Để thực hiện công việc quan trọng bạn cần phải gửi nhiều file qua email, nhưng trong một nỗ lực để thực hiện nhiệm vụ này đã được gán thông qua một hộp thư điện tử bình thường thông qua web, bạn gặp vấn đề. Các tệp được đề cập quá lớn và Webmail phổ biến nhất giới hạn việc gửi các tệp lớn. Làm thế nào để giải quyết và thành công trong ý định của bạn? Tôi sẽ giải thích cho bạn trong hướng dẫn này.
Trong hướng dẫn ngày hôm nay, trên thực tế, tôi muốn nói một cách chi tiết các hoạt động WeTransfer, công ty lịch sử cung cấp một dịch vụ email và tập tin trao đổi hỗ trợ chuyển tiếp các tập tin có kích thước lên đến 2GB. Dịch vụ này được cung cấpmiễn phívà tệp được gửi sẽ được lưu trữ trên các máy chủ WeTransfer, do đó không chiếm dung lượng lưu trữ e-mail.
Điểm mạnh của WeTransfer nằm ở giao diện người dùng tối thiểu của nó khiến cho dịch vụ này thực sự dễ sử dụng: để gửi tệp, nó sẽ chỉ mất vài phút. Những cơ sở này đã hấp dẫn bạn và bây giờ bạn không thể chờ đợi để tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của dịch vụ này? Bạn có muốn biết cách sử dụng và cách gửi hoặc nhận tệp không? Nếu đây là những gì bạn đang yêu cầu, biết rằng câu trả lời cho câu hỏi của bạn chỉ là một vài dòng. Tất cả những gì bạn cần để sử dụng WeTransfer là trình duyệt để lướt Internet và tại sao không, ngay cả điện thoại thông minh Android hoặc iOS của bạn, vì bạn cũng có thể sử dụng WeTransfer từ thiết bị di động. Sẵn sàng bắt đầu? Có? Được rồi! Như thường lệ, trước khi bắt đầu, tôi chúc bạn đọc tốt.
Cách hoạt động của WeTransfer (Web)
Để bắt đầu sử dụng WeTransfer, trước tiên bạn phải kết nối với trang web chính thức của mình thông qua liên kết này. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng WeTransfer, bạn sẽ được yêu cầu đầu tiên nếu bạn sử dụng phiên bảnmiễn phí của dịch vụ hoặc nếu bạn muốn đi trực tiếp để mua phiên bản trả tiền gọi làWeTransfer Plus (thảo luận dưới đây).
Nếu bạn muốn sử dụng WeTransfer miễn phí, hãy nhấn nútĐưa tôi đến miễn phí and và bạn sẽ được chuyển hướng đến trang chủ dịch vụ.Việc đầu tiên cần làm là tiếp tục chấp nhận các điều khoản dịch vụ của WeTransfer: làm như vậy, nhấn nút
Chấp nhận. Bạn sẽ có thể hiển thị màn hình dành riêng cho việc gửi tệp bằng WeTransfer.Như bạn thấy, màn hình trong câu hỏi tự giới thiệu với giao diện người dùng thực sự tối thiểu. Hầu hết màn hình bị chiếm bởi nền do dịch vụ cung cấp, được tạo ra cùng với các công ty đối tác; mặt khác, thay vào đó, có công cụ để gửi tệp.
Trước khi nhìn thấy một cách chi tiết làm thế nào để sử dụng WeTransfer để gửi tập tin cũng như nhận được chúng, xin lưu ý rằng để có thể sử dụng dịch vụ, bạn sẽ cần phải có địa chỉ email của người nhận. Một khi bạn đã tải tệp lên WeTransfer, gõ địa chỉ email của người mà bạn gửi cho nó và cuối cùng là tục gửi tin nhắn, tập tin sẽ được gửi đến địa chỉ email. Tệp đã chuyển sẽ có sẵn để tải xuống từ máy chủ trong một thời gian giới hạn: người nhận sẽ có 7 ngày để tải xuống.
Khi thời gian có sẵn để tải xuống tệp đã hết hạn, nội dung sẽ bị xóa và sẽ phải được tải lại để gửi lại. Tất cả rõ ràng? Có? Được rồi! Vì vậy, chúng ta không mất thêm trong trò chuyện và bắt đầu ngay lập tức. Trong các dòng sau, tôi sẽ giải thích từng bước cách gửi các tệp bằng WeTransfer.
