Gần đây bạn đã chuyển sang Mac, bạn cần gửi một số tài liệu PDF cho một đồng nghiệp qua email nhưng không biết làm thế nào để thu thập chúng trong một tập tin zip trước khi gửi? Bạn có muốn giảm kích thước của một số tệp PDF trên máy Mac của mình nhưng chưa tìm thấy ứng dụng hợp lệ có thể thực hiện việc này? OK, tôi ở đây để giúp bạn.
Với hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nén tệp PDF trên Mac sử dụng các giải pháp khác nhau mà tôi tin rằng phù hợp với bạn. Trên thực tế, chúng ta sẽ thấy cách đóng gói một hoặc nhiều tài liệu PDF trong một kho lưu trữ zip mà không cần dùng đến các chương trình bên ngoài và cách giảm kích thước của các tệp riêng lẻ bằng cách tác động lên các tham số PDF. bạn đã sẵn sàng để bắt đầu chưa?
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách nén tệp PDF trên Mac để thu thập nhiều tài liệu được gửi qua email vào một kho lưu trữ duy nhất (hoặc đơn giản là để giữ chúng có tổ chức), tất cả những gì bạn phải làm là chọn các tệp được đưa vào gói zip bằng chuột - chỉ cần nhấp vào chúng trong khi giữ nút cmd trên bàn phím -, nhấp chuột phải vào một trong số chúng và chọn mục Thu gọn các phần tử từ menu xuất hiện.
OS X sẽ tự động tạo tập tin zip chứa tất cả các tài liệu đã chọn và sẽ lưu nó trong thư mục nơi bạn đang ở. Sau đó, bạn có thể lấy tệp nén zip và gửi qua email hoặc lưu trữ trong thư mục / ổ đĩa mà bạn muốn. Dễ dàng hơn thế?
Nếu bạn không muốn nén tệp PDF bằng Mac theo đúng nghĩa của từ này nhưng chỉ để giảm trọng lượng của nó, bạn có thể sử dụng một ứng dụng khác được bao gồm "tiêu chuẩn" trong OS X: Xem trước. Trong trường hợp này, tất cả những gì bạn phải làm là mở tệp PDF cần nén bằng cách nhấp đúp vào tệp đó và chọn mục Xuất khẩu từ menu Lưu trữ.
Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn tùy chọn Giảm kích thước tệp từ menu thả xuống Bộ lọc thạch anh, chọn thư mục để lưu tệp PDF với kích thước giảm và nhấp vào nút Tiết kiệm để hoàn thành hoạt động. Tất nhiên, đừng mong đợi điều kỳ diệu, việc giảm trọng lượng được cảm nhận trên tất cả đối với các tài liệu giàu yếu tố đồ họa chứ không phải đối với các tệp PDF, mặc dù toàn thân, chỉ bao gồm văn bản.
Nếu bạn sẵn sàng chi một số tiền để nén các tệp PDF của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên xem Bộ công cụ PDF +. Đây là một ứng dụng có sẵn trong Mac App Store với giá 1,79 € cho phép bạn tham gia, phân chia, trích xuất hình ảnh / văn bản và nén tài liệu PDF một cách cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng.
Làm thế nào để sử dụng? Nó gần như vô ích để giải thích nó. Khi bạn đã tải xuống ứng dụng trên máy tính của mình, tất cả những gì bạn phải làm là khởi động nó, chọn tab Nén trong cửa sổ chính của nó và dùng chuột kéo tài liệu để "giảm cân" trong hộp bên trái. Tiếp theo, đặt dấu kiểm bên cạnh kiểu nén bạn muốn áp dụng cho tệp (ví dụ: Nén mà không mất mát hoặc là Kích thước nhỏ nhất) và nhấp vào nút Nén! để hoàn thành hoạt động.
