Để thực hiện một công việc quan trọng, bạn sẽ cần gửi một số tệp qua email nhưng cố gắng thực hiện nhiệm vụ đã được giao cho bạn này, thông qua hộp thư đến thông thường qua Web, bạn sẽ gặp phải sự cố. Các tệp được đề cập quá lớn và các Webmail phổ biến nhất giới hạn việc gửi các tệp lớn. Làm thế nào để giải quyết và thành công trong dự định của bạn? Tôi sẽ giải thích điều đó cho bạn trong hướng dẫn này của tôi.
Trên thực tế, trong hướng dẫn hôm nay, tôi muốn nói chi tiết với bạn về hoạt động của WeTransfer, một công ty lịch sử cung cấp dịch vụ trao đổi tệp qua email và hỗ trợ chuyển tiếp tệp lên đến 2GB. Dịch vụ như vậy được cung cấp trong một miễn phí và tệp được gửi sẽ được lưu trữ trên máy chủ WeTransfer, do đó sẽ không chiếm dung lượng lưu trữ e-mail.
Điểm mạnh của WeTransfer nằm ở giao diện người dùng tối thiểu giúp dịch vụ này thực sự dễ sử dụng: để gửi một tệp sẽ chỉ mất vài phút. Những cơ sở này đã làm bạn tò mò và bây giờ bạn nóng lòng muốn tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của dịch vụ này? Bạn có muốn biết cách sử dụng nó và cách gửi hoặc nhận tệp không? Nếu đây là điều bạn đang thắc mắc, hãy biết rằng câu trả lời cho câu hỏi của bạn chỉ còn vài dòng nữa. Tất cả những gì bạn cần để sử dụng WeTransfer là một trình duyệt để duyệt Internet và tại sao không, ngay cả điện thoại thông minh Android hoặc iOS của bạn, vì bạn cũng có thể sử dụng WeTransfer từ các thiết bị di động. Sẵn sàng để bắt đầu? Đúng không? Rất tốt! Như thường lệ, trước khi chúng ta bắt đầu, tôi chúc bạn đọc vui vẻ.
Cách hoạt động của WeTransfer (Web)
Để bắt đầu sử dụng WeTransfer, trước tiên bạn phải kết nối với trang web chính thức của nó thông qua liên kết này. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng WeTransfer, trước tiên bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn sử dụng phiên bản không miễn phí của dịch vụ hoặc nếu bạn muốn trực tiếp mua phiên bản trả phí được gọi là WeTransfer Plus (mà chúng ta sẽ nói sau).
Nếu bạn muốn sử dụng WeTransfer miễn phí, hãy nhấp vào nút Đưa tôi đến nơi tự do và bạn sẽ được chuyển hướng đến Trang chủ của dịch vụ.
Điều đầu tiên cần làm để tiếp tục là chấp nhận các điều khoản dịch vụ của WeTransfer: để làm như vậy, hãy nhấp vào nút tôi chấp nhận. Sau đó, bạn sẽ có thể xem màn hình dành riêng để gửi tệp bằng WeTransfer.
Như bạn có thể thấy, màn hình được đề cập có giao diện người dùng rất tối thiểu. Phần lớn màn hình bị chiếm bởi nền do dịch vụ cung cấp, được tạo ra với sự cộng tác của các công ty đối tác; Tuy nhiên, ở bên cạnh, có công cụ để gửi tệp.
Trước khi xem chi tiết cách sử dụng WeTransfer để gửi tệp và cách nhận tệp, hãy nhớ rằng để sử dụng dịch vụ, bạn cần có sẵn địa chỉ email của người nhận. Khi bạn đã tải tệp lên WeTransfer, hãy nhập địa chỉ email của người để gửi và có thể tùy chỉnh thông báo gửi, tệp sẽ được gửi đến địa chỉ email được chỉ định. Tệp được chuyển sẽ có sẵn để tải xuống từ máy chủ trong một thời gian giới hạn: trên thực tế, người nhận sẽ có 7 ngày để tải xuống.
Khi khoảng thời gian có sẵn để tải xuống tệp đã hết, nội dung sẽ bị xóa và phải được tải lại để gửi tiếp. Tất cả rõ ràng? Đúng không? Rất tốt! Vì vậy, chúng ta đừng lạc vào trò chuyện thêm nữa và hãy bắt đầu ngay lập tức. Trong những dòng tiếp theo, tôi sẽ giải thích từng bước cách gửi tệp bằng WeTransfer.
