Họ yêu cầu bạn lập hóa đơn bằngExcelnhưng bạn không biết cách thực hiện? Vâng, thực sự tạo ra một hóa đơn trong Excel là rất đơn giản, chỉ cần một chút 'quen thuộc với các công thức của bảng tính. Trong bất kỳ trường hợp nào, nếu bạn thực sự cần nó, hãy biết rằng có các mẫu được đặt sẵn mà bạn có thể tải xuống miễn phí từ Internet và cho phép bạn tạo hóa đơn trong Excel chỉ với vài cú nhấp chuột.
Sau khi tải về mộtExcel hóa đơn mẫu, bạn phải làm là mở nó trong chương trình nhà nổi tiếng Microsoft và cư nó với dữ liệu của hóa đơn: giá cả, thuế, giảm giá, thuế VAT và các giá trị khác sẽ được tính toán hoàn toàn tự động mà không cần bạn phải học các công thức Excel. Bạn có tin không? Vì vậy, mất năm phút thời gian rảnh và cố gắng làm theo lời khuyên mà tôi sắp đưa cho bạn.
Tôi sẽ giải thích làm thế nào để sử dụng Excel mẫu không chỉ trên máy tính của bạn (đối với hướng dẫn, tôi sẽ sử dụngVăn phòng 2016cho Windows và MacOS), mà còn trên điện thoại thông minh và máy tính bảng, nơi mà Excel có sẵn như là một ứng dụng độc lập và tự do, trừ khi bạn không có một thiết bị kích thước lớn hơn 10,1. "Happy đọc và vui chơi, hoặc công việc tốt, tùy thuộc vào quan điểm của bạn!
- Index làm thế nào để sử dụng Excel hóa đơn mẫu trên máy tính và trang web Mac
- tải hóa đơn các mẫu Excel
- Lưu hóa đơn mẫu cho Excel
- Làm thế nào để sử dụng Excel hóa đơn mẫu trên điện thoại thông minh và máy tính bảng
- Làm thế nào để sử dụng Excel hóa đơn mẫu trực tuyến
- mô hình hóa đơn LibreOffice / OpenOffice
Làm thế nào để sử dụng Excel hóa đơn mẫu trên PC và Mac
Nếu bạn đang sử dụng một phiên bản mới của Office dành cho Windows hoặc MacOS , chẳng hạn như Office 2016, bạn có thể tìm các mẫu Excel trực tiếp trên màn hình chính của ứng dụng.
Để hiểu những gì tôi đang đề cập đến, hãy bắt đầuExcel, gõ mỏhóa đơntrong trường tìm kiếm ở trên cùng bên trái (nếu bạn đang sử dụng Windows) hoặc ở trên cùng bên phải (nếu bạn đang sử dụng macOS) và nhấnEntertrên bàn phím của máy tính. Sau đó, tìm mô hình bạn quan tâm và đầu tiên trênhình thu nhỏcủa nó và sau đó nhấp vào nútTạo to để nhập nó vào Excel.Khi mô hình đã được nhập khẩu, tất cả những gì bạn phải làm là điền vào tất cả các trường hóa đơn với dữ liệu liên quan đến doanh nghiệp của bạn và các sản phẩm được lập hoá đơn. Như đã đề cập ở trên, các tính toán liên quan đến thu nhập chịu thuế, VAT, giảm giá, v.v. sẽ được thực hiện tự động từ bảng tính.
Một số mẫu hóa đơn cũng bao gồm các nút và / hoặc các trang tính bổ sung (được chọn từ dưới cùng của cửa sổ Excel) để tùy chỉnh tên công ty, số hóa đơn và các chi tiết khác của tài liệu.
Khi bạn hài lòng với kết quả, tất cả những gì bạn phải làm là lưu hóa đơn của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng đĩa mềm
nằm ở trên cùng bên trái và sau đó nhấp vào nútDuyệt. Sau đó chọn tên để gán cho tài liệu, thư mục để lưu nó và nhấn nútLưuđể hoàn tất thao tác.trang web để tải về Excel hóa đơn mẫu Nếu bạn sử dụng một phiên bản cũ của Excel và / hoặc vì một lý do này hay cách khác không thể xem bộ sưu tập của Excel mẫu mặc định, liên kết với các trang web của Văn phòng và thổi phồng tất cả các mẫu hóa đơn có sẵn sau này.
