ở trên cùng bên trái và chọn, từ phía bên trái của bảng điều khiển hiển thị trên màn hình, hình thu nhỏ của hộp email bạn quan tâm.
Tia lửa
Tất nhiên, một ứng dụng tuyệt vời khác phù hợp để quản lý email trên iPhone là Spark của Readdle: nó là một ứng dụng khách hoàn chỉnh và giàu tính năng, có thể quản lý nhiều hộp thư thuộc các nhà cung cấp khác nhau nhất và chuyển đổi giữa chúng chỉ trong một vài lần nhấn.
Để bắt đầu, hãy tải xuống Spark từ App Store, khởi động nó, chạm vào mục Nhảy (để bỏ qua hướng dẫn sử dụng đầu tiên) và nhập địa chỉ email trong hộp văn bản được đề xuất cho bạn.
Sau đó, đặt dấu kiểm bên cạnh hộp Tôi đồng ý với Điều khoản sử dụng và Chính sách quyền riêng tư của Spark, nhấn vào nút Ở đằng trước, nhập mật khẩu để truy cập hộp thư, hãy nhấn lại nút Tiếp theo / Đăng nhập và, nếu được cài đặt bảo mật yêu cầu, hãy hoàn tất quy trình xác thực hai yếu tố.
Hãy nhớ rằng, nếu bạn đang cố gắng thiết lập một tài khoản tương thích với đăng nhập chuyên dụng (ví dụ: Gmail hoặc là Quan điểm), bạn có thể cần cấp quyền truy cập vào hộp thư bằng cách làm theo một thủ tục đơn giản được đề xuất trên màn hình.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào nút Bắt đầu với Spark, cho phép ứng dụng gửi thông báo và truy cập danh bạ bằng cách nhấn các nút Cho phép Là đồng ývà đợi một vài giây để tải xuống các tin nhắn e-mail.
Để thêm một hộp thư mới, hãy nhấn vào nút ☰ ở trên cùng bên trái, nhấn vào các mục Cài đặt Là Tài khoản và, để bắt đầu thiết lập một tài khoản mới, hãy nhấn vào nút Thêm tài khoản, và sau đó lặp lại các bước tương tự đã thấy trước đó.
Khi các hộp thư khác nhau đã được thêm vào, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa chúng bằng cách chạm vào nút ☰ và chọn tên của cái hộp từ cuối màn hình. Cũng thông qua menu tương tự, bạn có thể xem và mở các thư mục thuộc hộp thư đang sử dụng.