Như bạn chắc chắn đã biết, định dạng PDF vẫn là một trong những định dạng được sử dụng nhiều nhất để phân phối tài liệu điện tử. Điều này là do nó có thể đảm bảo sự thỏa hiệp tốt giữa chất lượng và trọng lượng của các tệp và hiển thị chính xác các tài liệu bất kể phần mềm được sử dụng là gì.
Bạn cũng có thể cần tạo một số và đó là lý do tại sao hôm nay tôi muốn nói với bạn về một số phần mềm cài đặt Máy in PDF trên PC và thông qua thứ hai, cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tệp nào có thể in thành tài liệu PDF. Việc sử dụng một công cụ kiểu này, mặc dù nhìn qua thì có vẻ hơi phức tạp nhưng thực tế thì hoàn toàn không phải vậy ... quả thật! Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy dành một vài phút rảnh rỗi cho riêng mình và tập trung vào việc đọc hướng dẫn của tôi.
Trong những dòng sau, trên thực tế, tôi sẽ cho bạn thấy đâu là công cụ tốt nhất thuộc danh mục được đề cập cho hệ điều hành Windows và đâu là giải pháp có sẵn cho phía macOS. Vì lợi ích của thông tin đầy đủ, tôi cũng sẽ quan tâm đến việc chỉ ra một số chương trình và dịch vụ hữu ích để xuất tài liệu của bạn ở định dạng được đề cập mà không nhất thiết phải sử dụng máy in ảo. Bạn đã sẵn sàng chưa?
trang web của chương trình và nhấp vào nút Tải ngay! hai lần liên tiếp. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp bạn vừa tải xuống (ví dụ: dopdf-full.exe) và, trong cửa sổ xuất hiện trên màn hình, hãy bỏ chọn hộp kiểm liên quan đến việc cài đặtbổ trợ cho Microsoft Office (nằm ở trung tâm), liên quan đến việc gửi thống kê ẩn danh (ở dưới cùng bên phải) và nhấp vào nút Cài đặt ngay, sau đó trên Đúng và cuối cùng, trên Đóng.
Tại thời điểm này, để chuyển đổi một tệp sang PDF, tất cả những gì bạn phải làm là mở nó bình thường bằng chương trình bạn thường sử dụng để làm điều đó (ví dụ: tài liệu DOCX với Phần mềm soạn thảo văn bản) và chọn mục In từ menu Tập tin.
Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn DoPDF từ danh sách các máy in có sẵn và nhấp vào nút In. Sau đó bấm vào nút Duyệt qua, chọn thư mục để lưu tài liệu đầu ra và bắt đầu lưu PDF bằng cách nhấp vào đồng ý.
Nếu bạn muốn, trước khi bắt đầu tạo PDF, bạn cũng có thể đặt mức chất lượng cuối cùng của tệp bằng cách sử dụng các tùy chọn bên dưới từ ngữ Tùy chọn PDF. Dựa trên sở thích và nhu cầu của mình, bạn có thể chọn giữa: Tệp nhỏ nhất, Trung bình, Chất lượng tốt nhất hoặc là Nhúng tất cả các phông chữ đã sử dụng.
Nếu cần, bạn cũng có thể điều chỉnh tùy chọn in bằng cách tác động từ cài đặt DoPDF. Để làm điều này, nó gọi DoPDF qua Menu bắt đầu và trong cửa sổ bạn thấy xuất hiện trên màn hình, hãy nhấp vào nút Sở thích. Trong cửa sổ bổ sung được hiển thị, bạn có thể đặt hướng và bố cục của các trang, độ phân giải, v.v.
trang web của chương trình và nhấp vào nút Tải xuống mà ở trung tâm. Trong trang mới được hiển thị, nhấn nút Tải xuống mà bạn tìm thấy tương ứng với từ ngữ PDFCreator miễn phí, để tải xuống phiên bản PDFCreator miễn phí cho máy tính của bạn.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp bạn vừa lấy được (ví dụ: PDFCreator-x_x_x-Setup.exe) , bấm vào Đúng, lên đồng ý để thiết lập việc sử dụng tiếng Ý và bật Ở đằng trước hai lần liên tiếp. Sau đó bấm vào Tải về, lên Nhảy để tránh cài đặt các chương trình bổ sung và kết thúc.
Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang PDF bằng chương trình bạn thường sử dụng để làm như vậy và chọn mục In từ menu Tập tin. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn PDFCeator từ danh sách các máy in có sẵn và nhấn nút In.
