Bạn vừa chuẩn bị một trang tính Excel với dữ liệu, bảng và đồ thị mà bạn cần hiển thị trong buổi thuyết trình ở văn phòng hoặc trường học. Vì một số cột rất rộng, bạn nghĩ có thể áp dụng hiệu ứng dọc cho văn bản để chiều rộng của chúng gần bằng với những cột khác, nhưng bạn không biết cách thực hiện. Đây là cách của nó, phải không? Vì vậy, đừng lo lắng: hôm nay tôi ở đây để gợi ý cho bạn các giải pháp bạn có thể sử dụng.
Trên thực tế, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách viết theo chiều dọc trong Excel thông qua việc sử dụng phần mềm nổi tiếng của Microsoft. Hơn nữa, trong trường hợp bạn muốn thực hiện thông qua trình duyệt (do đó thông qua dịch vụ trực tuyến) hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động, tôi sẽ chỉ cho bạn một số giải pháp mà bạn có thể dựa vào, không nhất thiết phải từ Microsoft (như phiên bản Web và di động của Excel khá hạn chế so với máy tính để bàn có trong gói Office).
Bạn nói như thế nào? Bạn có háo hức để bắt đầu? Sau đó, hãy xắn tay áo của bạn và dành một vài phút thời gian của bạn cho tôi, để đọc kỹ các hướng dẫn bạn sẽ tìm thấy trong các chương tiếp theo và áp dụng chúng vào thực tế. Tôi chắc chắn rằng, khi kết thúc quá trình đọc, bạn sẽ có thể định dạng theo chiều dọc văn bản của các ô trong trang tính Excel của mình một cách cực kỳ đơn giản. Không còn gì để tôi phải làm ngoài việc chúc bạn đọc vui vẻ và trên hết là công việc tốt!
rerere
Phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel không thể thiết lập hướng của văn bản theo chiều dọc. Về vấn đề này, một giải pháp khả thi để giải quyết vấn đề này là sử dụng tài liệu Excel, đã được cài sẵn bởi máy khách trên máy tính, với ít nhất một hộp có văn bản dọc.
Trong trường hợp này, bạn có thể quyết định tạo tài liệu Excel trên PC hoặc mở tài liệu hiện có, thiết lập một số ô có văn bản được định hướng theo chiều dọc, như tôi đã giải thích cho bạn trong chương này. Tại thời điểm này, tải tệp lên Một ổ đĩa, như tôi đã giải thích cho bạn trong hướng dẫn này của tôi và đăng nhập bằng của bạn Tài khoản Microsoft, đến Excel Online thông qua trình duyệt web.
Sau khi hoàn tất, tất cả những gì bạn phải làm là xác định vị trí tệp đã tải lên trước đó và nhấp vào tệp để mở tệp đó trong Excel Online. Bạn sẽ nhận thấy rằng các ô được định dạng với văn bản dọc cũng sẽ có sẵn trong phiên bản Web của ứng dụng: nếu bạn muốn tạo lại hướng văn bản này trong các ô khác, hãy chọn ô có văn bản dọc và nhấn phím Sao chép mà bạn tìm thấy trong thẻ Trang Chủ.
Sau đó, di chuyển đến một ô khác và nhấn nút Dán ▼, cũng có trong trang tính Trang Chủ. Sau đó, trong hộp được hiển thị cho bạn, hãy nhấp vào từ ngữ Dán định dạng, để thêm các thuộc tính hướng văn bản trên ô đã chọn.
Tệp được tự động lưu vào OneDrive trực tuyến. Nếu bạn cần xuất ngoại tuyến để giữ nó trên đĩa, hãy nhấp vào tab Tập tin (trên cùng bên trái) và chọn các mục Lưu với tên > Tải xuống một bản sao để có được nó trong XLSX.
Nếu bạn muốn sử dụng các giải pháp thay thế cho những giải pháp do Microsoft cung cấp mà không cần can thiệp vào phiên bản Excel trên máy tính để thay đổi hướng của văn bản, bạn có thể chuyển sự chú ý của mình đến các công cụ như Google Trang tính, có thể truy cập và sử dụng miễn phí bởi tất cả những người chơi chính trình duyệt web.
Để sử dụng Google Trang tính, bạn cần truy cập vào liên kết mà tôi vừa cung cấp cho bạn và nhấn nút Truy cập Google Trang tính. Bạn sẽ được nhắc đăng nhập bằng tài khoản Google của mình: nếu chưa có, bạn có thể tạo bằng cách làm theo hướng dẫn trong hướng dẫn này.
Sau khi hoàn tất việc này, bạn sẽ được chuyển đến một màn hình mà qua đó bạn có thể tạo một tài liệu mới (Trống) hoặc chọn một cái hiện có. Nếu bạn muốn sửa đổi tệp đã được tạo trên PC của mình, bạn có thể tải tệp đó lên Google Drive, làm theo các quy trình tôi đã chỉ ra trong hướng dẫn về cách Google Drive hoạt động.