Cách gửi tệp bằng WeTransfer
Để gửi tệp bằng WeTransfer từ Web, bạn rõ ràng sẽ phải kết nối với Trang chủ chính của dịch vụ, nhấn nút (+) Thêm tệp. Một hộp thoại sẽ mở ra yêu cầu bạn chọn tệp để chuyển từ những tệp đó trong bộ nhớ máy tính của bạn.
Sau đó, chọn tệp bằng cách nhấp vào tệp để được tải lên máy chủ WeTransfer. Bước tiếp theo là chỉ ra dữ liệu của người nhận tệp của bạn.
Trong trường văn bản Gửi email bạn sẽ cần chỉ ra địa chỉ email của người nhận. Hãy nhớ rằng, trong trường hợp bạn cần gửi nhiều thư, bạn có thể chỉ ra tối đa 20 địa chỉ email khác nhau.
Trong trường văn bản Email của bạn, bạn sẽ cần chỉ ra địa chỉ email của mình. Bằng cách nhập nó, bạn sẽ được thông báo bằng email khi tệp được tải xuống. Cánh đồng thông điệpMặt khác, nó hoàn toàn là tùy chọn: nếu muốn, bạn có thể viết một tin nhắn được cá nhân hóa kèm theo tệp sẽ được gửi đến người nhận.
Trước khi gửi tệp bằng cách nhấn nút chuyển khoản, Tôi khuyên bạn nên nhấp vào biểu tượng có biểu tượng ba dấu chấm (…). Sau đó, bạn sẽ có thể chọn có gửi tệp hay không bằng email hoặc là thông qua liên kết để tải xuống. Cả hai lựa chọn đều hợp lệ, nó phụ thuộc vào nhu cầu của bạn là gì.
Trên thực tế, hãy nhớ rằng bằng cách gửi tệp qua email, người nhận sẽ nhận được một email từ WeTransfer sẽ thông báo về sự hiện diện của tệp dành cho anh ta. Người nhận sẽ phải nhấn vào nút được chỉ định trong email để tải xuống tệp được đề cập.
Trong trường hợp bạn quyết định gửi tệp để tải xuống qua liên kết, WeTransfer sẽ không yêu cầu bạn cho biết địa chỉ email. Trên thực tế, một liên kết có thể chia sẻ sẽ được tạo ra. Bằng cách hành động theo cách này, tất cả những người sở hữu liên kết được đề cập sẽ có thể tải xuống tệp từ trang web WeTransfer.
Trong cả hai trường hợp, sau khi tải tệp lên, để chuyển tệp được đề cập, bạn sẽ phải nhấn nút chuyển khoản.
Việc gửi tệp đến người nhận nói chung là nhanh, gần như ngay lập tức, nhưng bất kỳ sự cố chậm nào khi tải tệp lên và / hoặc nhận tệp có thể là do kết nối Internet chậm.
Khi chúng ta đã tìm hiểu cách WeTransfer hoạt động để gửi tệp, hãy xem cách sử dụng nó để nhận tệp do người khác chia sẻ.
Cách nhận tệp với WeTransfer
Nếu một đồng nghiệp của bạn đã gửi cho bạn tệp bằng WeTransfer, bạn có thể yên tâm: việc tải tệp xuống thông qua dịch vụ được đề cập đơn giản như uống một cốc nước. Bạn không tin tôi? Sau đó, hãy làm theo những chỉ dẫn mà tôi sắp đưa ra cho bạn, bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ thay đổi suy nghĩ của mình.
Nhận được email từ WeTransfer có nghĩa là tệp đã sẵn sàng để tải xuống. Trong phần nội dung email, bạn sẽ được cung cấp địa chỉ email của người gửi, số lượng tệp đã gửi và ngày hết hạn của chúng. Xa hơn một chút bên dưới, bất kỳ thông điệp được cá nhân hóa nào mà người gửi có thể đã viết cũng sẽ được chỉ ra.
Để tải xuống tệp đã nhận, sau đó bạn sẽ phải nhấn nút Tải tập tin hiện trong email bạn nhận được. Liên kết được chỉ ra đề cập đến trang web chính thức của WeTransfer: bây giờ hãy đợi tệp được tải xuống chính xác từ máy chủ và nhấn nút Tải xuống để tải xuống.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, một hộp thoại sẽ mở ra trên PC của bạn và bạn có thể chọn nơi lưu tệp được đề cập.