Trong cửa sổ bổ sung xuất hiện, chỉ ra vị trí đích của tệp PDF bằng cách nhấp vào nút […] mà bạn tìm thấy trong sự tương ứng của trường Thư mục:, chọn cấu hình bạn muốn sử dụng cho tệp từ menu Hồ sơ: (Ví dụ. Nén cao, Chất lượng cao vv) và nhấp vào nút Tiết kiệm.
Nếu bạn cần gửi tệp PDF qua email, hãy nhấp vào nút E-mail mà bạn tìm thấy bên dưới. Nút Hợp nhấtThay vào đó, nó cho phép bạn hợp nhất nhiều tài liệu PDF thành một.
Nếu bạn muốn gán một tiêu đề khác cho tài liệu, hãy thay đổi tên tác giả, chủ đề hoặc gán thẻ cho tệp trước khi tiến hành lưu, điền vào các trường thích hợp ở cuối cửa sổ PDFCreator.
Nếu bạn muốn truy cập cài đặt nâng cao của PDFCreator, hãy nhấn nút Biên tập và điều chỉnh tất cả các thông số khác nhau có sẵn từ màn hình mới được hiển thị. Từ đó, bạn có thể thay đổi các cấu hình có sẵn, sửa đổi siêu dữ liệu, cài đặt bảo mật tệp và hơn thế nữa.
trang web chương trình, nhấp vào nút Tải xuống và trên đó nhấn vào đây để tai trong trang mới mở ra, để bắt đầu tải xuống phần mềm.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp bạn vừa lấy được (ví dụ: Setup_BullzipPDFPrinter_xx_x_x_xxxx_PRO_EXP.exe) và nhấp vào Đúng. Sau đó nhấn vào đồng ý để xác nhận việc sử dụng ngôn ngữ Ý và chọn mục Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép. Sau đó bấm vào Ở đằng trước ba lần, xóa các thánh liên quan đến việc cài đặt chương trình bổ sung và nhấp lại vào Ở đằng trước. Sau đó, hoàn tất thiết lập bằng cách nhấn vào kết thúc.
Bây giờ, hãy mở tài liệu bạn quan tâm đến việc chuyển đổi thành PDF bằng chương trình bạn thường sử dụng để làm như vậy và chọn mục In từ menu Tập tin. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn Máy in PDF Bullzip từ danh sách các máy in có sẵn và nhấp vào nút In.
Trong cửa sổ mới mà bạn thấy xuất hiện trên màn hình, hãy chỉ ra vị trí bạn muốn lưu tệp đầu ra bằng cách nhấn nút […] tại cánh đồng Tên tệp và nhấn vào Tiết kiệm.
Nếu bạn cũng muốn gửi tài liệu qua e-mail, hãy chọn hộp e-mail trước khi tiếp tục. Nếu bạn muốn hợp nhất nhiều tệp PDF thành một, hãy nhấp vào nút Hợp nhất PDF.
Trước khi tiếp tục lưu tài liệu, bạn có muốn thay đổi cài đặt của nó không? Sau đó, sử dụng các tab khác nhau được gắn vào phần trên của cửa sổ được hiển thị để đặt chất lượng của tệp, mức độ tương thích, để áp dụng hình mờ, để đặt mật khẩu, v.v.
cách tải xuống LibreOffice và cách tải xuống Open Office. Chúng hoạt động trên Windows, Mac và Linux, hoàn toàn miễn phí và tích hợp một tính năng đặc biệt để xuất tài liệu ở định dạng PDF.
Để nhớ lại chức năng đã nói ở trên, chỉ cần mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi thành PDF trong bộ ứng dụng bạn đã chọn để sử dụng, nhấp vào menu Tập tin ở trên cùng và chọn mục Xuất sang định dạng PDF từ menu mở ra. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh chất lượng, độ phân giải và các thuộc tính khác của tệp đầu ra. Cuối cùng, nhấn vào Xuất khẩu và chọn vị trí trên máy tính của bạn để lưu tài liệu.
Và nếu bạn không muốn tải xuống các chương trình mới trên máy tính của mình hoặc đơn giản hơn là bạn không thể thực hiện việc này, bạn có thể dựa vào tiện ích dịch vụ web cho phép bạn xuất bất kỳ loại tài liệu nào sang PDF. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc bài đăng của tôi trên cách chuyển tài liệu thành PDF.
