Bạn chắc chắn tình cờ được giao một bài tập về nhà, với mức độ ưu tiên là viết một báo cáo điều đó sẽ cho phép bạn hoàn thành nó với điểm số tốt. Hoặc, tại nơi làm việc, bạn có thể đã nhận được nhiệm vụ tạo báo cáo trong PDF với tiến trình kinh doanh của bạn, bao gồm các lập luận, kết quả và thống kê các loại.
Dù trường hợp của bạn là gì, đừng lo lắng - tôi ở đây để giải thích cách viết báo cáo PDF và đề xuất nó cho giáo viên, chủ nhân của bạn hoặc bất kỳ ai khác để họ có thể đọc rõ ràng và hiểu nội dung của nó từ bất kỳ thiết bị nào bạn sử dụng. Bạn sẽ thấy: nó sẽ thực sự rất dễ dàng, vì tôi sẽ giải thích tất cả các chi tiết của trường hợp cho bạn từng bước.
Tôi muốn làm rõ rằng một số công cụ tôi sẽ nói đến là trả phí, nhưng đừng lo lắng: Tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn các giải pháp hoàn toàn miễn phí để viết báo cáo của bạn và do đó xuất sang PDF. Vì vậy, chúng ta chỉ cần bắt đầu hành động: Tôi chúc bạn đọc tốt và tôi cầu chúc bạn may mắn cho mọi thứ!
chương trình cụ thể để viết: hãy nghĩ về ví dụ cổ điển nhất, Phần mềm soạn thảo văn bản, mà tôi cũng sẽ sử dụng bên dưới làm điểm tham chiếu.
Tôi xin nhắc bạn rằng Word có sẵn cho cả Windows và macOS và được trả phí: nó được phân phối cả hai như một phần của gói đăng ký hàng tháng (gói cho Microsoft 365, bắt đầu từ 7 euro / tháng) và cùng với gói Office cổ điển mua một lần. Phiên bản đăng ký bao gồm một dùng thử miễn phí kéo dài 30 ngày mà không có nghĩa vụ gia hạn: thêm thông tin tại đây.
Nếu tôi có một Máy tính bảng, có lẽ là một với bàn phím, bạn cũng có thể sử dụng Word khi đang di chuyển, thông qua ứng dụng có sẵn cho cả Android và iOS / iPadOS. Điều này miễn phí cho tất cả các thiết bị có kích thước bằng hoặc nhỏ hơn 10,1 ", nếu không nó yêu cầu đăng ký Microsoft 365.
Điều đó nói rằng, các hướng dẫn mà tôi sẽ cung cấp cho bạn đối với Word thực tế cũng có thể áp dụng cho hầu hết các phần mềm xử lý văn bản thay thế, bao gồm một số phần mềm tuyệt vời có sẵn miễn phí. Một ví dụ trên tất cả? LibreOffice Writer, điều mà tôi cũng sẽ nói sau và tôi đã giải quyết rất chi tiết trong một hướng dẫn tận tình. Trên Mac, bạn cũng có thể thực hiện những điều xuất sắc với Các trang.
Bất kể phần mềm xử lý văn bản được sử dụng là gì, để tạo mối quan hệ tương thích với số lượng phương tiện và thiết bị lớn nhất, đó là một phương pháp hay chuyển nó sang PDF, một tiêu chuẩn hiện được hỗ trợ bởi đại đa số các thiết bị và hệ điều hành cho phép bạn đọc tài liệu trong khi luôn duy trì định dạng chính xác (trong một số trường hợp, điều này không xảy ra với tệp Word nếu bạn mở tài liệu bằng phần mềm chẳng hạn. phiên bản khác với phiên bản đã tạo tệp hoặc trực tiếp với một chương trình khác).
Cũng trong trường hợp này, các giải pháp có sẵn rất đơn giản, nhiều và thường cũng được bao gồm trong phần mềm xử lý văn bản (hoặc hệ điều hành). Bạn sẽ tìm thấy thêm chi tiết về toàn bộ quy trình sau trong hướng dẫn này.
nét chữ Times New Roman, đó có lẽ là nhân vật "xuất sắc" khi xét về mặt hình thức. Để có thể chọn nó, hãy di chuyển con trỏ ở trên cùng bên trái của màn hình chỉnh sửa tài liệu: ngay bên dưới mục Thiết kế, bạn sẽ thấy một hộp văn bản có tên kiểu ký tự, thường được đặt theo mặc định là Calipers (Thân máy). Nhấp vào đây và menu thả xuống sẽ mở ra, nơi bạn có thể chọn "Times New Roman" làm phông chữ.
Đối với việc sử dụng phong cách trang trọng hoặc không chính thức, trong trường hợp bạn cần một số lời khuyên về vấn đề này, tôi mời bạn tham khảo hướng dẫn của tôi về như viết một lá thư vào máy tính, làm thế nào để viết một email chính thức e như viết một email cho một giáo sư. Rõ ràng, có sự khác biệt giữa email và mối quan hệ, nhưng một số "quy tắc" cần tuân theo áp dụng cho cả thứ này và thứ khác.