Cách gửi các tập tin với WeTransfer
Để gửi các tập tin với WeTransfer từ Web, bạn rõ ràng sẽ cần kết nối với Trang chính của dịch vụ, nhấn nút
(+) Thêm tập tin. Thao tác này sẽ mở một hộp thoại yêu cầu bạn chọn tệp để chuyển giữa các tệp trong bộ nhớ máy tính của bạn.Sau đó chọn tệp bằng cách nhấp vào tệp để tải lên máy chủ WeTransfer. Bước tiếp theo là chỉ ra dữ liệu của người nhận tệp của bạn.
Trong trường văn bản
Gửi một emailcho bạn sẽ phải cho biết địa chỉ email của người nhận. Xin lưu ý rằng, trong trường hợp bạn cần gửi nhiều tài khoản, bạn có thể chỉ ra tối đa 20 địa chỉ email khác nhau.Trong trường văn bản
Email của bạn, bạn sẽ phải chỉ ra địa chỉ email của bạn. Bằng cách nhập nó, bạn sẽ được thông báo bằng email khi tập tin được tải xuống. Mặt khác, trườngmessagelà tùy chọn hoàn toàn: nếu đó là mong muốn của bạn, bạn có thể viết một thông báo được cá nhân hóa sẽ đi kèm với tệp được gửi đến người nhận.Trước khi gửi tập tin bằng cách nhấn nút
Chuyển, tôi đề nghị bạn bấm vào biểu tượng có biểu tượng ba dấu chấm(...). Bằng cách này, bạn có thể chọn gửi tệpqua emailhoặcqua liên kếtđể tải xuống. Cả hai lựa chọn đều hợp lệ, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.Xin lưu ý rằng bằng cách gửi tệp qua email, người nhận sẽ nhận được e-mail từ WeTransfer sẽ thông báo cho sự hiện diện của tệp dành cho anh ấy. Người nhận sẽ phải nhấn nút được chỉ ra trong email để tải xuống tệp được đề cập.
Trong trường hợp bạn quyết định gửi tệp để tải xuống qua liên kết, WeTransfer sẽ không yêu cầu bạn cung cấp địa chỉ email. Trên thực tế, một liên kết được chia sẻ sẽ được tạo. Bằng cách này, tất cả những người sẽ sở hữu liên kết được đề cập sẽ có thể tải xuống tệp từ trang web WeTransfer.
Trong cả hai trường hợp, sau khi tải lên tệp, bạn phải nhấn nút
Chuyểnđể chuyển tệp đang được đề cập đến.Việc gửi tập tin đến người nhận nói chung là nhanh, gần như tức thì, nhưng bất kỳ vấn đề nào trong việc tải tệp xuống và / hoặc nhận nó có thể do kết nối Internet chậm.
Khi chúng tôi đã học được cách WeTransfer có thể gửi các tập tin, hãy xem cách sử dụng nó để nhận một tập tin được chia sẻ bởi một người khác.
Cách nhận tệp với WeTransfer
Nếu đồng nghiệp của bạn đã gửi cho bạn một tệp với WeTransfer, bạn có thể hoàn toàn thoải mái: việc tải xuống tệp qua dịch vụ được đề cập cũng đơn giản như uống một ly nước. Bạn có tin tôi không? Sau đó làm theo các chỉ dẫn mà tôi sắp đưa ra cho bạn, và bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ thay đổi ý định.
Nhận email từ WeTransfer nghĩa là tệp đã sẵn sàng để tải xuống. Trong phần nội dung của email, bạn sẽ được hiển thị địa chỉ email của người gửi, số lượng tệp được gửi và ngày hết hạn giống nhau. Xa hơn một chút, nó cũng sẽ được chỉ ra bất kỳ thông báo tùy chỉnh nào mà người gửi sẽ có thể viết.