Sau khi mở tệp để làm việc, hãy chọn ô chứa văn bản bạn muốn sắp xếp theo chiều dọc và nhấn phím với chữ A nghiêng lên trên mà bạn tìm thấy trong thanh công cụ ở trên cùng.
Trong hộp được hiển thị cho bạn, sau đó nhấp vào biểu tượng Xếp chồng lên nhau theo chiều dọc, để định hướng văn bản theo chiều dọc.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các biểu tượng khác để xoay văn bản bốn mươi lăm hoặc chín mươi độ. Bạn có thể sử dụng menu thả xuống ở bên cạnh để chọn các giá trị độ nghiêng khác, trong số các giá trị được cung cấp cho bạn
Tài liệu được tự động lưu vào Google Drive. Để xuất ngoại tuyến, trong XLSX, đi tới menu Tập tin > Tải tệp dưới dạng > Microsoft Excel nằm ở trên cùng bên trái.
Android hoặc iOS không cho phép bạn áp dụng các thay đổi đối với hướng của văn bản. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể thực hiện được nếu trước đó bạn đã tải lên một trang tính Excel với các ô được định dạng với văn bản dọc từ phần mềm máy tính để bàn. Tôi đã giải thích cách thực hiện điều này trong chương trước của hướng dẫn.
Sau khi tải tệp Excel lên OneDrive, hãy khởi động ứng dụng Microsoft Excel đối với thiết bị di động, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và nhấn vào các mục Bạn mở > OneDrive Cá nhân, sau đó tìm kiếm tệp đã tải trước đó.
Trong màn hình chính của bảng tính vừa mở, hãy chọn, bằng một lần nhấn vào ô chứa văn bản theo chiều dọc, sau đó nhấn một lần nữa để hiển thị thanh công cụ nhanh. Bây giờ, những gì bạn cần làm là nhấn nút Sao chép (L 'biểu tượng có hai trang tính) và di chuyển đến một ô mới bằng cách chạm vào ô đó.
Thực hiện một lần nhấn khác vào cái sau, để hiển thị lại thanh công cụ nhanh, hãy nhấn vào biểu tượng ▼, nằm bên cạnh nút Dán (L 'biểu tượng thư mục), và chọn mặt hàng Định dạng, để thêm các thuộc tính hướng văn bản dọc vào ô. Bằng cách nhập một số văn bản vào sau, văn bản sẽ được hiển thị theo chiều dọc.
Tại thời điểm này, để lưu bản sao của tài liệu trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn, hãy nhấn biểu tượng ⋮, nằm ở trên cùng bên phải và chọn các mục Lưu với tên > Thiết bị này, trong màn hình hiển thị cho bạn, bằng cách chọn thư mục nơi lưu tệp.
Để thay thế cho quy trình trên, bạn có thể sử dụng ứng dụng Trang tính Google dành cho Android và iOS để áp dụng hướng văn bản dọc cho bảng tính được tạo ngay tại chỗ mà không cần phải chuyển qua phiên bản Excel trên máy tính để bàn trước.
Để thực hiện trên một tài liệu hiện có, trước tiên bạn cần tải tài liệu đó lên Google Drive, để có thể thay đổi nó trong ứng dụng: Tôi đã giải thích cách thực hiện trong chương trước của hướng dẫn này.
Sau khi tải tệp Excel lên Google Drive, khởi động ứng dụng Trang tính Google và, trong trường hợp bạn chưa đăng nhập bằng tài khoản Google trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình, hãy làm theo quy trình trên màn hình.
Bây giờ, trên màn hình chính của ứng dụng, hãy cuộn qua các tệp và tìm tệp đã tải trước đó. Sau khi hoàn tất việc này, hãy di chuyển đến một ô có một số văn bản và nhấnbiểu tượng có chữ A, mà bạn tìm thấy trong thanh ở trên cùng. Trong màn hình hiển thị bên dưới, cuộn qua các mục khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy mục có tên Xoay văn bản.
Vâng: bây giờ bạn chỉ cần nhấn vào mục được đề cập và chọn, từ hộp được hiển thị cho bạn, một trong các tùy chọn hướng được đề xuất, chẳng hạn như Xếp chồng lên nhau theo chiều dọc, Xoay 90 ° sang trái, Xoay 90 ° sang phải; hoặc chọn một giá trị độ nghiêng cho mặt hàng Góc tùy chỉnh. Dễ dàng hơn thế?
Bây giờ, để tải xuống bản sao của tệp trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn, hãy quay lại màn hình chính của ứng dụng và nhấn vào biểu tượng ⋮, mà bạn tìm thấy bên cạnh hình nhỏ của bảng tính. Tại thời điểm này, trong hộp được hiển thị cho bạn, hãy chọn mục Tải xuống để nhận bản sao của tệp ở định dạng XLSX.