Trong Phần mềm soạn thảo văn bảntuy nhiên, có một công cụ có thể tự động phát hiện lỗi ngữ pháp. Khi mở tài liệu, hãy nhìn vào nút nhỏ có hình dạng phía dưới bên trái sách với một vượt qua ở trên: bằng cách nhấp vào nó,biên tập viên bên phải, với một phần có lỗi gạch chân và, cộng với một phần trầm, một phần Lời khuyên nơi bạn sẽ tìm thấy các đề xuất để điều chỉnh chương trình.
Ngoài ra, hãy cẩn thận với bất kỳ thuật ngữ nước ngoài hoặc tiếng lóng nào mà Word có thể đánh dấu là lỗi hoặc bóp méo, nhưng bạn thực sự viết đúng chính tả.
Hơn nữa, báo cáo là một tài liệu chứa sự thật và không phải là ý kiến, điều tốt là luôn chính xác và minh họa chi tiết bất kỳ thông tin nào được đưa vào công việc của bạn. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là trở nên dài dòng: chính xác nhưng súc tích, không gây nhàm chán cho người đọc.
sách, các bài viết được xuất bản bởi các cơ quan được chứng nhận và cơ quan chức năng và vân vân, bởi vì thật đáng buồn là internet đầy rẫy những cạm bẫy khi nói đến thông tin không có thật (hoặc chỉ đơn giản là không chính xác).
Một trong những nguồn cổ điển nhất được sử dụng trên Mạng, và tôi cũng khuyên bạn nên xem xét, là Wikipedia; tuy nhiên hãy làm điều đó kiêm ngũ cốc salis, biết rằng ngay cả trên trang bách khoa toàn thư trực tuyến nổi tiếng, bạn cũng có thể tìm thấy thông tin không hoàn toàn đáng tin cậy.
Nếu bạn dùng Word trên PC, trong chương trình còn có một plugin cho phép bạn tham khảo các mục mà bạn quan tâm trên Wikipedia. Để truy cập nó, hãy chuyển đến đầu bằng con trỏ chuột và nhấp vào tùy chọn chèn, sau đó nhấn vào mục Wikipedia ở giữa thanh công cụ ngay bên dưới. Thao tác này sẽ mở menu bên ở bên phải, cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ mục nào thông qua Thanh tìm kiếm ở trên và khám phá các phần có liên quan.
siêu liên kết trên một dòng chữ, nếu không liên kết sẽ không đọc được trên phiên bản in của báo cáo).
tạo mục lục trong Word, nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về cách thực hiện.
Chuyển đổi tệp văn bản sang PDF nó rất đơn giản, nhưng dưới đây tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình trong trường hợp cụ thể của hướng dẫn này.
Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Word, hãy làm theo các bước tôi sẽ chỉ cho bạn để xuất báo cáo sang PDF. Trước hết, hãy mở báo cáo của bạn trong Word, vào menu Tập tin (trên cùng bên trái) và chọn tùy chọn Lưu với tên. Tại thời điểm này, bạn có thể tìm thấy trương Văn bản được hoàn thành với tiêu đề bạn muốn cung cấp cho mối quan hệ.
Ngay bên dưới nó, có một quán ba mà bạn có thể nhấp vào để mở tùy chọn định dạng nơi bạn muốn lưu tài liệu. Nó thường được đặt trước thành “Tài liệu Word”: nhấp vào thanh này và chọn mục PDF từ danh sách sẽ xuất hiện.
Bây giờ, hãy chọn thư mục nơi bạn muốn lưu giữ mối quan hệ. Quay lại sau đó, với con trỏ trên thanh chọn định dạng PDF, hãy nhấp vào nút Tiết kiệm Và đó là nó.
Như cũng đã đề cập trong thanh mở đầu của hướng dẫn, Word không phải là giải pháp duy nhất để soạn thảo và sau đó xuất báo cáo trong PDF. Giải pháp thay thế tốt nhất mà tôi khuyên bạn nên xem xét là LibreOffice, một bộ nguồn mở hoàn toàn miễn phí, đa nền tảng và nguồn mở của Ý tương thích với tất cả các hệ điều hành chính (Windows, macOS, Linux và thậm chí cả Android, với một cổng khá thành công) và với tất cả Microsoft Tệp Office.
Nếu bạn không biết cách cài đặt chương trình, tôi sẽ giới thiệu cho bạn hướng dẫn của tôi về chủ đề này. Đối với xuất sang PDF từ LibreOffice, quy trình cần tuân theo rất giống với quy trình vừa thấy đối với Word: mở báo cáo trong nhà văn (phần mềm xử lý văn bản có trong bộ), hãy chuyển đến menu Tệp> Xuất dưới dạng> Xuất sang định dạng PDF (trên cùng bên trái), định cấu hình, nếu muốn, các tham số của tệp cần lấy và nhấn các nút Xuất khẩu Là Tiết kiệm để hoàn thành hoạt động.
Chà, bây giờ bạn cũng đã khám phá ra giải pháp thay thế tốt nhất cho Word: thông qua LibreOffice, từ PC của mình, bạn có thể xuất báo cáo sang PDF với hiệu quả tương tự! Tuy nhiên, có nhiều giải pháp khác để viết báo cáo PDF. Một trong số đó là lưu tài liệu ở định dạng .docx, vì vậy mà không cần chuyển đổi nó sang PDF và tận dụng các giải pháp bên ngoài, chẳng hạn như các giải pháp tôi đã nói với bạn trong hướng dẫn của tôi về cách chuyển đổi tài liệu Word sang PDF.