Khi bạn đã xác định mẫu hóa đơn mà bạn quan tâm (đảm bảo rằng nó được viết
Excel
dưới hình thu nhỏ của nó, một số mẫu dành cho Word), hãy nhấp vào nút puls Tải xuống xung nhịp và chờ tệp tải xuống máy tính của bạn.Khi quá trình tải xuống hoàn tất (chỉ mất vài giây), hãy mở tệpxls / xlsxmà bạn đã lấy từ trang Office và chỉnh sửa nó trong Excel khi bạn thấy phù hợp. Cũng trong trường hợp này, các tính toán trong bảng tính phải được thực hiện hoàn toàn tự động.Lưu ý:
Trang web của Microsoft không phải là trang duy nhất cung cấp các mẫu hóa đơn cho Excel, nhưng nó là một mẫu đáng tin cậy nhất. Nếu bạn không thể tìm thấy một mô hình quan tâm của bạn về sau này, hãy thử tìm kiếm"Excel hóa đơn mẫu"trên Google và bạn sẽ tìm thấy nhiều trang web cung cấp Excel mẫu cho hoá đơn đã sẵn sàng để sử dụng, ví dụ này.
Lưu hóa đơn mẫu cho ExcelNếu bạn đã tải về một mẫu hóa đơn của một trang web của bên thứ ba (không phải từ Microsoft) hoặc bạn quản lý để tạo ra một mình, bạn có thể lưu nó như là một mẫu trong Excel và tái sử dụng nó hơn và hơn như cơ sở để tạo hóa đơn của bạn.Để lưu một file Excel như một mẫu, mở sau này, bấm vào nút File
nằm trên cùng bên trái, đầu tiên chọn giọng nói
Save As từ thanh bên trái và click vào nút Browsexuất hiện trên màn hình xuất hiện.Trong cửa sổ mở ra, mở rộng trình đơn thả xuốngSave As, chọn mụcExcel Model (.xltx)
, đặt tên cho tập tin của sự lựa chọn của bạn và nhấp vào nút Saveđể hoàn thành nhiệm vụ . Nếu bạn sử dụng một máy Mac thay vào đó, đi trực tiếp vàoFile> Save As mô hình, gõ tên bạn muốn gán cho tài liệu và bạn đã hoàn tất.Sau khi đã lưu, bạn sẽ tìm thấy mẫu hóa đơn trực tiếp vào màn hình chủ Excel, sẽ chọnthẻ cá nhân mà là ở đầu trang. Trên máy Mac, bạn thậm chí không cần chọn tab "Cá nhân" khi mô hình tự động xuất hiện trên màn hình chính của Excel.Nếu bạn sử dụng máy tính Windows và bạn không thấy mô hình của mình xuất hiện trên tab "Cá nhân" trong Excel, hãy thực hiện như sau.
Gọi lênChạy ...Bảng điều khiển Windows bằng cách nhấn tổ hợp phím Combinazione Win + R
trên bàn phím PC. Trong cửa sổ mở ra, gõ lệnh
- % appdata% Microsoft Templates và nhấn Enterchủ chốt;Sao chép địa chỉ của thư mục bạn vừa mở từ thanh địa chỉ (thư mục nằm ở đầu Windows File Explorer); MởExcel, bấm vàofile nút
- nằm trên cùng bên trái, đi
- Options> Savevà dán địa chỉ của thư mục sao chép trước đó trongMặc định con đường mô hình cá nhân.Tại thời điểm này, lưu lại mẫu Excel như đã thấy ở trên và điều này cuối cùng sẽ xuất hiện trong tab "Cá nhân" của chương trình.Làm thế nào để sử dụng Excel hóa đơn mẫu trên điện thoại thông minh và máy tính bảngNhư đã đề cập ở phần đầu của bài viết,Excelcũng có sẵn như là một ứng dụng dành cho Android, iOS và Windows Phone và nó hoàn toàn miễn phí cho tất cả các thiết bị có kích thước bằng hoặc nhỏ hơn 10.1 "(nếu không nó được yêu cầu ký một thuê bao Office 365 từ 7 € / tháng).
phiên bản di động của Excel bao gồm nhiều tính năng mà đã làm cho sự thành công của các ứng dụng trong máy tính để bàn (thiếu chỉ các chức năng nâng cao) và do đó cho phép bạn tạo hóa đơn bắt đầu từ mẫu cài sẵn.