Để tải xuống tệp đã nhận, bạn sẽ cần nhấn nút Tải xuống tệp in trong email bạn nhận được. Liên kết được chỉ định đề cập đến trang web WeTransfer chính thức: đợi ngay khi tệp được tải xuống chính xác từ máy chủ và nhấn nút Tải xuống xung để tải xuống.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, một hộp thoại sẽ mở trên PC của bạn và bạn có thể chọn vị trí lưu tập tin được đề cập.Có liên kết của tệp được tải lên WeTransfer được gửi trực tiếp cho bạn và bạn có nên tiếp tục tải xuống tệp đó không? Không có vấn đề gì. Tất cả những gì bạn cần làm là sao chép địa chỉ web được cung cấp cho bạn trong thanh địa chỉ của trình duyệt bạn sử dụng để duyệt Internet. Sau đó nhấn nútgửitrên bàn phím PC của bạn để truy cập trang web WeTransfer và tải xuống tệp.Khi tệp đã được tải xuống từ máy chủ WeTransfer, bạn có thể nhấn nút Tải xuống xung để tải xuống.
Một lần nữa, khi quá trình tải xuống hoàn tất, một hộp thoại sẽ mở trên PC của bạn và bạn có thể chọn vị trí lưu tập tin được đề cập. Bạn đã thấy nó dễ dàng như thế nào chưa?
Cách hoạt động của WeTransfer PlusNhư tôi đã nói với bạn ở đầu hướng dẫn này, WeTransfer là một dịch vụ hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn cần chuyển các tệp lớn hơn 2GB, bạn có thể tham khảoPhiên bản dịch vụ phiên bản thanh toán của phiên bản WeTransfer Plus
, phiên bản versione của dịch vụ.Các tính năng của WeTransfer Plus bao gồm khả năng gửi tập tin lên tới 20 GB cùng một lúc, lưu trữ tệp trên máy chủ lên đến 100 GB và khả năng sử dụng mật khẩu để bảo vệ tệp đã gửi.Cũng có các tính năng bổ sung đăng ký không liên quan trực tiếp đến hoạt động của dịch vụ, bao gồm: khả năng tùy chỉnh hồ sơ người dùng của bạn, chọn thủ công hình nền của WeTransfer và tùy chỉnh lời mời qua email hoặc URL cho chia sẻ tệp.
WeTransfer Plus là dịch vụ đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm: chi phí là 12 euro mỗi tháng với lập hóa đơn định kỳ hoặc 120 euro trong một năm, với thanh toán bằng một lần thanh toán.
Cách WeTransfer hoạt động (Android / iOS)
Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng WeTransfer cho Android và iOS để gửi tệp. Sức mạnh của ứng dụng được đề cập là giao diện người dùng thực sự được đơn giản hóa, được cấu trúc trong bảng, đó là trong các bảng ảo để hỗ trợ tất cả nội dung được chia sẻ với những người dùng trực tuyến khác.Khi bạn đã tải xuống ứng dụng WeTransfer từ Cửa hàng Play Android hoặc App Store của iOS, tất cả những gì bạn phải làm là bắt đầu ứng dụng và tạo một bảng mới bằng cách nhấn nút(+) at ở trên cùng bên phải. Trong màn hình mở ra, hãy nhập tên để gán cho bảng ảo của bạn; thêm, nếu bạn muốn, một mô tả về sau này trong lĩnh vực dưới đây và nhấn nútTạonằm ở phía trên bên phải.
Bây giờ bạn chỉ cần nhấn nút
(+)
nằm ở trung tâm dưới cùng và chọn nội dung để thêm vào bảng: bạn có thể chọn giữa
ảnh hoặc video
,
camera(sau đó chụp ảnh hoặc quay video trong thời gian thực với máy ảnh của điện thoại thông minh),tệp(các loại tệp khác nhau) vànội dung của khay nhớ tạm
. Khi bạn đã chọn loại nội dung để thêm vào bảng, hãy chọn các tệp để chèn vào phần sau và bạn đã hoàn tất. Không có giới hạn về không gian. Nếu bạn sử dụng thiết bị đầu cuối iOS, hãy đảm bảo cho phép WeTransfer truy cập ảnh, tệp, v.v.Khi bạn đã hoàn tất việc tạo bảng, nhấn nútChia sẻ located nằm ở trên cùng bên trái và chia sẻ liên kếtdo ứng dụng WeTransfer cung cấp để cho phép người khác tải xuống các tệp bạn đã thêm vào bảng ảo của mình . Nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa bảng ngay cả sau khi tạo chúng: chỉ cần chọn chúng từ màn hình bắt đầu WeTransfer và sử dụng các nút trên màn hình mở để thêm hoặc xóa nội dung. Nó không phải là có thể, tuy nhiên, để nhận các tập tin trực tiếp trong ứng dụng.
