Bạn phải viết thư trên máy tính bằng Word, nhưng bạn không phải là một chuyên gia công nghệ giỏi và bạn vẫn chưa biết cách điều hướng phần mềm xử lý văn bản nổi tiếng của Microsoft. Đây là cách mọi thứ, tôi đúng? Sau đó, tôi sẽ nói rằng bạn đã đến đúng hướng dẫn, vào đúng thời điểm. Thực ra, nếu bạn cho phép tôi một vài phút rảnh rỗi quý báu của bạn, tôi có thể giải thích cho bạn, một cách đơn giản nhưng đồng thời chi tiết, cách làm.
Trong những dòng tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy, chính xác, một lời giải thích chi tiết về cách viết một lá thư bằng Word không chính thức, chính thức hoặc thương mại. Do đó, tôi sẽ giải thích cho bạn cách đạt được mục tiêu bằng cách sử dụng phần mềm máy tính "cổ điển", biến thể trực tuyến của nó và các ứng dụng có sẵn cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Tóm lại, cuối cùng bạn sẽ có một bức tranh khá đầy đủ về tình hình.
Cuối cùng, tôi rất vui được gợi ý cho bạn một số công cụ thay thế mà bạn có thể sử dụng để "viết ra" tin nhắn của mình bằng cách làm việc cả trên máy tính và từ thiết bị di động, nếu bạn không thể sử dụng Word. Nhưng bây giờ chỉ cần trò chuyện và chúng ta hãy hành động! Tôi chúc bạn, như thường lệ, đọc sách vui vẻ và tôi chúc bạn những điều tốt đẹp nhất cho mọi điều may mắn!
Cửa hàng Windows 10 với giá 135 euro. Mọi thông tin chi tiết của trường hợp này, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi về cách tải xuống Word.
Sau khi đã làm rõ những điều cần thiết ở trên, chúng ta hãy đi vào cốt lõi thực sự của chủ đề và chúng ta hãy tìm hiểu, sau đó, làm thế nào để viết một bức thư với Word từ PC. Đầu tiên, khởi chạy chương trình bằng cách chọn một chương trình có liên quan kết nối sát nhập vào Menu bắt đầu (trên Windows) hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng mà bạn tìm thấy trong Bệ phóng (trên macOS).
Khi màn hình Word chính xuất hiện, hãy nhấp vào nút Mới, nằm ở thanh bên trái, nhập thuật ngữ "lá thư" trong trường tìm kiếm ở trên cùng và nhấn nút Đi vào trên bàn phím, để tất cả mẫu thư có sẵn.
Sau đó nhấp vào bản mẫu mà bạn định sử dụng để soạn thảo lá thư của mình, để xem bản xem trước phóng to và nếu nó thuyết phục bạn, hãy nhấp vào nút Tạo nên, để tải mô hình. Sau đó, nếu bạn muốn tải xuống các mô hình khác, hãy liên kết với trang web đặc biệt này trên trang web của Microsoft. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp lấy được và mẫu sẽ tự động được tải vào Word.
Sau đó, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa mẫu mở khi bạn thấy phù hợp. Trước hết, hãy thay thế văn bản ví dụ trong đó bằng một văn bản tùy chỉnh, bằng cách nhấp vào trường cần sửa đổi (ví dụ: Tên người nhận, Địa chỉ email, Điện thoại vv) và bắt đầu nhập.
Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi bố cục của văn bản và của bất kỳ yếu tố trang trí nào được đính kèm với bức thư. Để làm điều này, hãy chọn tab Trang Chủ mà bạn tìm thấy ở đầu cửa sổ Word và sử dụng các nút và menu có sẵn để thay đổi loại phông chữ được sử dụng, kích thước phông chữ và / hoặc màu của văn bản. Bằng cách chuyển đến tab chèn (luôn ở trên cùng), mặt khác, bạn có thể chèn và chỉnh sửa hình ảnh, đồ họa, biểu tượng, v.v. Bạn có thể tìm thấy thêm chi tiết về vấn đề này trong hướng dẫn của tôi về cách sử dụng Microsoft Word.
Khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết cho bức thư của mình, hãy lưu tài liệu đã tạo bằng cách nhấp vào menu Tập tin nằm ở trên cùng bên trái, bằng cách chọn mục Lưu với tên từ menu bên xuất hiện, cho biết tên, vị trí và định dạng (nếu bạn muốn đặt một cái khác với cái mặc định, đó là DOCX) và nhấp vào nút Tiết kiệm.
Để in thư của bạn, hãy nhấp vào menu thay thế Tập tin, chọn mặt hàng In từ menu bên mở ra, điều chỉnh tất cả các cài đặt thích hợp liên quan đến in (hướng, định dạng trang tính, v.v.) và nhấp vào nút In.
trình duyệt và hệ điều hành mà không cần phải tải xuống hoàn toàn bất kỳ thứ gì trên máy tính của bạn và nó hoàn toàn miễn phí. Điều duy nhất cần xem xét là thực tế là để có thể sử dụng nó, bạn cần đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft.
Điều đó nói rằng, để viết một lá thư bằng Word Online, bước đầu tiên bạn cần làm là mở trình duyệt bạn thường sử dụng để lướt Net từ máy tính của mình (ví dụ: Trình duyệt Chrome), truy cập trang chủ của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn (nếu cần).