để tìm một hóa đơn mẫu Excel trên điện thoại thông minh hoặc viên nén, bắt đầu
Excel, chọn
New tab và chọn một trong các mẫu hóa đơn có sẵn trong ứng dụng. sau đó tiếp tục với chỉnh sửa bảng tính như bình thường trên một máy tính. Nếu bạn sử dụng Excel từ điện thoại thông minh, để đưa lên thanh công cụ phần mềm bạn p igiare biểu tượng bút chì
nằm ở phía trên bên phải và chọn thanh công cụ tab quan tâm của bạn thông qua menu thả xuống xuất hiện ở phía dưới bên trái. Tất cả các thay đổi được thực hiện cho tài liệu sẽ được tự động lưu trực tuyến trên OneDrive cá nhân của bạn.Nếu bạn không tìm thấy mẫu hóa đơn cho các nhu cầu của bạn trong thư viện mẫu của Microsoft, đừng lo lắng, Excel di động hỗ trợ tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây chính. Điều này có nghĩa là bạn có thể tải xuống mẫu hóa đơn từ các trang web của bên thứ ba, lưu nó trongDropbox,Google Drive,
iCloudv.v. và sau đó gọi lại từ Excel bằng chức năngOpencủa ứng dụng.Cách sử dụng mẫu hóa đơn Excel OnlineCó lẽ không phải ai cũng biết điều này, nhưng Microsoft đã tạo ra các phiên bản trực tuyến của tất cả các gói được bao gồm trong gói Office, bao gồm Excel, được sử dụng miễn phí thông qua trình duyệt. Yêu cầu duy nhất cần thiết để sử dụng dịch vụ là một tài khoản Microsoft miễn phí.Nếu bạn muốn thử Excel Online, kết nối với trang đầu tiên của dịch vụ, hãy nhấp vào nút để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn và, khi đăng nhập, hãy chọn mẫu hóa đơn từ các mẫu được cung cấp cho bạn. Nếu bạn không tìm thấy bất kỳ sự quan tâm nào trong số các mô hình trên màn hình khởi động Excel Online, hãy cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào mụcXem các mô hình khác. Bằng cách đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang web Office (trang mà tôi cũng đã báo cáo cho bạn trước đây), nơi bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu hóa đơn.
Để sử dụng mô hình Excel Online, hãy tìm một mô hình tương thích (các mô hình có thể được sử dụng là mô hình "Excel Online
") bên dưới hình thu nhỏ của chúng và nhấp vào đầu tiên trên bản xem trước và sau đó trên nút
Chỉnh sửa trong trình duyệt.Tất cả các thay đổi được thực hiện cho hóa đơn trực tuyến sẽ được tự động lưu trên OneDrive. Nếu bạn muốn tải xuống tài liệu ngoại tuyến, bạn phải nhấp vào nút Tệp Trực tuyến in trong Excel Online (trên cùng bên trái), chọn mục
Lưu dưới dạngtừ thanh xuất hiện ở bên cạnh và nhấn pulsante Tải xuống nút sao chép.Mẫu hóa đơn LibreOffice / OpenOfficeThay vì Microsoft Office, bạn có sử dụng
LibreOfficehoặcOpenOffice(mà LibreOffice chia sẻ một số mã nguồn) không? Hoàn toàn không có vấn đề gì.Đối với người mới bắt đầu,Calc, chương trình bảng tính có trong LibreOffice và OpenOffice hỗ trợ các mẫu Excel, vì vậy bạn có thể tải xuống mẫu hóa đơn cho Excel và sử dụng nó trong Excel (có thể có một số vấn đề về định dạng nhưng không có gì bi thảm), nhưng sau đó có các mẫu hóa đơn rất hợp lệ cũng cho LibreOffice và OpenOffice.
Để tìm mẫu hóa đơn cho LibreOffice, được liên kết với trang web Tiện ích mở rộng & Mẫu LibreOffice và tìm mẫu hóa đơn. Thật không may tại thời điểm này dường như không có nhiều mô hình bằng tiếng Ý, vì vậy bạn phải định hướng bản thân theo mô hình bằng tiếng Anh hoặc các trang khác (tìm kiếm
"mẫu hóa đơn LibreOffice"trên Google, bạn sẽ tìm thấy một số tài nguyên hữu ích). Điều đó nói rằng, để tải xuống một mô hình từ trang web LibreOffice, bạn chỉ cần chọn nó và sau đó nhấp vào tên của nó (màu xanh lục) trên trang mở ra.Nếu bạn sử dụng OpenOffice, hãy kết nối với trang mẫu của OpenOffice Templates và tìm"hóa đơn"trong trường tìm kiếm mô hình. Sau đó, tìm mô hình mà bạn quan tâm và tải xuống máy tính của bạn bằng cách nhấp vào
namevà sau đó nhấp vào nút template Tải xuống mẫu. Ở đây trong các mô hình Ý có rất nhiều 'và tin tốt là bạn cũng có thể sử dụng nó với LibreOffice mà không có vấn đề nhỏ nhất!