Bạn đã được gửi trực tiếp liên kết của tệp được tải lên WeTransfer chưa và sau đó bạn có nên tiếp tục tải xuống không? Không vấn đề gì. Tất cả những gì bạn phải làm là sao chép địa chỉ web đã được cung cấp cho bạn trên thanh địa chỉ của trình duyệt bạn sử dụng để duyệt Internet. Sau đó nhấn nút gửi trên bàn phím PC của bạn để truy cập trang web WeTransfer và tải xuống tệp.
Khi tệp đã được tải xuống từ máy chủ WeTransfer, bạn có thể nhấn nút Tải xuống để tải xuống.
Một lần nữa, khi quá trình tải xuống hoàn tất, một hộp thoại sẽ mở ra trên PC của bạn và bạn có thể chọn nơi lưu tệp được đề cập. Bạn có thấy nó dễ dàng như thế nào không?
Cách WeTransfer Plus hoạt động
Như tôi đã đề cập ở phần đầu của hướng dẫn này, về cơ bản, WeTransfer là một dịch vụ được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, những ai có nhu cầu chuyển các tập tin lớn hơn 2GB có thể tham khảo WeTransfer Plus, phiên bản a thanh toán của dịch vụ.
Các tính năng của WeTransfer Plus bao gồm khả năng gửi tệp lên đến 20 GB cùng một lúc, lưu trữ tệp trên máy chủ lên đến 100 GB và khả năng sử dụng mật khẩu để bảo vệ tệp được gửi.
Cũng bao gồm trong đăng ký là các tính năng bổ sung không liên quan trực tiếp đến hoạt động của dịch vụ, bao gồm: khả năng tùy chỉnh hồ sơ người dùng của bạn, chọn hình nền WeTransfer theo cách thủ công và tùy chỉnh email được mời hoặc URL để chia sẻ tệp.
WeTransfer Plus là dịch vụ đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm: chi phí là 12 euro mỗi tháng với thanh toán định kỳ hoặc 120 euro cho một năm, với thanh toán một lần.
Cách WeTransfer hoạt động (Android / iOS)
Để gửi tệp, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng WeTransfer dành cho Android và iOS. Điểm mạnh của ứng dụng được đề cập là giao diện người dùng thực sự đơn giản, được cấu trúc trên bo mạch, tức là trong các bảng ảo để đặt tất cả nội dung sẽ được chia sẻ với những người dùng trực tuyến khác.
Khi bạn đã tải xuống ứng dụng WeTransfer từ Cửa hàng Android Play hoặc Cửa hàng ứng dụng iOS, tất cả những gì bạn phải làm là khởi động nó và tạo một bảng mới bằng cách nhấn nút (+) nằm ở trên cùng bên phải. Trong màn hình mở ra, hãy nhập tên được gán cho bảng ảo của bạn; thêm, nếu bạn muốn, mô tả về cái sau trong trường bên dưới và nhấn nút Tạo nên nằm ở trên cùng bên phải.
Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút (+) nằm ở dưới cùng chính giữa và chọn nội dung để thêm vào bảng: bạn có thể chọn giữa ảnh hoặc video, phòng (sau đó chụp ảnh hoặc quay video trong thời gian thực bằng camera của điện thoại thông minh), các tập tin (tệp các loại) e nội dung của khay nhớ tạm. Khi bạn đã chọn loại nội dung để thêm vào bảng, hãy chọn các tệp để đưa vào phần sau và thế là xong. Không có giới hạn không gian. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị đầu cuối iOS, hãy đảm bảo rằng bạn cho phép WeTransfer truy cập ảnh, tệp, v.v.
Khi bạn đã hoàn thành việc tạo bảng, hãy nhấn nút Chia sẻ nằm ở trên cùng bên trái và chia sẻ liên kết được cung cấp cho bạn bởi ứng dụng WeTransfer để cho phép người khác tải xuống các tệp bạn đã thêm vào bảng ảo của mình. Nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa bảng ngay cả sau khi tạo chúng: chỉ cần chọn chúng từ màn hình chính của ứng dụng WeTransfer và sử dụng các nút trên màn hình mở ra để thêm hoặc xóa nội dung. Tuy nhiên, không thể nhận tệp trực tiếp trong ứng dụng.