Tiếp theo, chọn một trong các mẫu cho thư trong số những người có sẵn và nhấp vào một trong những bạn muốn sử dụng. Nếu không có kiểu máy nào được liệt kê làm bạn hài lòng, bạn có thể tìm kiếm và tải xuống những kiểu máy khác bằng cách truy cập trang web thích hợp trên trang web của Microsoft. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn cần tải mô hình lên Một ổ đĩabằng cách chọn mục thích hợp ở dưới cùng bên trái, kéo tệp vào cửa sổ trình duyệt và sau đó nhấp đúp vào biểu tượng của nó.
Khi trình soạn thảo Word được hiển thị, hãy bắt đầu sửa đổi mẫu đã chọn, trước hết là thay thế văn bản mẫu trong đó bằng văn bản được cá nhân hóa: để thực hiện việc này, hãy bấm đúp vào trường bạn muốn sửa đổi, để đánh dấu nó và chỉ gõ văn bản của bạn.
Đối với khả năng thay đổi bố cục của văn bản, bất kỳ yếu tố trang trí nào có thể có mặt và tùy chỉnh giao diện của chữ cái, bạn có thể tham khảo thông tin tôi đã cung cấp cho bạn trong bước dành riêng cho Word cho Windows và macOS, hoàn toàn không có gì thay đổi.
Khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết đối với thư, để lưu tài liệu đã tạo vào OneDrive, hãy bấm vào menu Tập tin nằm ở trên cùng bên trái, chọn mục Lưu với tên, hai lần và nhấn nút Tiết kiệm. Để tải xuống bản sao của bức thư trên máy tính của bạn, thay vào đó, sau khi truy cập menu Tệp> Lưu dưới dạng chọn mặt hàng Tải xuống một bản sao (để tải xuống tài liệu ở định dạng DOCX), Tải xuống dưới dạng PDF (để tải xuống tệp PDF) hoặc Tải xuống dưới dạng ODT (để tải xuống tệp ở định dạng ODT).
Nếu muốn, bạn cũng có thể tiến hành in bức thư bằng cách tác động trực tiếp từ cửa sổ trình duyệt: để làm như vậy, hãy truy cập, ngay cả trong trường hợp này, vào menu Tập tin, bấm vào mục In hai lần liên tiếp, điều chỉnh cài đặt in trong cửa sổ mở ra và nhấn nút in.
chương trình bày ở đầu hướng dẫn. Cũng cần lưu ý rằng đăng ký gói được đề cập cho phép bạn mở khóa một số chức năng bổ sung không có trong phiên bản miễn phí.
Điều đó nói rằng, để viết một bức thư bằng Word bằng ứng dụng dành cho Android hoặc iOS, hãy lấy thiết bị của bạn, mở khóa, truy cập vào màn hình chính và chọnbiểu tượng của ứng dụng. Sau khi màn hình Word chính xuất hiện, hãy làm theo hướng dẫn giới thiệu điều đó được đề xuất cho bạn và đăng nhập vào của bạn Tài khoản Microsoft.
Đảm bảo bây giờ phần được chọn Mới ở cuối màn hình (nếu không bạn có thể tự làm) và chọn một trong các mẫu thư có sẵn. Bạn cũng có thể tải xuống các mẫu mới từ phần thích hợp của trang web Microsoft và mở chúng trong ứng dụng bằng cách chọn chúng từ phần Bạn mở (luôn được tìm thấy ở dưới cùng).
Khi màn hình trình chỉnh sửa được hiển thị, hãy tiến hành sửa đổi mẫu đã chọn, thay thế văn bản mẫu trong đó bằng một văn bản tùy chỉnh: để làm điều này, hãy nhấn vào phần văn bản bạn quan tâm, để đánh dấu nó và nhập nội dung bạn muốn .
Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi bố cục của văn bản và của bất kỳ thành phần trang trí nào trong thư: để thực hiện việc này, hãy nhấn vào biểu tượng có chữ cái "A" và bút chì ở trên cùng, chọn mục Trang Chủ được đính kèm vào menu bên dưới và sử dụng các nút và menu có sẵn để thay đổi loại phông chữ được sử dụng, cỡ chữ và / hoặc màu của văn bản. Bằng cách chọn mặt hàng chèn luôn được đính kèm ở menu dưới cùng, tuy nhiên, bạn có thể chọn chèn và chỉnh sửa hình ảnh, biểu tượng, hình dạng, v.v.
Sau khi hoàn thành tất cả các thay đổi, hãy nhấn vào nút (…) ở trên cùng bên phải và nhấn nút Tiết kiệm, để lưu tài liệu trên Một ổ đĩa. Mặt khác, nếu bạn muốn chia sẻ tệp trong một ứng dụng khác, hãy chọn mục Gửi một bản sao.
Nếu muốn, vẫn từ cùng một menu, bạn cũng có thể xuất tài liệu ở định dạng khác với định dạng Word mặc định (DOCX), bằng cách nhấn vào từ ngữ Xuất khẩu và chọn định dạng đầu ra bạn thích (ODT hoặc là PDF).
Đối với in ấn, bạn có thể tiến hành trực tiếp từ Android hoặc iOS, luôn chọn nút (…) nằm ở trên cùng bên phải của trình soạn thảo thư, sau đó là mục In và sau đó là máy in hoặc ứng dụng in mà bạn quan tâm.
Windows / macOS / Linux) - là một bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng, miễn phí và mã nguồn mở, có sẵn cho hệ điều hành máy tính chính. Nó cho phép bạn thực hiện tất cả các thao tác có thể được thực hiện với Office và do đó, nó cũng tích hợp một phần mềm xử lý văn bản, được gọi là Writer, mà rất ít người phải ghen tị với Word. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo hướng dẫn của tôi về cách tải xuống LibreOffice.
